В каких случаях оформлять упд, а в каких

Тема: Дата приходования товара-по факту или дате вх

Для бухгалтера оприходование осуществляется по дате первичного документа. Это с бухгалтерской точки зрения.

В постановлении ФАС Московского округа от 5 сентября 2008 г. № КА-А40/7317-08 столичные судьи указали, что нормами действующего законодательства право на применение налоговых вычетов не ограничено рамками конкретного налогового периода. А значит, вычет предъявленных контрагентами сумм НДС можно применить позже, чем появилось на него право.

нет! ст. 172 НК РФ п. 1 «. Вычетам подлежат, если иное не установлено настоящей статьей, только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Российской Федерации, либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей и при наличии соответствующих первичных документов.

п. 3 3. При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Регистрация полученных бумаг

Покупатель при получении товара на склад обязан его оприходовать, тем самым зарегистрировать товарную накладную в реестре накладных по дате, зафиксированной в момент получения, с соответствующим порядковым номером в реестре. Для исчисления НДС счет-фактура регистрируется в книге покупок по дате его получения с соответствующим порядковым номером книги.

На практике, в случае если дата фактического получения ТМЦ находится в пределах одного календарного месяца, что дата накладной и счета-фактуры, то эти документы регистрируются в реестре накладных и книге покупок по датам оформления, это намного упрощает процедуру регистрации. Правильное составление и применение первичных бухгалтерских документов – это стабильная работа предприятия.

В корректном отображении хозяйственной деятельности позволяет накладная, которая предусматривает складское движение и перемещение ТМЦ, является подтверждением отпуска товара на сторону и основанием для его списания с учета.

Покупатель в свою очередь подписанием накладной при получении товара, свидетельствует об отсутствии претензий к количеству и качеству товара, что не маловажно для продавца, и получает основание для оприходования ТМЦ к себе на учет. Сопровождение с накладной счета-фактуры, для участников сделки, является основанием для своевременного исчисления НДС, его принятие к зачету или возмещение

Правильное его оформление, является следствием отсутствия правонарушений в части Налогового кодекса РФ, и избежание начисления и последующей уплаты штрафов и пеней

Сопровождение с накладной счета-фактуры, для участников сделки, является основанием для своевременного исчисления НДС, его принятие к зачету или возмещение. Правильное его оформление, является следствием отсутствия правонарушений в части Налогового кодекса РФ, и избежание начисления и последующей уплаты штрафов и пеней.

Может ли дата накладной быть раньше приемке на 10 дней

Товарную накладную надо составлять при передаче товаров покупателю или перевозчику, а счет-фактуру можно выставить в течение пяти календарных дней со дня передачи товаров по накладной ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письмо Минфина от 28.08.2022 N 03-07-11/55118 . Поэтому в строке (1) счета-фактуры на отгрузку товаров может быть указана: — или дата составления товарной накладной; — или один из пяти календарных дней, следующих за датой составления товарной накладной. Вход на сайт Но, если ты выписываешь ТН. то здесь дата составления документа = дата отгрузки товара, а доверенность должна быть действительна. Две накладные и два разных случая! При отгрузке товара мы выписываем счет-фактуру и товарно-транспортную накладную за одним номером и датой Но многие потребители говорят, что это неверно.

НАШЕ МНЕНИЕ БЕЗОПАСНЕЕ НАКЛАДНЫЕ ПЕРЕДЕЛАТЬ Мы считаем, что безопаснее попросить поставщика переделать накладные так, чтобы даты составления и отгрузки в них были одинаковыми

Нарушение порядка составления первичных документов привлечет внимание проверяющих. А значит, есть вероятность спора с инспекцией

Многие суды считают такие нарушения незначительными и полагают, что их недостаточно для снятия вычета (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.07.09 № А53-18001/2022-С5-46). Но есть суды, которые отказывают в вычетах из-за несовпадения дат.

Могут ли различаться даты ттн и торг-12

НДС — 28, 80 руб. ). бухгалтерском учете ООО «Строитель произведены записи:Д-т 60, субсчет «Задолженность по неотфактурованным поставкам», К-т 60, субсчет «Задолженность перед поставщиками — 150 000 руб. — отражена задолженность перед поставщиком в части учетной цены;Д-т 15, К-т 60, субсчет «Задолженность перед поставщиками — 10 000 руб. — скорректирована фактическая цена краски;Д-т 16, К-т 15 — 10 000 руб. — отражено отклонение фактической цены краски от учетной;Д-т 19, К-т 60, субсчет «Задолженность перед поставщиками — 28 800 руб. (28, 80 руб. x 1000 шт. ) — отражен «входной НДС;Д-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», К-т 19 — 28 800 руб. — принят к вычету «входной НДС. Документы получены на следующий год В таком случае корректировать цену оприходованных материалов или товаров уже не нужно. Яблоко раздора: в компанию поступили документы от поставщика. Дата составления накладной 7 декабря, а груз реально отпущен 11 декабря. И именно этот день стоит в соответствующей графе. Просить ли поставщика переделать накладную так, чтобы числа совпадали?

Почему это важно: у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетом по НДС, если налоговики сочтут, что в такой ситуации счет-фактура выписан позднее чем через пять дней после отгрузки. А продавец может ошибиться в налоговой базе по НДС на стыке периодов, которая определяется на день отгрузки

ВЕРСИЯ № 1 ИСПРАВЛЯТЬ НАКЛАДНЫЕ НЕ НАДО Дата составления документа – это не дата отгрузки. Они могут и не совпадать.

Такая ситуация часто бывает у крупных продавцов. Менеджер выписал накладную ТОРГ-12 и отправил ее на склад. На складе кладовщику требуется некоторое время на формирование заказа.

НК РФ и корректировать себестоимость в периоде отражения реализации (в течение текущего налогового периода). Соответственно, придется подать измененную налоговую декларацию. Те же последствия (в части представления уточненной налоговой декларации) возникают, когда поставщик присылает документы после утверждения бухгалтерской отчетности и организация отражает разницу в стоимости МПЗ на счете 91 «Прочие доходы и расходы». сли в практической деятельности организация сталкивается с необходимостью отражения в составе неотфактурованных поставок объектов основных средств, учетные и налоговые последствия будут идентичны рассмотренным.

Дата составления торг 12 больше чем отгрузки и получения товара

они вообще неохотно что то говорят. Просто вернули счет с вопросом почему дата получения товара позже даты выписки накладной. А бухгалтеру некогда было что то объяснять представьте ситуацию, когда поставщик в Калинингра, а покупатель в Новосибирске.

Каким образом дата отгрузки и приемки должна бы одна и та же? Если речь о передаче перевозчику, то в принципе можете попросить поставщика ставить ту же дату, но именно попросить, а не требовать. потому что в законодательстве такой нормы нет.

Логически все правильно. Я полностью согласен. В целом все ясно. Доказательством разницы во времени будут сопроводительные транспортные документы.

Фз №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 9 «Первичные учетные документы п. 4.

* * *

В завершение хотелось бы ответить на вопрос, почему налоговики раньше не предложили подобный УПД. Дело в том, что раньше разрешалось использовать при оформлении операций только унифицированные документы. Необычные же или нестандартные операции оформлялись либо справками бухгалтера, либо разовыми документами, содержащими минимальное количество реквизитов. Хотя перечень документов, используемых при оформлении операций, практически не изменился, теперь они не обязательны к применению. Этим воспользовались налоговики, решив, что не нужно для каждой операции изобретать документ. А в дополнение к этому они смогли перенести универсальность документа на налогообложение, то есть любая операция подтверждается УПД при исчислении налога на прибыль и НДС. Можно только приветствовать такие инициативы, главное, чтобы они прижились на практике.

Ю.А.Васильев

Д. э. н.,

генеральный директор

КГ «Аюдар»

Два счета-фактуры с одинаковым номером

Действующие правила оформления счетов-фактур не предусматривают исправления порядкового номера счета-фактуры (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Однако этого и не требуется, поскольку ошибка в номере счета-фактуры не препятствует налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю. А значит, не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС (в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Для чего нужны?

Накладная подтверждает передачу ТМЦ покупателю и служит для списания товара со склада продавца, а для покупателя является основанием для принятия на склад приобретенных ТМЦ, в количестве и по стоимости указанных в накладной.

Счет-фактура является подтверждением для налоговой инспекции в принятии к зачету или возмещению суммы НДС из государственного бюджета. При формировании первичной документации возникают следующие вопросы: Может ли счет-фактура быть выписан раньше товарной накладной?

В соответствии с Налоговым кодексом РФ продавец должен выписать счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента передачи (отгрузки) ТМЦ покупателю, где датой отгрузки товаров считается день составления первого первичного документа, а именно накладной.

Внимание! Выписанный счет-фактура раньше дня передачи ТМЦ – даты накладной, означает нарушение установленных сроков на его составление.

Такое действие ведет к невозможности принятия счета-фактуры в бухгалтерском учете и как следствие к незачету или не возмещению исчисленных сумм налога из бюджета.

Налоговым органом данное деяние расценивается как правонарушение, что является основанием для установления штрафных санкций.

Может быть акт и счет фактура от разной даты

Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг. Если акт составлен раньше, чем согласовано в Счет-фактуру выписали раньше, чем накладную. Онлайн заявка для частных лиц и индивидуальных предпринимателей. Не будет ли нарушением выдача покупателю накладной и счет-фактуры разными датами, так как товар покупатель забрал сегодня с счетом на оплату, а счет-фактуру я выпишу только после оплаты в течении 3-5 дней. Количество (объем) поставляемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ по контракту (по отдельному этапу исполнения контракта) с указанием через символ/единиц измерения по ОКЕИ (в случае если объект закупки может быть количественно измерен). Срок выставления счета-фактуры продавцом. Счет-фактура датирован исполнителем 25.04.2014. Контрагент принес Акт от 09.10.2013 г., а счет-фактуру датой от 15.11.2013 г. Можно ли принять такие документы?

В момент оказания услуги забыли составить акт и счет-фактуру: как исправить Счет-фактура выставлен позднее 5 дней с момента реализации: какие последствия? Счет-фактура представляет собой ту самую бумагу, являющуюся основанием для того, чтобы При оказании услуг обозначенный период отсчитывается от срока, указанного в акте Особенности выставления счета-фактуры 2018. Учет, налогообложение, автоматизация. разные даты: оказания услуг, счета-фактуры и акта. есть такой поставщик услуг. отказаться от него никак. услуга оказана, счет и счет-фактуру приносят одним числом.. акт потом приносят от другого числа. как включить. акт выполненных работ Счет-фактура не является первичным документов и служит только для целей исчисления налога на добавленную стоимость. Счет на оплату действителен к оплате в течение 5-ти банковских дней, считая от даты выписки, и передается любым способом, предложенным Покупателем в заявке. Дата такого акта может быть раньше даты размещения акта в системе и даты подписания акта подрядчиком, а также значительно раньше даты подписания акта заказчиком. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Лучший ответ про акт и счет фактура разными датами дан 25 мая автором Елисейкин . Объясняем покупателям Счет-фактура на не облагаемую НДС операцию может быть выдан. счет-фактуру, а записи об электронном аннулировать как об ошибочно выставленном.

Нарушена презумпция добросовестности

 В мотивировочной части решения суда первой инстанции указывается, что государство вправе контролировать условия использования собственности или устанавливать ограничения для обеспечения уплаты налогов, не допуская при этом нарушения имущественных прав частных лиц. Подобные ограничения или меры контроля могут ущемлять права и интересы собственника. В соответствии со ст. 1 Протокола 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод от 04.11.1950 должен соблюдаться принцип баланса публичных и частных интересов. Согласно этому принципу для достижения публичной цели не должны избираться средства, которые бы вели к наложению чрезмерного бремени на частных лиц или устанавливали ограничения, кроме тех, которые действительно необходимы.

Согласно п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 суды при разрешении налоговых споров исходят из презумпции добросовестности налогоплательщиков и иных участников правоотношений в сфере экономики. В связи с этим предполагается, что действия налогоплательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, экономически оправданны, а сведения, содержащиеся в налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, – достоверны. Но, несмотря на это, суды, частично отказывая в иске, ссылаются на нереальность и недостоверность хозяйственных операций по приобретению товара, проводимых налогоплательщиком и продавцом.

Однако налогоплательщик представил все необходимые документы, подтверждающие реальность таких операций и их экономическую оправданность: документы, подтверждающие начисление и уплату НДС с проданного налогоплательщику товара, а также продажу им купленного товара и начисление и уплату НДС с него. Инспекция признала, что достоверность сведений, указанных в налоговой декларации и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, подтверждается данными его контрагентов.
Доказательств недобросовестности налогоплательщика или его контрагентов, нереальности операций по купле-продаже товара и необоснованного получения налогоплательщиком права на налоговый вычет инспекцией представлено не было.

Таким образом, отсутствуют обстоятельства, предусмотренные Постановлением Пленума ВАС РФ № 53, свидетельствующие о необоснованности налоговой выгоды и нереальности хозяйственных операций между продавцом товара и налогоплательщиком. Последним законно и обоснованно был предъявлен к вычету НДС в отношении операции по приобретению товара на основании товарной накладной и счета-фактуры.

Обзор документа

Вопрос заполнения товарной и транспортной накладной, сопроводительных документов к компетенции Минфина не относится.

В строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель — разные лица, указывается почтовый адрес грузоотправителя.

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при идентификации, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Заполнение счета-фактуры по строкам

С 1 июля 2021 года действует новая форма счета-фактуры, добавлена новая строка 5а для реквизитов документа об отгрузке. Записи о ТРУ нужно нумеровать по порядку и ставить номер в графе 1, а вот наименование — это теперь графа 1а.

Для системы прослеживаемости товаров ввели новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения товара, который подлежит прослеживаемости, и его количество. Если счет-фактуру составляют на бумаге по «непрослеживаемым» ТРУ, то названные графы не формируются.

Правила построчного заполнения счета-фактуры:

• первая строка — это порядковый номер документа в соответствии с установленными правилами документооборота;
• дата составления не ранее даты исходного документа;
• дата и номер исправления заполняются при необходимости;
• в строке «Продавец» указывается полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, его ИНН и КПП;
• в строке «Адрес» указывается почтовый адрес;
• в строке 3 проставляется «он же» в том случае, если продавцом и грузоотправителем является одно и то же лицо. В противном случае необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя. При заполнении счета-фактуры на услуги, имущественные права в этой строке ставится прочерк;
• в сроке 4 по тем же правилам пишутся данные грузополучателя;
• в строке 5 «к платежно-расчетному документу» ставится прочерк, если форма составляется при получении оплаты, частичной оплаты или в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов;
• в строке 5а отражаются номер и дата документа (документов) об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), о передаче имущественных прав, соответствующего порядковому номеру записи, указанному в графе 1 данного счета-фактуры;
• в строках 6, 6а и 6б отразите наименование и адрес покупателя, его ИНН и КПП;
• для строки 7 коды валюты приведены выше;
• строка 8 заполняется, только если счет-фактура выставляется в рамках государственного контракта или договора (соглашения) о предоставлении субсидий из федерального бюджета, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Графы заполняются следующим образом:

• в графе 1 укажите порядковый номер записи; в 1а указывается наименование ТРУ; 1б — код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС проставляется, если вы экспортируете товар в страны ЕАЭС. В иных случаях эту графу не заполняйте;
• в графе 3 указывается количество или объем товара. Если этот показатель не определяется или отсутствует, то необходимо поставить прочерк. Также прочерк ставится при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок;
• графа 4 (цена товара) заполняется по аналогичным правилам;
• в графе 5 отразите налоговую базу, например стоимость всего количества (объема) поставляемых товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога;
• в графе 6 при отсутствии суммы акциза делается соответствующая отметка;
• в графе 7 (налоговая ставка) по операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС»;
• по аналогичным правилам заполняется графа 8;
• графа 9 заполняется на всю стоимость ТРУ с НДС либо сумму полученной предоплаты;
• в графах 10 и 10а указывается страна происхождения товаров, если это не Россия;
• графа 11 заполняется в отношении товаров (пп. «л» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры): не подлежащих прослеживаемости, если они ввезены в РФ и их таможенное декларирование предусмотрено правом ЕАЭС. В этом случае укажите в графе 11 регистрационный номер декларации; товаров, не подлежащих прослеживаемости, выпущенных для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. В графе 11 отразите регистрационный номер декларации; товаров, подлежащих прослеживаемости. В этом случае в графе 11 указывается регистрационный номер партии товара. В авансовом счете-фактуре в графах 10–11 можно проставить прочерки;

Так выглядит заполненный счет-фактура при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости:

Если бланк авансовый или корректирующий, то это следует указать в документе. Как и то, какие изменения и на основании чего вносятся в форму. Решение вопроса, ставится ли печать на счет-фактуре, зависит от договоренности сторон: она не является обязательным реквизитом, но чаще ставится (например, по просьбе покупателя), если юрлицо, оформляющее документ, ее использует по уставу.

Все бланки хранятся в хронологическом порядке, фиксируются в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и продаж в целях возможности проверки расчета и уплаты НДС. Срок хранения — 5 лет.

Как заполняются?

При совершении сделки по отпуску ТМЦ, требуется заполнить существенные данные товарной накладной:

• номер и дата составления;
• наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
• основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
• перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
• ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
• печати сторон (если стороны используют печати).

По факту отгрузки ТМЦ, в случае налогоплательщика НДС, требуется по данной сделке выставить счет-фактуру. Необходимо его выписать в течение 5 календарных дней, либо же в день отгрузки товара.

• Скачать бланк товарной накладной
• Скачать образец товарной накладной

К существенным данным относятся:

1. Номер и дата составления.
2. Наименование продавца/покупателя и их реквизиты.
3. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты.
4. Данные платежно-расчетного документа.
5. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.).
6. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части.
7. Единицы измерения.
8. Коэффициент пересчета по определенной единице измерения.
9. Стоимость товаров в установленной валюте без НДС.
10. Сумма за вычетом НДС, в строке без скидки.
11. Размер скидки.
12. Суммы в графе НДС и с НДС с учетом скидки.
13. Отдельно сумма НДС.
14. ФИО руководителя и главного бухгалтера, либо уполномоченных лиц, с указанием правоустанавливающих данных.

• Скачать бланк счет-фактуры
• Скачать образец счет-фактуры

Про заполнение счета, счет-фактуры и накладной на нашем сайте есть отдельный материал.

Как подшивать?

Накладные и счета-фактуры подшиваются и хранятся раздельно, так как у каждого документа своя роль. Единственное схожее требование – это помесячное комплектование.

Справка! Накладная – это складской документ, подшивается в соответствии с датой отпуска или приема ТМЦ, согласно реестру накладных.

Такой реестр формирует упорядоченность по фактической отгрузке или приемке товара. Счет-фактура – это налоговый документ. Продавец его подшивает, в соответствии с книгой продаж, строго по нумерации. Покупатель по книге покупок, которая также формирует упорядоченность по фактическому получению документа.

УПД и СЧФ

Счет-фактура – документ НУ. Он подтверждает отпуск товара покупателю, оказание ему услуг, производство работ по операциям, облагаемым НДС, больше нигде не применяется. Реквизиты СЧФ содержат сведения:

• о предмете сделки;
• о стране его происхождения;
• о сумме;
• о количественных характеристиках хозяйственной операции;
• о ставке налога;
• об акцизе;
• о соответствующей группе товаров;
• позволяющие идентифицировать налогоплательщиков.

Кто и в каких случаях выставляет счета-фактуры?

Информация, содержащаяся в СЧФ, применяется для расчетов по НДС и контроля этих операций. К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр.

Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, созданный на базе СЧФ. Все сведения из СЧФ отражаются в УПД. Для удобства «зона счета-фактуры» выделена темным контуром. Помимо этого, в УПД присутствуют сведения на отпуск ТМЦ (акта, товарной накладной, частично — ТТН, документа на отпуск материалов ф. М-11 и пр.), т.е. информация, когда произведена отгрузка, кто из должностных лиц взял за нее ответственность и скрепил своей подписью, на основании какого договора произведена отгрузка.

Как отразить УПД в книге покупок, книге продаж, журнале учета счетов-фактур?

УПД может использоваться как в БУ, так и в НУ. Характер использования помечается цифрой (1 или 2) – в левой части бланка, вверху:

1. При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.
2. При статусе 2 УПД заполняется только как документ БУ.

Очевидно, что СЧФ может быть заменен УПД с одновременным сокращением документооборота. Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины.

Можно ли использовать два документа одновременно?

Могут возникать ситуации, при которых встает вопрос об одновременном использовании УПД и СЧФ. Например, один контрагент требует оформить сделку счетом-фактурой и товарной накладной, а другой согласен на обмен УПД. С точки зрения законодательства, оба варианта вполне легитимны и могут применяться в одной организации.

Применение одного из вариантов оформления возможно в рамках одного договора, т.е. все отгрузки по одному договору могут, например, оформляться пакетом документов «СЧФ + накладная», а по другому договору – УПД, заполненным в соответствии со статусом «1». Разные партии в рамках одного договора могут оформляться как пакетом документов «СЧФ + первичный документ БУ», так и УПД со статусом «1» (по тексту письма №ГД-4-3/8963 ФНС от 27-05-15 г.).

В НУ эти суммы признаются и в целях расчета налога на прибыль, одновременно с учетом по НДС.

Применение УПД не накладывает ограничений на использование в документообороте других учетных форм. Теоретически нет законодательного запрета и на использование УПД со статусом «2» с одновременным оформлением счета-фактуры.

Главное

1. УПД целесообразно применять при ограниченном документообороте и объемах хозяйственных операций.
2. СЧФ может применяться в пакете с документами БУ подтверждающего характера практически повсеместно.
3. В ряде случаев заменить счет-фактуру УПД невозможно.
4. Применение двух видов документов в рамках разных партий по договору либо в рамках разных договоров законом не запрещено.
5. В законодательстве не содержится запрета также на одновременное использование УПД и любых иных документов.

Нюансы нумерации счетов-фактур не по порядку в 2019 году

Период возобновления нумерации организация может установить в учетной политике самостоятельно в зависимости от количества оформляемых ею документов. Например, возобновлять нумерацию можно с начала очередного года, квартала, месяца. Единственное, против чего высказывались чиновники, — это ежедневная нумерация счетов-фактур с первого номера (письмо Минфина России от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Привести нарушенную нумерацию в хронологический порядок чрезвычайно сложно, поскольку в результате перетасовки счетов-фактур «поползут» номера более поздних документов, которые уже переданы покупателям. Поэтому встает вопрос: а надо ли это делать?