Особенности учета затрат на ремонт основных средств

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Составляя договор аренды, необходимо привести полные сведения и приложить документы, которые однозначно охарактеризуют имущество, передаваемое арендатору. Среди них: — местонахождение помещения (точный адрес здания, в котором оно находится); — поэтажный план здания, в котором отмечено арендуемое помещение; — экспликация помещения (расположение комнат, их номера, площадь, количество окон и дверей и т.д.); — назначение помещения и его техническое состояние, схема коммуникаций.

Договор, в котором нет всех нужных данных об объекте аренды, не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Источников доходов у арендодателя немного — максимум два.

Прежде всего это арендная плата, установленная договором аренды. А кроме нее — компенсация коммунальных платежей, которую, как и арендную плату, вносит арендатор.

1 ст. 614 ГК РФ)

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете арендованное помещение (арендованный объект основных средств (ОС)) учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). При этом арендатору рекомендуется открыть на арендованный объект ОС (объект недвижимости) инвентарную карточку и учитывать его по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем (п. 14, абз. 4 п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). Амортизацию по полученному в аренду объекту недвижимости (зданию, сооружению, помещению и т.п.) арендатор не начисляет (п. 50 Методических указаний). Согласно п. 26 , утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, восстановление объекта ОС может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. В соответствии с абз. 2 п. 5 ПБУ 6/01 капитальные вложения в арендованные объекты ОС учитываются в составе ОС организации-арендатора. Как указывалось выше, замена деревянных окон на пластиковые в помещении рассматривается как капитальный ремонт этого помещения. Затраты арендатора на капитальный ремонт объекта ОС не являются капитальными вложениями в арендованный объект ОС, поскольку такие затраты не увеличивают изначально принятые показатели функционирования помещения (срок использования, качество применения и т.п.), указанные в п. 27 ПБУ 6/01. Соответственно, такие затраты не образуют в учете арендатора объект ОС и к их учету не применяется порядок, установленный п. 47 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, абз. 2 п. 5 ПБУ 6/01, п. 10 Методических указаний. Такие расходы арендатора являются расходами по обычным видам деятельности (как расходы, связанные с поддержанием в исправном состоянии арендованных объектов ОС) (п. п. 5, 7 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Затраты на капитальный ремонт признаются при выполнении условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99, в данном случае — на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ. В рассматриваемой ситуации при возврате арендованного помещения стоимость капитального ремонта арендодатель не возмещает, а затраты на капремонт уже признаны расходом арендатора. В связи с этим доходов и расходов в виде стоимости переданных улучшений (результатов работ по капитальному ремонту) при возврате помещения арендодателю арендатор не признает. Сумма НДС, начисленная при передаче арендодателю неотделимых улучшений в виде стоимости капитального ремонта (о чем будет сказано ниже), включается в состав прочих расходов организации (как расход, не связанный с производством и продажей продукции (работ, услуг), приобретением и продажей товаров). Это следует из п. п. 4, 5, 11 ПБУ 10/99. Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и приведены ниже в таблице проводок.

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Проведение сметных расчётов на ремонт крупных строительных объектов и частных квартир при соблюдении одинаковых общих принципов методологически может заметно отличаться. Это обусловлено тем, что для ремонта квартир чаще привлекаются небольшие сборные бригады или индивидуальные исполнители, которые либо значительно упрощают документально оформление процесса, либо вообще не ведут бухгалтерский, финансовый и административный учёт в том виде, который традиционно используется в крупных строительных организациях. Это приводит к тому, что на практике плановые накопления, необходимые для развития и обеспечения деятельности организации, частный исполнитель может либо вообще опустить, либо «растворить» небольшим процентом в стоимости других работ.

Кроме того, смета на ремонт, составленная по ГЭСН, ФЕР, ТЕР и другим аналогичным расценкам, содержит значительные накладные расходы, необходимые для работы специализированных строительных организаций, однако привлекаемые индивидуальные исполнители из-за отказа от корпоративных расходов чаще указывают более низкие расценки. То же самое касается и налоговых отчислений, которые индивидуальные исполнители зачастую не платят, но и не вносят в качестве дополнительной статьи расходов в смету.

Вопрос преимущества для заказчика расчёта наличными без подтверждающего документального соглашения остаётся спорным. Выиграв на ряде статей расходов, заказчик, однако, теряет значительную часть рычагов управления процессом и гораздо хуже контролирует недобросовестных исполнителей. Косвенным преимуществом привлечения строительных организаций к ремонту является ещё и их обеспеченность техническими средствами для осуществления процесса. Вопросы вывоза мусора, доставки стройматериалов, подъёма груза на этаж решать приходится при любом ремонте и централизованное обеспечением может оказаться проще и выгоднее.

Необходимость проверки локальной сметы

Одним из частых заблуждений, которые встречаются в правоприменительной практике, является то, что стороны могут относиться к локальным сметам как к второстепенному и малозначительному документу.

Зачастую собственники подписывают локальные сметы предоставленные управляющей организацией без должной проверки, надеясь, что впоследствии, при подписании акта выполненных работ, они все свои возражения укажут в акте и уменьшат стоимость. Это не правильно.

Несмотря на заключенный между сторонами договор управления или обслуживания, собственники принимают решение о необходимости проведения текущего ремонта, его объемах и стоимости.

Одной из самых больших ошибок собственников МКД является то, что при заключении договора управления они не определяют размер денежных средств собираемых на текущий ремонт и порядок согласования работ, а указывают только один размер платы за содержание и текущий ремонт, без разделения. Подобная ошибка дорого стоит собственникам, т.к. впоследствии, при расторжении договора управления, они лишаются возможности взыскать с управляющей организации денежные средства за невыполненный текущий ремонт.

Если собственники определили конкретный размер сбора денежных средств на текущий ремонт, то управляющая организация должна предоставлять собственникам для согласования локальные сметы. Локальная смета — это, по своей правовой природе, оферта (предложение) будущих работ и согласование (принятие, акцепт) этой локальной сметы со стороны собственников является заключением договора на проведение работ. Т.е., после того как собственники согласуют локальную смету, управляющая организация должна будет выполнить именно этот объем работ по согласованной цене.

Впоследствии, подписание акта выполненных работ, является принятием выполненных работ, и если объем работ не изменился, то никаких корректировок по стоимости работ уже не будет.

Именно по этой причине необходимо проверять локальные сметы перед их согласованием, а стоимость оплаты работ стороннему специалисту за проверку предоставленных локальных смет, лучше изначально предусмотреть при заключении договора управления и формировании размера платы за содержание. Как вы понимаете, «с кем» заключать подобный договор должны выбирать непосредственно собственники, чтобы исключить возможный сговор между специалистом и управляющей организацией.

Обоснование

Если индивидуальный предприниматель осуществляет предпринимательскую деятельность по сдаче в аренду недвижимого имущества, расходы, понесенные им в ходе этой деятельности, учитываются при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы в порядке, предусмотренном в статье 346.16 НК РФ с учетом положений пункта 1 статьи 252 НК РФ. Расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При УСН «доходы минус расходы» вы можете учесть в расходах стоимость работ и услуг по ремонту, купленных для ремонта материалов и запчастей, а также зарплату ваших работников, если делаете ремонт своими силами. При этом стоимость материалов для ремонта можно учесть как затраты на ремонт ОС или как материальные расходы (пп. 2 п. 1 ст. 254, пп. 3, 5, п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 09.06.2018 N 03-11-11/40085).

В пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предусмотрено, что при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на материальные расходы.

На основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на производство и (или) приобретение мощности, расходы на трансформацию и передачу энергии.

Таким образом, расходы на коммунальные услуги, указанные в пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, и ТМЦ, указанные в пп.1 п. 1 ст. 254 НК РФ, индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность по сдаче в аренду недвижимого имущества, вправе учитывать в составе расходов, уплачиваемых в связи с применением упрощенной системы.

Однако в отношении расходов на коммунальные услуги могут возникнуть споры с налоговиками. При этом налоговики исходят из того, что квартира — это жилое помещение (п. 2 ч. 1 ст. 16 Жилищного кодекса РФ). Оно предназначено для проживания граждан (п. 2 ст. 288 ГК РФ). А собственник обязан содержать свое имущество (ст. 210 ГК РФ). В частности, своевременно и полностью вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги (ч. 1 ст. 153 ЖК РФ). Другими словами, коммунальные платежи вы обязаны вносить в любом случае, поскольку являетесь собственником квартиры.

Такая позиция изложена, например, в Письме ФНС от 21 июня 2006 г. N 18-12/3/53855@.

Таким образом, ИП может учесть (на ремонт квартиры, коммунальные платежи, приобретение ТМЦ), которые произведены после регистрации физлица как ИП и с целью извлекать доход от сдачи квартиры в аренду.

Ответы на распространенные вопросы о том, как учесть расходы на строительство при применении УСН

Вопрос №1: Предприятие на упрощенной системе в течение года не получало доходов и занималось строительством цеха. Как учесть расходы на строительство при УСН «Доходы минус расходы», когда это сделать?

Ответ: Цех является основным средством

Принимать во внимание отдельные составляющие затрат наподобие оплаты труда подрядчика, зарплаты, материальных расходов не требуется, поскольку они будут формировать первоначальную стоимость достроенного цеха. Когда произойдет последнее событие (будет оплачена стоимость цеха, здание цеха будет введено в эксплуатацию, будут поданы бумаги на проведение госрегистрации прав владения сооружением), можно признавать расходы

Для этого стоимость цеха включается в затраты в течение года равными долями в последний день отчетного периода по упрощенной системе.

Вопрос №2: Нужно ли учитывать расходы по уплате «входного» НДС при составлении сметы предприятием на УСН, строящим офисное помещение?

Ответ: Да, затраты по уплате «входного» НДС должны быть учтены при составлении сметы, поскольку «входной» НДС невозможно предъявить к вычету.

УСН

Учет расходов на ремонт арендованного имущества при расчете единого налога зависит от объекта налогообложения, который применяет организация.

Если организация платит единый налог с доходов, то расходы на ремонт арендованных основных средств налоговую базу не уменьшают. При данном объекте налогообложения расходы не учитываются (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на ремонт арендованных основных средств можно учесть в составе расходов при расчете единого налога (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Суммы НДС, уплаченного поставщикам (подрядчикам), также уменьшают налоговую базу (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом расходы на ремонт арендованного имущества учитывайте:

если по законодательству или согласно договору арендатор обязан проводить ремонт арендованного имущества за свой счет (ст. 616, 644 ГК РФ);

если произведенные расходы соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Такой подход подтверждается в письмах Минфина России от 20 января 2011 г. № 03-11-11/10 и УФНС России по г. Москве от 13 июля 2009 г. № 16-15/071782.

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Например, если организация ремонтирует арендованное имущество собственными силами, то стоимость запчастей включите в налоговую базу по мере их замены и оплаты поставщику (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ), а зарплату сотрудников – по мере ее выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Ситуация: как учесть при расчете единого налога при упрощенке расходы на ремонт имущества, арендованного у гражданина (сотрудника)? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Ответ на этот вопрос зависит от вида арендованного имущества:

транспортные средства;

ККТ;

имущество, арендованное для обеспечения пожарной безопасности (например, системы оповещения о пожаре);

другое имущество.

Расходы на ремонт транспортного средства, арендованного у гражданина (сотрудника), учесть при расчете единого налога при упрощенке можно. Это объясняется тем, что такие затраты уменьшают налоговую базу как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Эту точку зрения подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 ноября 2006 г. № Ф04-8284/2005(27935-А45-40)).

Расходы на ремонт арендованной ККТ и имущества, арендованного для обеспечения пожарной безопасности, также можно учесть при расчете единого налога (подп. 10, 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

по законодательству или согласно договору арендатор обязан проводить ремонт арендованного имущества за свой счет (ст. 616, 644 ГК РФ);

произведенные расходы соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Во всех остальных случаях затраты на ремонт имущества, арендованного у гражданина (сотрудника), учесть при расчете единого налога при упрощенке нельзя. Такую позицию налоговое ведомство объясняет тем, что подпункт 3 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ позволяет исключить из налогооблагаемых доходов расходы на ремонт только амортизируемых основных средств, которые признаются таковыми при расчете налога на прибыль (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Однако основные средства, принадлежащие гражданам (сотрудникам), не относятся к амортизируемым основным средствам для целей налогообложения прибыли (п. 1 ст. 246, п. 1 ст. 256 НК РФ). Следовательно, суммы, израсходованные на ремонт такого имущества, доходов при упрощенке не уменьшат. Данный вывод подтверждает письмо УФНС России по г. Москве от 9 февраля 2007 г. № 18-11/3/11896. В отличие от организаций на общей системе налогообложения организации на спецрежиме не могут учесть эти расходы на основании статьи 264 Налогового кодекса РФ. Это связано с тем, что перечень расходов при упрощенке закрыт (ст. 346.16 НК РФ).

Аналогичный порядок действует и в случае субаренды имущества, принадлежащего гражданину (сотруднику). Это объясняется тем, что к таким договорам применяются правила о договорах аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Применительно к данной ситуации никаких исключений при отражении расходов на ремонт субарендованного имущества законодательством не предусмотрено.

Организация на УСН может учесть затраты по улучшению арендованного имущества

Однако отметим, что финансовое ведомство считает, что данные расходы можно признать только после того, как договор аренды пройдет государственную регистрацию***. ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ В СЧЕТ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ Итак, если по договору обязанность делать ремонт или улучшения имущества лежит на арендаторе, то он при налогообложении просто признает расходы.

Причем в расходах он сможет признать и стоимость аренды на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Стороны договорились, что стоимость работ должна возмещаться арендодателем путем зачета в счет оплаты стоимости аренды. Для этого ежемесячно будет подписываться акт о зачете взаимных требований.

Первый акт о зачете суммы арендной платы за май стороны подписали 31 мая 2010 года. Статья напечатана в журнале «Документы и комментарии» №10, май 2010 г.

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам

В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

• порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
• наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
• единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
• стоимость работ и материала,
• количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
• итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

• по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
• по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
• по квартирам,
• по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел

В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

• бетонной стены (м2),
• кирпичной стены до 12 см (м2),
• гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Исключение сметной прибыли при выполнении работ хозяйственным способом

В процессе анализа правовых норм касающихся правил оформления локальных смет и особенностей связанных с расчетом при выполнении работ хозяйственным способом, натолкнулись на следующее: «при выполнении работ хозяйственным способом сметная прибыль не начисляется» Это указано, например в таких статьях как:

Однако, до настоящего времени, правового обоснования для указанного правила найти не удалось.

Для юриста важным является не только наименование понятия, но и его правовой смысл. Тем более если понятие отлично — я про «прибыль» и «сметная прибыль». Использование одного и того же слова в различных понятиях, не делает их равнозначными, как например «дом» и «публичный дом».

Также примером является популярное заблуждение последних лет, что «взносы за капитальный ремонт в МКД платить не надо, т.к. это взносы в фонд, а это добровольно» — заблуждение вызвано не правильным применением понятий «взнос» и «фонд».

Прибыль — это полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов (ст. 247 НК РФ)

А сметная прибыль — это средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников (п.1.1 МДС 81-25.2001)

И то,  что:

• денежные средства собственников на ремонт не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль;
• предназначены для покрытия расходов подрядных организаций

не является основанием для исключения начисления сметной прибыли, т.к. МДС  81-25.2001 прямо указывает, что «Положения Методических указаний распространяются на работы, выполняемые хозяйственным способом», а в МДС 81-25.2001 нет текста об исключении начисления сметной прибыли при выполнении работ хозспособом.

Для исключения начисления сметной прибыли из смет должно быть прямое нормативное обоснование. Если правило установлено, то он должно соблюдаться dura lex sed lex. В прилагаемых статьях везде используется одна и та же фраза «сметная стоимость СМР исчисляется без применения нормативов сметной прибыли». Если это извлечение из какой-либо  нормы права, то это правило и дальнейший анализ будет проводиться в области «являются ли выполненные работы выполненными хозяйственным способом».

Однако, пока не удалось найти пункт нормативного акту откуда взята эта фраза, что в свою очередь делает фразу «сметная стоимость СМР исчисляется без применения нормативов сметной прибыли» всего лишь одним из частных мнений и не правильным.

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Как учесть расходы на строительство, если подрядчик применяет УСН, а субподрядчик — ОСН

В ситуации, когда подрядчик осуществляет деятельность на упрощенной системе, ему не придется начислять НДС со стоимости законченных работ и выставлять счет-фактуру заказчику (поскольку подрядчик не признается плательщиком НДС). Если компания, которая совершила переход на «упрощенку», выписывает счет-фактуру заказчику и выделяет налог на добавленную стоимость, необходимо направить налоговую декларацию за текущий период и перечислить налог в бюджет. НДС по материалам, израсходованным в ходе строительства, нельзя предъявить к вычету, поскольку это товары/работы производственного назначения. НДС будет включен в стоимость приобретенных товаров/работ. Стороны договора действуют по следующей схеме:

1. Субподрядчик выписывает счет фактуру на стоимость завершенных строительных работ и выделяет НДС.
2. Субподрядчик регистрирует документ в Книге продаж, составляет налоговую декларацию с указанием суммы НДС и перечисляет налог в бюджет.
3. Подрядчик включает общую стоимость работ (включая НДС) в состав расходов. Бухгалтер отражает их на сч. 20.
4. Подрядчик сдает все работы заказчику, не выписывая счет-фактуру, и предъявляет акт сдачи-приемки работ.
5. Заказчик включает стоимость принятых им работ по объекту в расходы на создание внеоборотного актива. Бухгалтер отражает операцию на сч. 08.

Бухгалтер заказчика отразит операции следующим образом:

Операция	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Отражена стоимость строительства	08-3	60
Оплачены работы	60	51
Объект введен в эксплуатацию	-01-	08-3

Бухгалтер субподрядчика отразит следующие бухгалтерские проводки:

Операция	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Оприходованы материалы	10-8	60
Отражен НДС по материалам	19	60
Оплачены материалы	60	51
НДС предъявлен к вычету	68-1	19
Списаны израсходованные материалы	20	10-8
Отражены иные затраты по строительству	20	02 (69, 70)
Отражена выручка от работ	62	90-1
Начислен НДС (выручка определена «по отгрузке»)	90-3	68-1
Списана стоимость работ	90-2	20
Отражена прибыль от работ	90-9	99

Аренда при упрощенной системе налогообложения

Таким образом, доходом арендодателя, применяюще­го упрощенную систему налогообложения, является сум­ма фактически полученной арендной платы.

Гражданский кодекс РФ (п. 2 ст. 614) допускает устано­вление арендной платы в виде: Стороны могут предусматривать в договоре аренды со­четание указанных форм арендной платы или иные фор­мы оплаты аренды.

Таким образом, доход от сдачи имущества в аренду возникает независимо от того, получен он в виде денеж­ных средств, иного имущества или в виде передачи арендодателю затрат на улучшение арендованного иму­щества. Порядок учета коммунальных расходов арендодате­лем и арендатором зависит от оформления взаимоотно­шений между ними.

Программы для составления ремонтных смет

Считается, что довольно сложно учесть все расходы на ремонт, смету на который заказчик работ взялся составлять самостоятельно и впервые. Помощником в этом деле может стать специализированный софт, в котором весь перечень возможных затрат собран в единую базу данных. Некоторое программное обеспечение (например, русифицированная программа DefSmeta) предлагает услуги «помощника», если самостоятельно составить расчёт не получается.

При заполнении в стартовом окне поля, где пользователь даёт согласие воспользоваться услугой помощника, открывается следующее окно с вариантами папок, к каждой из которых при разовом клике на них даётся комментарий с пояснениями по содержанию. В частности выбрать сметный состав можно по стоимости видов работ и по помещению. Для локальных домашних ремонтов удобнее воспользоваться вторым вариантом. Это всё равно оставляет три пути для продолжения работы с программой – мероприятия для ремонтов:

• капитального,
• текущего,
• косметического.

Как и в предыдущем случае, комментарий к разделу позволяет уточнить направления в случае возникновения сомнений. После выбора одного из вариантов открывается окно, в котором «птичками» можно отметить любые из 10 предложенных помещений (в том числе – универсальное помещение, если ни к какой конкретной категории выбранное помещение не принадлежит).

Далее, описывая характеристики помещения, нужно заполнить довольно много значений по количеству и размерам, что позволяет автоматически рассчитать площади ремонтируемых поверхностей, включая поверхности со сложной конфигурацией. Виды работ программа предлагает тоже в автоматическом режиме, но лучше их пересмотреть и исключить ненужные. Удобно, что в программе предусмотрены «Сопутствующие работы», которые необходимо учесть для выполнения выбранных.

Кроме того, прежде чем вывести окончательный расчёт, программа предложит определиться с качеством ремонта (низкое, среднее, высокое), с исполнителем работ (бригада или организация с разным уровнем контроля и вовлеченности в процесс – всего 5 вариантов) и откорректировать цены. В случае изменения каких-либо цен в ходе ремонта, их можно будет изменить и автоматически пересчитать результат. В верхней части таблицы представлена процентная доля каждого из видов затрат с отображением их на наглядном графике.