Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Правила выдачи справки № 182н

В соответствии с п. 1 Приказа № 182н справку выдают в последний день работы у страхователя. Однако при отсутствии возможности выдать ее именно в день увольнения работодатель направляет сотруднику по месту его жительства уведомление о том, что нужно получить справку лично или дать согласие на ее получение по электронной почте. Соответственно, сотруднику не нужно подавать заявление на получение этой справки.

При этом в п. 3 Приказа № 182н сказано, что бывший работник может получить справку, только если предоставит страхователю письменное заявление. Страхователь должен выдать ее в течение 3-х рабочих дней с момента получения (регистрации) заявления от бывшего работника.

Приказом № 182н не регламентирован срок, в течение которого бывший сотрудник может обратиться за справкой, а потому он может запросить ее в любое время. Бывший страхователь не имеет права ему отказать.

Когда гражданину нужна эта справка, но у него нет возможности обратиться к бывшему страхователю, к примеру, если он ликвидирован, ФСС самостоятельно запрашивает необходимую информацию. Поэтому можно сделать вывод о том, что от сотрудника не нужно получать заявление на выдачу справки в день его увольнения.

Однако такой вывод можно оспорить с учетом положений ст. 84.1 ТК. В ней установлен порядок оформления расторжения трудового договора, предусматривающий выдачу сотруднику в день увольнения документов, которые связаны с работой, на основании его письменного заявления. Используя информацию о том, что перечень этих документов не указан, справку можно отнести к ним. Соответственно, можно сделать вывод, что работодатель должен выдавать справку, если получит от сотрудника соответствующее письменное заявление независимо от даты ее выдачи относительно даты увольнения.

Работник может подать такое заявление лично или через представителя, а также отправить на электронную почту работодателя. При подаче через представителя требуется предоставить документы, которые подтверждают его полномочия.

При выдаче документов работодатель может составить их список и предоставить его на подпись увольняемому сотруднику.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Отзывы на маркетплейсах: как с ними правильно работать
Оформление учебного отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Заказать помощь специалиста 1С

Форма справки № 182н

Справка включает 4 раздела:

• разд. 1 — для информации о работодателе, а именно его полное название, наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН и КПП работодателя, а также его адрес места нахождения и телефон;
• разд. 2 — для указания данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС). Также в этом разделе фиксируется информация о периоде работы в компании или у ИП, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию на время болезни или в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
• разд. 3 — для информации о заработке, с которого начислялись страхвзносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих года;
• разд. 4 — для информации о календарных днях, приходящихся на периоды, за которые не начислялись страхвзносы, т.е. периоды болезни, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением заработка.

Нужно учесть, что в разделе 3 суммы указываются отдельно по годам. При этом не запрещается фиксировать заработок за иные годы, для чего имеются дополнительные строчки — их количество не ограничено. Такой вариант необходим для случаев, когда требуется заменить период заработка, к примеру, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.

Замена календарных дней при исчислении пособий осуществляется при выполнении трех условий, которые установлены Письмом ГУ-МРО ФСС от 01.04.2020 г. № 14-15/7710-1253л:

• в двух календарных годах или в одном из них сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
• сотрудница подала заявление на замену календарных лет;
• при замене календарных лет увеличится размер пособия.

Нужно обратить внимание, что справка № 182н выдается для последующего исчисления пособий при наступлении страхового случая в связи с ВНиМ. В связи с этим размер заработка из справки может отличаться от размера заработка из справки о доходах и суммах НДФЛ (она выдается сотруднику при увольнении).. Работник может задать вопрос, почему имеются расхождения по суммам заработка в этих двух справках

На это можно ответить, что формирование справок имеет разные цели, из-за чего различаются порядки их заполнения. Доходы, которые не подлежат обложению НДФЛ, не указываются в справке по НДФЛ. Кроме того, доходы, которые подлежат обложению НДФЛ, могут не облагаться страхвзносами по ВНиМ и наоборот. Многие выплаты облагаются и страхвзносам, и НДФЛ, однако имеются исключения, вследствие чего появляются расхождения.

Работник может задать вопрос, почему имеются расхождения по суммам заработка в этих двух справках. На это можно ответить, что формирование справок имеет разные цели, из-за чего различаются порядки их заполнения. Доходы, которые не подлежат обложению НДФЛ, не указываются в справке по НДФЛ. Кроме того, доходы, которые подлежат обложению НДФЛ, могут не облагаться страхвзносами по ВНиМ и наоборот. Многие выплаты облагаются и страхвзносам, и НДФЛ, однако имеются исключения, вследствие чего появляются расхождения.

 Кроме того, нужно учитывать предельную базу для начисления страхвзносов на ВНиМ, с доходов сверх которой не рассчитываются страхвзносы. Соответственно, они не учитываются при исчислении пособий и не указываются в справке. Указанная база не влияет на порядок обложения НДФЛ, а потому выплаты включаются в полном размере в справку по НДФЛ.

В 2022 году величина предельной базы — 1 032 млн. руб.

Важно! Сведения из разделов 3 и 4 должны соответствовать друг другу.

Дни указываются как в общем количестве, так и с разбивкой по каждому случаю страхового периода. Когда в каком-то году из раздела 3 такие дни отсутствуют, в соответствующей этому году строке раздела 4 ставится прочерк.

Как посчитать, если бумаги нет?

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

• стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
• страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.

Пример расчета

Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

• нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
• далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
• на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Надо учитывать, что пособие по больничному облагается НДФЛ.

Как оформить справку 182н – образец документа

Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.

При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.

В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:

• Информацию про работника;
• Данные работодателя;
• Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
• Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.

Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.

Для чего нужна и кто выписывает справку 182н

Выше было дано определение, раскрывающее, что такое справка 182н. Она выписывается работодателем при увольнении работника. Если руководитель по какой-либо причине не выдал подчиненному данную справку, последний вправе написать заявление на выдачу данного документа.

Как правило, эта справка необходима для предоставления отчета о доходах за последние два года. Ее могут потребовать при трудоустройстве на новое место работы.

Если бывший сотрудник не имеет возможности получить справку в компании, где он раньше трудился, сведения о доходах за прошедшие года может предоставить Пенсионный Фонд России. Причем, совершенно не нужно писать туда самостоятельною. Это сделает новый работодатель. Ему это интересно, ведь данная справка нужна для начисления таких пособий:

• По беременности и родам.
• По уходу за ребенком.
• По временной нетрудоспособности.

Также ее могут затребовать для начисления социальных стипендий, материальной поддержки малообеспеченным семьям, а также для частичной компенсации коммунальных расходов.

Работник может передать заявление бывшему работодателю на получение справки несколькими способами:

• Обратившись лично в компанию. Для доставки документа в организацию на нем должна присутствовать дата, указание должности принимающего лица, подпись, ее расшифровка. При наличии в организации секретариата на справке нужно указать входящий номер данного заявления в журнале входящей документации.
• Заказным письмом по почте. Обязательно должна присутствовать опись вложения.
• Электронным письмом или по факсу.
• Через сайт самой компании. Это возможно лишь в том случае, если организация государственная. Можно отправить форму с обращением в специальном разделе. На сайтах государственных организаций всегда должен присутствовать раздел “Обращения граждан”.
• Через доверенное лицо. В случае, если сотрудник решит выбрать этот способ доставки заявления, нужно будет оформить доверенность на документ.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

• Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
• Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
• Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
• Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Заявление на получение инн через госуслуги

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Как заполнить справку по форме 182н в 2020 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Где получить справку 182н

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Когда выдавать справку 182н

• оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);
• Справка-расчет в ФСС России (образец 2022 года можно найти в конце статьи);
• расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);
• ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.

Когда выдается

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью

На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

• Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
• Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
• Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
• Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Справка 182н — что это такое

Справка 182н – это один из документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Также она может быть выдана бывшему работнику, который уволился из компании, но в свое время не получил этот документ.

Обязательность и порядок выдачи данной справки регулируется приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Раньше порядок получения от работодателя тех или иных пособий регулировался другой формой. Ее также выдавали увольняющимся работникам. Однако используемая ранее справка не позволяла конкретизировать периоды ухода работника за ребенком.

Введенная несколько лет назад справочная форма 182н была нацелена на защиту прав работающих матерей.

Использовать по прямому назначению можно только оригиналы этих документов и заверенные в специальном порядке копии.

Справка действительна в течение неограниченного времени. Она может использоваться вне зависимости от даты выдачи. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения за определенный период.