Как учесть имущество внесенное в уставный капитал

Содержание уставного капитала ООО

Любая организация, принявшая решение открыть ООО, должна определиться с еще одним важным вопросом — содержанием уставного капитала. Состав УК зависит от размера частей, которые внесены владельцам общества, измеряемых в процентном или дробном отношении.

Уставной капитал сформирован из ряда элементов:

1. Денег, которые внесены учредителями.
2. Имущества — офисов, складских помещений, машин и заводов.
3. Других материальных ценностей — сырьевой продукции, применяемой в производстве, канцелярских товаров, расходных материалов и мебели.
4. Невещественных прав, к которым относятся лицензии, патенты, а такжепрограммы, применяемые в работе.

Оценка частей учредителей производится в комплексе (совместно). В ситуации, когда неденежная часть уставного капитала оценивается в сумму от 20 тысяч рублей, для определения точной стоимости должен наниматься независимый оценщик. К слову, в ГК РФ прописано, что открытие предприятия, в составе УК которого имеется неденежная составляющая, без использования услуг независимого оценщика невозможно. По этой причине на этапе открытия общества часто возникает ряд противоречий.

Оценка стоимости имущества, которое вносится в уставный капитал общества

Стоимость имущества определяется в порядке, установленном п. 2 ст. 15 ФЗ № 14. Если вещь стоит меньше 20 000 рублей, участники определяют его стоимость самостоятельно, на общем собрании, без привлечения специалистов. В результате стоимость указывается в протоколе собрания.

Если оценщик и участник «договорились», и определили стоимость вносимого имущества неправильно, то при продаже фирмы или продаже ее имущества в случае инициирования процедуры банкротства, как оценщик, так и участник, несут солидарную ответственность в рамках суммы, на которую стоимость вклада была завышена.

Это действенный способ добиться того, чтобы участники организации не злоупотребляли возможностью внесения имущества в ООО, цена которого занижена.

Уменьшение уставного капитала ООО

В процессе деятельности предприятия возможны ситуации, когда требуется проведение обратного процесса — уменьшения уставного капитала. Необходимость в выполнении таких действий может потребоваться в случаях:

Цена чистых активов ООО ниже уровня уставного капитала. Этот факт свидетельствует об убыточности компании. Подобная ситуация может иметь место в первый год работы общества, но при наличии такой тенденции в дальнейшем организация должна объявить о намерении снизить уставной капитал.

К примеру, цена чистых активов организации на 3-ем году деятельности составляет 200 тысяч рублей, а размер УК равен 400 тысячам. В такой ситуации можно говорить, что имущество общества не обеспечивает уставной капитал. В результате могут пострадать интересы контрагентов. Во избежание проблем общество должно заявить о снижении УК до уровня 200 тысяч рублей. Не стоит забывать, что снижениеобъема капитала ниже установленного лимита не допускается.

Компания на протяжении года не распределяла или не реализовала поступившую долю. Здесь в обязательство ООО входит погашение поступившей части. Для лучшего понимания этого требования стоит рассмотреть пример. Один из учредителей решил выйти из общества, и его доля перешла во владение компании. УК составляет 10 млн. рублей и распределен между учредителями Y и Z в соотношении 40 и 40 процентов, а доля общества равна 20%. В этом случае УК ООО должен быть уменьшен на 2 миллиона рублей, после чего он составит 8 миллионов. Одновременно с этим осуществляется процентное повышение долей учредителей — оно возрастает до 50% для каждого.

Что касается требования закона в отношении снижения УК ООО в случае, если он не был погашен в установленный срок со дня регистрации, теперь оно не действует.

Уменьшение УК производится по следующему алгоритму:

1. Созывается собрание владельцев ООО. Чтобы принять решение о снижении УК, обязательно решение учредителей общества. Для утверждения факта уменьшения размера капитала требуется не менее 2/3 голосов (иные требования могут быть прописаны в уставе ООО). Если учредителем компании является только один человек, он вправе принимать решение самостоятельно. В принятом документе находит отражение не только факт снижения размера УК ООО, но и внесение правок в устав организации.
2. Сообщение о снижении капитала в ФНС. Чтобы закрепить принятое решение на законодательном уровне, о нем необходимо сообщить в налоговую инспекцию. На это у компании имеется три дня. Информирование ФНС производится посредством подачи заявления (форма 14002). Документ должен быть подписан руководителем общества. При этом подпись директора придется заверить у нотариуса даже при личной передаче заявления в ФНС.

В посещении нотариуса нет необходимости лишь в том случае, когда документ подается в электронной форме и подписывается усиленной ЭЦП. Кроме того, у заявителя должно быть решение о снижении уставного капитала, доверенность (в случае, если бумаги передает не руководитель ООО) и паспорт.

Сотрудники ФНС в течение пяти суток с момента получения заявления вносят информацию в ЕГРЮЛ о том, что компания находится на этапе снижения капитала.

• Уведомление контрагентов об уменьшении величины УК. Организация в случае снижения размера уставного капитала должна поставить в известность кредиторов. Для этого подается соответствующее сообщение в Вестнике госрегистрации. Уведомление можно подать в режиме онлайн через специальную форму на ресурсе журнала. Информация о снижении капитала компании публикуется два раза. Сначала после получения данных о внесении записи в ЕГРЮЛ от ФНС, а после этого не позднее, чем через 30 дней после 1-й публикации.
• Подача документов в налоговую службу о внесении правок в устав. Как только в журнале прошла вторая публикация, необходимо готовить пакет бумаг и нести их в регистрирующую ФНС. Здесь потребуется предоставление следующих бумаг — квитанции о выплате 800 рублей госпошлины, решение одного владельца или протокол собрания (если участников несколько), заявление Р13001 (должно быть заверено у нотариуса), расчет цены чистых активов (при снижении УК по статье 90 ГК РФ, пункту 4). Также требуются доказательства того, что контрагенты были уведомлены о снижении УК компании. Это может быть копия публикации, заверенная руководителем, или оригинал печатного журнала.

На завершающей стадии остается явиться в ФНС не позднее, чем через 5 суток и получить устав новой редакции с листом записи в ЕГРЮЛ и отметкой о снижении УК ООО. За документами может прийти лично заявитель или его доверенное лицо (при наличии доверенности).

Правила учета вкладов на балансе предприятия

Поскольку вносить в качестве взноса можно как движимое, так и недвижимое имущество, имеет смысл разобраться с правилами бухгалтерского оформления. Вещи, поступившие в собственность фирмы, имеют разный статус. Это влияет на проводки, порядок начисления амортизации, принцип списания затрат.

Определяющее значение при работе с имуществом имеет закон 402-ФЗ от 06.12.11. Регламент выделяет несколько групп материальных ценностей. Наиболее жесткие правила установлены в сфере учета активов, признанных основными средствами. Источники их поступления не влияют на правила составления проводок. Нормативные акты не делают различий между имуществом, переданным в форме учредительного взноса, и ценностями, приобретенными компанией самостоятельно. Принципы учета не меняются.

Условием отнесения вещи к категории основных средств является наличие следующих признаков (ПБУ 6/01):

1. Назначение. Объект должен использоваться в хозяйственной деятельности общества. В группу разрешено включать имущество, передаваемое в возмездное и временное пользование сторонним лицам. Примером может служить предоставление учтенного на балансе фирмы транспорта в аренду организациям, предпринимателям или рядовым гражданам. В таких ситуациях речь идет о средствах извлечения дохода.
2. Сроки эксплуатации. Минимальное время полезного пользования активом должно составить 12 месяцев и более.
3. Экономическая судьба. Предприятие не вправе отнести к основным средствам ценности, которые планирует реализовать.
4. Финансовая эффективность. Владение активом должно нести реальную экономическую выгоду предприятию, в том числе в будущем.

Четвертый пункт ПБУ 6/01 требует одновременного выполнения указанных условий.

Учитывать основные средства необходимо по первоначальной стоимости. За основу бухгалтеры берут решение учредителей, заключение об оценке (при его наличии) и акт приемки (п. 9 ПБУ 6/01). Изменение показателя, по общему правилу, не допускается. Исключение составляют случаи переоборудования, переоснащения, реконструкции. Скорректировать стоимость актива позволяет и переоценка (п. 15 ПБУ 6/01). Привлечение независимого специалиста извне не является обязательным. О пересмотре размера вклада в уставной капитал речи не идет. Статьи 66.2 ГК РФ и 15 закона 14-ФЗ к таким ситуациям не применяются, а интересы кредиторов не затрагиваются. Перерасчет лишь отражает изменение реальной стоимости неденежных ценностей с течением времени.

Определение бухгалтерских показателей разрешается производить самостоятельно не чаще 1 раза за год. При этом нужно соблюдать методические рекомендации № 91н от 13. 10.03. Руководству фирмы достаточно закрепить формулу перерасчета локальным нормативным документом.

Внесение имущества в уставный капитал ООО при учреждении организации

Уставный капитал организации обеспечивает интересы кредиторов и составляет имущество компании. Он формируется из долей участников фирмы и равен их общей номинальной стоимости. Минимальный размер капитала – 10 000 рублей, что закреплено в ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 (далее – ФЗ № 14).

В уставный капитал может вноситься как движимое, так и недвижимое имущество, деньги, ценные бумаги, интеллектуальные права, и т.д. (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 14).

Если с деньгами все понятно, то возникает вопрос, как вносить имущество, ведь его стоимость не известна участникам? Разберемся с этим вопросом далее.

Документальное закрепление оплаты

Факт исполнения обязанности по внесению вклада должен быть подтвержден. Если операцию не оформить надлежащим образом возникнет риск корпоративного спора. Претензии из-за отсутствия документального закрепления могут предъявить и контролирующие органы. Наличие первичных форм признается обязательным условием полноты бухгалтерского учета.

Операция по оплате доли имуществом фиксируется актом. Этот документ становится замыкающим звеном всей формальной цепочки. Полный перечень выглядит следующим образом:

• учредительный договор;
• решение с указанием размера уставного капитала и перечня имущества;
• заключение независимого оценщика о рыночной стоимости активов либо протокол согласования цены участниками;
• передаточный акт.

Далее, компания оформляет стандартный комплект отчетов. Если имущество признается основным средством, составляется инвентарная карточка. Формы первичной отчетности разрешается брать из приложения к постановлению Госкомстата России № 7 от 21.01.03. Альтернативой становится индивидуальная разработка бланков и утверждение их учетной политикой.

Взнос в уставной капитал: проводки

В течение 4 месяцев с даты регистрации Общества учредители должны внести свои доли. 10 000 можно внести только деньгами, а суммы, превышающие минимальный размер УК, можно внести имуществом. Денежные средства вносят в кассу или на расчетный счет организации, если он уже открыт.

Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.01.

Взнос на расчетный счет: Дт 51 Кт 75.01 — при переводе с расчетного счета физлица или при внесении через отделение банка.

Взнос имуществом: Дт 01 (04, 10, 41, 58, 66, 76, 97) Кт 75.01 на сумму оценки имущества.

При формировании проводки «взнос в уставный капитал через кассу» следует учитывать кассовый лимит и денежные средства, превышающие величину лимита, которые можно внести на расчетный счет ООО.

В процессе хозяйственной деятельности величина УК может меняться по решению учредителей в большую или меньшую сторону.

Величина уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

Согласно общим предписаниям закона размер УК ООО не может быть ниже 10 000 руб. (абз. 2 п. 1 ст. 14 закона «Об ООО»). Вместе с тем в зависимости от деятельности юрлица законодательством может быть установлен и более высокий его порог.

Так, если деятельность требует получения лицензии или урегулирована специальными нормами, минимальный уставный капитал для ООО в 2020 – 2020 годах равен:

• 1 млрд. руб. – для вновь регистрируемых банков с универсальной лицензией; 300 млн руб. — для банков с базовой лицензией и 90 млн руб. – для некредитных банковских организаций (п.п. 1-3 абз. 2 ст. 11 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I);
• 120 млн руб. — для страховых компаний, реализующих некоторые страховые услуги (абз. 2 п. 3 ст. 25 закона РФ «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-1);
• 10 млн руб. — для юрлиц, производящих этиловый спирт (п. 9 ст. 8 закона «О госрегулировании производства…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ) и производящих алкоголь с процентной долей этилового спирта более 15% (п. 2.1 ст. 11 этого закона), и 80 млн руб. — для производящих водку юрлиц (п. 2.2 ст. 11);
• 100 млн руб. — для фирм-организаторов азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе (п. 9 ст. 6 закона «О госрегулировании деятельности по организации…» от 29.12.2006 № 244-ФЗ);

Читать дальше Счетчик электроэнергии не крутится что делать

В уставе ООО может быть зафиксировано положение, согласно которому максимальный размер УК ограничивается (п. 3 ст. 14 закона «Об ООО»).

Изменение уставного капитала

Порядок уменьшения

Произвести уменьшение уставного капитала можно только в том случае, когда будут пропорционально уменьшены доли всех владельцев компании.

В результате этой операции общее соотношение долей между ними не должно измениться. Та часть средств, которая будет изъята из капитала в результате уменьшения должна быть возвращена собственникам.

Производить уменьшение капитала для того, чтобы уклониться от исполнения своих обязательств перед кредиторами нельзя.

Перед тем, как начать данную процедуру, собственники должны уведомить о ней каждого кредитора, и зафиксировать это уведомление. А кредиторы, в свою очередь, имеют право потребовать полного погашения долга перед ними.

Внимание: процедура уменьшения может производиться путем изъятия денежных средств либо части имущества. При любом выбранном пути на размер средств, которые будут получены собственниками, необходимо начислить и удержать налог НДФЛ. Такой трактовки придерживается в своих указаниях МинФин

Такой трактовки придерживается в своих указаниях МинФин.

При этом во время реальных судебных разбирательств суд может принимать как одну, так и другую сторону дела.

Кроме этого закон указывает несколько ситуаций, когда организация обязана произвести уменьшение капитала.

Сюда относятся:

• Уменьшение стоимости чистых активов ниже, чем размер уставного капитала;
• В течение 1 года с момента выхода из компании одного собственника, все остальные не смогли ни поделить, ни погасить его долю.

Внимание: решение о том, что производится уменьшение капитала, должна быть принято на общем собрании участников. За него должны отдать свои голоса не меньше 2/3 собственников

Единственный учредитель принимает данное решение единолично

За него должны отдать свои голоса не меньше 2/3 собственников. Единственный учредитель принимает данное решение единолично.

Порядок увеличения

В процессе ведения бизнеса, владельцы организации могут принять решение выполнить увеличение уставного капитала.

Такую операцию можно выполнять в следующих ситуациях:

1. В компанию входит еще один собственник, и он приносит свою долю уставного капитала;
2. Компания хочет открыть новый вид деятельности, а для его осуществления требуется больший размер уставного капитала;
3. Размер уставного капитала приводится в соответствие с законодательством;
4. Один из собственников хочет увеличить свою долю в капитале;
5. Инвесторы либо партнеры компании требуют увеличение суммы уставного капитала.

Процедуру увеличения можно производить путем внесения дополнительных денежных средств, либо используя имеющееся у организации имущество.

Также выполнять увеличение разрешено только тогда, когда формирование уставного капитала полностью завершено, его размер соответствует заявленному в учредительных документах, а также доля каждого из владельцев равна указанным.

Важно: вход в уставный капитал нового участника можно сделать только тогда, когда в учредительных документах организации не указан прямой запрет на вход в состав учредителей сторонних лиц. В положительном случае любое лицо оформляет на имя директора заявление

В нем должна содержаться просьба ввести его в состав учредителей фирмы, с указанием желаемого размера доли, способа ее внесения, а также срока, когда это можно сделать

В положительном случае любое лицо оформляет на имя директора заявление. В нем должна содержаться просьба ввести его в состав учредителей фирмы, с указанием желаемого размера доли, способа ее внесения, а также срока, когда это можно сделать.

Если увеличение выполняется путем добавления в капитал денежных средств, это может производить как один учредитель, так и сразу все.

Во втором случае все они должны вносить одинаковые доли, чтобы их соотношение не менялось. Для принятия решения об увеличении капитала обязательно необходимо объявлять общее собрание участников.

Если только один из участников желает увеличить свою долю, то он оформляет заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать итоговый размер доли, способ и дату внесения средств.

Внимание: если капитал изменяется при помощи имущества компании, это необходимо делать в равных для всех долях. Изъятие имущества из состава чистых активов выполняется только после принятия годовой бухгалтерской отчетности за предыдущий год

Передача обществу прав пользования

Во исполнение учредительного договора обществу могут передаваться не только материальные ценности. Участникам разрешено наделять фирму правом пользования объектами. Распространенным вариантом является предоставление обществу помещений. Недвижимость в этом случае остается в собственности участника ООО. Предприятие же бесплатно эксплуатирует площади по целевому назначению на протяжении всего периода, оговоренного учредительным договором. Амортизацией недвижимости занимается непосредственный собственник (письмо ВАС РФ № 58 от 18.01.01). Активом общества признается имущественное право.

Уступить фирме участник может и полномочия по договору, заключенному с третьим лицом

При этом важно объективно оценить рыночную стоимость такого актива, а также точно определить период его действия. Если соглашение будет расторгнуто досрочно, возникнет необходимость компенсации убытков

Ущерб взыщут с учредителя, передавшего обществу имущественное право.

Как оформляется внесение вклада в имущество организации

Для того, чтобы правильно внести вклад в имущество фирмы, необходимо составить акт приема-передачи. Однако если такая возможность не предусмотрена уставом, то сделка квалифицируется как дарение. Поэтому, необходимо вносить изменения в устав организации, позволяющей участником вносить вклады в порядке ст. 27 ФЗ № 14.

Типовой формы акта приема-передачи законодательством не предусмотрено, однако при составлении документа, можно руководствоваться положениями п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, предъявляющими требования к первичным учетным документам.

В акте может отражаться следующая информация:

1. Название документа.
2. Дата его составления.
3. Название и реквизиты организации.
4. Сведения об участнике, вносящем вклад.
5. Размер вклада или характеристики имущества.
6. Основания для внесения вклада.
7. Подписи директора ООО о принятии имущества, и участника о передаче.

***

Таким образом, вклад в имущество организации может быть внесен различными способами, по различным основаниям. Участник организации может внести вклад в имущество фирмы и тем самым увеличить свой уставной капитал. Кроме того, он может просто оказать материальную помощь организации, и при этом размер ее уставного капитала не изменится (однако такое право должно быть закреплено в уставе ООО).

Что понимается под вкладом в уставный капитал и в какой форме происходит его оплата?

Если вы решили создать хозяйственное общество, потребуется знание гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства. О его отдельных важных нормах мы расскажем в нашей статье. Под вкладом в уставный капитал (ВУК) понимаются вносимые учредителями или участниками хозяйственного общества:

• деньги;
• неденежные средства (доли других хозяйственных обществ, интеллектуальные права, вещи и др.)

В каком порядке оплачивается уставный капитал ООО, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

ВУК позволяет:

• обеспечить деятельность общества на первоначальном этапе после создания или поддержать его финансовые способности в процессе работы (при увеличении уставного капитала);
• определить величину задолженности общества перед каждым учредителем, получаемую им после выхода из состава собственников (действительная стоимость доли);
• обеспечить интересы кредиторов общества;
• оценить необходимые условия взаимодействия общества с учредителями (определение степени участия учредителя в принятии управленческих решений исходя из величины ВУК, установление порядка распределения прибыли и др.).

Оплата уставного капитала зависит от вида ВУК:

• денежные ВУК перечисляются на расчетный счет общества или вносятся в его кассу.
• имущественные ВУК передаются обществу по особому алгоритму (об этом расскажем далее).

Чем отличается номинальная доля в уставном капитале от действительной, узнайте из статьи «Для чего нужен и можно ли тратить уставный капитал ООО?».

Порядок внесения уставного капитала

Сроки для внесения уставного капитала установлены статьей 16 закона «Об ООО» — не более четырех месяцев с даты регистрации общества. Однако в договоре об учреждении или в решении единственного учредителя может быть указан и более ранний срок.

Специальной административной санкции за нарушение срока внесения уставного капитала ООО при создании нет. Но когда этот срок превысит год, организация может быть принудительно ликвидирована по инициативе ФНС.

Если свою часть в уставный капитал не внесли только некоторые учредители, то их неоплаченные доли переходят к обществу. А еще можно предусмотреть в договоре об учреждении взыскание неустойки в виде штрафа или пени по отношению к таким должникам.

Денежные средства для оплаты своей доли участники могут внести наличными или перевести их безналичным путем. Если деньги вносятся в кассу, то подтверждением оплаты будет приходно-кассовый ордер. Но не всегда в организации есть касса, тогда надо провести безналичный платеж.

Как внести уставной капитал на расчетный счет ООО? В этой процедуре нет ничего сложного. Перевод на р/с организации можно сделать со своего счета физлица или внести наличными через банк. Главное, чтобы в любом документе, подтверждающем внесение доли в УК, было указано его назначение. Например, «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Взнос участника в уставный капитал». Платежное поручение, ПКО или квитанцию об оплате участнику надо хранить у себя.

Если же доля в обществе вносится имуществом, то порядок оформления будет другим. После получения независимой оценки и утверждения ее на общем собрании составляется акт приема-передачи имущества.

В акте надо указать:

• данные сторон (самого общества и участника);
• сведения о размере и номинальной стоимости оплачиваемой доли;
• описание имущества и его оценочную стоимость.
• подтверждение, что имущество принадлежит участнику на праве собственности и передается для оплаты его доли в уставном капитале.

Кроме того, если передается имущество, право собственности на которое требует государственной регистрации (недвижимость, транспорт, акции и др.), то должны быть оформлены дополнительные документы. Рекомендуем получить по этому вопросу бесплатную консультацию.

Бесплатная консультация по регистрации

Общие сведения об уставном капитале

Уставный капитал — обязательная составляющая любой организации, начинающей свою деятельность. Это не только живые денежные средства, но и различное имущество, акции и иные бумаги, имеющие ценность. Уставный капитал — это минимальная сумма финансов юридического лица, которая служит гарантом, что предприятие выполнит свои обязательства перед кредиторами.

Три составляющих уставного капитала:

1. Реальные «живые» денежные средства.
2. Имущество — компьютерная техника, производственные станки и оборудование, мебель, земельные участки, недвижимость, автомобили и другие транспортные средства.
3. Ценные документы — векселя, акции.

Настоящими деньгами необходимо внести минимум 10 тысяч рублей. Остальную долю допустимо набрать с помощью ценных бумаг, интеллектуальных прав и имущества.

До недавнего времени минимальная сумма уставного капитала для любой формы юридического лица составляла всего 10 тысяч рублей. Сегодня действуют иные нормы. Законодательство устанавливает разные минимальные размеры уставного капитала для следующих форм организаций:

• ООО (общество с ограниченной ответственностью) — 10 000 рублей;
• публичное/непубличное акционерное общество — 100 000/10 000 рублей;
• государственная организация — 5000 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);
• муниципальная унитарная организация — 1000 МРОТ;
• банк с универсальной/базовой лицензией — 1 миллиард/300 миллионов рублей;
• предприятия по производству алкогольной продукции/водки — 10 миллионов рублей/80 миллионов рублей;
• страховые фирмы — минимум 120 миллионов рублей. Размер определяется объектом страхования.

Имущество, ценные документы и финансовые средства передаются в общий фонд по акту приема-передачи. Предварительно они проходят оценку у независимого эксперта для определения денежного эквивалента стоимости. Затем результаты утверждаются на собрании членов фирмы.