Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Нюансы и особенности оформления

Порядок оформления внутренней распорядительной документации по предприятию, а также её содержание, не регламентируются законодательными требованиями. Документ может быть составлен в произвольном виде. Он может быть оформлен на листе любого формата. Возможно использование фирменного бланка. Приказ может быть написан от руки или распечатан на принтере.

К документации предъявляется единственное требование — она должна быть подписана руководителем субъекта хозяйствования или его представителем, имеющим право подписи в соответствии с ранее оформленным распорядительным документом. Не допускается использование факсимильных подписей. Если подпись под приказом ставит представитель директора, то в документе должна быть отражена идентифицирующая информация об основании правомочия. В настоящее время, нормативно-правовые акты, регламентирующие оформление и учёт документооборота на предприятиях не предполагают необходимость использования в работе штемпельных изделий. Это освобождает руководителя от необходимости заверять свою подпись печатью. Стоит отметить, что эти законодательные требования могут быть отменены внутренней документацией по предприятию, регламентирующей оформление документов субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в единственном экземпляре. Он подлежит регистрации в учётном журнале внутренней документации субъекта предпринимательской деятельности. Допустимо его копирование с целью предоставления в специализированные отделы компании, осуществляющие учёт рабочего времени и расчёт полагающейся выплаты директору и лицу, выполняющему его обязательства.

Как правильно оформить приказ

Распоряжение о возложении допобязанностей

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

• Основания для привлечения к дополнительной работе.
• Сроки возложения допобязанностей.
• Перечень этих обязанностей.
• Порядок оплаты дополнительной работы.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

Образец

ООО «Успех»

Приказ №5566

г. Санкт-Петербург

12.02.2020 г.

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника

В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.4. Администратору Ивановой Л.А. в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор: Чернов В.В. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Врио или и.о. – есть ли разница?

В российском законодательстве понятия «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности» не раскрыты. В большинстве случаев на практике применяется подход, согласно которому:

1. Под временным исполнением обязанностей подразумевают заместительство на конкретный срок, а именно на период отсутствия основного сотрудника.
2. Исполнение обязанностей – это заместительство, продолжительность которого заранее не определяется.

Врио директора может быть назначен, когда действующий руководитель временно отсутствует на работе, например, ушел в отпуск или болеет. В таком случае должность не является вакантной. Однако в связи с необходимостью выполнения руководительских обязанностей следует найти замену до момента выхода на рабочее место отсутствующего сотрудника.

И.о. назначают для выполнения работы по должности, которая является вакантной. Основного работника в данном случае пока еще нет. Классический пример – работодатель отбирает подходящего кандидата на постоянную работу, а в это время функции директора возложены на и.о. В такой ситуации заранее установить конкретный срок замещения сложно, поскольку подбор может длиться несколько недель, месяцев или даже лет.

Еще один нюанс заключается в том, что врио назначают на новую должность с освобождением от старой. Замещение будет длиться до выхода на работу основного сотрудника. После этого врио должен возвратиться на свою старую должность. И.о. же совмещает временные обязанности и основную должность.

Если речь идет о гражданских или корпоративных отношениях, то в данном случае разграничение врио и и.о. вообще не наблюдается. Ведь для контрагента важен не статус, а полномочия представителя компании. Поэтому корректное применение терминов врио и и.о. – это, в первую очередь, о трудовых отношениях внутри организации, а не о сотрудничестве с деловыми партнерами.

Начальник тоже человек

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).

Возложение обязанностей директора

В отсутствие директора его обязанности единоличного исполнительного органа предприятия могут быть возложены на любого сотрудника компании, имеющего образование достаточного для этой должности уровня, а также навыки управления. Иногда в организации есть штатный заместитель, имеющий необходимый уровень квалификации, к тому же замещать руководителя при отсутствии – его обязанность, указанная в трудовом договоре. В этом и есть отличие от других сотрудником, имеющих право отказаться от должности и связанной с ней ответственности. Но если компания небольшая, то штатного сменщика может и не оказаться. При отсутствии сотрудника достаточной компетенции допустимо пригласить на эту должность человека со стороны, заключив с ним срочный трудовой договор.

Даже возложение обязанностей директора лишь на время отпуска подразумевает большую ответственность, а частности право подписи, деловые встречи, работу с персоналом – словом, практически все обязанности, которые обычно выполняет директор. Это значит, что назначаемый сотрудник должен иметь большой кредит доверия со стороны руководства. Само возложение обязанностей осуществляется при помощи приказа, в котором определяется срок, на который они будут переданы, а также объём полномочий и другие детали.

Как главбуху без проблем уйти в отпуск

Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности. Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене. Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см.

об этом ниже).

Инфо

Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет. В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 755). Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера? Нет, не нужно.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

норма закона, которая дает право для составления данного документа.

Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы).

Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты. Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е.

отпечатанные) автографы в бланке не допустимы. Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Доверенность

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой (ст. 188.1 ГК РФ).

Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Отпуск главного бухгалтера

Как и директор, главный бухгалтер является должностным лицом предприятия, уполномоченным подписывать обязательную отчетность и другие документы. Поэтому его уход в отпуск тоже в определенных случаях требует назначения врио.

Оформление отпуска и назначение врио

Оформление отпуска главного бухгалтера ничем не отличается от оформления отпуска других сотрудников: в отпуск главбух идет согласно графику отпусков, его обязаны уведомить о том, что скоро отпуск, за 2 недели до начала отпуска, сотрудник подает заявление (при необходимости), а директор издает приказ о предоставлении отпуска.

В случае необходимости на время отпуска главбуха его обязанности следует возложить на другое лицо. Приказ о назначении врио главного бухгалтера оформляется в том же порядке, что и для врио руководителя (см. образец 2). Такая необходимость возникает, если у главного бухгалтера нет штатного заместителя или на предприятии нет другого работника, в функциональные обязанности которого входит выполнение обязанностей главбуха в период его отсутствия. А во время отпуска главбуха нужно будет подписывать отчетность, кассовые и банковские документы.

Форму № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку № 1588) в данном случае подавать не нужно, ведь замена главного бухгалтера не на постоянной основе, а только временно.

Ниже мы рассмотрим главные правила и особенности работы в период временного отсутствия главного бухгалтера.

Нужно ли оформлять электронную подпись на врио главного бухгалтера?

Электронную подпись на врио главного бухгалтера оформлять не обязательно. Согласно разъяснениям ГНС (ОИР, категория 129.03), в случае временного отсутствия главного бухгалтера (отпуск, больничный) сформированная налоговая отчетность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя и печатью (при наличии).

Но если нужно, тогда можно оформить электронную подпись на врио бухгалтера. И если врио будет подписывать своей электронной подписью налоговую отчетность, то о новом подписанте нужно уведомить налоговый орган, подав уведомление по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 557.

Кассовые документы

Обратимся к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148). Согласно п. 25, 26 Положения № 148, приходные и расходные кассовые ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным руководителем предприятия.

Во время отпуска главный бухгалтер не может подписывать кассовые документы. Значит, руководитель предприятия должен назначить лицо, ответственное за их подписание на время отпуска главного бухгалтера. Это может быть отдельный приказ, или же этот момент следует отразить в приказе о назначении врио главного бухгалтера.

Кроме того, в п. 45-1 Положения № 148 сказано, что руководитель предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и количество должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, для обеспечения оптимального документооборота и контроля. Таким актом может быть приказ по предприятию или утвержденное руководителем положение о порядке ведения кассовых операций.

Наш совет. Если во время отсутствия главного бухгалтера кассовые документы подписывают другие лица, уполномоченные на это на постоянной основе, включите перечень этих лиц в положение/приказ о порядке ведения кассовых операций.

Банковские документы

Во время отпуска главного бухгалтера может возникнуть необходимость в подписании банковских документов. Этот момент тоже следует продумать заранее. Здесь следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492 (далее – Инструкция № 492).

Согласно п. 9 разд. I Инструкции № 492, клиенты банка – юрлица во время открытия счета подают банку перечень лиц, которые имеют право распоряжаться счетом и подписывать расчетные документы. Причем количество распорядителей счета в таком перечне не ограничивается. Требования к такому перечню и порядок внесения в него изменений устанавливаются банком самостоятельно во внутренних документах. Поэтому еще на этапе открытия счета можно решить, кто будет расписываться в расчетных документах, когда главный бухгалтер отсутствует, и включить такое лицо в перечень распорядителей счета.

Однако не все можно предугадать заранее, поэтому позже в перечень можно внести изменения, добавив подписанта. Чтобы понять, как это сделать, следует изучить соответствующий внутренний документ вашего обслуживающего банка (зачастую эти моменты также приводятся в договоре на банковское обслуживание).

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам

Образец 2 Приказ о делегировании полномочий

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в Гражданского кодекса:

доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3 Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, ондолжен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Какие виды бывают?

Существуют три основных вида доверенности:

1. Однократная доверенность. Даёт право доверенному лицу выполнить какое-либо одно действие. Данный вид доверенности уместно выбрать при необходимости совершить покупку или получить товарно-материальные ценности, провести от имени компании переговоры или заключить сделку.
2. Специальная доверенность. Наиболее распространенный вид доверенности, которая используется для передачи ограниченного перечня полномочий. Этот вид следует выбрать тогда, когда необходимо представлять организацию в суде, налоговой или других государственных органах, для ведения переговоров с заказчиками, клиентами или партнерами, а также реализации других аспектов хозяйственной деятельности.

Когда руководителю может понадобиться подмена?

Иногда для того, чтобы организация продолжала бесперебойную работу, может понадобиться работник, который временно будет выполнять обязанности руководителя. Речь, конечно же, идет о случаях длительного отсутствия руководящего сотрудника, таких как отпуск, болезнь либо поиск нового топ-менеджера в связи с отставкой прежнего управляющего.

Во всех этих ситуациях появляется необходимость подыскать временную замену директору. Однако действующее законодательство не предусматривает единых требований относительного того, как оформить подобное замещение. Обычно порядок действий работодателя будет зависеть от того, урегулирован ли данный вопрос во внутренних актах компании, а также в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников.

При оформлении отношений с лицом, которое временно будет исполнять обязанности руководителя, нужно учитывать следующие правила:

• Работник, на которого планируют временно возложить руководящие функции, должен дать на это свое письменное согласие.
• Срок замещения устанавливает работодатель, но этот вопрос обязательно следует согласовать с замещающим работником. Если речь идет о временном переводе на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ), то срок замещения составляет 1 год либо определяется датой выхода на работу основного сотрудника.
• Если стороны заключили соглашение о совмещении должностей (ст. 60.2 ТК РФ), то договоренность может быть аннулирована каждой из сторон путем предупреждения второй стороны минимум за три дня до планируемой даты начала исполнения обязанностей.

Вам также будет интересно:

— Запись в трудовой книжке о совместительстве
— Совмещение и совместительство — в чем разница?

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Может возникнуть ситуация когда по каким-то причинам директор не передал свои полномочия другому сотруднику и ушел в отпуск. На практике, зачастую, такое случается в нескольких случаях. К примеру, если заместитель не был назначен в связи с предполагаемой краткой продолжительностью отсутствия. Впоследствии время отсутствия затянулось, а необходимость подписания документов осталась.

Также нередко бывает, что на фирме некому делегировать обязанности или руководитель не хочет этого делать. В таком случае он оставляет за собой право на подписание необходимых бумаг.

С точки зрения законодательства, исполнение трудовых обязанностей в период ежегодного отдыха не является нарушением. В связи с этим подписи, поставленные в это время директором, считаются действительными и не теряют своей юр. силы, так как руководитель сохраняет за собой соответствующие полномочия.

Однако трактовка положений законодательства в данном случае не однозначна. В некоторых ситуациях при оценке законности визирования документов руководителем, находящимся в отпуске, отмечается, что согласно трудовому законодательству время отдыха предполагает освобождение от должностных обязанностей. Возвращение к работе возможно, но должно оформляться соответствующими документами.

Законодателем данный вопрос четко не урегулирован, однако ФАС Московского округа выразил свое мнение по данному поводу, издав постановление № КА-А41/5089-10 от 24.05.2010г., В указанном документе он отметил, что отсутствие директора на рабочем месте в связи с ежегодным отпуском не лишает его права на подписание документов. Из чего можно сделать вывод, что визирование бумаг руководителем при отсутствии заместителя или лица, временно исполняющего обязанности является законным.

А вот в случае, если делегирование полномочий было произведено, но директор продолжает подписывать документы, находясь в отпуске, то это может быть расценено как нарушение. В данном случае с точки зрения законодательства руководитель считается временно не исполняющим свои обязанности. В связи с этим его подписи на документах не имеют юридической силы. Такие документы могут быть оспорены в судебном порядке.

К примеру, при подписании договора директором, находящимся в отпуске, вторая сторона может направить исковое заявление с требованием аннулировать указанный документ. На практике, зачастую, суды принимают решение в пользу истца, аргументируя их тем, что фактически данное лицо на тот момент не имело полномочий на подписания такого рода документов.

Может быть принято и иное решение в случае, если контрагентом выполнялись условия договора до какого-то момента. Тогда суд может принять решение в пользу ответчика, руководствуясь ст.183 ГК РФ, которая предполагает признание договорённости действительной, если вторая сторона выразила согласие с ней путем выполнения условий соглашения.

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Д
иректор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Приказ о возложении обязанностей

Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права. Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением.

Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы.

Рекомендуем прочесть: Жалоба в ифнс на неправомерные действия

Если сотрудник не согласен с предложением работодателя, вынуждать его работать и за себя, и «за того парня» нельзя: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз.

Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство. Памятка от экспертов журнала «Кадровое дело».

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ », рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Оформление документов при возложении обязанностейслужебная записка, приказ

Внимание

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса. Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск

Важно

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме. Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Доплата за замещение на время отпуска

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

Образец приказа о возложении обязательств на время отпуска директора

Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.

Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности. При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту.

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

1. не обладает надлежащими знаниями и опытом; не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя; ответил отказом на предложение; его квалификация не соответствует требованиям должности.

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Необходимые документы: Название Назначение письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену дополнительное соглашение прописывается размер доплаты приказ возлагаются обязанности на период отсутствия директора

Разрешается ли прием сотрудников в качестве исполняющих обязанности

Как показывает практика, эти случаи весьма распространены, но насколько это правомерно? Попробуем сейчас это выяснить. В некоторых наиболее типичных случаях человека могут принять в качестве исполняющего обязанности:

1) Если штатное расписание не располагает единицей для данного сотрудника, но он нужен по факту;

2) В штатном расписании существует свободное место, но отсутствует кадр, который достоин занимать эту должность.

Можно привести несколько типичных примеров из жизни.

Ситуация №1 – исчезновение работника

Уволить прогульщика по закону нельзя, пока не будет получена объяснительная от последнего, либо не будет составлен акт об отказе такого сотрудника писать объяснительную. Оба эти варианты невозможны до личного контакта первого лица организации, начальника цеха или отдела кадров с беглецом с участием свидетеля. А работа, которая является обязанностью прогульщика стоит на месте, в то время, как кто-то должен ее выполнять.

Ситуация №2 – серьезное заболевание

Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.

Ситуация №3 – не удалось найти достойную кандидатуру среди работников

Например, для одной из кафедр института нужен заведующий, который по закону выбирается коллективом. Если среди коллектива нет кандидатуры, достойной занять данную должность, руководство может пригласить человека с большим трудовым стажем, наличием соответствующей ученой степени со стороны. Поскольку коллектив не проводил выборы, такой сотрудник может быть только исполняющим обязанности.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Руководитель и его компетенция

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл.

Мнение эксперта

Мусихин Виктор Станиславович

Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.

Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 №208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.