Расчет по страховым взносам

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС

Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Вид информации	Сроки подачи
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД)	при приеме на работу или увольнении — не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении; по остальным кадровым изменениям — не позже 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое событие
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии	не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, в котором человек получал пособие по безработице, был в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и т.п. (список указан в новой ред. п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); не позже 3-х календарных дней с даты поступления запроса из Фонда или обращения человека, который подал заявление о пенсии (одновременно подается документация, которая подтверждает право на досрочную пенсию)
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы	Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы	Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС)	Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

Инструкция по заполнению основных листов отчетности

Титульный лист

На титульнике указываем контактные и регистрационные данные страхователя. Для 1 квартала код отчетного периода – 21. Среднесписочную численность считаем согласно порядка, который установлен Росстатом. Численность указывается за каждый период.

Раздел 1

КБК на 2022 г. в РСВ:

1. ОПС по основному и льготному тарифу – 182 1 02 02010 06 1010 160;

2. ОМС – 182 1 02 02101 08 1013 160;

3. ВНиМ – 182 1 02 02090 07 1010 160.

Если страхователь применяет несколько видов тарифов, в приложении 1 будет разбивка по тарифам.

Подраздел 1.1

В первом подразделе к Приложению 1 указываем данные с января по март как по отдельности по месяцам, так и итоговой суммой за все месяцы. Количество застрахованных лиц – это работники, с которыми заключен трудовой договор и договор гражданско-правового характера.

Во втором подразделе к Приложению 1 указываем информацию по взносам на ОМС за все 3 месяца и за каждый в отдельности.

Раздел 3

В разделе 3 – информация по каждому застрахованному лицу, которому начисляли облагаемые доходы. Сведения указываем за последние 3 месяца. В таблице 3.2.1 ставим суммы дохода, базу для исчисления, а также суммы исчисленных взносов на ОПС.

При использовании общих тарифов код застрахованного лица (графа 130):

• для наемных работников – «НР»;

• для временно пребывающих иностранцев – «ВПНР»;

• для временно проживающих – «ВЖНР».

При пониженных тарифах используйте коды «МС», «ВПМС» и «ВЖМС».

Состав нового страхового расчета по взносам

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым платежам, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Для большинства плательщиков взносов изменений немного. В основном поправки технические.

Титульный лист

На титульном листе уточнили название поля, в котором указывают код формы реорганизации или ликвидации страхователя. В нем появилось дополнение — «Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)».

В этом поле нужно будет привести код 9, если потребуется представить уточненный расчет за обособку, которую к моменту его подачи лишили полномочий по начислению выплат и вознаграждений физлицам.

Кроме того, на титульном листе в отдельном поле отражаются ИНН и КПП такого подразделения.

Подавать уточненку в названном случае необходимо будет по месту учета головной организации.

Раздел 1

В разделе 1 появилась строка 001 «Тип плательщика (код)». В ней нужно будет указать:

• 1 — если в последние три месяца отчетного или расчетного периода вы делали выплаты в пользу физлиц;
• 2 — если за этот же период выплат не было.

В последнем случае вы вправе подать расчет, в котором будут только титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3.

Подразделы 1.1 и 1.2

В подразделах 1.1 и 1.2 появилась новая строка 045. Понадобится она немногим. В строке нужно будет отражать расходы, которые уменьшают облагаемую взносами базу, например, при выплатах по договору авторского заказа. Сейчас данные сведения указывают в строке 040.

Подраздел 1.3.2

В подразделе 1.3.2 о платежах по доптарифу не надо будет указывать код основания для заполнения подраздела: результаты спецоценки, аттестации или результаты того и другого. Сейчас такие сведения вносят в поле 002. В новой форме в нем будут отражать код класса условий труда. В действующей форме эту информацию приводят в поле 003.

Отметим, изменение связано с тем, что рабочие места теперь относят к определенному классу опасности только на основании результатов спецоценки. Период, когда можно было использовать результаты аттестации, завершился.

В приложение 2 к разделу 1 добавили показатели, которые есть в приложении 1 к данному разделу.

В поле 001 нужно будет отражать код тарифа из приложения 5 к Порядку. Аналогичная строка сейчас есть в приложении 1 к этому же разделу.

Отметим, коды в приложении 5 скорректировали. Например, удалили коды 02 и 03, которые нужны страхователям на УСН, использующим основной тариф взносов. Теперь им потребуется указывать код 01. Им обозначают основной тариф взносов. Режим налогообложения плательщика взносов не имеет значения.

Если в течение отчетного периода применяют более одного тарифа, то придется заполнить столько приложений 2, сколько было тарифов. Исключение — строки 070 – 090. В них необходимо будет привести информацию в целом по плательщику взносов.

Кроме того, в приложение 2 к разделу 1 ввели строку 015. В ней нужно будет отразить количество физлиц, с выплат которым исчислены взносы по тарифу, указанному в приложении 2 к разделу 1. Аналогичные строки сейчас есть в приложении 1.

Формирующие базу по взносам выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства, которые не являются гражданами ЕАЭС, теперь надо будет приводить в строке 055, а не 054.

Раздел 3

В разделе 3, где отражают персонифицированные сведения о физлицах, вместо строки 010 «Номер корректировки» теперь будет поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». В первичном расчете заполнять его не потребуется. А при аннулировании или исправлении сведений, представленных ранее в строках 020 – 060 подраздела 3.1, в этом поле нужно будет указать «1».

Корректировка расчета по страховым взносам в 2022 году

Максимальные сроки для подачи уточненного расчета законодательством не установлены. Но налоговый орган может установить такой срок, если он сам выявил ошибку в расчете. В этом случае в требовании налоговиков указывается то количество дней, в течение которых должен быть подан измененный расчет.

• подача уточненки, в которой взносы к оплате станут меньше, чем в первичном отчете;
• подача уточненки до истечения установленного срока подачи основного расчета;
• подача уточненки при самостоятельно выявленной ошибке до назначения выездной налоговой проверки (при этом неустойка по взносам должна быть оплачена до подачи уточненки, если срок оплаты уже наступил);
• подача уточненки при самостоятельно выявленной ошибке, если при проведении выездной проверки эту ошибку не увидели налоговики.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как составить п. 3.2.2 нового расчета по страховым взносам на работников, которым не выплачивали денег за третий квартал 2021 года?

Подраздел 3.2. раздела 3 здесь вообще не заполняется. Обоснование — часть 22 п. 22.2 Порядка. Т. е. в представляемых персонифицированных сведений по третьему разделу может отсутствовать информация о величине произведенных выплат, иных видов вознаграждений

Во внимание берутся начисления физическим лицам только за три последних месяца по отчетному (либо расчетному) периоду. Тогда оформлять рассматриваемый подраздел не нужно

Вопрос №2: Страхователь работает на упрощенном режиме, применяет стандартный тариф, а его обособленное подразделение работает на ЕНВД. Какой тарифный код нужно записать ему в сводной документации КНД 1151111?

В отчетности, которая сдается по месту нахождения страхователя, прописывается код 02. Во второй форме КНД 1151111, которая будет сдаваться по месту нахождения подразделения, проставляется код 03.

Как заполнять раздел 3 расчета РСВ

Раздел 3 заполняют отдельно на каждого сотрудника по трудовым договорам и договорам ГПХ, включая авторов произведений по договорам авторского заказа. Например, если у компании в истекшем квартале было девять сотрудников с трудовыми договорами, то в расчете будет девять разделов 3.

Раздел 3 состоит из трех подразделов:

• в подразделе 3.1 (строки 020–110) — сведения о физическом лице;
• в подразделе 3.2.1 (строки 120–170) — сведения за последние три месяца о выплатах и вознаграждениях и начисленных на них пенсионных взносах по общему для всех сотрудников тарифу;
• в подразделе 3.2.2 (строки 180–210) — сведения за последние три месяца о пенсионных взносах по дополнительным тарифам для сотрудников, занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию.

В начале раздела 3 есть поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». При первичном заполнении и представлении РСВ здесь ставится прочерк, а если сведения были исправлены и подается уточненный РСВ — 1, 2 и так далее.

Правила заполнения отдельных полей подраздела 3.1

Строка	Что указывать
080	Код страны гражданства физлица.Код страны берется из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Так, для граждан России — 643, Беларуси — 112, Казахстана — 398
100	Код вида документа, удостоверяющего личность физлица. Например, российский паспорт — код 21, иностранный паспорт — 10, военный билет — 07. Эти коды можно найти в приложении № 6 к порядку заполнения РСВ
110	Серия и номер документа, удостоверяющего личность физлица. Серия и номер отделяются пробелом. Например, паспорт серии 87 03 № 596 696 нужно записать так: 8703 596695

Правила заполнения отдельных полей подраздела 3.2.1

Строка	Что указывать
130	Код категории застрахованного лица за первый, второй и третий месяцы. Код категории застрахованного лица соответствует общему тарифу страховых взносов, который в этом месяце применяет плательщик. Если применяется основной тариф взносов, код Н.
150	База для исчисления страховых взносов на ОПС. Если база для взносов на ОПС превысила предельную базу по ним за 2022 год 1 565 000 ₽, то в графе 150 указывают 1 565 000 ₽
160	База по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным физлицам по договорам ГПХ из суммы, указанной в строке 150
170	Сумма страховых взносов по физлицу: база из графы 150 × тариф взносов. Для категории НР тариф 22%

Правила заполнения отдельных полей подраздела 3.2.2

Строка	Что указывать
190	Код застрахованного лица. Заполняется по приложению № 8 к порядку заполнения РСВ. Обозначает основание для дополнительного тарифа.Например, если работник работал на подземных работах или в горячем цехе и выплаты ему облагаются дополнительным тарифом 9%, ставится код 110.
210	Сумма страховых взносов по дополнительным тарифам = графа 200 × дополнительный тариф

Если работодатель применяет несколько тарифов страховых взносов по одному сотруднику, на него придется заполнять несколько листов раздела 3. Например, так бывает, когда компания или ИП относится к МСП — малым предприятиям либо применяет сразу два тарифа страховых взносов: стандартный и сниженный.

Что дает статус малого предприятия

Строки 010–110 подраздела 3.1 заполняются только на первом листе. На последующих листах в этих строках ставятся прочерки.

По два листа придется заполнить на каждого сотрудника компании, у которого зарплата выше МРОТ.

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 — сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки

Внимание — данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются!

!!!UPD — произошло значительное изменение функционала СЗВ — ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата.

В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

Изменения в РСВ в 2022 году

Среди основных изменений, которые появятся в этом году, стоит отметить следующее:

1. В связи с переходом на прямой способ выплаты пособий из первого раздела будут убраны отдельные строки, в которых отображалась сумма расходов со стороны плательщика.
2. Из второго приложения будут исключены строки 070 и 090 с соответствующей информацией о страховых взносах.
3. Ключевые изменения затронут приложение 3, где ранее содержалась информация о начисленных пособиях и социальных расходах.
4. На бланках будет изменена нумерация других приложений в связи с исключением отдельных пунктов.

Все изменения вступят в силу уже в этом году сразу после подписания соответствующего закона.

Какие разделы будут изменены

Некоторые разделы претерпели значительные изменения в ходе редакции действующего законодательства, поэтому стоит внимательно их изучить. В соответствии с новыми требованиями будут изменены следующие разделы:

• Приложение 3 из раздела 1 (о соответствии применяемых пониженных коэффициентов из подпункта 3 пункта 1 статьи 427 НК РФ).
• Приложение 4 из первого раздела (о понижающих коэффициентах из подпункта 7 пункта 1 статьи 427 НК РФ).
• Приложение 5 из первого раздела (в подпункте 15 из первого пункта 427 статьи НК РФ).
• Приложение 6 из раздела 1 (информация о применении тарифов страховых взносов).
• Приложение 7 из раздела 1 (сведения о предоставлении страховых взносов на образовательные организации).

Какие разделы упразднят

Помимо внесенных изменений из бланка РСВ будут исключены следующие категории:

• Будет удалено приложение 3 к первому разделу (о страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством).
• Исключат приложение 4 из первого раздела (о выплатах, предоставляемых из федерального бюджета).
• Также из раздела 1 будет исключено приложение 5, которое использовалось при составлении отчета до 2020 года.

Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2022 году

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускается:
   • исправлений;
   • ошибок;
   • корректировок.
5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода

1. Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
2. Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
3. Уточнено применение кодов:
   • «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
   • если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
   • «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
     • опекуну;
     • бабушку или дедушку;
     • иному родственнику (не родителю).
   • «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
   • период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
   • если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
   • донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
   • постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».

08 Фев 2019     
juristsib    
   
879      

Код тарифа плательщика в РСВ

• 01 – для применяющих основной тариф;
• 06 – для компаний, работающих в сфере информационных технологий;
• 07 – по взносам экипажей судна, числящегося в международном реестре;
• 10 – НКО на УСН;
• 11 – благотворительные организации-«упрощенцы»;
• 13 – участники проекта «Сколково»;
• 14 – участники СЭЗ (свободной экономической зоны) Крыма и Севастополя;
• 15 – резиденты территорий опережающего соцэкономразвития;
• 16 – резиденты «свободного порта Владивосток»;
• 17 – резиденты ОЭЗ (особой экономической зоны) в Калининградской области;
• 18 – для компаний-производителей анимации;
• 19 – участники специального административного района в Калининградской области и Приморском крае, выплачивающие доходы экипажу судов, зарегистрированных в Российском открытом судовом реестре.
• 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции

В нашем примере предприятие использует общий режим:

Наименование тарифа	Код тарифа плательщика
Общий режим	01

Кроме того, предприятие относится к малым предприятиям (включено в соответствующий реестр МСП по состоянию на 01.03.2020г.), в связи с этим  тарифов у нас будет  два – основной (для доходов в пределах МРОТ) и льготный (для доходов свыше МРОТ). Поэтому заполняем  два Приложения 1 к разделу 1:

•  сначала один с кодом тарифа «01» (основной тариф),
• затем другой – с кодом «20» (пониженный тариф).

Теперь заполняем Приложение 1 с пониженными тарифами.

Приложение 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1 также заполняем в двух экземплярах с кодами тарифа плательщика «01» в пределах МРОТ и «20» — с сумм сверх МРОТ.

Заполняем приложение 2 с кодом тарифа плательщика «20» : это выплаты в пользу физлиц, превышающие величину МРОТ, а также база страховых взносов и страховые взносы с этих выплат. Поскольку с выплат сверх МРОТ взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством  не исчисляются, поэтому в соответствующих графах указываем нули.

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Третий раздел заполняется на каждого работника, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Количество разделов 3 должно быть равно числу сотрудников

При этом неважно, были ли в отчетном периоде начисления в отношении этого сотрудника

При применении пониженных тарифов для МСП этот раздел также следует заполнять в двух экземплярах, применяя разные коды застрахованных лиц.

Строка 010 заполняется только при аннулировании ранее представленных сведений. В персонифицированных сведениях указываем данные и застрахованном лице: ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения и т.д. В строке 110 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица (серия и номер документа). Знак «№» не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком «пробел». В строке 130 указывается код категории застрахованного лица, в нашем случае это «НР» для сумм выплат в пределах МРОТ.  Этот код устанавливается для лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы согласно приложению 7. В графе 140 указываются сумму выплат за первый второй и третий месяцы отчетного периода. База для расчета пенсионных взносов в рамках предельной величины указывается в графе 150, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 170 — сумму страхвзносов.

В строке 130 указывается код категории застрахованного лица «МС» для выплат, превышающих  МРОТ.

Образец, пример заполнения расчета страхового взноса за квартал, полугодие, год

Применимые нормы: пп. 1 п. 1 ст. 419, ст. 423, п. п. 7, 10 ст. 431 НК РФ, Приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@

Данный образец для отчета за 2020 года заполнен с учетом следующих условий.

В ООО «Альфа» работают два физлица (включая руководителя) — граждане РФ. С ними заключены трудовые договоры. В течение 2020 г. численность работников не менялась.

В марте один из сотрудников болел пять дней. В этом же месяце ООО «Альфа» выплатило ему пособие по временной нетрудоспособности в сумме 8 207,95 руб. (в том числе 3 283,18 руб. за счет средств ОСС на случай ВНиМ).

Других расходов на выплату страхового обеспечения на случай ВНиМ организация не осуществляла.

Суммы заработной платы работников за 2020 г. составили (условно):

• за год (расчетный период) — 1 200 000,00 руб.;
• за последние три месяца расчетного периода:
• октябрь — 100 000,00 руб.;
• ноябрь — 100 000,00 руб.;
• декабрь — 100 000,00 руб.

Иных выплат в пользу физических лиц ООО «Альфа» за 2020 г. не производило.

Ни по одному из физлиц в 2020 г. не превышена предельная величина базы для начисления страховых взносов на ОПС и на случай ВНиМ.

Участниками ООО «Альфа» выступают две организации, каждой из которых принадлежит доля в уставном капитале размером 50%. Ни одна из этих организаций не относится к субъектам малого и среднего предпринимательства. ООО «Альфа» также не является субъектом МСП.

Права на применение пониженных тарифов по ст. 6 Федерального закона от 01.04.2020 N 102-ФЗ или по другому основанию у ООО «Альфа» нет. Основания для применения дополнительных тарифов по взносам на ОПС отсутствуют.ООО «Альфа» рассчитало страховые взносы в отношении выплат по трудовым договорам за 2020 г. по общим тарифам (п. 2 ст. 425 НК РФ):

• ОПС — 22%;
• ОМС — 5,1%;
• ВНиМ — 2,9%.

По итогам 2020 г. ООО «Альфа» заполнило титульный лист, разд. 1, подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1, Приложения 2 и 3 к разд. 1 и разд. 3 расчета по страховым взносам (п. п. 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

Данные для остальных разделов, приложений и подразделов отсутствуют. ООО «Альфа» их не заполняло (п. п. 2.3 — 2.5, 12.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).