Как оплачивать выходной день в командировке?

Законодательная база

Трудовое законодательство полностью регулирует процесс прохождения командировок сотрудниками: возмещение и расчет командировочных, оформления удостоверения при командировке, регулирует правила расчета, а также содержит информацию об отдельной категории сотрудников, которым запрещены командировки или ограничены согласно законодательной базе. Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).

Постановление № 771 от 29 июля 2015 года Правительства страны отменило правила ведения учета журнала работников, что отправились или вернулись из командировки. Теперь одним из важных документов, что подтверждает направление сотрудника в командировку является приказ о направлении в командировку. Но несмотря на это, нет утвержденного формата приказа о направлении рабочего в командировку, составляется в свободном виде.

Если по каким-то причинам работник не может выполнить задание за отведенные период командировочных дней, то бухгалтерским отделом составляется новых документ – приказ об изменении сроков командировки.

Самый важный реквизит командировочного приказа – цель командировки, ее нужно обязательно детализировать, так как обозначает деловой характер документа. Этот пункт нежелательно оставлять пустым, во избежания недоразумений с аудиторской службой.

Командировка в выходной день – оплата или день отдыха

Способов компенсирования сотруднику командирования в выходной день два:

1. двойной размер оплаты, о чем речь шла выше;
2. начисление оплаты в одинарном размере, но с правом взять день отдыха в любое удобное для подчиненного время.

Во втором случае работник, после приезда и выхода на работу, составляет соответствующее заявление на имя руководителя. В документе указывается желание получить выбранный день в качестве выходного за выполнение трудовых обязанностей в командировке по заданию предприятия. После его рассмотрения администрацией организации сотрудники кадрового отдела оформляют распоряжение.

В приказах и документации предприятия, в положении о командировке могут быть указаны и другие виды возмещения сотруднику выходного дня, во время которого он был вынужден исполнять должностные обязанности.

Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2021 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день. Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Дополнительные расходы по командировке

Кроме оплаты дней в качестве заработной платы работодатель обязан также предоставить сотруднику суточные, которые представляют собой затраты, необходимые к осуществлению сотрудником для нахождения вне его места постоянного жительства. Размер суточных зависит от того, в какую именно командировку направляется сотрудник:

• если по территории Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 700 руб.;
• если за пределы Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 2500 руб.

Необходимо отметить, что законодательством РФ предусмотрена возможность выплаты и большего размера суточных, чем установлено нормативами, однако с суммы сверх этого размера организация обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Размер суточных при командировке можно закрепить в локальном нормативном акте предприятия, к примеру, в Положении о командировках, куда включить и иную существенную информацию по такому мероприятию.

Варианты решения

Чтобы оплатить часть командировки в обычном порядке, а часть – по двойному среднему заработку, в ЗУП 3.1 можно применить одну из двух методик.

Вариант 1. Разбить документ Командировка на несколько документов и настроить начисление для двойной оплаты по среднему. В документах Командировка на дни двойной оплаты выбрать новое начисление. В документах Командировка на дни с обычной оплатой оставить типовое начисление Командировка.

Плюс метода – при изменении данных для расчета среднего заработка ЗУП 3.1 автоматически зарегистрирует необходимость перерасчета оплаты за командировку.

Недостаток варианта – документ Командировка одновременно кадровый и расчетный. Разбивка документа на несколько периодов может быть неудобна с точки зрения кадрового учета – потребуется печатать несколько приказов.

Вариант 2. Настроить отдельное плановое Начисление (Настройка – Начисления) для доплаты до двойного среднего заработка и назначать его сотрудникам на дни командировки с двойной оплатой. Доплата до двойного размера среднего заработка будет рассчитываться при окончательном расчете зарплаты.

Плюс метода – не нужно дробить документы Командировка, весь период командировки будет оформлен одним приказом.

Недостаток варианта – при изменении данных для расчета среднего заработка, ЗУП 3.1 не отследит этот момент. Чтобы пересчитать сумму доплаты, потребуется вручную зарегистрировать необходимость перерасчета зарплаты – Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже?

Рассмотрим оба вариант настройки на примерах.

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

• в двойном размере, когда работник отказался использовать отгул;
• в одинарном размере, если сотрудник письменно попросил у работодателя отгул за работу в нерабочий день.

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке. Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Исключение касается только производственной необходимости, что документально подтверждено работодателем.

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

• Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
• Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
• Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
• Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Пример №1:

Исходные данные:

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

Расчет:

• 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
• 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Пример №2:

Исходные данные:

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

Расчет:

• Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
• Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
• Суточные: 600*9 = 5400 руб.

Всего получается: 1260 + 4410 + 5400 = 11070 рублей начислено.

Предоставляется ли отгул?

По закону работник имеет полное право просить либо двойную оплату, либо день отдыха — отгул за работу в выходной. Условия, которые должны исполняться:

• есть письменное заявление от работника о предоставлении отгула в определенную дату;
• заявление согласовано с руководителем;
• в авансовом отчете приложены документы, подтверждающие факт нахождения в командировке и фактической работы в выходной или праздничный день;
• работа за выходной или праздничный оплачена в одинарном размере.

Если работник отказался от отгула, работодатель обязан оплатить ему выходной или праздничный день работы в двойном размере.

Пример:

Исходные данные:

Сотрудник отработал 6 дней в командировке. Один из них выходной. Средний заработок 450 руб. Он решил взять отгул за работу в выходной.

Расчет:

6*450 =2700 рублей.

То есть, все дни оплачиваются в одинарном размере, так как работник берет отгул.

Судебная практика: отказ выплатить командировочные

Гражданин Гавренков обратился в суд с административным иском к Управлению финансового обеспечения Минобороны Российской Федерации по Смоленской, Брянской и Орловской обл. и попросил признать нелегитимными действия начальника этого федерального казенного учреждения: тот отказал истцу в выплате командировочных расходов в служебной поездке, что по мнению Гавренкова, едва ли было законно. Заявитель потребовал взыскать с Управления командировочные и расход на оплату госпошлины в размере 300 руб.

Господин Гавренков является военнослужащим. Направляемые в служебные командировки военнослужащие должны получать выплаты на командировочные расходы (ч. 1 ст. 3 ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», п. 118 приказа Министра обороны РФ от 30.12.2011 г. №2700 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ»). Согласно материалам дела, истец действительно был направлен в служебную командировку в другой населенный пункт. Там он был вынужден оплачивать проживание за свой счет. Однако Управление эти расходы не возместило.

Действительно, согласно пп. «е» п. 125, данного Порядка, эту поездку нельзя признать командировкой. Также в соответствии с п.2 приказа Министра обороны РФ от 2.05.2012 г. №1055 «О планировании служебных командировок, наградного фонда и фонда единовременных денежных пособий», поездка господина Гавренкова не вписывается в понятие «служебная командировка», даже если был оформлен соответствующий приказ, и выдано командировочное удостоверение. Таким образом, исходя из вышеперечисленного, в данном случае командировочные расходы не подлежат возмещению.

Однако законодательством не предусмотрено проживание военнослужащего за счет его личных средств вне места дислокации воинской части, в которой он проходит военную службу, в связи с выполнением служебного задания или приказа командира. Для всех военнослужащих установлена единая система правовой и социальной защиты (п. 1, п. 5. ст. 3 Закона для военнослужащих).

Если при исполнении обязанностей военной службы военнослужащий понес убытки, их возмещают за счет федерального бюджета (п.4, п. 5 Закона для военнослужащих). И истец вправе потребовать возмещения причиненных ему убытков в полном размере (п.1, п.2 ст. 15 ГК РФ).

Военный суд пришел к выводу, что начальник Управления должен выплатить истцу расходы, понесенные в связи с наймом жилья в период выполнения служебного задания. Также ответчик обязан возместить заявителю судебные расходы, связанные с уплатой госпошлины при обращении в суд (300 руб.) (ст. 111 КАС РФ).

В соответствии со ст. 177, ст. 180, ст. 227 КАС РФ, суд решил полностью удовлетворить исковое заявление истца (Решение № 2А-50/2017 2А-50/2017~М-34/2017 М-34/2017 от 2.03.2017 г. по делу № 2А-50/2017).

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

• суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

  После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

  В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

• оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Как оплачивается командировка новому работнику?

Оплата командировочных

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку
Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;
Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!
Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно

Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.

Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период
Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;
Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.
В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период

После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.

К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

Особенности выплаты командировочных

В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

• Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

  Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

• Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

  В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.

• Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

  Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности

Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации

Как при УСН учесть командировочные расходы?

Важные моменты

Стоит изучить некоторые важные моменты, что могут проявиться при основных нюансах оплаты поездки в обычные выходные. Это касается законных командировочных выплат кадрам государственных организаций и тем работникам, трудящихся по сменам.

Расчеты с государственными служащими

Например, если речь идет об оплате труда людям разных современных учреждений государственного подразделения, порядок начисления оплаты будет регламентирован Указом No 813. Здесь говорится о том, как проводится и с какой периодичностью оплата трудовых дней в деловой поездке. Особенностью данного указа является сам факт разрешения организации выезда на обычные выходные, а также на присутствие в дороге и осуществление работы. Сам процесс оплаты является стандартным и составляет двойной размер за работу или выходной, но без содержания.

Сменные рабочие графики

Оплата общего времени производимой в командировке работы людьми, которые трудились в особом сменном режиме, регламентируется стандартной 153-ей ст. современного Кодекса РФ. Процесс начисления оплаты осуществляется по таким важным нормам:

• За обычные смены при выезде – на основании среднего установленного оклада;
• За труд в дни отдыха по особому сменному режиму – строго по удвоенному тарифу или при помощи законного предоставления сотруднику дополнительного выходного.

Рабочая деятельность, осуществленная в сменном режиме, обязательно отражается в стандартном табеле, что потом подается в бухгалтерию.

Расчёт и оплата

Аванс выплачивается сотруднику перед отъездом, а после его возвращения происходит окончательный расчёт.

Все расходы, понесённые в поездке, необходимо будет подтвердить при помощи документов. Если сумма аванса оказалась недостаточной, выполняется доплата. Иногда наоборот он тратится не весь, тогда уже сотрудник возвращает предприятию излишки.

Повышенная оплата выходных в командировке будет зависеть от базовой для этого сотрудника:

1. При сдельной оплате – двойная сдельная ставка.
2. При выплате по окладу – добавляется ещё одна дневная ставка (либо часовая).
3. При работе по ставкам – дополнительная дневная либо часовая тарифная ставка.

Приведём пример расчёта по часам: сотрудник Дмитриев И.С. отправился в служебную командировку с 8 по 11 ноября 2017 года. Основные данные для расчёта будут такими:

• Сотрудник работает с понедельника по пятницу.
• Рабочий день – 8 часов.
• Его оклад – 30 000 рублей.
• Среднедневной заработок за год составляет 1 440 рублей.
• 8, 9 и 10 ноября – рабочие дни, их сотрудник отработал целиком.
• 11 ноября – суббота, выходной, однако возникла необходимость завершить дела, и сотрудник работал ещё 4 часа.

За субботу необходимо заплатить по удвоенной ставке, но оплачиваться будут только 4 часа. Значит нужно определить, сколько обычно работник получает за час. Для этого оклад за месяц делится на количество рабочих дней в нём, после чего на количество часов в рабочем дне:

30 000 / 22 / 8 = 170,45 рубля.

Теперь эту сумму следует умножить на отработанные часы и удвоить, поскольку это оплата за работу в выходные:

170,45 x 4 x 2 = 1 363,60 рубля.

После этого можно будет подсчитать общую сумму за всю командировку, поскольку обычные дни оплачиваются исходя из среднедневного заработка:

1 440 x 3 + 1 363,6 = 5 683,60 рубля.

Но это не итоговая сумма – сюда не включены компенсации расходов и суточные, это именно заработная плата за рабочую поездку.

Особенности оплаты

Обычно оплата рабочей поездки определяется средним заработком сотрудника, но как оплачивается командировка в выходной день? Сначала стоит отметить, что оплата положена только тогда, когда работа действительно осуществлялась в выходной. Если же это был обычный выходной, просто в другом городе, то и специальная оплата не положена.

Например, если сотрудник прибыл в субботу, но к работе приступил лишь с понедельника, то поскольку в воскресенье он не работает, оплачиваться этот день не будет. Или, если командирован он на учёбу, то оплачивают лишь непосредственно дни занятий.

Но если пришлось именно выходить на работу в выходные, то оплата должна выполняться в двойном размере. Это же условие сохраняется и для случаев, когда выходной не общепринятый, а именно у сотрудника. Например, в пятницу у него выходной, но вместо этого он отправился в командировку и работал в этот день. Выплаты точно так же делаются в двойном размере. Это актуально и для случаев, когда чтобы в нужный срок оказаться на месте исполнения обязанностей, необходимо выехать за день до начала работы – в выходной. Праздники оплачиваются вдвойне, лишь если они законодательно установлены в качестве нерабочих.

Если об этом ничего не сказано, соответственно, сотрудник не получит возмещение за работу в выходной день. С другой стороны, если командировка затрагивает дни отдыха, обязательно будет получить от сотрудника письменное согласие на отправление, иначе оно окажется незаконным.

Отметим важный нюанс: работодателю не запрещается установить собственные правила, согласно которым будет проходить оплата выходных дней в командировке, отличающиеся от изложенных в этой статье, но при этом в них не должно содержаться противоречий законодательству. Это значит, если в них, к примеру, указано, что командировка в выходной должна оплачиваться как обычный рабочий день, но они не будут действовать, поскольку это явное противоречие тому, что устанавливает законодательство.

Если сотрудник в этот день работал

Согласно законодательству, каждый день командировки, выпавший на праздник или выходной, необходимо оплатить в двойном размере относительно обычного вознаграждения. Однако, если на то будет желание работника, вместо этого может быть сделана выплата в обычном размере, но помимо неё даётся ещё и день отдыха за каждый отработанный выходной – однако, эти дни отдыха работодателем отдельно оплачены не будут, то есть это отдых «без содержания». Отдых можно будет взять в любые удобные работнику даты. Чтобы сделать это, необходимо подать руководителю заявление (его образец прилагается к статье), после чего составляется приказ и сотруднику даётся отгул.

Если работник находился в пути

Министерство труда считает, что все дни, проведённые в пути, должны быть оплачены наравне с рабочими. Соответственно, если в пути был проведён праздник или выходной, он тоже оплачивается вдвойне либо в одинарном размере, но с днём дополнительного отдыха (но второй вариант – только по желанию работника).

И здесь важно очертить рамки, за какие именно дни нужно платить: днём выезда будут те сутки, в которые транспортное средство отправилось в путь, даже если это произошло в 23 часа, за час до завершения суток; по аналогии днём прибытия станут те сутки, в которые транспортное средство прибыло в город, где сотрудник работает постоянно. Каким бы ни было время прибытия, случилось ли это в 3 утра или в 11 вечера, следующий за датой прибытия день уже будет обычным рабочим либо выходным, но не входящим в командировку, а те сутки, в которые сотрудник прибыл, будут считаться как время в пути, и весь их остаток он может отдыхать

Нельзя обязывать сотрудника выйти на работу в эти сутки

Каким бы ни было время прибытия, случилось ли это в 3 утра или в 11 вечера, следующий за датой прибытия день уже будет обычным рабочим либо выходным, но не входящим в командировку, а те сутки, в которые сотрудник прибыл, будут считаться как время в пути, и весь их остаток он может отдыхать. Нельзя обязывать сотрудника выйти на работу в эти сутки.

Это порождает коллизию: если сотрудник вернулся, к примеру, в час ночи, и не вышел на работу, воспользовавшись своим законным правом, в табеле ему ставится «К», и это означает, что он продолжает находить в командировке. Но что если он вышел на работу? В законодательстве не регламентируется особый способ отражения этого в табеле, как и размер последующей оплаты, потому остаётся делать добавление о дополнительной оплате в локальных актах.

Суточные в выходные дни в командировке

Суточные в командировке начисляются за все сутки, проведённые в подобной поездке, в том числе суточные охватывают и нерабочие даты

Определяя, как оплачиваются , во внимание принимают следующие материалы:

• проездную документацию;
• служебные записки.

Последние составляются непосредственно самим тружеником, если он осуществляет поездку на служебном транспорте (тогда к записке прилагается и вся сопутствующая документация: путевые листы, чеки, квитанции с АЗС и т.д.) либо же по ним осуществляется оплата суточных, когда по каким-то причинам отсутствуют билеты.

Отметим, что если суточный размер уплачиваемых средств превышает тот, что прописан налоговыми нормативами, сумма превышения будет облагаться налогами и страховыми сборами.

Пример расчёта

Чтобы лучше понимать, как будет происходить оплата труда командированного лица в выходные/праздничные дни, рассмотрим пример подобного расчёта.

Отъезд человека в служебную поездку выпал на четверг 21.03.2019. Будучи на месте, он по согласованию с начальством трудился вплоть до субботы включительно (выше установленной нормы). Вернулся домой в воскресенье.

Представим, что оклад человека – 30 тыс. руб. в месяц. Расчётный временной отрезок составляет 248 дней, а доход насчитывает 342 240 руб. Суточные по правилам фирмы – 700 руб. На предприятии пятидневка. Нанимателю придётся оплатить дни работы, а также проезда лица туда-назад: 700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни проплатят, исходя из среднемесячных цифр: 342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок; 1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата отъезда в выходной высчитывается из двойного оклада: 30 тыс. / 20 дн. х 2 = 3 тыс. руб. – оплата труда в субботу. В связи с тем, что труженик вернулся домой в воскресенье, его рассчитают так же по повышенному тарифу: 30 тыс. /20 дн. х 2 = 3 тыс. руб. – финансирование дня прибытия.

Расчёт суточных в выходные дни

Суточные должны начисляться ежедневно, пока сотрудник находится в рабочей поездке, а также в пути туда и обратно. Дни, за которые они будут выплачены, определяются по проездным билетам, а также по предоставленной сотрудником служебной записке. Если он использует для поездки собственный автомобиль либо машину компании, то вместо билетов подтверждать даты должны будут такие документы, как путевой и маршрутный лист, а также чеки с АЗС.

Если эти документы оказались утеряны, необходимо, чтобы принимающая сторона проставила в служебной записке отметки о датах прибытия и убытия сотрудника. Можно будет подтвердить даты и квитанциями об аренде жилья. Проблема здесь лишь в том, что путь к месту направления, а затем и обратно к основному месту работы, может занимать немало времени, и он тогда подтверждён не будет.

Сейчас служебная записка используется вместо командировочного удостоверения, использовавшегося ранее как основной документ в таких случаях

Это важно, потому что хотя удостоверения и перестали быть обязательными, но немало компаний считают, что с ними работать удобнее, и потому до сих пор используют их – ведь это не запрещено, достаточно лишь внести специальное дополнение в устав

Перейдём от процедурных нюансов непосредственно к расчёту суточных. Их размер устанавливается на предприятии, Налоговый кодекс же содержит лишь лимит на выплаты, не облагающиеся налогом. Но это важные цифры, поскольку нередко на предприятиях именно эти цифры и будут использоваться как стандартные ставки суточных. Если служебная поездка осуществляется в пределах страны, то это 700 рублей, а за границу 2 500 рублей.

Что касается заграничных командировок, то есть важный нюанс: если суточные в день выезда оплачиваются по «зарубежным» нормам, то в день въезда – по отечественным.

Если командировка целиком выполнена в пределах одних суток, то суточные за неё выплачивать не положено, если она была осуществлена в пределах РФ. Если же в её ходе был сделан выезд за границу страны, то установлен норматив в половину выплаты от обычной командировки за границу.