Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

• Беременных работниц.
• Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
• Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат

5.27 КоАП

1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переработки в год по ТК РФ

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

• Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
• Вторник и среда – по 3 часа.
• Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю. Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

Размер оплаты труда при сверхурочной работе

Размер выплаты полностью зависит от размера заработной платы работника, однако за работодателем всегда остается право на увеличение коэффициента прибавки за осуществление труда в сверхурочное время.

По общему правилу расчет производится без учета премиальных и компенсационных выплат, однако у работодателя есть право изменить особенность расчета в большую сторону, чтобы при определении размера заработной платы работнику за сверхурочное время труда учитывались все дополнительные стимулирующие выплаты и компенсации.

Например, Макарова И.В. получает заработную плату в размере 48 700 рублей ежемесячно. При этом работодателем ежемесячно выделяются премиальные выплаты всем работникам организации в размере 15% от размера заработной платы. В текущий месяц (общая продолжительность трудового времени составляет 168 часов) по требованию работодателя Макарова продолжила исполнять трудовые обязанности сверх установленной продолжительности времени и в общей сложности проработала вместо 8 часов – 13. Так как на предприятии заключен коллективный трудовой договор, устанавливающий расчет оплаты за сверхурочное время с учетом премиальных и иных начислений, то работница может рассчитывать на получение следующей суммы:

1. (48 700 (оклад))/(100%)×15%=7 305 рублей премия
2. 48 700+7 305=56 005 общий размер зарплаты с учетом премии
3. (56 005 рублей)/(160 часов)=350,03 рублей в час зарабатывает Макарова
4. 13-8=5 сверхурочных часов отработала работница
   Первые два часа рассчитываются по принципу полуторакратного увеличения размера заработной платы:
5. 350,03 рублей в час×2 часа ×1,5=1 050,09 компенсация за первые два часа
   Последующие часы рассчитываются в двукратном размере:
6. 350,03 рублей в час×3 часа×2=2 100,18 компенсация за последующие часы

В конце месяца работница получит следующий размер заработной платы:

48 700 (оклад)+7 305 (премия)+1050,09 (компенсация 1)+2 100,18 (компенсация 2)=59 155,27 рублей

За Макаровой сохраняется возможность получения компенсации в виде дополнительного выходного дня, однако ей придется выбирать между получением дополнительных денежных средств и отдыхом.

120 часов переработки: что делать если у вас больше

120 часов переработки – это годовая норма, устанавливаемая федеральным законодательством. Иногда возникают ситуации, когда такая норма превышена.

Это может происходит в следующих ситуациях:

1. Когда работник знал об этом и добровольно согласился на это.
2. Когда это произошло без ведома подчиненного.

И в том и в другом случае работодатель обязан компенсировать такую подработку. Компенсирование происходит по правилам, установленным обычным трудовым договором или же локальными правовыми актами.

В той ситуации, когда работника незаконно привлекли к подработке сверх установленной законом нормы, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд за наказанием и привлечением к ответственности работодателя. На него также ожжет быть наложен штраф.

Компенсации за сверхурочную работу

Как работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, установлено ст. 152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта.

1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться:

— коллективным договором;

— локальным нормативным актом;

— трудовым договором.

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Для их решения советуем обратиться к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций в случае выполнения сверхурочной работы лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этой работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх предусмотренной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере.

Порядок расчета платы за сверхурочную работу, изложенный в п. 5.5 названных Рекомендаций, ВС РФ в Решении от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 признал правильным, хотя Минздравсоцразвития приводило иные разъяснения. Напомним, что ведомство в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 рекомендовало оплачивать сверхурочную работу в конце учетного периода: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, все остальные часы — не менее чем в двойном размере. То есть если у сотрудника по окончании учетного периода было 19 часов переработки, то два часа должны быть оплачены в полуторном размере, а 17 часов — в двойном размере.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

• ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
• работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).

Пример 1

Предположим, человек работает 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой.

Пример 2

Предположим, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет сверхурочной работой.

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Пример 3

Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Пример 4

Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Пример 5

Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно.

Пример 6

А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно.

Пример 7

Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере.

Продолжение Примера 4

Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.

Продолжение Примера 2

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Оплата в выходные дни

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).

Пример 8

Предположим, что сдельщик за одну произведенную деталь получает 50 рублей. При привлечении к работе в выходные дни сдельщик будет получать 100 рублей за деталь.

Пример 9

Предположим, часовая ставка работника — 100 рублей в час. Он был привлечен к работе в выходной день и отработал 8 часов. Соответственно за каждый час он должен получить 200 рублей, что в конечном итоге составит 1 600 рублей.

Пример 10

Человек получает в месяц 30 000 рублей. Он был привлечен к работе в выходной день в сентябре и отработал 8 часов. Для того чтобы рассчитать ему оплату за этот день, мы должны разделить оклад на нормальное количество часов в сентябре (168 часов) и получившееся значение умножить на 8 и на два. 30 000: 168 × 8 × 2  = 2 857,14 коп.

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.

Только с письменного согласия… или не только?

У руководителя нет права заставлять подчиненных работать сверхурочно. Сначала он должен под роспись получить согласие и издать приказ. Когда все документально оформлено, сотрудник может приступать к сверхурочной работе. Причем для этого должна быть конкретная причина:

• возникли какие-то технических проблемы, из-за которых работа «встала» — при этом ее невыполнение должно угрожать либо ценному имуществу, либо безопасности людей;
• произошло ЧП, которое остановило работу организации, и его последствия нужно срочно устранить;
• работа ведется посменно и не может быть остановлена, однако сменщик не вышел — тогда требуется как можно скорее найти другого работника.

В ст. 259 и 264 ТК РФ указаны особые случаи. Некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы. Если вы хотите привлечь их, ознакомьте подчиненных с их правами под роспись. В этот список входят:

• женщины с детьми до 3-х лет;
• инвалиды;
• родители детей-инвалидов;
• опекуны сирот;
• отцы и матери-одиночки с детьми до 5 лет;
• работники, осуществляющие уход за тяжело больными родственниками.

Однако есть случаи, когда не нужно получать согласие:

• произошла или может произойти производственная авария, техногенная или природная катастрофа, и работники требуются для предотвращения или устранения последствий произошедшего;
• вышла из строя система водо-, тепло-, газо- или электроснабжения, канализационная система, необходим срочный ремонт;
• большому количеству людей угрожает опасность из-за военного конфликта или природной катастрофы, производится массовая эвакуация и пр.

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника

Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы примеры из практики

Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени

Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов — 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

1. Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – + (10-8)).
2. Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 — 167).
3. Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
4. Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 — 2) х 115 х 2).
5. Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
6. Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
7. Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).

Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:

• норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
• общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
• переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
• сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
• рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
• итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).

Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2018 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).

Как считать часы переработки по ТК РФ?

На предприятии должна устанавливаться норма установленных к отработке часов за учетный период времени. Все остальные часы, превышающие ее, будут относиться к сверхурочным (ст. 99 ТК РФ).

Количество таких часов для каждого из работников не должно превышать 4 на протяжении больше двух недель подряд, а за год их число не должно переваливать за 120.

Время переработки подлежат отдельному расчету при оплате труда (ст. 152 ТК РФ). При этом первые 2 часа каждой смены должны оплачиваться не менее чем в 1,5 размере установленной тарифной ставки (за час), а все последующие – не менее, чем в двукратном.

При наличии согласия между сторонами, сверхурочный труд при суммированном учете может не оплачиваться, а предоставляться работнику в виде дополнительных суток отдыха. Продолжительность таких периодов не должна быть меньше проработанного сверх нормы времени.

Пример расчета оплаты

Исходные данные:

Петров имеет сменный график, в отношении его рабочего времени применяется суммированный учет.

За июль он отработал 17 смен по 12 часов (всего 204) при установленной на предприятии норме в 160 за месяц.

Таким образом, количество сверхурочных часов составило 44. Тарифная ставка составляет 180 р/час.

Расчет:

Зарплата Петрова за июль сложится из следующих показателей:

• 160 ч.*180 р.= 28800 – основная часть зарплаты
• Надбавка за сверхурочный труд: 17 смен по 2 часа = 34 (это время в соответствии со ст. 152 ТК РФ будет оплачено по коэффициенту 1,5), оставшиеся 10 вознаградятся в двойном размере. Таким образом, оплата переработки составит: (34 * 180 * 1,5) + (10 * 180 * 2) = 12780.
• Общая зарплата за июль составит: 28800 + 12780 = 41580.

Так как Петров имеет сменный график, дополнительной надбавки за смены, выпавшие на выходные дни, он не получит.

Как оплачиваются праздничные дни?

В этом случае необходимо смотреть график, по которому осуществляется трудовая деятельность. Если он гибкий (имеет так называемые «плавающие» выходные), то при работе в выходные и праздники оплата будет проводиться по стандартному тарифу (1:1), без каких бы то ни было надбавок.

В том случае, если график сменный, выходные дни оплачиваются также, в стандартном размере, а вот в праздничные дни стоимость оплаты труда возрастет вдвое (даже если такой день указан как рабочий в графике отдельного сотрудника) и заменить такой день отгулом (дополнительными сутками отдыха) по закону не получится.

В разъяснении Верховного суда определено, что в таких случаях оплата будет вестись только за выход в праздничный день, а сверхурочное время не будет компенсировано.

Примеры

При почасовой оплате труда на предприятии

В феврале сотрудником ООО «Темп» Тюкиным было отработано 14 смен по 10 часов. При этом одна из смен пришлась на праздничный день (23 февраля). 

Тариф Тюкина составляет 164 р/час. При расчете величины его заработной платы необходимо руководствоваться следующими показателями:

• 130 * 164 = 21320.
• 2 часа (первые в праздничной смене) * 164 * 1,5 (коэф. работы в праздники за первые 2 часа) = 492.
• 8 часов * 164 * 2 (коэф. работы в праздники) = 2624.
• 21320 + 2624 + 492 = 24434 – заработная плата Тюкина за месяц.

Расчет по окладу вне графика

Отчетный период в ООО «Созвездие» равен 1 месяцу. Количество часов – 152.

Кассир Юдин имеет должностной оклад 22300. В мае он отработал 160 часов, 8 из которых пришлись на праздник (9мая).

Среднечасовая оплата равна 146,7 р. (22300/152). Таким образом, общая зарплата за май составит:

• 146,7 * 160 = 23472. При этом 8 «праздничных» часов вошли в общей расчет в одинарном размере, но они оплачиваются выше, поэтому:
• 2 часа * 146,7 * 0,5 = 146,7.
• 6 часов * 146,7 * 1 = 880,2.
• 23472 + 146,7 + 880,2 = 24498,9 за месяц получит Юдин.

Расчет по окладу в пределах графика

Условия те же, что и в прежнем примере, только количество часов Юдин уложилось в требуемые 152 (не превысило).

Смена, выпавшая на 9 мая оказалась плановой.

В соответствии с коллективным договором, праздники оплачиваются в двойном размере. Это значит, что зарплата сотрудника за месяц составит:

• Оклад 22300 (т.к. сверхурочных не было).
• Надбавка, за 8-часовую смену, выпавшую на 9 мая. Для расчета ее величины берется среднечасовой заработок (146,7 р.) и умножается на 8 (длительность смены).
• Итог: 22300 + 146,7 * 8 = 23473,6.

Приведенные примеры можно использовать не только при оплате праздничных дней, но и в ходе расчета сверхурочных. Использование того или иного случая зависит от способа оплаты труда, действующего в организации.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

1. Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
2. Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
3. Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
4. Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
5. Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

1. Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
2. Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
3. Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

Заключение понадобиться:

• инвалидам;
• женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

1. Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
2. Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
3. Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

Оплата праздничных дней

Под работой в праздничные дни понимается выполнение трудовых обязанностей в периоды, которые в соответствие с законами считаются праздничными.

При этом необходимо учитывать, что есть общероссийские праздники (устанавливаются Конституцией и ТК РФ), а есть региональные. Последние определяются на основании законодательных актов субъектов федераций и действуют только на его территории.

Согласно нормам трудового законодательства, оплата праздничных дней осуществляется в двойном размере. Для сдельщиков она выполняется исходя из двойной расценки за единицу готовой продукции, для повременщиков — по двойному дневному или часовому тарифу.

Если в организации применяется окладная система, то при работе больше месячной нормы, в двойном размере по расчетной дневной или часовой ставки, которая определяется как частное от деления оклада на норму в данном месяце. Кроме этого, работник может взять другой день на выбор взамен отработанного, тогда это время оплачиваться в одинарном размере.

Все данные правила должны быть предусмотрены в локальных документах предприятия: Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.

В случае возникновения такой необходимости ответственное лицо (руководитель структурного подразделения) пишет на имя директора служебную или докладную записку. Для привлечения к выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни у работника необходимо взять письменное согласие на это.

Отдел кадров на фирменном бланке составляет официальный запрос на его имя, в котором сотрудник должен либо согласиться, либо отказаться. Получив его, на фирме надо издать приказ, на основании которого производится соответствующее начисление оплаты труда.

Инспектор по кадрам у работника также должен взять заявление, в котором он выбирает либо двойную оплату, либо день отдыха на выбор. ТК РФ строго запрещает некоторым категориям сотрудников работать в дни праздников. Это лица, которые не достигли 18 лет, и женщины, ожидающие появления ребенка. В табеле рабочего времени сотруднику, который работал в праздники, надо проставить либо буквенный код РП, либо числовой 03.

Данное правило распространяется и на суммированный учет времени работы и сменный график. Главное отличие оплаты в праздничные дни при таких режимах — не нужно издавать приказ об их оплате и брать с работника согласия. Достаточно утвержденного графика работы, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Пример:

В январе 2016 года для обеспечения своевременного перечисления зарплаты в установленные сроки бухгалтер расчетного отдела ООО «Столицы» Попова Раиса Ивановна на основании приказа № 234 от 31.12.2014 года выходила 7 января. Ее оклад составляет 25000 р. в месяц, все рабочие дни месяца она работала. Согласно заявлению Поповой Р.И. ей осуществляется двойная оплата.

В январе норма рабочих дней составляет 15 дней.

Ее оплата за праздничный день составляет 2 * (25000/15) *1 = 3333,33 р

Зарплата за январь составит 25000 + 3333,33= 28333,33 р.

Что такое переработка?

По ст. 97 ТК РФ, существует два вида работы за пределами установленного времени:

• ненормированный рабочий день или НРД;
• сверхурочный труд.

НРД — это режим, при котором работник трудится за границами временной нормы (ст. 101 ТК РФ).

Стандартной по ТК РФ считается длительность рабочей недели сорок часов (ст. 91 ТК РФ). Как правило, это пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.

Лицами, работающими ненормированно, являются:

1. различные руководители и их помощники;
2. сотрудники бухгалтерии;
3. творческие работники;
4. технологи, особенно если прерывание производственного цикла не допускается;
5. наладчики станков;
6. диспетчеры.

Какие работники трудятся по ненормированному графику, решает работодатель. Он оформляет это документально.

Важно учитывать следующее:

• НРД не считается переработкой;
• его продолжительность не определяется законодательством;
• в графике не могут быть только НРД;
• работник вправе возразить руководству по НРД;
• при разногласиях работодателя и сотрудника, последний может обратиться в суд.

Сверхурочная работа — это та, что делается работником по желанию работодателя за границами фиксированной длительности рабочего времени: смены или каждодневной работы, а при введении суммированного учета — сверх нормального количества часов за один учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочным считается только труд, выполняемый по желанию работодателя. Если сотрудник задерживается на свое усмотрение, то сверхурочной работой это не считается. Соответственно, оплачивать такую переработку работодатель тоже не станет. Это пояснение дает Роструд в Письме № 658-6-0 от 18.03.2008 г.

Таблица №1. Разница между НРД и сверхурочной работой.

Критерий сравнения	Ненормированный рабочий день	Сверхурочная работа
Максимальный срок	ТК РФ не определяется. Сотрудник может привлекаться к ненормированной деятельности только при производственной необходимости.	Не более двух часов в день или ста двадцати часов в год.
Компенсация	Предоставление дополнительных дней отпуска. Длительность отдыха определяется локальными нормативно-правовыми актами организации. Минимально по закону нужно предоставить три календарных дня отдыха (ст. 119 ТК РФ).	Оплачивается в более высоком размере.
Оформление	Прописывается в тексте трудового договора (либо в дополнительном соглашении к нему). Приказом работодателя не оформляется.	Привлечение разрешается с письменного согласия сотрудника и оформляется распоряжением работодателя (кроме случаев, когда необходимость сверхурочной работы обусловлена форс-мажором).