На какой срок нанимают гендиректора?
Если руководствоваться нормами трудового права, сразу можно сказать, что с новым генеральным директором можно заключать договор на какой-то оговоренный срок или на неопределенное время. Конкретное решение принимается в соответствии с:
- решением совета директоров;
- Уставом ООО.
Необходимо также не забывать о наличии федеральных законов в различных отраслях, которые определяют максимальные сроки занятия должности гендиректора. К примеру, в сельскохозяйственной сфере он не может превышать 5 лет.
При установлении конкретного срока учредители компании должны руководствоваться несколькими критериями:
- не должен быть слишком длительным (чаще всего устанавливается на отметке 2 – 3 года);
- должен позволить гендиректору в полной мере выполнить поставленные перед ним задачи.
Правовые основания для назначения нескольких директоров
Возможность передавать полномочия ЕИО нескольким лицам установлена нормами Гражданского кодекса РФ:
- статья 53 пункт 1;
- статья 65.3 пункт 3.
Причем в качестве единоличного исполнительного органа может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
На основании этих норм были внесены изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ. Статья 5 этого закона не только разрешает назначать нескольких руководителей, но и обязывает вносить сведения об их наличии в ЕГРЮЛ. Рассматривался этот вопрос и в письмах ФНС (например, от 23 января 2020 г. N ПА-4-14/898@ и от 11 мая 2021 г. N ЗГ-3-14/3550@).
Тем удивительнее, что в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» ничего не сказано о том, может ли быть два руководителя в ООО. А значит, все возможные противоречия, которые возникают в такой ситуации, никак нормативно не регулируются.
Неслучайно за прошедшие годы назначение двух и более директоров в ООО так и не стало популярным. Пока еще существует слишком много вопросов, на которые нет ответов.
Процедура привлечения к ответственности
Ответственность
учредителя за деятельность директора появляется в процессе банкротства. Если
ООО просто прекратит свое существование, честно расплатившись по всем долгам,
то никаких претензий ни к руководству, ни к организаторам не возникнет.
Если же
долги погасить не удается, вступает в силу закон от 26.10.02 № 127-ФЗ «О
несостоятельности (банкротстве)». Этот закон подробно описывает процедуру и
обозначает условия привлечения к ответственности всех причастных лиц –
руководителей, собственников и КДЛ.
Если
руководство компании не подаст своевременно заявление о признании ООО
банкротом, то за него это сделают налоговые органы.
При
рассмотрении дела о финансовой несостоятельности компании к судебному процессу
привлекаются директор предприятия, учредители, а также лица, признанные
выгодополучателями.
Если в суде
будет признана связь между действием (или бездействием) этих лиц и
невозможностью предприятия оплачивать свои долги, то взыскания в размере
требований кредиторов налагается как на имущество компании, так и на личное
имущество причастных лиц.
Как
может повлиять самобанкротство?
Владелец
бизнеса может попасть под субсидиарную ответственность за деятельность
директора или собственные ошибки, даже если начнет процедуру банкротства
самостоятельно. Особенно в том случае, если сроки были пропущены.
Если долги
невозможно погасить, то лучше самому начинать процедуру признания банкротства,
не дожидаясь, когда это сделают налоговые органы. Преимущества самобанкротства:
- самостоятельное представление документов без осуществления выемок;
- назначение арбитражного управляющего по своему выбору;
- возможность законно блокировать требования кредиторов.
Однако даже
своевременно объявленное самобанкротство не гарантирует того, что не придется
отвечать по долгам личным имуществом. Если активов компании недостаточно,
привлечение к субсидиарной ответственности директора и владельцев компании
практически неизбежно.
Но будет
намного хуже, если процедуру банкротства инициирует Налоговый комитет.
Налоговики используют все возможности для изыскания средств на погашения долга,
вплоть до ареста личного имущества и личных счетов.
Обстоятельства,
при которых вина собственника признается по умолчанию
В законе
предусмотрены обстоятельства, при возникновении которых ответственность за
деятельность директора по умолчанию возлагается на собственника бизнеса. Это
такие события:
- заключение сделки по прямому указанию либо по одобрению или
настоянию собственника, при условии, что данная сделка привела к возникновению
убытков и привела к банкротству; - порча, утрата или повреждение бухгалтерской документации, за
которую отвечал владелец предприятия; - действия, которые могут быть расценены как преднамеренное
банкротство.
Дополнительно
причиной может стать неразумная кредитная политика, проводимая собственником, и
другие ошибки, приводящие к нарушению имущественных прав кредиторов.
Варианты
защиты лиц, контролирующих должника
Принятые
поправки достаточно жестко относятся к КДЛ, отказывая им в презумпции
невиновности. Однако есть ситуации, при которых у КДЛ есть возможность
максимально снизить размер своих финансовых обязательств по долгам предприятия
или вообще избежать ее. Для этого необходимо доказать, что:
- лицо, признанное контролирующим должника, фактически им не
являлось, но нужно предоставить суду информацию о настоящем
выгодоприобретателе; - КДЛ действовало максимально разумно и добросовестно, его действия
были направлены на то, чтобы избежать еще больших убытков; - размер ущерба, возникшего по вине КДЛ, существенно ниже
предъявляемых к нему финансовых обязательств.
Эти
возможности для КДЛ зафиксированы в статье 61.11 закона № 127-ФЗ в пунктах 9,10
и 11.
Ошибка 3. Формальность, предусмотренных в трудовом договоре обязанностей.
- нарушение коммерческой тайны;
- причинение убытков организации;
- совершение сделок, с нарушением условий осуществления полномочий, определенных законодательством и уставом;
- нарушение решений учредителей;
- недостижение компанией целевых показателей в установленный срок;
- неутверждение общим собранием участников в установленные сроки годового отчета.
Совет.
Включайте в трудовой договор обязанности директора, исполнение которых важно для вас. Отказ от выполнения обязанностей, указанных в трудовом договоре, даст вам возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности или уволить
Сформулируйте их четко и ясно. Все неясности будут трактоваться в пользу работника.
Пропишите в трудовом договоре дополнительные основания прекращения трудового договора с директором.
Кадровые нюансы
Генеральный директор – важнейший человек компании. Поэтому осуществлять его прием на работу нужно в строгом соответствии с российским законодательством. Так, некоторые ООО используют стандартную форму приказа о приеме гендиректора на работу. Но это не совсем верно, ведь в документе обязательно должно быть указано, что основанием для приема на работу является решение общего собрания или единственного учредителя. В приказе также должна быть дата принятия на работу, реквизиты протокола (его номер и дата составления).
Перечень обязательных документов для приема на работу может быть разным. Но он обязательно включает в себя паспорт, трудовую книжку, документы об образовании. Дополнительно учредители могут запросить свидетельства о прохождении курсов, рекомендации с других мест работы, подтверждения знания иностранных языков, программного обеспечения или чего-то еще.
Форма трудового договора с директором-учредителем
Стандартно разработанного шаблона трудового соглашения с руководителем организации, который является еще и ее учредителем, не разработано. В таких ситуациях используется типовая форма договора, применяемая в отношении всех остальных штатных работников, естественно, отредактированная под должность руководителя компании. Основными условиями, которые в обязательном порядке должны быть рассмотрены в трудовом контракте (в соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ), являются:
- Прежде всего, необходимо позаботиться о включении в содержание трудового соглашения сведений, которые бы подтверждали факт того, что физическое лицо – директор, принимается на руководящий пост по решению единственного учредителя организации – его самого;
- Личные сведения о директоре-учредителе. К таковым относятся:
- ФИО гражданина;
- Реквизиты документов, согласно которым будет идентифицирована его личность;
- Юридический адрес организации;
- Дата и место подписания соглашения.
В случае отсутствия необходимых реквизитов, документ может быть признан ничтожным из-за невозможности идентифицировать физическое и юридическое лицо.
- Дата вступления гражданина в должность директора/ген. директора;
- Условие о том, что данная трудовая деятельность будет являться для физического лица основным местом заработка;
- Срок действия данного трудового контракта. Как правило, учредитель утверждает себя на данный пост на бессрочной основе, однако, порой встречаются случаи, когда спустя определенный период времени на руководящий пост принимается соискатель «со стороны»;
- Функциональные обязанности руководителя организации. Данный раздел рассматривает перечень основных задач, которые будут возложены на гражданина после вступления в должность. Здесь же рекомендуется зафиксировать трудовой распорядок, которому должен следовать директор в процессе работы, правила по охране труда, а также внутренний регламент, предусмотренный в компании;
- Срок действия разработанного трудового соглашения. Как правило, трудовые договоренности с гражданами, претендующими на руководящие должности, всегда имеют ограниченный временной интервал, поэтому данный пункт является существенным в контракте с директором. Однако, если руководитель является еще и учредителем компании, то он вправе самостоятельно выбрать период действия соглашения;
- Условия получение заработной платы за выполнение обязанностей в должности директора. Следует подробно рассмотреть процедуру выплаты денежных средств, дату перечисления заработка, величину оклада согласно штатному расписанию, возможность получения дополнительных премий, материальных вознаграждений, компенсаций или же пособий;
- Режим труда и отдыха директора организации. Включение данного раздела именно в трудовое соглашение необходимо в том случае, если режим выполнения трудовых функций руководителя отличается от общих правил. В противном же случае достаточным будет указание ссылки на правила внутреннего распорядка, которые должны быть разработаны в компании;
- Условия труда, в которых директор/ген. директор будет выполнять собственные должностные функции;
- Рассмотрение видов материальной ответственности, которую обязан нести директор-учредитель на собственном посту;
- Перечень разновидностей социального страхования и различных социальных гарантий;
- Иные вопросы, которые подлежат рассмотрению в соответствии с положениями трудового законодательства для лиц, находящихся на руководящих постах;
- Реквизиты сторон трудовых отношений и их личные подписи (в нашем случае, автографы «работодателя» и «директора» будут совпадать).
Если все же принимается решение о том, что трудовой договор не будет подлежать письменному оформлению, это не означает отсутствие трудовых взаимоотношений между сторонами (как бы противоречиво это не звучало). Директор организации все равно наделяется правом пользования всеми трудовыми привилегиями и гарантиями социального характера, например, может при необходимости оформить больничный отпуск с последующим предоставлением материального пособия за период нетрудоспособности.
Порядок расторжения трудового контракта с директором-учредителем
В том случае, если учредитель желает покинуть должность директора организации, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе и самостоятельно подобрать внешнего соискателя, желающего занять данный пост. Процедура смены руководителя закреплена в положениях трудового законодательства и должна строго соблюдаться директором-учредителем, при нарушении предписанного алгоритма действий процедура является незаконной и потребует переоформления всей документации. О смене руководителя в обязательном порядке направляется уведомление в налоговый орган. Данная мера предпринимается с целью обновления сведений в ЕГРЮЛ.
При увольнении генерального директора, который был принят на должность «со стороны», по инициативе работодателя, должностному лицу выплачивается материальная компенсационная выплата в размере не менее трех окладов. При этом, увольняемый директор обладает теми же трудовыми привилегиями и гарантиями, что и обычные штатные сотрудники. Аннулирование трудовых договоренностей при нахождении директора в ежегодном отпуске или же в период болезни – недопустимо. При несоблюдении правил увольнения представителя руководящего состава, лицо имеет право на обращение в суд, который обяжет восстановить его на предыдущем месте работы.
Ещё нет оценки
Средняя зарплата директора в России
В России показатели среднего дохода управленцев сильно различаются. Согласно статистике Trud.com, среднемесячная зарплата директора предприятия составляет 35 750 ₽ по состоянию на июль 2019 года. Генеральный директор получает 47 630 руб.
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, руководящие должности также занимают исполнительный, технический, финансовый и другие директора. Статистика их доходов неоднозначна:
- технический — 55 120 руб.;
- исполнительный — 60 950 руб.;
- коммерческий — 67 260 руб.;
- финансовый — 79 730 руб.
Такие средние зарплаты показал анализ предложений работодателей.
Сколько зарабатывают директора в Москве и регионах
В Москве сосредоточены головные офисы многих крупных российских и международных компаний, поэтому средние цифры дохода значительно превышают аналогичные показатели в регионах, где директора руководят небольшими частными фирмами или занимают должности в государственных структурах.
В столице директору по закупкам работодатели предлагают 200 тыс. руб., по продажам или операционному в сфере торговли, ресторанном бизнесе — от 250 тыс. руб., концертному — 300 тыс. руб., руководителю филиала международной компании — 560 тыс. руб. Такие предложения размещены на портале поиска вакансий Jobsora.com.
По данным портала Trud.com наибольшие зарплаты руководителей в Нижнем Новгороде и Москве
Региональные зарплаты зависят не от удаленности от столицы, а от круга обязанностей, уровня ответственности и сферы деятельности предприятия:
- Екатеринбург. Руководитель сетевого магазина спортивной одежды и обуви — от 30 тыс. ₽.
- Абакан. Исполнительный директор в сфере торговли — 40-120 тыс. ₽.
- Омск. Управляющий магазином — 50-100 тыс. ₽.
- Астрахань. Руководитель отдела продаж — 80-250 тыс. ₽.
- Челябинск. Региональный управляющий розничной торговой сети — от 120 тыс. руб.
По данным портала Trud.com, наибольшие доходы у директоров в Московской области и Ямало-Ненецком округе
При одних и тех же обязанностях в одинаковых сферах деятельности зарплаты директоров в Москве и регионах будут отличаться. Меньше всего платят в розничной торговле, административном секторе, государственной медицине и образовании.
Увольнение
Нельзя исключать разные обстоятельства, которые могут привести к тому, что возникает необходимость поменять директора. Прежде чем участники ООО изберут нового директора, нужно прекратить трудовые отношения с предыдущим руководителем.
- Если руководитель подал заявление об увольнении по собственному желанию, то увольнение проходит по стандартной процедуре прекращения трудовых отношений. На основании заявления готовится приказ об увольнении, в последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку с записью об увольнении, выплачивается заработная плата и другие положенные ему выплаты.
- Если же участники ООО выступили инициаторами смены руководителя, то на общем собрании принимается решение о смене директора. Бывшего руководителя могут перевести на другую должность или уволить в соответствии с Трудовым кодексом.
Нужен ли трудовой договор?
Обратимся к главе 43 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации».
Согласно статье 273 ТК РФ, положения главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем).
То есть в законе прямо сказано: если руководитель является единственным учредителем, то нормы регулирования труда руководителя организации на него не распространяются. В том числе положения статьи 275 ТК РФ о заключении трудового договора с руководителем.
Не очень понятно, как быть с подписанием трудового договора. В случае, когда учредитель и руководитель – одно лицо, то получается, что трудовой договор генеральному директору придется заключать с самим собой. Ведь в таком случае подписи со стороны работодателя и со стороны работника будут одинаковые.
Разъяснения по такой ситуации дает Роструд в письме от 06.03.2013 № 177-6-1. И вот как рассуждают чиновники.
Трудовой договор – это двухстороннее соглашение между работником и работодателем. Каждая из сторон договора принимает на себя определенные обязательства. Работник обязан выполнять трудовые функции в соответствии с установленным порядком. Работодатель должен обеспечить соответствующие условия труда. При отсутствии одной из сторон договор заключен быть не может. Поэтому в случае, если учредитель и руководитель – одно лицо, трудовой договор заключать не нужно.
Возможность не заключать трудовой договор подтвердил Минфин России в своем письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790. В ведомстве также считают, что директор не может подписать трудовой договор сам с собой. А раз нет договора, то и основания для выплаты зарплаты отсутствуют.
На наш взгляд, не может быть нарушения закона в том, что генеральный директор работает, а трудового договора нет, так как обязанности директора – одно, а трудовые отношения с наемным работником – другое. Генеральный директор обязан действовать от имени организации на основании Устава, ему не обязательно для этого вступать в трудовые отношения со своей компанией.
Таким образом, трудовые отношения, которые подразумевают выплату зарплаты, для исполнения генеральным директором своих функций единоличного исполнительного органа не нужны. Свои функции генеральный директор можете выполнять на основании приказа о вступлении в должность и Устава.
Если генеральный директор является единственным учредителем, он не обязан заключать трудовой договор со своей компанией, обязывая себя выполнять трудовые функции и исполнять правила внутреннего трудового распорядка. Все свои функции как единоличного исполнительного органа он может выполнять в любое время, не ограничивая себя рамками рабочего.
Что касается зарплаты, то если ее выплачивать все же планируется, трудовой договор заключить можно, потому как подписание трудового договора с обеих сторон одним и тем же лицом не противоречит трудовому законодательству.
Договор с руководителем
Трудовой договор между ООО и директором заключается в письменной форме. От имени ООО подписывает договор председатель общего собрания участников общества, на котором избран директор или лицо, уполномоченное на подписание договора решением общего собрания.
По сути — трудовой договор с руководителем ничем не отличается от трудового договора с любым другим работником. Обязательными условиями договора являются:
- Дата, место заключения договора;
- Название ООО;
- ФИО руководителя, нанимаемого на работу;
- Название должности;
- Права и обязанности работника, работодателя;
- Условия и порядок оплаты;
- Режим работы и условия труда;
- Испытательный срок (если таковой будет);
- Ответственность сторон.
В трудовом договоре название должности должно звучать также, как и в уставе ООО. Договор может быть срочный или бессрочный. Чаще всего трудовой договор заключают без указания срока, так как руководящая должность подразумевает длительные трудовые отношения. Строго установленной формы трудового договора с руководителем нет, поэтому можно составить свой проект договора или скачать образец в интернете.
Пример бланка договора вы можете скачать здесь.
Образец договора
Последним этапом принятия руководителя на должность является внесение записи в его трудовую книжку.
Отметим важный нюанс: если директором является один из учредителей, то заключать трудовой договор не обязательно. Пользуясь своим статусом учредителя, лицо может выполнять функции директора без оформления трудовых отношений.
Трудовая книжка
Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Это объясняется так.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.
Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?
Нет, невозможно.
В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.
Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».
Нужен ли трудовой договор
В общепринятом смысле считается, что директор – наемный работник. Трудовое законодательство прямо указывает на то, что отношения между наемным работником и работодателем оформляются в виде трудового договора.
Данное требование закреплено главой 43 Трудового Кодекса РФ.
Однако, нормы этой главы не распространяются на ситуации, при которых первым руководителем юридического лица является его участник. В этом нет ничего удивительного, поскольку одно и то же лицо не может с самим собой заключать какие-либо соглашения.
Важно понимать, что трудовое соглашение выступает гарантом прав и интересов работника, которым в данном случае является учредитель. Отсутствие такого соглашения лишает его социальной защищенности
В связи с этим, на практике применяется схема, при которой директор заключает договор с юридическим лицом, чьим участником является. Подобный порядок позволяет соблюсти интересы работника и общие требования трудового законодательства.