Ос на усн «доходы минус расходы»: приобретение, продажа, модернизация, ремонт

Принятие основных средств на учет при использовании УСН

Оборудование или другое дорогостоящее имущество, приобретаемое субъектом хозяйствования, использующим УСН, принимается к учету по его первоначальной стоимости. При этом необходимо помнить о том, что упрощенщики не являются плательщиками НДС. Поэтому и цена основного средства, и включенный в покупку налог на добавленную стоимость приходуются общей суммой.

При принятии к учету основных средств при использовании УСН делаются следующие проводки:

1. Приобретение основных средств — дебет «вложения во внеоборотные активы», сч. «08», кредит «расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч. «60».
2. Ввод основного средства в эксплуатацию — дебет «основные средства», сч. «01», кредит сч. «08».

Несколько иная ситуация складывается, когда организация, уже имеющая основные средства, переходит на упрощенку. Понятно, что этот вид имущества учитывается по остаточной стоимости. Но и здесь есть нюансы.

Определение остаточной стоимости оборудования, объекта недвижимости или интеллектуальной собственности зависит от того, с какого режима осуществляется переход.

При переходе с общей системы налогообложения или с уплаты налога по вмененному доходу, стоимость определяют по данным налогового или бухгалтерского учета на момент начала использования упрощенной системы.

Бывшие плательщики единого сельхозналога сначала определяют стоимость основных средств на дату перехода на ЕСХН. Или берут первоначальную цену имущества, приобретенного в период уплаты единого сельхозналога. Затем эта величина уменьшается на суммы амортизационных отчислений до момента перехода на упрощенку.

Плательщики налога по упрощенной системе могут поменять базу налогообложения.

То есть осуществить переход с уплаты налога только по доходу, на расчет налоговой базы исходя из разницы между доходами и расходами. В этом случае определять остаточную стоимость имущества нет необходимости. Основное средство учитывается по той стоимости, по которой оно учитывалось ранее.

Порядок обложения налогом квартиры

1. Если квартира была куплена до первого января 2016 года, и вы были ее собственником более трех лет, то в таком случае, с продажи квартиры не надо платить никакого налога, если же вы были собственником менее трех лет, то налог от сделки уплачивается в государственную казну в размере, предусмотренном в соответствующем законе.
2. Если квартира куплена вами после первого января нынешнего года, то для того, чтобы не платить налог с ее продажи, необходимо, чтобы вы были ее собственником более пяти лет.

Причем в таких случаях нужно иметь официальные документы, которые подтвердят срок, на протяжении которого вы являетесь собственником квартиры.

Если же вы были собственником квартиры менее трех лет и в след за продажей одной квартиры покупаете другую, тогда вы проходите процесс двойного налогового вычета. Причем первый взимается с продажи квартиры в размере одного миллиона рублей, а второй покупки новой квартиры в размере двух миллионов рублей. Тогда от суммы, которая остается после второго вычета высчитывается сумма налога, которую надо заплатить в конце года.

Сделка купли-продажи объекта недвижимости, как сделка купли-продажи в общем порядке, является такой, которая облагается налогом. Причем ставка взыскаевомого налога составляет 13 процентов для граждан России, а для иностранцев, заключающих сделки купли-продаже – тридцать процентов.

Причем, если речь идет о переуступке прав требования на первоначальном этапе квартиры, то есть на этапе ее строительства, то налоговый вычет удерживается в размере одного миллиона.

Причем, если квартира продается по цессии, то сведения об этом во обязательном порядке необходимо передать в налоговую до конца апреля следующего за годом после получения дохода от  сделки по продаже квартиры.

Важно помнить, что заключение Договора по переуступке права требования влечет за собой массу дополнительных шагов, необходимых для проведения сделки купли-продаже в дальнейшем без каких-либо негативных правовых последствий. Для того чтобы вовремя избежать  всех возможных последствий, необходимо обратиться за консультацией к юристу, который также поможет составить договор, собрать нужные документы и сопроводить непосредственно  сделку

В общем юрист поможет все провести в правовом поле.

Важно, чтобы договор цессии был нотариально заверен, только такой договор будет иметь юридическую силу и будет действительным. Причем, договор цессии нельзя приравнивать к договору купли-продажи, ведь по сути это просто замена стороны в обязательстве

Причем, договор цессии нельзя приравнивать к договору купли-продажи, ведь по сути это просто замена стороны в обязательстве.

Требования к ОС

Принятие ОС к учету возможно, только если они будут соответствовать требованиям, указанным в п. 4 ПБУ 6/01. Так, недопустимо использование в качестве ОС:

• товаров и имущества, которые подлежат последующей перепродаже;
• товаров и имущества, которые ИП или сотрудники хозяйственного общества будут использовать для личных нужд;
• товаров и имущества, которые предполагается задействовать менее года.

Важнейший критерий, позволяющий учесть товар или имущество в качестве основного средства, — его стоимость. Ее минимальная величина — все еще 40 000 руб (в налоговом учете — 100 000 руб.). Если стоимость объекта меньше, то он может быть использован в качестве материально-производственного запаса.

Продажа основных средств при применении УСН

Предприниматель или организация могут не только использовать основные средства, но и продавать их. Но и здесь есть один существенный нюанс.

В некоторых случаях придется доплатить налог и пеню за него (НК РФ, ст. 346.16).

Необходимость пересчета налога и уплаты пени возникает, если субъект хозяйствования продает имущество:

1. Со сроком полезного использования менее 15 лет — в течение трех лет с момента списания расходов.
2. Со сроком полезного использования свыше 15 лет — в течение 10 лет с момента приобретения.

При пересчете налога сумма расходов на основные средства уменьшается на размер амортизации этого имущества в каждом отчетном периоде.

То есть, нет необходимости восстанавливать расходы в полном объеме. Нужно заплатить налог только с разницы между учтенным в налоговой базе расходом и амортизационными отчислениями. Пеня по недоплаченному налогу рассчитывается по общим правилам.

Налоговый учет

Для этого важно выполнение следующих условий:

• ОС принято к учету;
• оплачено поставщику;
• фактически используется в деятельности, направленной на получение дохода;
• поданы документы на регистрацию (для ОС, требующих государственной регистрации).

Помните, что для ОС, приобретенных во время применения УСН, и для ОС, приобретенных в период до применения УСН, порядок признания в расходах разный.

При его ведении особое значение имеет момент поступления объекта на предприятие. Основное средство может поступить или до перехода на УСН или во время применения этого спецрежима.

Особенность налогового учета состоит в том, что расходы на ОС признаются после оплаты и при условии, что объект уже оприходован и эксплуатируется предприятием.

Отнесение затрат на ОС в расходы для целей обложения осуществляется в год введения средства в эксплуатацию. В отношении недвижимости действуют несколько иные правила. Расходы на нее включают в облагаемую базу только после проведения госрегистрации.

Расходы на модернизацию, переоборудование отражают также, как и издержки на приобретение и создание объекта. При этом следует руководствоваться положениями 3 пункта статьи 346.16 НК.

Работа с ОС при УСН: основные моменты

Признание расходов на приобретение основных средств в программе оформляется документом Регламентная операция c видом операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН, но только при закрытии последнего месяца квартала, т. е. за март, за июнь, за сентябрь и за декабрь.

Для пользователей предыдущей редакции программы (1.6), отметим, что сейчас Закрытие месяца — это не документ, а обработка, которая сама проверяет, какие регламентные операции при закрытии месяца нужно выполнить, и контролирует корректность их выполнения. Таким образом, вместо одного документа Закрытие месяца в старой редакции вводится необходимое число документов Регламентная операция, которые отличаются видом регламентной операции.

За март обработка Закрытие месяца предлагает выполнить следующие операции (рис. 2). После нажатия на кнопку Выполнить закрытие месяца программа создаст необходимые документы, проведет их и, в случае успешного проведения, отметит выполненные пункты зелеными галочками.

Рис. 2

После проведения документа Принятие к учету ОС и выполнения регламентных операций по закрытию месяцев из главного меню Отчеты можно сформировать Книгу учета доходов и расходов УСН (КУДиР). Прежде всего нас интересует раздел КУДиР «Расходы на приобретение основных средств». Объект ОС — компьютер за 25 000 руб.

Таблица 3.Книга доходов и расходов за I квартал 2010 года: отражение расходов

Что касается второго компьютера за 15 000 руб., расходы на его приобретение будут отражены в Книге учета доходов и расходов единовременно.

Нормы, содержащиеся в подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, позволяют налогоплательщикам, работающим по УСН, вести учет расходов, которые связаны со следующим спектром операций с основными средствами:

• приобретение;
• изготовление;
• строительство.

Бывает, что объект ОС фирма приобретает до того, как начинает работать по УСН. Согласно нормам, содержащимся в подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, остаточная стоимость основных средств, приобретенных до начала работы в режиме УСН, учитывается в расходах в соответствии с нижеследующими правилами:

• Если период полезной эксплуатации ОС менее 3 лет, то оно должно включаться в структуру расходов в течение первого календарного года, в котором фирма начала применять УСН.
• Если период полезной эксплуатации ОС более 3 лет, но менее 15, то в течение первого налогового года, в котором фирма работает по УСН, в расходы включаются 50% от его стоимости, в течение второго года — 30%, третьего года — 20%.
• Если срок полезной эксплуатации ОС превышает 15 лет, то в каждый налоговый год, начиная с первого, в расходы включается по 10% от его стоимости.
• В каждом налоговом году расходы принимаются в отдельных отчетных периодах в равных долях.

Для целей признания в расходах по УСН остаточная стоимость основных средств, оплаченных до перехода на УСН, определяется как разница между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания самой организацией) и суммой начисленной амортизации по правилам гл. 25 НК РФ (пп. 2.1 и 4 ст. 346.25 НК РФ).

Предлагается следующий алгоритм отнесения на расходы стоимости ОС: оплаченная  часть стоимости ОС делится на количество оставшихся до конца года отчетных дат и равными долями относится на расходы.  Разберем этот алгоритм на примерах.

Пример 8.

Бухгалтерский учет объекта ОС при продаже его ниже остаточной стоимости

Бухучет реализации материального актива ниже остаточной стоимости ведется по аналогии с учетом продажи актива с прибылью.

Реализацию ОС в бухгалтерской программе 1с можно оформить посредством документа «Передача ОС».

Пример 1. Контировки для отображения продажи лекгвового автомобиля ООО «Гарант» своему сотруднику Ледову Н. И. ниже остаточной стоимости. ООО «Гарант» сбывает легковой автомобиль своему сотруднику Ледову Н. И. по меньшей цене, чем остаточная стоимость. Законом это не возбраняется. Двумя сторонами заключается договор купли-продажи. После его подписания право собственности переходит к покупателю, другому владельцу, Ледову Н. И.

Бухгалтерия ООО «Гарант» отображает все действия надлежащими контировками. Списание основного средства происходит тогда, когда договор подписан и автомобиль обретает нового собственника.

• продажная цена станции (ПЦ) — 400 тыс. руб. (НДС — 100 000 руб.);
• начальная цена станции (НЦ) — 600 тыс. руб.;
• зачисленная амортизация (ЗА) — 150 тыс. руб.;
• траты ООО «Прокси», связанные с доставкой (ТД) — 10 тыс. руб.

На основании этих данных калькулируются:

1. Остаточная стоимость станции (ОСТ): НЦ — ЗА (600 000 — 150 000. = 450 тыс. руб.).
2. Ущерб ООО «Прокси» от продажи: ПЦ — ОСТ — ТД (400 000 — 450 000 — 10 000 = 60 тыс. руб.).

ООО «Прокси» в бухгалтерии отображает сопутствующие операции (списание актива, выручку, траты на продажу, урон и др.) надлежащими контировками.

ИП на УСН: нужно ли вести учет расходов по ОС

Обязательна ли процедура списания расходов на покупку ОС при УСН для ИП?

Как известно, термин «основные средства» относится к категории бухучета, который ИП при УСН (да и вообще) вести не обязаны. Но если предприниматель работает по схеме «доходы минус расходы», то в случае приобретения имущества и его использования с целью извлечения прибыли он вправе зачесть соответствующие расходы в уменьшение налогооблагаемой базы.

Что касается работы ИП при УСН по схеме «доходы», то, с одной стороны, осуществлять списание расходов на ОС предприниматели в данном случае не обязаны, с другой — вести их учет необходимо в силу того, что основные средства вполне могут быть критерием прекращения деятельности по упрощенке — если их остаточная стоимость  превысит 150 000 000 руб. (письмо Минфина России от 28.09.2017 № 03-11-06/2/62973).

С 2020 года чиновнки планируют увеличить лимиты по УСН. Подробности см. здесь.

При продаже ОС обратите внимание на дату его покупки

Также хотим акцентировать внимание на том, что правила исчисления срока, до истечения которого необходимо производить перерасчет, зависят от срока полезного использования продаваемого объекта ОС:

• для объектов со сроком полезного использования до 15 лет включительно начало срока определяется датой признания в налоговом учете расходов на их покупку, то есть последним днем года, в котором отражено списание таких затрат (, );
• для объектов со сроком полезного использования свыше 15 лет начало срока определяется датой их приобретения.

При этом Налоговый кодекс не дает прямого ответа на вопрос, какую конкретно дату следует считать датой приобретения объекта. Не удалось нам обнаружить и какие-либо официальные разъяснения или судебные решения, проясняющие данный момент. По нашему мнению, здесь возможны три варианта:

• дата осуществления полной оплаты за приобретенный объект;
• дата перехода права собственности на объект;
• дата ввода объекта в эксплуатацию.

Мы считаем, что дату приобретения объекта основных средств стоит приравнять к дате его ввода в эксплуатацию. Поясним почему. До момента ввода в эксплуатацию имеющееся у организации имущество еще не является ОС, так как оно не используется в производственной деятельности (). Соответственно, до этого момента не приходится и говорить о дате приобретения именно ОС. Условие оплаты, несмотря на тот факт, что при применении УСН расходы учитываются кассовым методом, на возможность признания объекта основным средством также не влияет (письмо Минфина России от 01.11.2005 № 03-11-04/2/121).

ПРИМЕР

В апреле 2015 г. организация приобрела, оплатила и ввела в эксплуатацию автомобиль стоимостью 600 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет (60 мес.). В сентябре 2015 г. принято решение о продаже основного средства. Согласно учетной политике при перерасчете налоговой базы по «упрощенному» налогу амортизация определяется линейным методом.

1. В 2015 г. стоимость автомобиля подлежит учету равными долями, т.е. по 200 000 руб. ежеквартально (600 000 руб. на три квартала). Следовательно, на конец III квартала 2015 г. в составе расходов по «упрощенному» налогу было учтено 400 000 руб.

2. В сентябре автомобиль продан. Так как с момента учета затрат на его покупку прошло менее трех лет, необходимо произвести перерасчет.

3. Норма амортизации составит:

1/60 мес. х 100% = 1,67%.

Ежемесячная сумма амортизации:

600 000 руб. х 1/60 мес. = 10 000 руб.

4. По правилам  при применении линейного метода начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект выбыл из состава амортизируемого имущества по любым основаниям (, ). Таким образом, в рассматриваемом случае амортизацию следует рассчитать за период с 1 мая по 30 сентября:

10 000 руб. х 5 мес. = 50 000 руб.

5. Получается, что за отчетный период — 9 месяцев 2015 г. — в составе расходов организация имеет право учесть только 50 000 руб., а фактически учла 200 000 руб. Сумма «упрощенного» налога за данный период возрастает на:

200 000 руб. — 50 000 руб. х 15% = 22 500 руб.

Эту сумму и нужно перечислить в бюджет.

6. Помимо перечисления сумм налога организации также необходимо уплатить пени. Напомним, что в соответствии со  пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога, начиная со следующего за установленным законодательством дня уплаты налога. Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы налога. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ. Например, по недоимке за полугодие 2015 г. они начинают рассчитываться с 28.07.2015, по недоимке за 9 месяцев 2015 г. – с 27.10.2015 (, ).

7. В результате перерасчета на момент продажи остаточная стоимость автомобиля составит:

600 000 — 50 000 = 550 000 руб.

Екатерина Лазукова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер