Статья 278. дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации

В каких случаях нельзя уволить директора?

Как видите, оснований для увольнения много. Но бывают такие обстоятельства, которые не позволят уволить директора ООО, кроме как по его собственному желанию. Ни в коем случае нельзя увольнять:

• беременных женщин;
• сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном;
• матерей, имеющих детей младше 3 лет;
• матерей и отцов-одиночек с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• единственных кормильцев в многодетной семье, если одному из детей менее 3 лет, или на иждивении находится несовершеннолетний ребенок-инвалид.

Собрание участников не может уволить директора, относящегося к одной из этих категорий, ни по инициативе совета, ни «по статье». Об этом говорится, в частности, в ст. 261 ТК РФ.

Федеральный закон № 14–ФЗ

Оформление увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

Основания расторжения трудовых отношений те же, что и у штатных работников, но сама процедура немного другая.

Уведомление участников

Как уволиться директору ООО по собственному желанию? Для начала, следует уведомить всех учредителей данного ООО руководствуясь 280 статьей ТК РФ:

Заявление об уходе пишется в произвольной форме на имя руководителя ООО и рассылается каждому из учредителей ООО.

Общее собрание

Ведение деятельности ООО регламентируется ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. ООО не может функционировать, не имея никого во главе. Когда уведомления доставлены, учредителями общим собранием выбирается дата увольнения предшествующего директора и вручения работы новому. Такие действия прописываются в протоколе собрания. Нельзя уйти ранее положенных 30 дней без согласования с учредителями в бумажной форме.

Порядок увольнения

В последний трудовой день происходит увольнение по общепринятой для всех очередности: составляется приказ, производится запись в ТК, заполняется передаточный акт, делается отметка в личную карточку с пометкой «по собственному желанию». Потом дела переходят к новому генеральному директору.

Передача должности

В акте следует обязательно указать следующие документы:

• оригиналы всей учредительной документации;
• договора;
• свидетельства на собственность на недвижимость компании, земельные участки;
• свидетельства всех членов, лицензии;
• печать, ключи от сейфов, ячеек в банке;
• ценных предметов, бумаг и др.

Налоговые органы

На протяжении 3 следующих рабочих дней нужно оповестить налоговую о замене руководителя ООО, дабы они внесли изменения в реестр.

По каким основаниям увольняют директора?

Статус директора любого предприятия или компании, будь то ОАО, ООО, частной фирмы или госучреждения, в правовом поле существенно отличается от статуса остальных работников. Это связано со спецификой поставленных перед ним задач со стороны учредителя. Он осуществляет непосредственное руководство предприятием, выполняя функцию, в том числе, единоличного органа исполнения, что дает ему право совершать от имени предприятия юридические и иные действия, согласно заключенному договору. Директор несет главную ответственность за функционирование и развитие предприятия, поэтому в решении поставленных задач особенно важны его личные деловые качества. От эффективности работы директора зависит соответствие полученного результата от деятельности предприятия целям его учредителей.

Исходя из значимости работы директора, уполномоченному органу учредителя, например, наблюдательному совету, совету директоров, дано законное право на основании 2 пункта статьи 278 ТК РФ, расторгнуть с директором трудовой договор на основании своего решения. Причем указывать конкретную причину не обязательно ввиду многогранности обстоятельств для увольнения.

Поводом для увольнения директора может стать любая причина, сформулированная в статье 77 ТК РФ по основаниям, правомерным для всех без исключения работников. В законодательстве предусмотрены также причины, дающие право учредителю уволить директора на законных основаниях в соответствие с условиями трудового договора или устава предприятия.

Уволить директора можно:

• при смене владельца предприятия или иного юридического лица;
• если он принял безосновательное решение, повлекшее потерю имущества предприятия или его материальной ценности;
• если он при исполнении своих обязанностей совершил значимое для предприятия нарушение;
• при наступлении банкротства предприятия;
• при наличии других оснований, предусмотренных трудовым договором.

В договоре, либо в уставе обычно указаны причины, наносящие вред производству и самому предприятию. К некоторым из них относятся:

намеренное доведение важной для учредителя информации до сведения лиц, не имеющих право ее знать;
неэффективная деятельность предприятия;
работа директора параллельно у другого юридического лица.

Директор, как любой наемный работник вправе уволиться по своему желанию. Для этого ему нужно заблаговременно в месячный срок предупредить работодателя о своем уходе и передать свои дела, назначенному временно, исполнителю.

Компенсация увольняющемуся

Директору, уволенному по решению участников ООО, должна быть выплачена компенсация в размере, установленном внутренними правилами общества, но не ниже трехкратного размера зарплаты.

Кроме того, положены выплаты директору при увольнении по собственному желанию:

• компенсацию за тот отпуск, который он в этом году не успел отгулять. Если с момента прошлого отпуска прошло меньше года, размер отпуска и соответственно компенсации за него определяется по правилам ТК РФ пропорционально фактически отработанному времени;
• не полученную ещё зарплату. Здесь тоже действуют обычные правила ТК РФ: зарплата выплачивается пропорционально фактически прошедшему количеству рабочих дней;
• иные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если они в данном случае положены;

Платежи могут перечисляться либо единовременно в последний день работы директора, либо, если сам увольняющийся не против, после увольнения.

Расстаемся по-хорошему

Административная часть расторжения договора с гендиректором имеет несколько отличий и напрямую зависит и от причин увольнения, и от того, входит ли директор в состав учредителей (является единственным). Рассмотрим порядок действий во всех случаях.

Заметьте, что по сравнению с увольнением простых работников срок предварительного уведомления увеличен. Закон говорит, что общество с ограниченной ответственностью не может продолжать деятельность без органа управления, коим и является гендиректор. Собственникам дается месяц для подбора подходящей кандидатуры на вакантное место, проведения собрания и официального утверждения кандидатуры. Увольнение старого и наем нового директора должны происходить день в день.

Основания для увольнения

В ТК прописаны основания, которые позволяют попросить наемного управленца покинуть пост генерального директора компании:

– Увольнение по специальным основаниям. Поводы: злоупотребление полномочиями или действия, которые привели к материальному ущербу компании, грубое нарушение контракта или рабочих обязанностей.

Как правило, самыми «востребованными» поводами для расставания с директором предприятия становятся желание собственника, продажа предприятия целиком или большей части доли в предприятии, окончание трудового контракта и действия менеджмента, которые нанесли вред компании. Нередко вполне эффективные управленцы сами покидают посты, приняв более выгодное предложение других компаний.

Порядок увольнения директора по инициативе работодателя

Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:

1. Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
2. Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
3. Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
4. Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
5. В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
6. Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
7. Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.

Проступок может быть выявлен и во время инвентаризации или аудиторской проверки. Тогда на разбирательства тоже отводится месяц. Но и они могут растянуться до 2 лет. Срок давности отсчитывается не от времени обнаружения недостачи или другого вреда, а от момента совершения проступка. И если он был совершен более 2 лет назад, а инвентаризация была 2 недели назад, вы не сможете уволить директора по этой статье.

Особые случаи расторжения трудового договора

Что если руководитель является учредителем?

Правовой основной увольнения учредителя выступает ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этому закону, назначение на должность и увольнение сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты, решается общим собранием участников ООО. Это касается и случаев, когда начальник – один из учредителей.

1. Решение об увольнении принимается на общем собрании и фиксируется его протоколом.
2. Издание Приказа об увольнении, который подписывается самим директором или лицом, назначенным ему на замену.
3. Внесение записи в трудовую книжку по общему порядку и осуществление расчета с уволенным руководителем.
4. Уведомление ФНС в течение 3 дней о назначении нового директора. Также в течение месяца с момента принятия решения об увольнении необходимо уведомить банки и другие организации, связанные с юридическим лицом.

Если он при этом еще и единственный?

Такое увольнение может быть произведено только по желанию самого руководителя организации.

Он самостоятельно:

• извещает все необходимые органы о снятии себя с должности;
• подготавливает соответствующие документы (издать Приказ, сделать запись в трудовой книжке и личной карточке);
• назначает себе замену;
• подает заявление в ФНС о новом директоре в течение 3 рабочих дней.

Может ли сам себя освободить от занимаемой должности?

Все зависит от статуса руководителя в организации. Если он является единственным учредителем, ничто не мешает ему подписать самому себе Приказ, уведомить необходимые органы и организации, а также назначить себе замену.

Как можно уйти с работы без согласия учредителя(ей)?

Бывают ситуации, когда учредители по какой-то причине игнорируют заявление сотрудника, стоящего на руководящей должности, или отказываются увольнять его. И если с точки зрения трудового права любой работник вправе расторгнуть договор (и он будет расторгнут, юридически или фактически), то с точки зрения корпоративного права отсутствие решения учредителей влечет продолжение директором его работы.

Чтобы решить эту проблему, необходимо действовать следующим образом:

• написать заявление и отправить его учредителям (рекомендуется вручать телеграмму);
• уведомить налоговые органы в течение положенного месяца;
• сообщить о своем решении другим организациям.

Налоговый орган при этом отправляет директору:

• уведомление о необходимости назначения замены;
• уведомление о том, что директор вправе обратиться в ЕГРЮЛ с заявлением о недостоверности сведений.

Именно последнее право дает возможность уволиться без согласия учредителей. В ЕГРЮЛ необходимо подать:

• копию заявления об увольнении;
• извещение, отправленное учредителям, без их ответа.

Еще один вариант увольнения без решения учредителей – обращение с иском в суд.

Как это происходит в ООО?

Общество с ограниченной ответственностью устанавливает свой порядок расторжения трудового договора с руководителем:

• регулируется ФЗ «Об обществе с ограниченной ответственностью» (при банкротстве также ФЗ № 127);
• решение принимается собранием учредителей, даже если увольнение производится по собственному желанию;
• уволить директора может только орган, который принял его на эту должность (то же правило касается и АО).

Что если хочет уйти генеральный?

В соответствии с ФЗ № 14 все остальные директора (финансовые, исполнительные и т.д.) являются лишь заместителями генерального директора, и по отношению к ним последний выступает работодателем.

Сдача обязанностей

Для чего нужна процедура передачи полномочий, когда увольняется генеральный директор ООО находящийся в группе компаний? Это важно для всех. Поскольку именно руководитель несет ответственность за действия компании, дата увольнения и назначения определит того, кто будет отвечать в случае противозаконных действий

Когда все необходимые действия по оповещению других участников предприняты, то стоит собраться для передачи обязанностей. Созыв собрания следует проводить по предыдущей схеме, собирая и сохраняя все квитанции и уведомления. Если по прошествии месячного периода не было найдено достойного заместителя — это уже не проблема бывшего руководителя. Собранная группа может предложить на свободный пост кого-то из участников собрания и оформить его официально. Закон России в 2021 году никак не обязывает предпринимать какие-то шаги по передаче. Они остаются на личное усмотрение, но все же приведем ниже список дел, который в меньшей степени послужит защитой:

Важным моментом есть тот факт, чтобы в кассе предприятия не было наличных денежных средств. Было бы мудро держать ее на банковских счетах фирмы.
Стоит привести в порядок документацию и рассчитаться по долгам. Налоги, зарплаты должны быть оплачены

А отчеты, договора — подписаны или расторгнуты.
Закрыть счета не менее важно. Ели по каким-то причинам это невозможно, — банковские руководители должны быть в курсе изменений в руководстве

Для этого потребуется составить два письменных уведомления. Одно из которых передается в банк, другое — на руки увольняющегося.
Для предотвращения недоразумений с налоговыми органами нужно осведомить и их. Можно в письменном виде указать, что произошла перемена в руководителях и все нормы соблюдены.

Случается, что предпринять все предыдущие шаги невозможно. Тогда действовать надо по-другому

Важно позаботится о сохранении всех важных бумаг. Есть три способа:

• лично отвечать за их сохранность, держа их в сейфе фирмы;
• доверить их сохранность надежной фирме по архивированию;
• или же отдать под ответственность нотариуса. В таком случае новый руководитель сможет без проблем воспользоваться ими после принятия на себя этих прав.

В свою очередь нотариус должен принять бумаги на хранение. Для этого может воспользоваться описью, проверить целостность упаковочного материала. После окончательного решения ставит личную подпись и печать на упаковке. Теперь он лично в ответе за сохранность всей документации, и он занимается главным оборотом бумаг. То есть выдает и принимает документы и денежные средства, занимается сохранностью и выдачей свидетельства о передаче ценных бумаг обществу ООО. Особенно при отсутствии нового ген директора.

Отличия увольнения генерального директора от другого директора

Далеко не всегда в ООО есть один директор – генеральный. Зачастую внутренними правилами общества могут вводиться должности исполнительного директора, коммерческого директора, директора по развитию и т. д.

Чем будет различаться порядок увольнения директора ООО по собственному желанию от генерального директора?

С точки зрения закона все директора, кроме генерального, являются не руководителями ООО, а заместителями руководителя по соответствующему кругу вопросов.

Обычно они могут действовать от имени общества лишь по доверенности.

Соответственно все директора – обычные наёмные работники, и правила об их увольнении те же, что и для всех других сотрудников. Исключением является ситуация, когда в ООО по уставу осуществляется коллегиальное управление.

По собственному желанию

Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию? Если директор ООО (генеральный директор, управляющий – по уставу ООО название должности может быть любым) желает досрочно прекратить свои обязанности и уволиться, он должен предпринять ряд шагов:

1. Проинформировать единственного участника или созвать внеочередное общее собрание. По ФЗ «Об ООО» он вправе созвать собрание, внеся в повестку дня вопрос о своем увольнении. Если же до обычного ежегодного собрания осталось месяц или меньше, руководитель фирмы может вынести вопрос о своём увольнении на него.
2. Дождаться решения учредителя (единственного участника) или собрания.
3. Издать приказ по форме Т-8 о своём увольнении.
4. Подписать в личной карточке и трудовой книжке записи об увольнении. Запись может сделать как сам увольняющийся директор, так и другое лицо, уполномоченное на это доверенностью или внутренними приказами по ООО.
5. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие платежи, полагающие увольняющемуся.
6. Забрать из отдела кадров свою трудовую книжку.
7. Покинуть организацию и заняться своими делами.

Про то, как расторгнуть срочный трудовой договор по и до истечения его срока читайте тут.

Однако этот порядок увольнения генерального директора по собственному желанию действует лишь в том случае, когда между директором и собственниками ООО есть полное взаимопонимание и согласие в вопросе об увольнении.

Иногда могут возникнуть проблемы, о путях решения которых будет сказано ниже.

Если руководитель является единственным участником ООО

В том случае, если директором является владелец фирмы, увольнение ген директора по собственному желанию происходит намного проще.

Ему достаточно лишь написать решение о том, что он складывает с себя обязанности руководителя ООО и назначает на эту должность другого человека.

После этого остается лишь получить причитающиеся по закону компенсацию директору при увольнении по собственному желанию.

Всеми остальными вопросами, включая внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, будет заниматься уже новый директор.

Приказ

Спорным является вопрос о том, кто должен издавать приказ на увольнения директора по собственному желанию по форме Т-8 об увольнении директора: сам увольняющийся или уже новый директор?

На основании ТК РФ, позиции судов и разъяснений соответствующих государственных органов наиболее обоснованной представляется позиция, согласно которой сначала должно произойти увольнение прежнего директора, а лишь потом назначение нового.

В этом случае прежний руководитель должен сначала приказом сам себя уволить, а лишь затем новый примет на себя обязанности генерального директора.

В противном случае получается противоречие: как может новый директор уволить старого, если старый по документам ещё числится исполняющим обязанности руководителя? Каков тогда статус старого?

Представляется также обоснованным мнение, по которому право на издание приказа по форме Т-8 на основании соответствующих документов (доверенности и т. д.) директор передает своему заместителю (директору по кадрам, исполнительному директору и т. п.). В этом случае противоречие будет снято.

Увольнение директора по собственному

Статья 280 ТК РФ позволяет руководителю досрочно расторгнуть трудовые обязательства. Уход директора с занимаемой должности по собственному желанию включает в себя ряд этапов.

1. Подать работодателю заявление в письменном виде не позднее 1 месяца. Нанимателем может выступать гендиректор, собственник компании или его представитель.
2. Уведомить всех затрагиваемых участников (ООО, АО и пр.) о предстоящем увольнении.
3. Организовать и провести собрание учредителей или акционеров.
4. Издать соответствующий приказ.
5. Внести запись в трудовую.
6. Рассчитать и выдать компенсацию.
7. Уведомить налоговую об уходе директора организации.

Внимание

Точное следование перечисленным этапам обеспечит ритмичное функционирование организации, а также защитит ее от претензий увольняющегося и от инспекции.

Гендиректор решил уйти сам, что делать?

Увольнение директора, по какой бы причине оно не происходило, не может ограничиться простым изданием приказа по форме Т-8. Количество вопросов, замкнутых на этой ключевой персоне, потребует проведения трудоемкой и насыщенной событиями процедуры:

Уведомление работодателя

Поскольку работодателем генерального директора можно считать собрание участников ООО, то и надлежащим уведомлением будет сообщение о созыве собрания с повесткой об увольнении руководителя по собственному желанию и необходимости избрания нового (к уведомлению прилагается копия заявления об увольнении стандартного образца). Законом 14-ФЗ директор наделяется правом созыва внеочередных сборов участников (ст. 35). Ниже вы сможете прочесть и скачать образец заявления об увольнении генерального директора ООО по собственному желанию.

Скачать образец заявления на увольнение гендиректора по собственному желанию

Несмотря на то, что ТК РФ говорит о месячном сроке предупреждения, уволиться так скоро у гендиректора вряд ли получится. Судебная практика указывает, что датой уведомления об увольнении станет не дата отправки письма, а самая поздняя дата вручения приглашения каждому учредителю. Поэтому послать бумаги и назначить собрание нужно заранее, но не позднее 45 дней с момента написания заявления (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Все это время у пока еще действующего руководителя будет время подготовить дела к передаче, а у собственников – подыскать кандидатуру на освобождающееся место.

Подготовка решения общих сборов

В назначенный день на общем собрании (при наличии кворума согласно уставу) констатируется и фиксируется в протоколе решение наемного директора об увольнении. Если подходящий претендент на этот пост уже найден, то в этом же документе утверждают или отклоняют его кандидатуру. Если приемника не нашли, то в протоколе указывают лицо, которое будет принимать дела и временно управлять предприятием. Ускорить процедуру увольнения можно, если ООО организовано единолично: тогда сроки могут составить декларированные 30 дней. Еще быстрее можно провести увольнение генерального директора, если руководитель и учредитель – один единственный человек. Далее, необходимо выполнить такие действия:

1. Издание приказа об увольнении «старого» гендиректора по стандартной форме Т-8.
2. Выплата зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отдыха.
3. Выдача трудовой книжки.

Уведомление Службы государственной регистрации

В трехдневный срок в регистрационные органы (ФНС) должен быть подан пакет документов для фиксации изменений в госреестре ООО. В него входят: заявление Р14001 (подпись в нем заверяет нотариус) и копия протокола. Подписать и предоставить это в отдел, проводивший регистрацию ООО, может только новый гендиректор. Если его кандидатура не утверждена, то изменить данные в реестре будет проблематично.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда. Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Передача дел новому руководителю

Смещение директора с поста не влечет прекращения деятельности общества. Новый топ-менеджер должен принять все документы и материальные ценности. Если увольнение производится в бесконфликтной обстановке (по собственному желанию, соглашению сторон), проблем не возникает. Процедура включает:

• подготовку текущих дел и составление описи;
• проведение инвентаризации с утверждением итогов;
• подписание передаточного акта.

При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи участвовать в процедуре может новый собственник.

В 2019 году оформление внутренних перестановок законодательством жестко не регламентируется. Смена директора не влечет автоматического отзыва доверенностей, а все договоры сохраняют силу.

В практике встречаются ситуации, когда экс-руководитель отказывается передавать дела новому должностному лицу. В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Юридическим обоснованием иска станет постановление СНК СССР № 248 от 02.03.1938. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. 423 ТК РФ. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Подтверждает верность подхода и судебная практика (постановления 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18, АС Волго-Вятского округа № Ф01-2613/17 от Ф01-2613/17 от 22.08.17).

Несколько иная ситуация складывается при невозможности процедуры (например, исчезновение или смерть бывшего руководителя). Нормативные акты этот вопрос не регулируют. Разумным решением будет рассылка извещений в налоговый орган, полицию, а также формирование специальной комиссии. В ее состав могут входить наемные работники фирмы, сами участники и независимые специалисты. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию, фиксирует состояние документации, проверяет наличие штампов. По итогам мероприятия составляют акт. Он служит своеобразной точкой отсчета. Новый директор примет компанию «как есть» и не будет нести ответственность за ошибки предшественника.