Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения
Любой образец заполнения справки свободный. Это значит, что бланк, по которому составляется документ о заработной плате и прочих начислениях, оформляется работодателем по своему усмотрению. Он может быть сделан:
- на фирменном бланке;
- с угловым штампом предприятия;
- на простом листе формата А4 или А5;
- на распечатанном бланке с табличной формой, где отражена сумма заработка за каждый месяц определенного периода;
- комбинированный вариант.
За основу при создании документа либо при его оформлении можно взять образец справки заработной платы. Также нужно посмотреть, как заполнить бланк о среднемесячной заработной плате на справках других компаний.
В содержании документа должны быть обязательно отражены следующие пункты и атрибуты:
- Штамп предприятия в левом верхнем углу (если нет готового фирменного бланка);
- Название, дата и место составления бумаги;
- Наименование организации, выдающей документ;
- Персональная информация человека, которому выдается заполненный бланк;
- Показатель того, за какой период работы будет отражена ситуация по заработку;
- Размер доходов по каждому месяцу (или иному отчетному периоду, например, за все годы в течение 5 лет);
- Какие были сделаны выплаты пособия по декрету (для женщин) либо иное;
- Краткая отчетность по уже перечисленным взносам на пенсионный счет застрахованного гражданина;
- Расшифрованная подпись директора предприятия;
- Ниже – подпись главного бухгалтера;
- Печать предприятия.
На следующих фото можно ознакомиться с примером заполнения бланка.
Образец заполненного бланка справки о зарплате для ПФР
Образец заполненного бланка справки о зарплате для ПФР (продолжение)
Еще один образец
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Что это за документ и зачем нужен
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей
Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Какую информацию содержит
Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:
- наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
- фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.
Справка с места жительства о составе семьи содержит:
- перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
- дату рождения каждого вписанного лица;
- указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
- фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
- жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
- проставленную дату выдачи, печать учреждения.
Это интересно: Какой штраф полагается за прописку не в срок
Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.
ПФР отвечает
ПФР должен дать ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 Приложения N 5 к Приказу N 21н).
Однако в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут задержаться с ответом. Например, если компания направит запрос в любой из дней I квартала текущего года, ответ она получит лишь 1 апреля этого года (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 21н). Поскольку для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Ответ (сведения о выплатах) сотрудники ПФР пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП. Образец заполнения документа приведен на с. 71.
Страхователю/-территориальному органу страховщика,- -------------------------------- (ненужное зачеркнуть) назначающему и выплачивающему пособие, Общество с ограниченной ответственностью "Эгрет" -------------------------------- (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика) СВЕДЕНИЯ о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица 25 мая 2011 г. 158-96Дата -------------- N ----------- В соответствии с запросом о предоставлении сведений о заработной плате, 20 мая 11иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица от ---------- 20-- г. 15N ---- Отделение Пенсионного фонда "Басманное", г. Москва--------------------------------------------------------------------------- (наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)предоставляет сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, Томилину П.В.начисленных застрахованному лицу ------------------------------------------___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. застрахованного лица) 035-028-952-88СНИЛС ---------------------- Общество с ограниченной ответственностью "Паттерн"страхователем ------------------------------------------------------------, (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) 09 255 000 руб. (Двести пятьдесят пять тысяч руб.)в 20-- году --------------------------------------------------------------- (сумма цифрами и прописью) _______________________________________________________________ (в случае отсутствия сведений указать - "сведения отсутствуют") 10 300 000 руб. (Триста тысяч руб.)в 20-- году --------------------------------------------------------------- (сумма цифрами и прописью) _______________________________________________________________ (в случае отсутствия сведений указать - "сведения отсутствуют")Руководитель территориального органаПенсионного фонда Российской Федерации Заместитель управляющего Кольцов Кольцов П.К.-------------------------------- ----------------- ------------------------ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)Место печатитерриториального органа ПечатьПенсионного фондаРоссийской Федерации
А.Ю.Тьевар
Старший научный редактор
журнала «Зарплата»
Составляем запрос в ПФР
Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам , он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.
Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме .
В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).
Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме
Обратите внимание, что если работник просит выяснить информацию о его зарплате у нескольких работодателей, то вам нужно оформить отдельный запрос по каждому из них. Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) .
Но, правда, пока с получением информации из Пенсионного фонда Российской Федерации есть проблемы
Из авторитетных источников
Дашина Тамара Николаевна, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области
«В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию».
Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запроса <27>.
Как с учетом этой ситуации рассчитать пособие работнику, нам рассказали в ФСС РФ.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
«К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.
Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТ <28>».
Рассказываем работнику
Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате у других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб. <30>). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.
Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.
А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатить <29>.
* * *
Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.
———————————
<23> Часть 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.
<24> Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее — Приказ N 21н).
<25> Приложение N 2 к Приказу N 21н; п. п. 2, 5 Порядка (Приложение N 3 к Приказу N 21н).
<26> Пункты 3, 4, 6 Порядка (Приложение N 3 к Приказу N 21н).
<27> Пункт 2 Порядка (Приложение N 5 к Приказу N 21н).
<28> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<29> Часть 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.
<30> Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
Зачем требуется справка ПФР?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».
- название организации;
- номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
- номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт （ИНН и КПП）;
- дата отправки сведений в ПФР;
- промежуток, за который предоставляются сведения;
- номер страхового свидетельства работника;
- фамилию, имя, отчество застрахованного;
- указывается форма （исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений）;
- средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
- сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии（излишнеуплаченные суммы не указываются）;
- стаж работы （включая отпуск, временную нетрудоспособность）;
- условия труда （полный рабочий день, частичная занятость）.
Рекомендуем прочесть: Документы для покупки квартиры в 2020 году перечень
Порядок отчислений в Пенсионный фонд за работников (ПФР) в 2020 году
Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии（ст.62 ТК РФ）. Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.
Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.
Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?
Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.
Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).
Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.
Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.
Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.
Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.
Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.
Проверяем справки от других работодателей
- Вариант обеспечения. У вас возник вопрос: как узнать, куда перечисляются мои пенсионные отчисления? Смотрите на свой год рождения. Если вы старше 1967 года, то они идут на страховую и накопительную части пенсии. Если моложе — только на страховую.
- Величина индивидуального пенсионного коэффициента. Количество баллов, которые вы заработали к пенсии. Ниже будет расписано, как они начисляются.
- Стаж, учтенный для назначения пенсии. Сколько времени вы проработали вплоть до сегодняшнего дня.
Если вы являетесь клиентом негосударственного пенсионного фонда, то узнать об отчислениях через сайт госуслуг или Пенсионного фонда РФ вы не сможете. В этом случае вам придется либо направить запрос в офис организации, предъявив паспорт и СНИЛС, либо воспользоваться сайтом того негосударственного пенсионного фонда, договор с которым вы подписали.
- В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
- В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
- После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
- Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
- Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
- После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.
Заполняем справку о зарплате
Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной форме <1> вам нужно выдать <2>:
(или) увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почте <3>;
(или) бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форме <4>. Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почте <5>.
Совет
Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.
Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работой <6>:
— организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
— руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работнику <7>:
— за текущий год по день увольнения;
— за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.
При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.
———————————
<*> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
<**> За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, ст. 44).
<***> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущерб <13>.
———————————
<1> Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (далее — Приказ N 4н).
<2> Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
<3> Пункт 2 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
<4> Пункт 3 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
<5> Пункт 4 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
<6> Статья 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
<7> Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ (далее — Закон N 343-ФЗ).
<8> Часть 1 ст. 2 Закона N 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…» (далее — Закон N 212-ФЗ).
<9> Пункт 5 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
<10> Пункт 7 Порядка (Приложение N 2 к Приказу N 4н).
<11> Часть 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<12> Часть 6 ст. 15 Закона N 212-ФЗ; Приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П.
<13> Статья 15.1 Закона N 255-ФЗ; ст. 15 ГК РФ.
Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника
- периоды трудовой деятельности и места работы:
- размер заработной платы и начисленных страховых взносов;
- информация о пенсионных накоплениях в рамках государственной программы софинансирования пенсии;
- размер будущей пенсии и сформированные пенсионные права (для подсчета используется специальный калькулятор).
Если после обращения в указанные органы или получения выписки о пенсионных отчислениях через сайты выяснилось, что работодатель уклоняется от своих обязанностей или выполняет их недобросовестно, стоит обратиться к нему с требованием подписать трудовой договор. В договоре должны быть точно описаны все условия труда и ежемесячные налоговые отчисления.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?
Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.
Когда обращается заявитель?
Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.
Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?
Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:
Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.
Где можно получить сведения о доходах
Хотя законодательством определен пенсионный возраст, но, несмотря на это, некоторые сотрудники выходят на пенсию раньше положенного срока, то есть они пользуются льготным стажем работы.
Справка, содержащая сведения о средних доходах, запрашивается в главной бухгалтерии организационной структуры. Если достигается предпенсионный возраст, то работник запрашивает данный документ. Когда предприятие небольшое, то достаточно сформулировать устный запрос, а если, напротив, с большим количеством работающего персонала, то, как правило, оформляется соответствующее заявление.
Справку необходимо подписать:
- главному бухгалтеру;
- начальнику объекта;
- представителю отдела кадров.
На практике встречаются и ситуации, когда предприятие было ликвидировано. Что же делать тогда? Документы, так или иначе, передавались в архивное дело, это действие было необходимо выполнить при ликвидации. Именно в архиве хранятся все дела о ликвидации организационной структуры.
На основании написанного заявления должны оформить справку, подтверждающую доходы для пенсионных выплат. Сама форма этого документа ранее известна работникам этого учреждения, поэтому они не будут давать вопросов, а своевременно подготовят бумагу, тем более всеми сведениями они располагают.
Почему подтвердить стаж так сложно
Для подтверждения стажа при оформлении пенсии сотрудник Пенсионного фонда России учитывает сначала данные системы персонифицированного учета. Но если у человека был стаж до 2002 года, и он не внесен в систему, данные берутся из документов:
- сначала проверяется трудовая книжка. Если у сотрудника ПФР не возникнет претензий к записям в трудовой книжке, данные перенесут прямо из нее. Но претензии часто бывают – это нечеткие и расплывшиеся штампы, «поплывшие» от возраста записи, нечеткие буквы и цифры, ошибки и помарки. Поэтому все записи о работе, к которым у сотрудника ПФР возникли вопросы, подтверждаются документами;
- запрашиваются данные о трудоустройстве человека. В зависимости от ситуации, их могут запросить на предприятии, где он работал (если оно или его предприятие-правопреемник все еще функционирует) или в архиве, куда были сданы документы при ликвидации или реорганизации предприятия;
- если предприятие закрылось, а в архиве данные не сохранились, подтвердить стаж можно показаниями двоих свидетелей. Это должны быть люди, которые работали на том же предприятии в то же время, когда там работал и заявитель (и у них должны быть подтверждающие трудоустройство документы). Показания обычно письменные – в свободной форме эти люди должны подтвердить, что заявитель работал с ними в один и тот же период;
- если свидетелей нет, остаются только косвенные доказательства. Как правило, подтверждение идет только через суд – например, можно доказать стаж архивными номерами газет, профсоюзными билетами и взносами, письменными документами, и другими документами, которые позволяют четко определить, что человек действительно работал на этом предприятии.
Иногда нужно доказать нестраховые периоды, включаемые в стаж: службу в армии, период безработицы, период ухода за пожилым человеком, период обучения. В каждом из случаев нужно обращаться в орган, который ведет учет таких периодов: в воинскую часть, Центр занятости, учебное заведение, и т.д.
Подтвердить заработок еще сложнее – он подтверждается исключительно справками с места работы или из архива. Свидетельскими показаниями заработок не подтверждается, а косвенными доказательствами подтвердить его практически невозможно (хотя и был случай, что суд высчитал заработок по партийным взносам).
Чаще всего проблемы возникают, когда нужно получить подтверждающие документы от организации, которая уже не существует.
Наличие «вредного» стажа
Сотрудники производств с вредными, опасными для здоровья условиями труда имеют право на досрочный выход на пенсию. Лицам, которые с 2000 года работают в таких условиях, не требуется в ПФ подавать сведения и подтверждать их справкой.
Отдельно рассматриваются следующие случаи:
- Наличие официальной заработной платы за период с 2000 по 2001 года менее 2 000 рублей.
- Отсутствие официального заработка за этот период.
- Работа сроком менее 24 месяцев.
- В отделе ПФ отсутствует информация о доходах гражданина за период с 2000 по 2001 года. В таком случае предоставляется информация за любые 60 месяцев работы до этого срока. Рекомендуется выбирать период, в котором доход превышал средний заработок на 20%.
Стаж работы в условиях опасных для здоровья подтверждается записями в трудовой книжке. Однако не все сведения вносятся в документ. Поэтому сотрудники ПФ могут запросить дополнительно сведения об условиях работы, а также справку, являющуюся подтверждением характера труда, периода работы. Без справки о заработной плате, условиях труда, наличии льготного выхода на пенсию органы ПФ имеют право отказать гражданину в начислении пенсии.
