Учет основных средств

Оформление первичных документов при передаче оборудования в монтаж 07 счет

№ ОС-15). Данный акт составляется в случае, когда оборудование для монтажа передается монтажной организации, и ранее, при приемке оборудования по Акту ф. № ОС-14, представитель монтажной организации не участвовал.

При выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки, испытания составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16). В акте отмечаются выявленные дефекты и подробно указываются мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов, а также исполнители и сроки исполнения.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по ф. № ОС-1 или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по ф. № ОС-16.

Поступившее в организацию оборудование, требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету по Дт счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения. Фактическая себестоимость оборудования к установке складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению И доставке этих ценностей на склады организации, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В учете это отразится так: Дт 07 Кт 60.

Поступление оборудования может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», в порядке, аналогичном порядку учета материально-производственных запасов. Разница между фактической себестоимостью его приобретения и учетными ценами будет определена на счете 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей», которая в дальнейшем спишется — Дт 08 Кт 16 (методом допроводки или «красным сторно») при передаче оборудования в монтаж.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, отразится проводкой Дт 08 Кт 07, при этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». После окончания строительства стоимость оборудования у подрядчика снимается с забалансового учета.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 16.

Аналитический учет по счету 07 ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т. д.) в инвентарных карточках учета объектов основных средств.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 07 (Главная книга), анализ счета 07, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 07, анализ счета 07 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 07, карточка счета 07 по субконто и др.

Монтаж основных средств: когда одной только покупки недостаточно

Для такого сигнала сначала нажать кнопку «Заполнить», а потом «Объем вложений во внеоборотные активы». До оформления акта ввода в эксплуатацию заполнить сведения по объекту «Главное меню» — «Справочники» — «Внеоборотные активы» — «ОС». Затем продолжить формирование акта «Ввода в эксплуатацию», перейти на закладку «Общие сведения».

Если стоимость оборудования сразу же полностью списывается на производственные расходы (расходы на перепродажу – счет 44), то надо установить флажок в строке «Списать на затраты на производство». При этом в полях «Начисление амортизации» убрать флажки , а в поле «Для целей налогового учета» установить флажок в строку «Включить в состав расходов».

Если оборудование (ОС) списывается в течение длительного периода (чеез начисление амортизации), то надо снять флажок в строке «Списать на затраты на производство», а в поле «Начисление амортизации» установить флажки. В поле «Для целей налогового учета» установить флажок «Включить в состав амортизируемого имущества». В закладке «Бухучет» в поле «Счет отнесения затрат на производство» выбрать счет по видам производства (20, 23, 25, 26, 29, 44, не 02!). Формируется проводка Д20,25,26..К02. В строке «Производственные затраты» выбрать «Амортизацию» (если она начисляется), если стоимость оборудования списывается сразу на производственные затраты (флажок установить в поле «Списать на затраты на производство» и убрать в строке «Начисление амортизации» в поле «Общие сведения»).

В закладке «Налоговый учет » можно автоматически внести первоначальную стоимость через кнопку «Стоимость внеобоотного актива». Остальные строки заполнить по документам и по приказу «Об учетной политике».

Учет документальных расходов на объект ОС

(услуги сторонних организаций)

Наиболее удобный путь через «Журанлы» — «Учет ОС».

Выделить строку «Поступление ОС» — «Оборудование» — нажать кнопку «Действия» — «Ввести на основании» — «Услуги сторонних организаций» — ОС. Через ENTER заполнить «шапку» акта и через ENTER или INSERT заполнить табличную часть.

Посмотреть сформированные операции можно через «Журналы» — «Документы особого назначения» — «Действия». Для формирования «Записи книги покупок» открыть «Журналы операций» через кнопку «Ввести документ» выбрать стоку «Записи книги покупок». В открывшемся окне снять флажок в строке «Формировать проводки». Указать дату и номер с/ф, выбрать поставщика и проверить сформированные суммы.

Примечание! Формирование записи «Книги покупок» можно делать в конце каждого месяца через «Журналы» — «регламентные документы» — INSERT. Сама книга покупок формируется через «Объекты» — «Книга покупок».

Внимание! Книга покупок обычно формируется на основании записи книги покупок. Можно сформировать все записи книг покупок через кнопку «Ввести документ», выбрать строку «Формирование записей книг покупок»

Затем сформировать книги покупок через «Отчеты» — «Книга покупок»

Можно сформировать все записи книг покупок через кнопку «Ввести документ», выбрать строку «Формирование записей книг покупок». Затем сформировать книги покупок через «Отчеты» — «Книга покупок».

Перемещение объекта ОС.

«Документы» — «Учет ОС» — «Перемещение» или «Журналы» — «Учет ОС» — INSRET – «Перемещение ОС».

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» или «Подбор». Проверить закладку «Перемещение» и флажки в строках «Начислить амортизацию». Проверить поле «На момент перемещения» строки «Состояние». Проверить печатную форму этой накладной – ОК.

Начисление амортизации.

Оформляется раз в месяц. Для вновь поступивших внеоборотных активов, амортизация начисляется с месяца, следующего после введения в эксплуатацию.

Например: если объект поступил в августе, то амортизация начисляется 31.10. за сентябрь месяц.

«Документы» — «Регламенты» — «Перечисление амортизации» . Проверить сформированные проводки: «Журналы» — «Регламентные документы» — выделить нужную строку – «Действия» — «Отчет о движении документа».

Списание ОС.

«Документы» — «Учет ОС» — «Списание ОС». В «шапке» через ENTER заполнить «Статью прочих доходов и расходов» (выбытие ОС). Записи можно заполнить в табличной части через кнопку «Заполнить» нужный объект. Затем нажать кнопку «Записать», а затем для заполнения поля нажать кнопку «Записать и показать».

Посмотреть проводки: «Журналы» — «Учет ОС» — выделить «Списание ОС» — «Действия» — «Отчет о движениях документа».

Дата добавления: 2016-03-27; | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Счет бухгалтерского учета 07 — оборудование к установке

• Учет МПЗ организации, необходимых для ликвидации последствий возможных аварий и других чрезвычайных ситуаций
• Компенсация затрат сверх цены договора облагается НДС

Отметим, что в бухгалтерском учете подрядчика оборудование, приобретенное с целью выполнения работ по его монтажу, не может быть отнесено на счета 01 «Основные средства» и 07 «Оборудование к установке», так как подрядчик не является собственником этого оборудования. Он учитывает оборудование на счете 10 «Материалы» (субсчет «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали») по фактической себестоимости, то есть по сумме затрат на его приобретение без НДС. Такие правила предусмотрены в пунктах 2, 5, 6 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

Бухгалтерский учет амортизации основных средств: проводки

В отличие от материалов и запасов, потребляемых в производстве, объекты ОС переносят свою стоимость на расходы компании постепенно. Такой процесс называется амортизацией. Однако по отдельным видам ОС ее не начисляют. К таким объектам относят активы, которые не меняют производственные качества в процессе деятельности предприятия: земельные участки, объекты культурного наследия, коллекции произведений искусства и т. д.

В БУ используется 4 метода начисления амортизации (линейный, метод уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции), однако для целей НУ применяют только линейный и нелинейный методы.

ВАЖНО! Как правило, организация использует один метод начисления амортизации для БУ и НУ, так как при разных методах формируются налоговые разницы, требующие дополнительного внимания бухгалтера. Поэтому обычно применяют линейный метод расчета

Линейная амортизация считается по формуле

где: А — ежемесячная сумма амортизации;

ПС — первоначальная стоимость ОС (сальдо счета 01);

СПС — срок полезного использования ОС.

Для ее расчета необходимо знать срок полезного использования актива, устанавливаемый постановлением Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2012 №1. В бухучете ОС можно списать быстрее, чем в налоговом, применяя другие методы расчета и более короткий срок использования, но тогда образуются налоговые разницы, так как бухгалтерские и налоговые суммы будут отличаться.

Для учета амортизации ведут записи по счету 02 «Амортизация основных средств». Ее суммы дебетуются со счетов учета производственных и коммерческих затрат (20, 23, 25, 26, 29, 44), формируя кредитовое сальдо по счету 02.

Бухгалтер ежемесячно формирует записи:

Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 02 — начислена амортизация по ОС.

Бухгалтерские проводки по восстановлению основных средств

Первоначальная стоимость может увеличиваться, если проведены работы по восстановлению ОС (модернизации, реконструкции и дооборудованию). Порядок учета таких операций отличается в зависимости от того, чьими силами эта модернизация проводится: сторонней организации или самостоятельно. Если модернизацию проводит сторонняя организация-подрядчик, то расходы по таким работам отражают по Дт счета 08 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В этом случае формируют проводки:

Дт 08 Кт 60 — отражена стоимость работ подрядчика;

Дт 19 Кт 60 — выделен НДС.

Если работы выполняются самостоятельно, то расходы по дооборудованию учитывают на счете 08 в корреспонденции со счетами учета затрат (10, 70, 69 и т. д.). При этом формируются записи:

Дт 08 Кт 10 (70, 69 и т. д.) — отражены затраты на модернизацию ОС.

По окончании работ суммы, накопленные на счете 08, списывают в Дт счета 01, увеличивая, таким образом, первоначальную стоимость актива.

Подробнее об особенностях БУ и НУ ОС читайте в статье «Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет».

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»:

Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства – наша система, счёт строительства – 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»:

1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто «Система видеонаблюдения» и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:

Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта – 5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки.

. и налоговый учёт:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

Вступайте в мою группу

,Одноклассниках , или — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Что такое ОС?

Понятие ОС раскрывается ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и НК РФ. ОС — это имущество предприятия, многократно используемое в производстве и хозяйственной деятельности, отвечающее условиям:

• предназначено для долгого применения (больше года);
• не предназначено для продажи;
• не перерабатывается в процессе производства (как сырье);
• предполагается, что оно будет приносить прибыль.

Иначе говоря, ОС — это здания, оборудование, машины, станки, компьютеры, оргтехника, хозяйственные принадлежности и т. п. Также к ОС относят животных, плодоносящие многолетние растения, капитальные коммуникационные и транспортные объекты (узлы связи, дороги, электросети).

К критериям ОС относится и первоначальная стоимость, однако для бухгалтерского и налогового учета она разная. В бухучете (БУ) (п. 5 ПБУ 6/01) предельная стоимость отнесения имущества к МПЗ — 40 000 руб. (учетной политикой может устанавливаться и меньшая сумма). Такое имущество списывают в расходы сразу, как только его ввели в производство. Все, что превышает этот лимит, но отвечает вышеназванным критериям, учитывают как ОС.

В налоговом учете (НУ) объекты стоимостью до 100 000 руб. включительно, основными средствами не считаются (ст. 257 НК РФ). Отнесение актива к ОС влияет на порядок учета его стоимости в составе расходов (ОС подлежит амортизации, т. е. списывается постепенно согласно учетной политике предприятия, а МПЗ списывают единовременно), а также на порядок документооборота, инвентаризации и списания.