Плата за победу в аукционе по 44-ФЗ
В 2020 году в 44 Федеральный закон внесено множество изменений, которые в том числе коснулись и оплаты потенциальными поставщиками своего участия в тендере. Так в нём появился пункт 4 статьи 24.1, согласно которому ЭТП приобретают право назначать плату за участие компаний в закупках. В постановлении указан максимально возможный размер такого вознаграждения, его превышение не допускается.
В ситуациях, когда контракт будет заключаться с участником, занявшим по результатам закупочной процедуры второе место, оператор площадки не обладает правом брать с него плату. На это указывает пункт 3 постановления №564.
Сколько придется платить за участие в торгах по 44-ФЗ
Это максимум, превысить которые ЭТП не смогут. А вот установить цену ниже операторы по своему усмотрению вправе. Причем если площадка сначала установила максимальную плату, а после ввела пониженную, сделать это она вправе «задним числом».
В рассматриваемом постановлении речь идет о взимании платы с победителя закупки. Причем оплачивать услуги ЭТП будет только тот поставщик, который первоначально победил в конкурсе, аукционе или иной процедуре. Плата будет взиматься с него даже в том случае, если он не заключил госконтракт, то есть уклонился от его подписания. А вот участник, с которым в итоге контракт был заключен, в данном случае платить площадке не будет.
Пример бюджета закупок в сервисе Финоко
Перейдем непосредственно к рассмотрению примера. Итак, на основании полученной информации, выявляем, что норма остатков материала А – 0,4, по материалу В – 0,4 и по С – 0,3. Исходя из этого получается, что на конец, например, марта месяца у предприятия остается 451 единица материала А – 0,4 * 1127,50 = 451.
В третью строку бюджета заносится информация обо всех остатках на начало отчетного периода. Считать их не надо, так как они должны быть равны остаткам на конец предшествующего месяца.
ЗМ = ЗК + П — ЗН
ЗМ – необходимый объем закупок. ЗК – запасы материалов на конец месяца. П – потребность в материалах, необходимых для производства товаров предприятия. ЗН – запасы материалов на начало месяца.
Воспользовавшись приведенной формулой можно без труда рассчитать необходимый объем закупок материала А, например в марте это будет:
ЗН (А) = 1127,5+451-398 ЗН (А) = 1180,50 единиц
Получается, что в марте предприятию необходимо закупить 1180,50 единиц материала А для производства собственной продукции. Стоит отметить, что в бюджете отражается необходимый и остаточный объем материалов в денежном выражении.
В пятую строку бюджета записывается вся информация о затратах на материалы, которые являются основными при производстве продукции предприятия.
Далее, в строку под номером шесть, заносится информация об остатках на конец отчетного периода
Важно упомянуть, что в данном случае остатки рассматриваются в стоимостном выражении. Для того чтобы просчитать их стоимость, достаточно перемножить объем остатков и их изначальную закупочную стоимость
Возвращаясь к нашему примеру, можно увидеть, что на конец рассматриваемого периода материалов А в остатках значилось на 21648,00 рублей. Данный показатель получен следующим образом: Остатки А = 451*48 р. Цены на материалы берем из Бюджета прямых затрат на основные материалы. А=21648.
Седьмая строка отражает объем остатков на начало отчетного периода в стоимостном выражении. Рассчитывается стоимость остатков, точно так же, как и в строке шесть, только берется объем остатков на начало периода, а не на конец. В нашем примере, рассмотренном выше, сумма остатков материалов А составляют 19104,00 рублей. Данный показатель получен следующим образом:
Остатки А = 398*48р. А=19104.
Восьмая строка предназначена для фиксирования суммы затрат на покупку материалов. Данная сумма рассчитывается по нижеследующей формуле:
ЗММ = ЗК + П — ЗН ЗММ – затраты на закупку необходимых материалов. ЗК – запасы на конец отчетного периода. Они рассчитываются в денежном эквиваленте. ЗН – запасы на начало отчетного периода. Рассчитываются в денежном эквиваленте. Для того чтобы рассчитать затраты на закупку материалов А необходимо воспользоваться приведенной выше формулой. Итак, ЗММ (А) в марте = 21648+54120-19104. ЗММ (А) = 56664. То есть предприятие затратило 56664 рублей на приобретение материалов А.
Грант на развитие сельского хозяйству начинающему фермеру в 2022 году
Рассмотрением документов занимается специальная комиссия, которая выносит решение о том, будут ли выделены субсидии в помощь предпринимателю или нет. Отбор производится между всеми участниками, которые подали заявку. И предпочтение отдается тому кандидату, который наиболее полезен обществу и соответствует требованиям.
- Профессионализм. Предпочтение отдается тем фермерам, которые имеют высшее образование или опыт ведения хозяйства, сроком не менее 10 лет. То есть если человек вел более 10 лет подсобное хозяйство, и может подтвердить это, но при этом не имеет высшего или специального образования, то получить грант он может.
- Наличие собственных средств для начала бизнеса. Государство допускает, что у начинающего фермера может быть не вся сумма на руках. Поэтому минимальный порог был установлен в 30% от всех необходимых средств.
- Грамотный бизнес-план. Без планирования будущего развития бизнеса средства из федерального бюджета выделены не будут, поскольку у комиссии не будет представления о том, какую пользу принесет развиваемое сельское хозяйство.
- Наличие в собственности хотя бы минимального количества земли и производственных объектов. То есть в собственности у начинающего предпринимателя должен быть участок и строения на нем.
- Четкий план о сбыте полученной продукции. Предприниматель должен четко представлять, как и куда он будет сдавать или продавать полученные от сельского хозяйства продукты.
Как быстро определить стоимость строительных работ? Часть 1.
04.03.202113:01
Данная статья предлагается вниманию практиков, оказывающих строительные услуги, то есть тем начал заниматься строительным бизнесом, и ищет пути его развития.
А как же студентам? — Можно зайти со стороны: Если хотите «подшабашить», лето впереди, дачники начнут искать помощи в ремонтах садовых домиков, заборов.
Что обсудим:
· Как не пропустить нужный материал и не завысить расход (не накупить лишнего);
· Как ускорить расчеты (бесплатные способы);
· Программный комплекс Сметтер;
· Сколько назначить цену, чтобы себя не обделить и ставить на развитие бизнеса.
Начну с критики: «Зачем считать на бумаге? Проще держать все в голове!», такое возражение я встречаю часто у представителей очень малого бизнеса. И каждый раз, (а я их очень люблю, всех моих начинающих коллег), хочется сказать, что если не изменится отношение к подсчетам, то к сорока годам у тебя будет болеть спина, а на хорошую машину и квартиру так и не заработаешь. Итак, зачем же считать?
1. Упорядочивание взаимоотношений между Вами (как руководителем) и рабочими; между Вами (как подрядчиком) и тем , кто будет оплачивать эти услуги, даже если это «дедок на садовом участке», в данном случае, он — заказчик.
2. Отслеживание резервов — сравнивания два-три аналогичных объекта, Вы быстро найдете, где можно сэкономить, как расходовался материал, время, возможно были еще дополнительные затраты.
3. Определение точек роста — следом за выявленными резервами, захочется убрать непроизводительные расходы, взять на контроль различные моменты, например: выработку, одни люди оказывается, в системе делают меньше, чем другие. И много подобного открывается.
Но, все эти расчеты занимают много времени, и такие не понятные? Уверяю, что не сложнее, чем чек в магазине: Наименование = количество = Цена за единицу =Общая стоимость.
При разработке определенного количества шаблонов, расчеты не будут занимать много времени, их можно будет сделать прямо на объекте.
Первичные затраты составят сумму зарплаты рабочим, эксплуатации машин и приобретения материалов. В сметном деле это называется «прямые затраты».
Далее нужно будет правильно учесть аренду техники, расход материалов, и самое трудное: посчитать затраты собственного времени, износ автомобиля, бензин, затраты на «созвоны» с заказчиком….Все вместе это — накладные расходы.
Главная мысль сегодняшней статьи: Прямые затраты плюс накладные расходы составляют себестоимость. Эта цифра важна, как точка безубыточности, «стоп-линия» при участии в тендерах.
К данной статье, прикрепляю файл, обсуждение которого продолжим в следующий раз, вопросы задавать можно и нужно!
Успехов, стройте с пользой, учитесь легко!
Файлы:
Выборка про себестоимость.pdf
(1.08 МБ)
Как выбирать выгодный тендер?
28.02.202114:57
Тендеры….выгодно-невыгодно, многие гадают, как на ромашке, и пересказывают ужасные истории, когда победитель выплачивает из собственного кармана огромные суммы.
А ведь каждый поставщик заходит на тендер заработать. Следовательно нужно заранее просчитать маржинальность.
Маржинальность — величина, определенная в рублях, реже в процентах, между прибылью, которую подрядчик получит после исполнения госконтракта, и расходами, которые он понесет, на его исполнение.
Бытует мнение, что в строительных тендерах распространено такое падение, что лучше туда вообще «не соваться», — это ошибка, которая мешает расти строительному бизнесу.
Да, величина понижения цены контракта — это основной показатель выбора конкретной закупки для участия.
Но самая большая ошибка считать, что небольшое среднее падение, говорит о малой конкуренции, и шансе получить высокую маржу. На стройке все иначе. У нас не купил-продал. Нужно заплатить рабочим, приобрести материалы и доставить их на объект. Часто требуется техника.
Но, даже это не главное: Индексация в смете — это, как средняя температура по больнице, цифра есть, а соответствия реальности нет.
Поэтому, да- смотрим величину падения по аналогичным закупкам, но прежде всего считаем себестоимость работ.
Потом учитываем затраты на обеспечение контракта, налоги и прочие тонкости тендеров.
И только потом решаем вопрос участия.
Но, есть и хорошая новость: за февраль, я, для одного из клиентов выполнила четыре аналогичных расчета. Но, по личным обстоятельствам, он не смог принять участия торгах.
А теперь сама НОВОСТЬ: две из этих закупок — выиграны с падением 5% и совсем без конкуренции, т.к. были допущены по одному участнику, а две признаны не состоявшимися: никто не заявился, и тендер перенесен, и будет проходит через «запрос предложений». Сметчики! представьте, скольким клиентам нужна Ваша помощь!
Для моих дорогих «ИПшек и ОООшек» с следующий раз расскажу про себестоимость.
А пока, попробуйте разобраться в смете, поверьте это не китайская грамота. Скачайте приложенный файл, в нем все понятно.
Файлы:
читаем смету pdf.pdf
(1.5 МБ)
УСН «Доходы минус расходы»: как вести учет ИП и ООО в 2022-2022 годах
- покупку сырья и материалов;
- покупку основных средств и нематериальных активов;
- ремонт основных средств;
- аренду имущества;
- проценты по кредитам и займам;
- оплату труда наемных работников, страховые платежи за них, командировки;
- пожарную безопасность;
- содержание служебного транспорта;
- таможенные платежи;
- бухгалтерские услуги и т.д.
ООО «Спектр» покупает у поставщика материалы. В конце марта организация перечисляет деньги, а поставка запланирована на начало апреля. Учесть расходы можно только в апреле, после того, как ООО получит материалы и закрывающие документы. При расчете аванса по налогу за период январь-март эти расходы вычесть из доходов нельзя.
Налог на прибыль организаций
В соответствии с абз. 2, 4 п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов.
Исходя из пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, в который включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией, если такие расходы обоснованны, является открытым.
По мнению налоговых органов, расходы организации, связанные с участием в тендерных торгах, которые проиграны, могут быть признаны для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов в случае, если они понесены в связи с выполнением требований, предъявляемых организаторами торгов участникам торгов, и не возвращаются им при проигрыше. В частности, к таким расходам могут быть отнесены расходы по уплате сбора за участие в конкурсе, расходы по приобретению тендерной документации, приобретению банковской гарантии. Указанные расходы, подтвержденные документально, учитываются для целей налогообложения прибыли единовременно (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 27.01.2006 N 20-12/5557).
Аналогичной позиции по данному вопросу придерживается и Минфин России в Письмах от 07.11.2005 N 03-11-04/2/109 и от 31.10.2005 N 03-03-02/121 .
Таким образом, в случае если расходы организации по оплате услуг специализированной компании по подготовке тендерной документации понесены в связи с выполнением требований, предъявляемых организатором торгов, и не возвращаются организации, то такие расходы учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения.
————————————————————————————T————————T————————T——————————T————————————————¬
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, | Первичный |
| | | | руб. | документ |
+———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
|Отражены расходы на оплату | | | | |
|услуг по подготовке | | | | Акт приемки— |
|тендерной документации | | | | сдачи оказанных|
|(59 000 — 9000) | 97 | 60 | 50 000| услуг |
+———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
|Отражена предъявленная | | | | |
|сумма НДС | 19 | 60 | 9 000| Счет—фактура |
+———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
|Отражен налоговый вычет по | | | | |
|НДС | 68—1 | 19 | 9 000| Счет—фактура |
+———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
|Отражена оплата оказанных | | | | |
|специализированной | | | |Выписка банка по|
|компанией услуг | 60 | 51 | 59 000|расчетному счету|
+———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
| | | | | Решение |
| | | | | конкурсной |
|Расходы по участию в | | | | комиссии, |
|конкурсе списаны в состав | | | | Бухгалтерская |
|прочих расходов | 91—2 | 97 | 50 000| справка |
L———————————————————————————+————————+————————+——————————+—————————————————
————————————————————————————————
В чем отличие между тендерным просчетчиком и тендерным аналитиком?
Тендерный аналитик выполняет всесторонний анализ закупки: от анализа спроса до анализа участия компаний. Какие виды анализа существуют:
- Анализ спроса (ниши).
- Анализ заказчика.
- Анализ поставщиков.
- Анализ размещенных планов-графиков.
- Выявление связей между заказчиками и поставщиками.
- Анализ документации о закупке.
- Анализ результатов участия (в правильном ли направлении двигается компания).
Кроме тендерного аналитика есть еще и тендерный специалист. Тендерный специалист – он универсал, занимается не только анализом закупок, но и готовит заявки, участвует в торгах от лица компаний, взаимодействует с заказчиком и т.д.
Тендерный просчетчик – это человек, который занимается подбором товаров под техническое задание, просчетом логистики и оценкой рентабельности участия в закупках. Например, в строительных и проектных компаниях функции просчетчика выполняет обычный штатный сметчик. Обязанности ТП:
- Подбор товара под ТЗ – он изучает техническое задание и выявляет, что необходимо заказчику. Если компания занимается веерным участием, то помогает собрать коммерческие предложения, запросы цен.
- Общение с поставщиками, транспортными компаниями – просчет логистики.
- Оценка рентабельности – подводит резюме, стоит ли участвовать в этой закупке.
Система мотивации
Сколько зарабатывает тендерный просчетчик? Работодатели используют 2 схемы:
- Фиксированная оплата и процент с прибыли. Если говорить о фиксированной оплате, то на рынке это примерно 500 руб. за просчет одной закупки. По нагрузке: просчетчик в день должен просчитывать 2-3 закупки. При проценте с прибыли просчетчику предлагается 10% с прибыли.
- Чистый процент с прибыли без фиксированной части. Соответственно, процент с прибыли в этом случае устанавливается выше (по рынку – от 10 до 20%).
Зачастую обязанности тендерного аналитика и просчетчика пересекаются. Аналитик помимо анализа может заниматься поиском тендеров, т.е. он нашел и проанализировал. Иногда ему в нагрузку дают и просчет рентабельности участия в закупке. Поэтому и возникает путаница: по факту аналитик должен заниматься только анализом и не выполнять функции других специалистов.
А тендерному просчетчику в нагрузку дают еще и поиск тендеров. В рамках пересечения обязанностей просчетчик может захватить анализ ниши, анализ выборки. Например, сделать по конкретной нише срез цен, за определенный период посмотреть, что предлагали конкуренты.
Иногда просчетчику дают заниматься анализом тендерной документации, хотя это не совсем правильно. Его задача – работать с техническим заданием, а не с закупочной документацией в целом.
В штате каждый специалист должен заниматься своим блоком, и их обязанности не должны пересекаться. Дополнительная нагрузка приводит к расфокусировке.
Один из вариантов поиск тендеров
20.02.202110:00
Найти выгодный заказ – одна из основных задач руководителя бригады. Оказывается, можно ее решить без затрат на рекламу, не уповая на «сарафаку», на сайте госзакупок.
Сразу отмечу, что для самостоятельного выполнения контракта, придется делать ЭЦП, но это отдельная тема, хотя и не сложная. Но если нужно заработать сейчас и быстро, то: предложить выбранный объект подрядчику, у которого решен вопрос с ЭЦП (электронно-цифровая подпись).
Сегодня только про то, сколько разных вариантов поиска можно использовать на сайте госзакупок.
Я всегда ратую за несколько вариантов заработка — это позволяет создать «подушку безопасности», не зависеть от конкретного работодателя.
Итак: Рассмотрим пошаговый план: Как найти работу ремонтно-строительной бригаде.
ШАГ 1. Находим закупки на капитальный ремонт
постановление ПП РФ 615 — «О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме и порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг в целях выполнения функций специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах».
— Забейте в поисковик «Закупки гов», откроется такое окно, перейдите в «параметры поиска»;
— Отмените поиск по 44-ФЗ и 223-ФЗ
— Далее задайте территориальные параметры (Заказчик;место положение поставки;)- Не забудьте нажать кнопку «Применить»- Окно свернется и появятся результаты .
Номер закупки -уникален, если его занести в поисковик, закупка находится легко. Если кликнуть по номеру, раскрывается полная информация о все процедуре
Далее нужно проанализировать в чем заключается работа по данному контракту.Первичный анализ поиска заключается в следующем:
1 — сумма. Чем она больше, тем скорее в закупке участвуют мощные предприятия. Скорее всего они предъявят более высокие требования, если к ним обратиться, но «не факт», стройка -малопредсказуемый процесс. Чем меньше сумма, тем больше вероятности, что столкнетесь с малым бизнесом, а там точно огромная потребность в грамотных специалистах, там массово требуются люди на «на бумаги».
2 — сама работа. Чем больше требуется привлечение техники, оказывается влияние на жизнь и здоровье людей, тем скорее там запрашивают оформление исполнительной документации.
3 — На вкладке «Вложения можно скачать все интересующие нас документы.
Внимательно все изучаем, затем действуем смело и решительно.
Этот способ позволяет:
— получить опыт работы на госзаказе,
— установить массу новых контактов, и..
— поставить работу на «полуавтомат».
Шаг 2. Выбираем объект на выполнение ремонтных работ, прикидываем «маржинальность». БЫСТРО и ПРИМЕРНО
Маржинальность — разница между фактическими затратами и суммой по смете.
А- оцениваем количество работы;
Б- учитываем дополнительные начисления;
В- прикидываем примерный расход материалов и их реальную стоимость;
Г- суммы на аренду техники и зарплату рабочих;
В- все складываем и сравниваем с итогами по смете.
Возможно, что при первом прочтении это кажется сложным, но после двух-трех расчетов, будет накапливаться исходная информация и увеличится скорость.
В следующий раз о маржинальности подробнее.
Бухгалтерский учет
Связанные с торгами либо участием в конкурсе расходы до объявления результатов не могут быть квалифицированы ни как расходы по обычным видам деятельности, ни как прочие расходы. Они в корреспонденции со счетами учета расчетов отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» как расходы, понесенные в связи с предстоящими работами.
В случае победы участник может отразить все расходы, связанные с участием в торгах и конкурсах, в составе расходов по обычным видам деятельности. Победитель тендера списывает эти затраты в дебет счета 20 «Основное производство» (или соответствующих счетов, применяемых организацией для калькуляции себестоимости готовой продукции, товаров, работ, услуг, являющихся предметом госзаказа).
Страховые суммы и затраты по приобретению банковской гарантии в соответствующей части списываются в дебет счетов учета затрат ежемесячно в течение срока выполнения договора. В противном случае себестоимость первого периода будет существенно завышена.
В случае проигрыша все расходы, связанные с участием, признаются прочими расходами и списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», в месяце объявления результатов конкурса.
Исключение составляет учет задатка. Он не признается расходом при его уплате (п. 3 ПБУ 10/99) и доходом при возврате (п. 3 ПБУ 9/99). Обычно организации — участники торгов отражают перечисленные суммы не как авансы выданные, а на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Когда задаток возвращается участнику в двойном размере, то сумма, превышающая размер внесенного им ранее задатка, признается прочим доходом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Если задаток потерян по причине уклонения от заключения контракта, следует признать суммы в составе прочих расходов.
Продажа товаров, работ, услуг в рамках государственного контракта отражается в учете в обычном порядке, признается выручка и связанные с нею расходы по обычным видам деятельности.
На оплату товаров, работ и услуг, выполняемых физическими и юридическими лицами по государственному или муниципальному контракту, могут предоставляться бюджетные средства. Если организация получает такие средства, их нельзя считать государственной помощью, учет которой ведется по правилам, установленным ПБУ 13/2000. Бюджетные средства, полученные в качестве финансирования по контракту, являются поступлениями, связанными с выполнением работ, оказанием услуг, отгрузкой товаров либо готовой продукции.
В.Ю.Никитина
Аудитор
Как снизить расходы на создание?
Сократить расходы на создание своего тендерного отдела помогут несколько способов:
Удаленный формат работы
Искать выгодные тендеры и готовить заявки можно из любой точки мира. Главное — наличие стабильной связи и интернета. В большинстве случаев торги проводят в электронном виде, поэтому не имеет значения, где работает сотрудник, в офисе или дома.
Заключение договора на оказание услуг со специалистом по тендерам
Таким методом иногда сотрудничают с поставщиками юристы по тендерам и тендер-эксперты. Специалисты заключают договор с организацией как самозанятые и работают вне штата, что избавляет работодателя от страховых взносов и существенно снижает расходы на организацию тендерной работы внутри компании.
Но этот вариант подойдет не всем. Если объем работы требует полноценного штата, нанятого эксперта недостаточно.
Частичная передача дел на аутсорсинг
Сотрудник компании находит подходящие тендеры, а подготовку заявки и участие в торгах поручает консалтинговой фирме. Штатный специалист по тендерам лучше знает, какой заказ компания в состоянии выполнить, а за какой браться не стоит. Команда на аутсорсинге имеет больший опыт в остальных процессах. При таком подходе не придется создавать полноценный тендерный отдел, значит, получится существенно сэкономить.
Открытие спецсчета в обслуживающем банке
Некоторые банки открывают клиентам спецсчет бесплатно или на льготных условиях. Нужную информацию несложно получить в банке, в котором уже открыт расчетный счет.
Использование бесплатных аукционных роботов
Многие торговые площадки предлагают бесплатных аукционных роботов. Их используют, когда торги проходят в неудобное время, например, ночью.
Использование выделенной линии и IP-телефонии
Если в офисе уже есть выделенная линия, дополнительных трат на интернет удастся избежать. При нестабильном интернете стоит изменить тарифный план или поменять провайдера. Работа с электронными торговыми площадками требует устойчивого интернет-соединения.
Сэкономить деньги на связи помогут корпоративные тарифы и IP-телефония — связь с сотрудниками и партнерами фирмы через интернет.
Бюджетные показатели
В рамках анализа плана затрат на материалы важно понимать, что данный бюджет, помимо всего прочего, отражает наиболее важные показатели, показывающие степень эффективности бизнес-процесса «Снабжение»:
- Общая величина закупок необходимых материалов для производства продукции предприятия.
- Усредненная стоимость продукции.
- Сумма затрат на материалы.
- Запасы по всем видам материалов.
- Степень оборачиваемости задолженностей организации, в том числе и дебиторская задолженность.
- Процентный показатель простаивания производственных линий из-за отсутствия необходимых материалов.
- Суммарные выплаты денежных средств.
Составление такого бюджета – длительный и очень ответственный процесс, требующий максимальной внимательности от всех
В процессе разработки бюджета, отдел снабжения проводит анализ поставщиков, ищет наиболее выгодные условия. Правда, такой подход может привести к нежелательным последствиям. Например, в погоне за выгодой, будет закуплен некачественный материал. Или же поставщики, для того чтобы выбрали именно их, предложат директору отдела снабжения некие бонусы, о которых не обязательно докладывать вышестоящему руководству. Конечно же, очень сложно избежать таких ситуаций, особенно в крупных организациях, где многие отделы действуют автономно.
Для минимизации риска возникновения негативной ситуации целесообразно отслеживать рост цен на закупаемые материалы. Бывает такое, что организация закупает сотни наименований и контролировать их все просто невозможно. В таком случае нужно сделать выборку позиций, имеющих наибольший удельный вес в структуре закупок предприятия.
Если в процессе анализа выявляется факт повышения стоимости материалов или факт заложения слишком большого объема денежных средств, необходимо незамедлительно обратиться за разъяснениями в отдел снабжения. Руководитель данного отдела должен обосновать такое положение и, если руководитель предприятия считает повышение обоснованным, он утвердит подобный бюджет на определенный период времени.
Порядок расчета
Разберем ситуацию для ИП/ООО на УСН.
- В первый пункт (когда хотим заработать на контракте) закладываем:
- расходы на покупку, производство, доставку товара;
- налоговые вычеты;
- спецплатежи по закупке;
- доход.
- Во второй пункт (когда нас устраивает работа в ноль) включаем то же самое, кроме дохода.
- В третий пункт вносим затраты на товар и спецплатежи по закупке. Доход и налоговые вычеты пока не берем, потому что платить их будем после получения денег за исполненный контракт.
Если у вас есть постоянные затраты, например, аренда техники или склада, то их необходимо включить в затраты. Но на начальных этапах лучше, если они будут минимальны или равны нулю.
Описанная схема – условна, т.к. каждый бизнес имеет свою специфику и известные только вам нюансы. Главное, уловить суть.
Расходы или вложения?
Если вы участвуете в тендере впервые, то потратиться нужно будет на электронную подпись. В зависимости от УЦ и ваших запросов ее стоимость колеблется от 2 000 до 10 000 руб.
Если планируете участвовать на какой-то площадке не из списка 8-ми «федеральных» ЭТП, то необходима отдельная платная аккредитация на ней.
Эти траты относятся не к расходам на участие в конкретной закупке, а к вложениям на будущее, поскольку эту же ЭП вы будете использовать еще на протяжении 1 года для последующих участий. А на ЭТП будете искать другие закупки.
