Договор хранения на товарном складе

Адресная система

Следующий принцип хранения, о котором стоит рассказать подробнее, — адресный. В этом случае любое место хранения определенной группы товаров имеет индивидуальный номер (адрес). Этот способ считается наиболее эффективным для повышения эргономичности хранения, сокращения времени на поиск товара, оптимизации работы сотрудников. Упрощается и прием/размещение новых партий товаров. Свежую партию нужно просто доставить до конкретного стеллажа с адресом, указанным в приходной накладной.

Адресные системы бывают двух видов:

• статические,
• динамические.

Первые основаны на постоянном размещении отдельных групп товаров в ячейках. Сотрудники быстро запоминают систему адресов и ориентируются на складе без дополнительной подготовки. Но такой способ актуален только для небольших помещений с ограниченным ассортиментом.

Вторые, более востребованные и в то же время более сложные, предполагают размещение товаров в зависимости от наличия свободных мест на складе. В этом случае адрес ячейке и хранящемуся в нем товару присваивается после каждой подтоварки. Адрес вносится в систему управления складом и журнал кладовщика. Туда же заносятся данные об остатках после отгрузки партии покупателю.

В таком случае использование складского помещения можно оптимизировать в зависимости от его заполненности, да и провести инвентаризацию при такой системе хранения гораздо проще и быстрее. Разумеется, только в том случае, если при внесении данных в систему учета не было допущено ошибок.

Как провести перемещение товаров на складе.

Организация адресного хранения на складе одинаково практична как для небольших помещений, так и для крупных складских площадей с большим перечнем товаров.

Важно знать! При организации адресной системы хранения следует максимально четко обозначать границы ячеек, чтобы сотруднику не пришлось гадать, о каком именно товаре идет речь в накладной. При стеллажной системе удобно обозначать в качестве ячейки палетоместо, а также сегменты, ограниченные вертикальными опорными балками

При размещении товара на полу границы ячеек можно обозначают проходами или дополнительной несмывающейся разметкой.

Что касается процесса кодирования, он состоит из нескольких этапов:

• определение общих адресных пространств (корпуса, галереи и т. д.);
• внутренняя организация каждого адресного пространства (стеллаж, ярус, ряд, этаж, ячейка);
• кодировка производится от общего к частному. Но не наоборот, то есть сначала указываем корпус, затем стеллаж, далее ярус и т. д.

Складирование и хранение грузов: особенности размещения и соседства

Складирование грузов на складе выполняется двумя способами:

• Стеллажная укладка. Такое хранение груза на складе подходит как для упакованных товаров, так и для предметов, материалов или продуктов питания без упаковки. Основное правило стеллажной укладки – расположение грузов в ячейках по вертикали с помощью погрузчика или штабеллера. Чаще всего, товары одного вида или одной партии (в зависимости от внутреннего регламента склада) размещаются по обе стороны от прохода на одинаковой высоте. Верхние полки оставляют для хранения крупногабаритных или малооборачиваемых грузов, нижние – для товаров без упаковки, которые можно сложить или выдать вручную;
• Штабельная укладка. Такое складирование и хранение грузов на складе подходит для габаритных товаров, а также больших партий. Перед тем, как уложить большинство грузов в штабеля, их размещают на деревянных поддонах или подтоварниках. Это позволяет максимально эффективно использовать пространство склада и быстро обрабатывать грузы с помощью техники. Штабельная укладка выполняется по вертикали прямым, перекрестным и обратным способом. Прямым способом размещаются, например, одинаковые ящики. Перекрестным – удлиненные упаковки товаров, верхние из которых располагают поперек нижним. Обратным способом штабелируют грузы в мешках, например, песок или любые сыпучие продукты питания.

Для того чтобы облегчить и ускорить поиск груза, в складских помещениях действуют адресные системы учета расположения товаров. Для этого каждой ячейке, полке, стеллажу, зоне и секции на складе присваивается буквенное или цифровое обозначение, которое заносится в единую компьютерную программу. Комплекс таких символов составляет адрес местонахождения груза на складе.

Освещенность склада

Вопрос освещения для склада — далеко не праздный. Без грамотного освещения практически невозможно сориентироваться в заставленном товаром помещении, провести инвентаризацию, оперативно найти нужное наименование для отгрузки.

Требования к освещению складского помещения базируются на нормах безопасности. Целостность проводки, своевременная проверка и ремонт, использование низкотемпературных источников света, контроль за влажностью в помещении — забота владельцев склада.

Отдельные требования предъявляются к освещению рабочего места оператора склада. Здесь находится кассовый аппарат, заполняются документы на оплату и отгрузку товаров, поэтому свет должен быть приближен к офисным стандартам.

Особенности оформления договора складского хранения

Этот вид хранения отличается спецификой оформления договора.

Договора складского хранения заключают в письменной форме, помимо этого необходимо оформить принятие товара на склад необходимыми складскими документами (пункт 2 статьи 907 Гражданского Кодекса РФ).

Такими документами в согласии с пунктом 1 статьи 912 Гражданского Кодекса РФ могут стать:

• складская квитанцию;
• простое складское свидетельство;
• двойное складское свидетельство.

Складской документ удостоверяет:

• право товаровладельца на получение товара по истечении срока хранения или по первому требованию;
• принятия товара на хранение;
• заключения договора хранения на товарном складе.

Эти складские документы являются бланками строгой отчетности.

Складская квитанция – документ, который подтверждает факт принятия на склад товара и дает право получать вещи. Передачу прав на вещи регулируют нормы об уступке права требования (статьи 382-390 Гражданского Кодекса РФ).

Складские свидетельства бывают двух видов — двойным и простым. Эти свидетельства одновременно являются и товарораспорядительными документами, и ценными бумагами. Законом предусматриваются обязательные реквизиты, которые необходимо указать в данных документах. Держатели складских свидетельств имею право распорядится вещами без того, чтобы их перемещать, включая отчуждение.

Складское простое свидетельство – ценная бумага на предъявителя.

Складское двойное свидетельство состоит из двух частей – залогового свидетельства (варранта) и складского свидетельства. Складское двойное свидетельство в целом и обе ее части являются ценными ордерными бумагам, которые передаются на основании индоссамента (передаточной надписи) (статья 915 Гражданского Кодекса РФ).

В каждой части должны быть одинаковые реквизиты, которые указаны в статье 913 Гражданского Кодекса РФ и идентичные печати товарного склада и подписи уполномоченного лица.

Права по свидетельствам осуществляются лишь тем лицом, которое свое право владения обосновывает этой ценной бумагой на беспрерывном ряде передаточных подписей.

В согласии с пунктом 4 статьи 912 Гражданского Кодекса РФ товар, который принят на хранение по складскому простому или двойному свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога при помощи залога соответствующего свидетельства.

Когда товарный склад выдал держателю складского свидетельства товар, не внесшему сумму долга и не имеющему залогового свидетельства, он несет перед держателем залогового свидетельства ответственность за платеж всей суммы, обеспеченной по нему (пункт З статьи 916 Гражданского Кодекса РФ).

Особенности обязанностей и прав сторон договора хранения на товарном складе

Особенности обязанностей и прав сторон договора складского хранения в том, что:

• товарному складу можно предоставить право распоряжения товарами, сданными на хранение (статья 918 Гражданского Кодекса РФ);
• товарные склады могут изменять самостоятельно условия хранения (статья 910 Гражданского Кодекса РФ);
• стороны имеют обязанности и права, которые связаны с проверкой товаров.

Договор складского хранения может иметь такие приложения:

• Двойное складское свидетельство;
• Перечень передаваемого товара;
• Складская квитанция;
• Простое складское свидетельство.

Представленный образец договора складского хранения содержит сопутствующие документы:

• Протокол согласования разногласий;
• Протокол разногласий;
• Дополнительное соглашение.

Ценные бумаги. И что?

Несмотря на то что двойное и простое складские свидетельства являются ценными бумагами, Закон N 39-ФЗ <3> на них не распространяется, так как согласно его ст. 1 он применяется к отношениям, возникающим при эмиссии и обращении эмиссионных ценных бумаг <4>. В нашем случае они не размещаются выпусками, а выдаются на товарном складе при приемке товара на хранение.

<3> Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».<4> «Эмиссионной признается ценная бумага, обладающая одновременно такими признаками: закрепляет совокупность имущественных и неимущественных прав, подлежащих удостоверению, уступке и безусловному осуществлению с соблюдением установленных Законом N 39-ФЗ формы и порядка; размещается выпусками; имеет равные объем и сроки осуществления прав внутри одного выпуска вне зависимости от времени приобретения ценной бумаги (ст. 2 Закона N 39-ФЗ).

На практике складские свидетельства получили название товарораспорядительных. Это связано с тем, что при их передаче происходит переход права собственности на товар, следовательно, в соответствии со ст. 39 НК РФ налицо факт реализации товара. Выручка от реализации товаров для целей налогообложения прибыли определяется в зависимости от применяемого метода: при методе начисления — на дату передачи складского свидетельства (п. 3 ст. 271 НК РФ), при кассовом методе — на дату поступления денег (иного имущества или имущественных прав) (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, согласно п. 7 ст. 167 НК РФ является день реализации складского свидетельства.

В бухгалтерском учете выручка признается при наличии условий, предусмотренных п. 12 ПБУ 9/99 <5>, одним из которых является переход права собственности на реализуемый товар к покупателю. Следовательно, в данном случае выручка от продажи товара признается на дату передачи складского свидетельства покупателю. Этот вывод следует из п. 3 ст. 224 ГК РФ, согласно которому к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на нее. Получается, что передача складского свидетельства (его части) заменяет передачу самой вещи.

<5> Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

Однако из вышесказанного можно сделать вывод о том, что это справедливо только для держателей обеих частей двойного складского свидетельства (ст. 914 ГК РФ), так как держатель только складского свидетельства может распоряжаться товаром, но не может его забрать. Это относится и к простому складскому свидетельству, переданному в залог. Пока нет документа, подтверждающего уплату долга, держатели складского и простого складского свидетельств забрать товар не могут. Держатель залогового свидетельства выступает по отношению к лицу, его выдавшему, кредитором по обеспеченному залогом обязательству, и его передача является лишь передачей предмета залога, которая не облагается НДС (так как право собственности не переходит) и не учитывается для целей налогообложения прибыли (п. 32 ст. 270 НК РФ).

ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ хранение на товарном складе

г. _______________
«_____» _______________ 2016 г.

ХранительПоклажедатель

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему договору Хранитель обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти товары в сохранности.

1.2. Предметом настоящего договора является хранение ______________________________.

1.3. Сроки действия договора:

• начало «_____» _______________2016 года;
• окончание «_____» _______________2016 года;

1.4. Вознаграждение за хранение составляет: __________ рублей.

1.5. Вознаграждение выплачивается в следующие сроки и в следующем порядке: ____________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. При приеме товаров на хранение на товарный склад Хранитель обязан за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или мест, либо меру – вес, объем) и внешнее состояние.

2.2. Хранитель обязан предоставлять Поклажедателю во время хранения возможность осматривать товары, брать пробы и принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров.

2.3. Хранитель в подтверждение принятия товаров на хранение выдает следующий документ: ____________________.

2.4. обеспечить следующие условия хранения товаров: ______________________________.

3. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ И СОСТОЯНИЯ ТОВАРОВ

3.1. В случае, когда для обеспечения сохранности товаров требуется изменить условия их хранения, Хранитель вправе принять требуемые меры самостоятельно и уведомить Поклажедателя о принятых мерах, если потребовалось существенно изменить условия хранения товаров, предусмотренных настоящим договором.

3.2. При обнаружении во время хранения повреждений товара, выходящих за пределы обычных норм естественной порчи, Хранитель обязуется незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить Поклажедателя.

4. ПРОВЕРКА КОЛИЧЕСТВА И СОСТОЯНИЯ ТОВАРА ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕГО ПОКЛАЖЕДАТЕЛЮ

4.1. Поклажедатель и Хранитель имеют право каждый требовать при возвращении товара его осмотра и проверки его количества. Вызванные этим расходы несет тот, кто потребовал осмотра или проверки товара.

4.2. Если при возвращении товара Хранителем Поклажедателю товар не был ими совместно осмотрен или проверен, заявление о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения должно быть сделано Хранителю письменно при получении товара, а в отношении недостачи или повреждения, которые не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара, – в течение трех дней после его получения. При отсутствии заявления Поклажедателя считается, поскольку не доказано иное, что товар возвращен Хранителем в соответствии с условиями настоящего договора.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор составлен в __________-х экземплярах.

5.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, стороны будут руководствоваться нормами действующего гражданского законодательства России.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ХранительЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

ПоклажедательЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

Понятие и предмет договора хранения

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, которая передается ей другой стороной (поклажедателем), и вернуть эту вещь в полной сохранности. Это значит, что данным договором предполагается передача конкретного имущества во владение без использования другой стороне с последующим возвратом.

Предметом договора считаются движимые индивидуально-определенные вещи, а также им могут быть ценные бумаги. В виде исключения из общего правила установлено, что в порядке секвестра на хранение может быть передано недвижимое имущество и вещи, объединенные родовыми признаками (хранение вещей с обезличением). Только лишь животные не могут выступать предметом договора хранения.

Договор хранения имущества является реальным, так как обязанность по оказанию услуг у хранителя появляется с момента передачи имущества поклажедателем. Также он может быть консенсуальным, когда сторонами оговаривается передача имущества на хранение в предусмотренное договором время. Следует учесть, что консенсуальные договоры заключаются только с профессиональными хранителями, т.е. организациями, для которых хранение является одним из видов деятельности.

Возмездный и взаимный (двухсторонне обязывающий) договор может быть заключен с профессиональными хранителями, а безвозмездный и односторонний заключается в быту.

Договор хранения может заключаться на конкретно определенный срок или без указания срока, то есть, может быть срочным и бессрочным. В любом из них поклажедатель в любой момент может потребовать свою вещь у хранителя.

Группировка по размерам

Такой способ ранжирования товаров при размещении актуален для мелкооптовой или розничной торговли. Товарные позиции хранятся в подготовленных складских ячейках, расположенные на многоуровневых стеллажах. Вертикальный способ хранения оптимален, так как позволяет эффективно использовать площадь помещения.

В отличие от большинства других способов, размещение товаров на складе по размерам производится с учетом габаритов, а также востребованности товаров.

Так, большие и тяжелые упаковки целесообразнее хранить на нижних секциях. Это упрощает процесс и сокращает время отгрузки.

Легкие или малогабаритные товары хранят на верхних полках стеллажей. Такой подход обеспечивает безопасность работы автокаров и сотрудников склада.

Контролируйте складские операции в режиме реального времени вместе с товароучетной программой Бизнес.Ру. Вы сможете легко и быстро освоить программу, так как необходимые функции и типы документов для работы на складе уже введены в систему.

Любая ячейка на стеллажах должна иметь соответствующий товарный код и наименование продукции, которая в ней находится. Менять местами товары на складе не стоит: чем стабильнее система, тем быстрее поиск нужной позиции.

В зависимости от характеристик складского наполнения, помещение для хранения может быть отапливаемым или холодным, обязательно должен хорошо проветриваться. Расстояние между стеллажами — не менее 4 метров.

Еще один очевидный плюс хранения товаров по размерам — это эргономичность организации стеллажного пространства. Под крупногабаритные товары отводятся ячейки больших размеров, а остальное пространство разбивается на мелкие ячейки с плотным размещением.

Некоторые группы товаров, например, текстиль, целесообразно упаковывать в вакуумные пакеты для экономии места и гарантии сохранности вещей. Этот же способ хранения подойдет для товаров, легко восстанавливающих первоначальную форму, например, для мягких игрушек, объемных пледов или упаковок пряжи.

Основные разделы договора хранения имущества

Предмет договора. Хранитель берет на себя обязательство принять у поклажедателя имущество и возвратить его в полной сохранности

Права и обязанности сторон. Достаточно полно и развернуто освещаются в основном обязанности сторон по заключенному договору хранения. Это и права хранителя в случае, когда поклажедатель отказывается получить имущество. Обычно после предупреждения хранитель может самостоятельно продать имущество. Вырученные средства передаются поклажедателю, за вычетом расходов, в том числе и на продажу.

Вознаграждение за хранение. Если в договоре предусматривается такое условие, то договор считается возмездным. Сам порядок уплаты вознаграждения регламентируется статьей 896 ГК РФ, но если стороны предлагают другой порядок, он должен быть прописан в тексте договора, так же, как и сумма вознаграждения.

Так как вещь, находящаяся на хранении, должна содержаться в условиях, которые обеспечивают ее сохранность, то на их создание требуются определенные расходы. При возмездном договоре такие расходы включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь находится на безвозмездном хранении, то поклажедатель должен возместить их хранителю.

Ответственность сторон по договору. Договором может быть предусмотрена ответственность хранителя за недостачу, повреждение или утрату принятого на хранение имущества.

Форс-мажор. Форс-мажорными обстоятельствами по договору признается воздействие непреодолимой силы, и в связи с этим стороны могут быть освобождены от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств.

Заключительные положения. Говорится о моменте вступления договора в силу после его подписания и окончании срока действия. Определяется порядок внесения изменений и дополнений в договор. Обязанность хранителя по первому требованию поклажедателя возвратить ему имущество, находящееся на хранении.

Реквизиты сторон и их подписи.

Расположение товаров сезонного хранения

Сезонные товары востребованы только в определенный промежуток времени и поэтому в структуре склада при отсутствии спроса им традиционно отводятся самые труднодоступные места. Речь идет о дальних углах помещения, верхних ярусах стеллажей. Как только наступает сезон продаж, товары перемещаются ближе к выходу на средние и нижние полки стеллажей.

Если в магазине имеются такие товары, для организации склада лучше выбрать динамическую адресную систему хранения. Однако перекрывать доступ к сезонным товарам при отсутствии продаж не стоит, ведь их нужно осматривать, проверять целостность упаковки и товарный вид.

Хранение товара на полу

Даже при регулярной уборке складского помещения, проведении дезинфекции, дезинсекции и дезодорации, размещение товара на полу нежелательно. Тем более, если к хранению этого товара предъявляются строгие санитарные требования. Речь идет о продуктах питания, детских товарах, косметических и лекарственных средствах. Такой способ хранения нарушает все нормы и может стать причиной порчи партии, сокращения сроков реализации.

Однако допускается хранение некоторых групп непищевых товаров на поддонах, предотвращающих загрязнение, слеживание и намокание упаковок. Кроме того, поддоны помогают оперативно перемещать партии товаров по складу, оптимизируя пространство.

Доступность товара

Доступность товаров — это правильное размещение по принципу: чем нужнее — тем ближе. А также грамотное его хранение, отсутствие лишней упаковки. Так, например, партия товаров на палете, плотно обмотанная полиэтиленом, должна быть распакована сразу после определения в ячейку. В противном случае сотрудникам придется вытаскивать отдельные товары из общей упаковки, теряя время.

Чтобы правильно организовать процесс подготовки товара к хранению и отбору, на этапе загрузки на склад стоит убрать лишнюю пленку. Разумеется, если это не приведет к деформации товарного блока. Кроме того, стоит позаботиться, чтобы часто покупаемые товары складировались на нижних или средних ярусах, откуда их можно выгрузить без использования дополнительной техники. На верхние ярусы стоит размещать неактуальный или сезонный товар.