Автоматизируй это! как перестать тратить время на рутину и заставить компьютер работать

Как справляться с рутинными задачами

Увы, всё, что верно для творческой и интеллектуальной работы, неверно для рутины. Каждый из нас сталкивается с монотонными и скучными задачами. Школьникам приходится учить таблицу умножения, артистам балета — разбирать музыкальные композиции, а менеджерам — отвечать на письма клиентов. Для монотонной работы, которую просто «надо» сделать, очень сложно найти мотивацию. И в этом случае вам как раз могут пригодиться поощрения и геймификация.

Допустим, вам нужно составить десять отчетов. Как сделать это быстро и без лишних страданий?

Составьте план работы

Распределите время по методу помидора: поставьте таймер на 20–25 минут и не отвлекайтесь от работы до звукового сигнала. Потом сделайте перерыв на 5–10 минут: разомнитесь, налейте себе чай, полистайте новостную ленту. Затем вновь запустите таймер — еще на 25 минут. После четвертого подхода устройте себе большой перерыв на 15–30 минут. Так вы сможете соблюдать баланс между работой и отдыхом.

Приведите мышцы в тонус

Рутина часто вызывает отторжение даже на уровне физиологии

Тело сопротивляется неприятной деятельности: хочется спать, внимание рассредоточивается. Чтобы мобилизовать все силы, сделайте зарядку перед тем, как приступить к работе

Это взбодрит вас и поможет преодолеть физический спад.

Выберите вознаграждение

Назначьте себе небольшое вознаграждение. Оно должно быть соразмерно выполненной работе. Пообещайте купить себе любимую шоколадку или сходить на выходных в кино — словом, выделите время на свои радости. И обязательно сдержите обещание!

Или наказание

Некоторых людей боязнь потери мотивирует сильнее, чем стремление получить награду. В 2016 году группа ученых Пенсильванского университета предложила добровольцам каждый день на протяжении шести месяцев проходить по 7000 шагов. Одним участникам платили $1,40 за каждый успешный день, другим могли заплатить, а могли не заплатить (лотерея), а третьи сами платили ученым, если не выполняли норму, — столько же за каждый неуспешный день. У участников из последней группы, со стимулом к потерям, было в результате значительно больше успешных дней — они достигали цели в полтора раза чаще

Вы можете самостоятельно назначать себе штрафы за недостижение целей (только важно, чтобы это действительно были неприятные для вас наказания)

Устройтесь поудобнее

Обустройте себе комфортное рабочее место. Если вам приходится заниматься монотонной работой, пусть вас раздражает как можно меньшее количество вещей! Расположитесь поудобнее, включите негромкую музыку или подкаст, который не будет отвлекать вас от работы.

Все мы привыкли к делам по хозяйству и спокойно моем посуду и полы, развешиваем и гладим белье, хотя это вовсе не весело. Чтобы смириться с монотонной работой, нужно изменить свое отношение к ней.

Выделяйте время для перезарядки

В современном высокотехнологичном мире легко попасть в ловушку пребывания на связи 24/7. Нам кажется, что мы что-то упускаем, не работая по выходным над сложным проектом

Мы обещаем себе отдохнуть по его завершению, однако там нас уже ждет новое Очень Важное Дело

Наше тело и ум нуждаются в отдыхе, чтобы функционировать должным образом. Небольшие перерывы во время работы критически важны для поддержания мотивации, концентрации и высокой продуктивности. Если вы пробовали технику Помодоро, то наверняка заметили, что через несколько циклов уже начинает чувствоваться усталость, концентрация ухудшается, а результаты падают. Самое время сделать перерыв минут на 10-15 и отдохнуть. Лучше всего – активно, хотя бы просто пройтись.
Это же касается и более длительных промежутков времени. Отдыхайте хотя бы один день в неделю и несколько недель в год. Вы не потратите это время впустую. Вы сделаете себя более эффективным.

Для чего нужны программы для автоматизации действий на компьютере

Ежедневно каждый пользователь совершает множество рутинных операций – запускает антивирусы, архивирует данные, скачивает файлы, смотрит свою почту и т. д. Это еще не самый большой список постоянно повторяющейся работы.

А как насчет тех, кто постоянно рассылает множество сообщений, распечатывает документы, удаляет устаревшие файлы и проверяет свой жесткий диск?

Это довольно утомительное занятие, поэтому желательна максимальная автоматизация действий для постоянно повторяющихся процессов. Существует несколько программ, которые могут взять на себя эту функцию. С их помощью можно организовать не только вышеперечисленные действия, но также очищать системный реестр от ненужного хлама, постоянно обновлять данные и т. д.

Важная информация. Такие автоматизированные программы лучше запускать в ночные часы, когда компьютер и сеть не загружены, чтобы максимально эффективно разгрузить свое рабочее время.

Сопротивление

Скорее всего, у вас не получится в один день изменить свою жизнь. Сколько из тех, кто твердо решает начать бегать с понедельника, действительно идут утром на пробежку? А многие ли продолжают занятия во вторник, среду? Приготовьтесь к сопротивлению!

У вас точно возникнут помехи, трудности и неудачи, поэтому очень важно адекватно реагировать на сложности и не бросать процесс, а искать решения проблем и адаптироваться к изменениям. Помните: настойчивость — один из основных предвестников успеха

Не ставьте себе заведомо невыполнимые задачи, меняйте жизнь постепенно, шаг за шагом. Нельзя за месяц выучить новый язык или стать мастером спорта, но можно каждый день понемногу приближаться к своей мечте. Главное — не отходить от плана и фиксировать достижения.

Разбейте свои цели на маленькие понятные задачи, например:

— отобрать список книг,

— распределить, к какой дате нужно прочесть каждую,

— купить первую книгу,

— читать каждый день, увеличивая каждый раз время чтения от 10 минут до 15, 20, 30.

Отмечайте каждую прочитанную книгу, обсуждайте прочитанное с друзьями и поощряйте себя за результат. Так вы укрепите связь между процессом работы и позитивными эмоциями.

Потеря интереса

Что делать, если любимая работа надоела? В первую очередь разобраться в том, почему это произошло. Помните ли вы, в какой момент начали ощущать профессиональную неудовлетворенность? Если это не просто эпизодическая фрустрация, которая связана со сложным проектом, а затянувшееся состояние, нужно максимально точно определить проблему.

Вас может не удовлетворять оклад, начальство, коллеги, могут наскучить задачи или даже сама сфера деятельности. На протяжении жизни у нас неоднократно могут меняться приоритеты, случаются серьезные кризисы, когда вся прошлая жизнь больше не удовлетворяет и приходится «перепридумывать» себя заново. Этот навык помогает двигаться дальше и снова и снова искать счастье. Именно чуткость к себе — ключ к поиску вашего смысла.

Возьмите лист бумаги и разделите его пополам. Слева напишите всё, что вас не устраивает в работе и жизни вообще, а справа — как вы можете это исправить. Посмотрите на ситуацию так, как если бы в ней были не вы, а ваш приятель. Что бы вы ему посоветовали?

Профессор бихевиористики и маркетинга Айелет Фишбах думала, что люди, которые ищут работу, нуждаются в советах экспертов. Но когда она провела эксперимент, выяснилось, что соискатели быстрее находили работу, когда сами давали советы другим — они придумывали стратегию для друзей, а потом сами успешно ее применяли.

Самое главное — понять, чего вам сейчас не хватает, какие потребности остаются не закрытыми.

Говорите «нет» чаще, чем «да»

Жить по принципу “всегда говори «да»” означает жить по принципу “забудь про свои цели”. Все просто: вы должны делать только то, что приближает вас к цели, а не делать все. Поскольку время – это ограниченный ресурс, от чего-то приходится отказываться.

Как же понять, на что соглашаться, а от чего отказываться, и как не пропустить уникальную возможность? Уоррен Баффет предложил правило, которое поможет вам установить границы и лучше принимать решения. Оно состоит из 2-х этапов:

Запишите 25 ваших самых главных карьерных целей. А затем выберите из них 5 самых-самых важных. Вычеркните 20 неотмеченных и сосредоточьтесь на оставшихся 5. Это то, что действительно имеет значение.
Скажите «нет» по умолчанию всему, что не способствует достижению ваших 5 лучших карьерных целей.

Польза автоматизирования рутинных процессов и задач

Рассмотрим пользу автоматизации рутины.

1. Освобождение времени и сил. Пожалуй, весьма очевидно, что если рутиной не нужно более заниматься, то и времени появится больше для всего остального (вселенского и глобального).

2. Дополнительные возможности автоматизации. Нередко, средство или инструмент, с помощью которого вы осуществляете автоматизацию рутинных процессов, предоставляет дополнительные возможности. К примеру, если речь идет о бэкапах, то в ручном виде это чаще всего обычные архивы, а программы же резервного копирования имеют массу примочек. Например, инкрементальные бэкапы, позволяющие экономить место жесткого диска.

3. Минимизация ошибок. Когда человек занимается рутиной и отвлекается, например, во всякие социальные сети, то он легко может ошибиться. Автоматизированные же инструменты, обычно таких ошибок не совершают, но есть нюансы, о них пойдет речь в следующем разделе.

4. Опыт многих людей. Когда рутинный процесс или задача автоматизируются не для одного человека, а для многих, как это часто бывает с программами, то это значит, что в инструменте сосредотачивается опыт многих людей и их подходов. Например, иногда, пользуясь какой-либо программой, можно узнать интересные вещи и хитрости.

5. Простота. Речь идет не только об инструментах вида «в один щелчок». Здесь подразумевается чуть больше. Допустим, вам нужно помыть посуду. Каждый может себе это представить. В чем могут быть нюансы. Во-первых, моющее средство — сколько его использовать? Если много, то будет не экономно, если мало, то посуда будет плохо чистится. Во-вторых, в каком порядке мыть посуду и как ее складывать (для огромных завалов особенно важная тема). В-третьих, если вы не очень аккуратны или торопитесь, то можете разбрызгать воду, а значит нужна швабра под рукой (салфетки, тряпка и прочее). И так далее. Если же использовать посудомойку, то она автоматически решает все эти вопросы. То есть, инструмент уже содержит в себе фундамент (типовые решения и прочее), который нет необходимости создавать с нуля. Если же рассматривать онлайн-сервисы или же отдельные программы, то они, обычно, уже включают в себя все необходимое.

То есть, плюсы весьма существенны, в прочем, здесь нет ничего удивительного. Посмотрим же обратную сторону.

Планировщик заданий Windows

Задачи автоматизации компьютеров под управлением операционной системы Windows совсем не так сложно решить. Ведь для этого существует встроенная программа – Планировщик заданий.

Если у вас на компьютере установлена Windows, то скачивать ничего не нужно, достаточно отыскать и запустить это приложение. Сделать это можно следующим способом:

Нажимаете на кнопку «Пуск»;
В открывшемся меню выбираете такой пункт, как «Панель управления»;
Открывается панель, в ней нужно выбрать «Администрирование»;
В открывшемся окне находите подпункт «Планировщик заданий» и запускаете его двумя щелчками мыши.

Автоматизацию Windows в старых версиях системы, например, в 7-й, можно также произвести просто набрав в командной строке необходимую команду:

В меню кнопки «Пуск» выбираете «Все программы»;
Находите в списке пункт «Стандартные»;
Открываете подпункт «Командная строка»;
В открывшейся командной строке набираете имя файла Taskschd.msc и нажимаете на Enter.

В 10-й версии Windows это сделать легче. Имя файла Taskschd.msc набирается в окне «Выполнить», а после нажимается «ОК».

Список основных команд приложения:

Создать простую задачу – процесс выполняется с помощью мастера;
Создать задачу – в этом случае все будет создаваться «вручную»;
Импортировать задачу – импортируется какая-то другая, созданная ранее и экспортированная задача, это часто используется в локальных сетях для синхронизации действий нескольких компьютеров;
Отображать все выполняемые задачи – чтобы видеть, какие конкретно задачи запущены и выполняются;
Включить журнал заданий – журнал планировщика записывает все действия по автоматизации;
Создать/удалить папку – в планировщике можно создавать или удалять свои папки для работы;
Экспорт – с помощью этой команды созданная на данном компьютере задача может экспортироваться на другой компьютер или просто запоминаться для дальнейших действий.

Обзор программы AutoTask 2000

Это приложение тоже относится к разряду условно бесплатных. Скачать 30-дневную бесплатную версию программы можно здесь http://www.cypressnet.com/Products/autotask/autotask.htm.

По истечении 30 дней нужно покупать рабочий пакет программы AutoTask за 60$. Данное приложение отличается весьма простым интерфейсом, с ним очень легко работать даже новичку.

Программа AutoTask

В AutoTask можно записать сценарий исполнения макроса, как и в предыдущих приложениях. Делается это с помощью мастера, что существенно упрощает задачу.

Кроме того, программа позволяет создать сложные структурированные расписания задач, которые можно редактировать по мере надобности. Каждое действие задается отдельно, выбираются параметры и условия. Протестировать их выполнение можно напрямую из редактора задач.

Рассмотрев данное приложение, можно сделать выводы, что оно очень удобно в использовании, не нужно никаких определенных навыков или знание какого-либо языка программирования. Но увы, иногда с исполнением задач могут возникнуть небольшие трудности из-за сложной структуры расписания.

AutoIt

Одним из самых популярных средств автоматизации у админов является AutoIt (autoitscript.com/autoit3), моделирующий нажатия клавиш, щелканье мышкой и другие подобные действия, которые обычно выполняет пользователь при работе в GUI-приложениях.

Используя AutoIt, все эти движения можно запрограммировать при помощи BASIC-подобного языка. Программа умеет управлять процессами, обращаться к Windows API и DLL, реестру, буферу обмена, файлам (чтение, изменение, удаление), создавать GUI, сообщения, формы для ввода данных, работать с БД (MySQL и SQLite), читать HTML-код, скачивать файлы, отправлять е-mail и многое другое. В общем, все зависит исключительно от желания возиться с настройками. Отрадно, что AutoIt не требует от админа навыков программирования. В скриптах можно легко получить доступ к управляющим элементам окон, написав всего пару строк кода. Однако следует помнить, что AutoIt без проблем работает со стандартными окнами Windows. Если же авторы позаботились об уникальности интерфейса, с настройкой AutoIt придется немного попотеть, чтобы найти нужные параметры.

Поддерживает Windows от 95 до 2k8, в том числе работает и в 64-битных версиях системы, «дружит» с вистовским UAC. Удобно, что сценарии можно скомпилировать в exe’шник и затем выполнить на другой машине. Никаких дополнительных приложений и библиотек при этом не требуется.

Распространяется AutoIt под freeware-лицензией, разрешающей его использование без ограничений, в том числе и с коммерческой целью. Установка стандартна, каких-либо дополнительных требований нет. Текущей версией является 3, которая несовместима по синтаксису с предыдущей, второй версией. Программа поставляется вместе с редактором скриптов SciTE4AutoIt3, утилитой проверки синтаксиса AU3Check.exe, готовыми примерами, компилятором Aut2Exe (и обратным Exe2Aut) и справкой. Во время установки расширение *.au3 будет сопоставлено с интерпретатором AutoIt.

Язык сценариев, применяемый в AutoIt — это одна из его сильных сторон. Он одновременно мощный и простой. Например, чтобы запустить программу, достаточно написать:

Все, больше никаких действий. С помощью AutoIt очень удобно автоматизировать процесс установки приложений, которые не поддерживают файлы ответов. Чтобы отлавливать окна, для ввода параметров обычно используется функция WinWaitActive, которая прерывает выполнение скрипта до момента активации окна. В качестве параметров функции следует указать заголовок окна и опционально дополнительный текст. Последнее позволяет отличать разные окна одной программы друг от друга. Например, окна инсталлятора самого AutoIt содержат один и тот же заголовок — AutoIt v3.3.6.1.5, то есть, если использовать:

Эта конструкция будет соответствовать всем шагам инсталлятора. Поэтому лучше уточнить, введя дополнительный текст, который высвечивается в окне, например:

Так мы однозначно обратимся к окну лицензионного соглашения. Осталось лишь отправить ему подтверждение: Send(«!y»)

Как видишь, все просто. Вместе с программами устанавливается также утилита AutoIt Window Info Tool (AU3Info.exe), которая как раз и поможет тебе получить всю инфу по заголовку окна, тексту (отображаемому и скрытому), строке статуса, расположению, цвету и так далее. Просто запускаем и наводим крестик на окно, после чего в Window Info Tool считываем все значения. С его помощью собрать нужные сведения по окну подопытной программы значительно проще. Справка в AutoIt очень подробная, в ней есть все тонкости по использованию языка. В документации на сайте проекта найдешь ссылку на переведенную версию справки. Плюс на многочисленных профильных форумах обычно присутствует отдельная ветка. Какихлибо проблем в изучении AutoIt быть не должно, за один вечер можно научиться писать простые скрипты, сложные решения потребуют, естественно, больших временных затрат.

Автоматизация работы с сайтами

Одна из скучнейших задач, которую приходилось выполнять каждому младшему аналитику данных (да и не только им), заключается в ежедневной загрузке файлов на сайт клиента. Шаги были довольно простыми: перейди на сайт X, нажми эту кнопку, выбери вариант из раскрывающегося списка и нажми кнопку «Загрузить».

Это занимает около двух минут. Только вот эти шаги приходится повторять сотни раз в течение недели. Поэтому хорошо было бы автоматизировать эту задачу. Это можно сделать, например, с помощью Selenium. Это инструмент для управления браузерами, например Chrome, при помощи Python.

Решение

Чтобы автоматизировать любую работу с сайтом с помощью Python, сначала подумайте обо всех шагах, которые вы обычно выполняете на сайте. Ваша задача может включать нажатие на кнопки, выбор элементов в раскрывающихся списках, введение текста, прокрутку вверх или вниз, вход на страницу и выход и так далее и тому подобное.

После того, как все задачи перечислены, реплицируйте все шаги в Python с помощью Selenium. Вы можете поискать руководства по работе с данной библиотекой в YouTube. Кроме того, существуют разные туториалы по Selenium для начинающих. Вашей главной задачей будет создание бота в Selenium, который будет выполнять практически любую задачу на сайте, как если бы вы управляли им самостоятельно.

Пример туториала для начинающих

Избавьтесь от перфекционизма

Легко быть пойманным в бесконечный цикл попыток сделать все идеально. Однако подобное стремление может привести к тому, что вы будете работать слишком медленно и пропустите все сроки.

Перфекционизм – это на самом деле страх, который заставляет копошиться в деталях. Вы просто оправдываете отсутствие реальных (пусть и несовершенных) результатов попытками достичь безупречности.

Ваша задача – делать вещи достаточно хорошо. Они должны работать, а не блестеть и сиять. Все остальное можно исправить в пути. По словам Марка Твена, «непрерывное совершенствование лучше отсроченного совершенства.”

Программная автоматизация с помощью xStarter

Эту программу можно скачать с ресурса http://www.xstarter.com/rus/. Скачивание бесплатное, причем обновляться xStarter тоже будет бесплатно.

Данное приложение позволяет автоматизировать процессы с помощью созданных пользователем макросов, для этого необязательно владеть приемами программирования, сделать это может каждый. Любые действия в операционной системе записываются программой в специальные файлы, воспроизводя которые можно всегда получить желаемый результат.

Специальное дополнение к приложению под названием Job Scheduler for Firebird/Interbase рассчитано на работу с серверами баз данных, оно может выполнять скрипты на языке SQL, восстанавливать старые базы данных и т. д.

Таким образом, программа xStarter обладает расширенными возможностями по сравнению со стандартным планировщиком заданий для Windows. Из приложения можно самостоятельно создавать исполняемые файлы .exe, которые без труда переносятся на любой другой компьютер.

С помощью дополнения Web Pilot можно осуществлять удаленное управление другими компьютерами в локальной сети.

Кроме указанных нововведений, приложение xStarter имеет следующие преимущества:

можно отследить состояние файловой системе, при любом ее изменении пользователь будет предупрежден;

автоматизация работы с электронной почтой;
организация работы с FTP и HTTP.
Программа xStarter поможет вам улучшить свою производительность на треть.

Как создать свой проект задачи в планировщике Windows

Можно создать автоматизированную задачу запуска программы дефрагментации, которая будет выполняться, например, каждую среду в 3 часа ночи. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

Перейти в основное окно планировщика заданий, запустить команду «Создать задачу»;

В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Общие» необходимо заполнить поля «Имя задачи» и «Описание задачи», можно сделать необходимые настройки в параметрах безопасности, находящихся в нижней части окна;

Перейти на вкладку «Триггеры» и нажать кнопку «Создать»;
Пункт «Начать задачу» оставить неизменным – «По расписанию»;
Далее, в подразделе «Параметры» выбрать «Еженедельно»;
Указывается время начала и конца работы программы дефрагментации;
Затем ставится галочка «Повторить каждую неделю в среду» и указывается количество недель;
Далее, можно заполнить кое-какие «Дополнительные параметры»;
Перейти на вкладку «Действия» и нажать на «Создать»;
Пункт «Действие» – «Запуск программы» оставить неизменным;
Нажать на «Обзор» и выбрать требуемый исполняемый файл программы дефрагментации или записать путь вручную C:\Windows\System32\Defrag.exe, нажать «ОК»;
Перейти на вкладку «Условия» и указать нужные вам условия, затем сохранить;
Перейти на вкладку «Параметры», выбрать те, что вам нужны, тоже сохранить.

Все, задача готова. Но следует быть осторожным со шпионскими программами – они могут использовать планировщик заданий в своих целях.

Какие системы используют для автоматизации

Есть много групп программных решений для автоматизации. Их делят в зависимости от назначения. Иногда внутри одной программы есть элементы нескольких групп.

CRM (Customer Relationship Management). Это системы для управления продажами и клиентским сервисом. С их помощью автоматизируют сбор клиентской базы, обработку заявок и общение с клиентами компании.

Система собирает все заявки и заказы в общей воронке продаж, пишет сообщения клиентам, отправляет документы и автоматически звонит заказчику. На разных этапах воронки можно настроить свои автоматические действия.

Так выглядит воронка продаж с заказами в CRM-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

HRM (Human Capital Management). Это системы для автоматизации кадровых служб и управления персоналом. Они полезны для управления большим штатом — от 50 человек.

HRM помогают автоматически рассчитывать зарплату и вести кадровые документы. Кроме этого, с их помощью работают с соискателями, ведут базу вакансий и сотрудников, календарь отпусков и больничных, мониторят актуальность медосмотров и инструктажей по охране труда.

Так выглядит база вакансий в HRM-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

ECM (Enterprise Content Management). Это системы управления корпоративным цифровым контентом. Их главная функция — электронный документооборот.

ECM упрощают работу со всеми документами компании. Без них все документы — договоры, акты, счета, приказы, протоколы, уведомления — готовят на бумаге, согласовывают и подписывают вручную. В ECM у каждого документа есть цифровой образ, который можно подписать и отправить по назначению, не выходя из кабинета.

Так выглядит работа с документами в ECM-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

BPM (Business Process Model). Это системы для моделирования и управления бизнес-процессами в компании. Не какими-то отдельными процессами, а всеми процессами одновременно.

Они не упрощают частные аспекты работы бизнеса, а помогают визуализировать процессы и найти пути их оптимизации. Их используют для планирования и выстраивания бизнес-процессов в компании.

Так выглядит моделирование бизнес-процесса в BPM-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

WMS (Warehouse Management System). Система, которая помогает управлять запасами, складом и вести складской учёт с момента поступления товаров или материалов в центр распределения заказов и до момента, когда они покидают склад.

WMS автоматизирует приёмку, перемещение, хранение, комплектацию и отгрузку товаров. По каждой операции система показывает статистику.

Так выглядит статистика по складу в WMS-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

TMS (Transportation Management System). Группа систем, которые помогают бизнесу управлять логистикой. С их помощью крупные компании планируют и отслеживают перевозки, выбирают удобный вид транспорта, прокладывают оптимальный маршрут, мониторят местонахождение партий товаров.

Это своего рода CRM, специально адаптированная для логистики, но с более сложной функциональностью.

Так выглядят рейсы и маршрутные листы на рабочем месте логиста в TMS-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

ERP (Enterprise Resource Planning). Это группа систем, в которой объединены другие инструменты автоматизации — например, CRM, HRM, ECM, WMS. Это решение для крупных компаний.

ERP гораздо дороже и сложнее любой другой системы, но её не обязательно покупать всю. Обычно компании подключают только те модули, которые необходимы им. Например, отдельно покупают модули учёта, бухгалтерии, управления заявками с сайта.

Так выглядит модуль с заказами клиентов в ERP-системеСкриншот: личный архив Александра Завьялова

В таблице можно сравнить назначение систем и найти подходящее для компании решение:

Группа	Назначение	Популярные решения
CRM	Управление продажами и клиентским сервисом	OkoCRM, «1С:CRM», WireCRM
HRM	Управление кадрами и персоналом	СБИС, «БОСС-Кадровик», «1С:Зарплата и управление персоналом»
ECM	Управление документооборотом в компаниях	ЭОС, Directum, Docsvision, ELMA
BPM	Моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов	ELMA, Docsvision, Pyrus
WMS	Управление запасами и складским учётом	«МойСклад», Yolka WMS, СКИФ
TMS	Управление транспортной логистикой	«Яндекс.Маршрутизация», «Мегалогист», GROTEM / Drive
ERP	Комплексная модульная система управления бизнес-процессами на предприятии	«1С», «РосБизнесСофт», «Парус»

Заключение

Еще раз отмечу, что описанный метод касается легковесной автоматизации ручных действий. Для промышленной разработки сложного и отказоустойчивого кода можно попробовать обойтись без сверхбыстрого прототипирования, зато на ранних стадиях стоит оценить требования по производительности и надежности, продумать архитектуру и схему данных.

И напоследок пара слов о происхождении «постепенной автоматизации». Простота манипуляций с файлами и процессами, отсутствие границы между интерактивным шеллом и интерпретатором шелльных скриптов, бесшовная интеграция шелла и Perl-а – все это уже давно встроено в Unix и Unix-подобные системы, шеллы и Perl соответственно, нам остается просто использовать эти возможности для накапливаемых пошаговых улучшений своих программ. Так что большое спасибо Кену, Брайану, Стивену и Ларри

Удачных автоматизаций!