Рабочее время сотрудников по совместительству

Виды совместительства

Дополнительная трудовая деятельность делится на два вида. Каждая имеет свои особенности, которые нужно иметь в виду. Многие люди выбирают совместительство внутреннего типа, и в этом случае приходится работать на 1 начальника. Как правило, инициатором подобных деловых отношений выступает сам человек, который просит принять на свободное место в роли совместителя. В подобной ситуации действуют все те же правила, то есть, дополнительная работа не должна быть дольше 4 часов в день. Также отметим, что ставка не может быть выше, чем половина оклада.

Существует совместительство внешнего типа, то есть, человек работает минимум на две разные организации. Опять же, человек сам подыскивает себе компанию, которая заинтересована в совместительстве. Чаще всего можно устроиться на половинную ставку, но она может быть и меньше в зависимости от ситуации.

Отметим, что человек может работать в выходные и праздничные дни больше 4 часов. Следовательно, начнут начислять полную ставку, но только за эти сутки. Поэтому могут возникнуть вопросы по поводу начисления заработной платы, так как человек будет разное количество времени трудиться.

Подсчётами занимается бухгалтерия, но нередко появляется желание самостоятельно определить размер зарплаты. Человек может захотеть проконтролировать начисление, либо заранее узнать, сколько денег получит. Расчёты несложно провести, если знать, как их сделать.

Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре

Действующее законодательство указывает, что при работе в рассматриваемых условиях, по второму месту выполнения трудовых функций также требуется сформировать соглашение с руководящим составом компании. В данном акте прописываются все тонкости, отнесенные к этой ситуации. Главное требование – отражение факта, что гражданин выступает в качестве совместителя.

Если говорить в остальном, трудовое соглашение в полной мере схоже со стандартным договором. Оно формируется по месту основной работы. Законодатель указывает на то, что на руководство предприятия возлагается обязанность относительно ведения учета трудового времени. Это касается всех граждан, которые трудятся в компании, в том числе и на тех, кто работает в условиях совместительства.

Необходимо учитывать время с начала выполнения гражданином трудовых функций по совместительству. Это происходит до того момента, пока человек не расторгнет трудовые отношения с компанией.

Трудовые права и гарантии

Лица, работающие по совместительству имеют право на трудовые гарантии в равной степени с остальными сотрудниками. Об этом свидетельствует часть 2 статьи 287 Трудового кодекса России.

На что может рассчитывать совместитель:

1. Обеденный перерыв. Если даже совместитель работает неполный день. То он все-равно может рассчитывать на обеденный перерыв. Работодатель может отметить в договоре продолжительность перерыва. (30 минут в течение рабочей смены).
2. Больничное пособие.
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).
4. Пособие при беременности и родам.
5. Налоговые вычеты НДФЛ. Но у одного из работодателей.

Подработка самозанятым

Закон разрешает совмещать официальное трудоустройство и самозанятость. Поэтому один из вариантов — работать полный день по трудовому договору и в то же время брать заказы в качестве самозанятого и платить налог на профессиональный доход (НПД).

Сообщать работодателю о своём статусе самозанятого необязательно, но он сможет узнать об этом сам — для этого достаточно проверить ИНН работника на сайте ФНС. Поэтому подработку вряд ли удастся сохранить в тайне.

«Если сфера деятельности аналогична основному месту работы — уточните у своего работодателя о необходимости уведомлять о подобном совмещении. Если вы, например, учитель по трудовому договору, а в свободное от работы время подрабатываете как самозанятый фотограф, то и этого не требуется», — уточнил Александр Ветерков из сервиса «Работа.ру».

Отчитываться по доходам в качестве самозанятого придётся самостоятельно (об этом мы упоминали выше). Зарабатывать таким образом можно не более 2,4 млн рублей в год — при этом официальная зарплата, полученная в качестве наёмного сотрудника, учитываться не будет.

Совместительство: понятие и виды

Совместительство – это выполнение работником работы на дополнительном рабочем месте в свободное от основной работы время. С совместителем заключается трудовой договор, ему выплачивается заработная плата – в общем, он приобретает те же права и обязанности, урегулированные трудовым законодательством, что и обычный работник, который трудится на основном рабочем месте.

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае работник работает на двух рабочих местах одновременно, но внутри одной и той же организации. Во втором случае работник одновременно трудится у разных работодателей, причем территориально они могут находиться в разных местах.

В трудовом договоре работника-совместителя обязательно должны быть прописаны следующие условия:

• вид работы – по совместительству;
• продолжительность рабочего дня – точное количество часов, которое работник должен провести на работе;
• режим работы – с указанием времени начала и окончания трудовой деятельности.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени – если человек работает на полставки, логично, что заработает он половину от штатного оклада, положенного сотруднику, работающему на условиях полной занятости. При этом работодатель может самостоятельно увеличить сумму выплат за счет надбавок и стимулирующих выплат – законом это не запрещено. А вот право на отпуск возникает в общем порядке – уменьшить количество дней отдыха основываясь на меньшей продолжительности рабочего времени, работодатель не имеет права.

Оформление согласно ТК

Для оформления соискатель должен иметь следующие документы:

1. Паспорт.
2. Если дополнительное место связано с риском или тяжелой работой, то справку с основной компании о характере занятости.
3. Диплом или сертификаты, подтверждающие профпригодность работника (если вид деятельности этого требует).
4. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Помните, что трудовую книжку совместитель вам предоставить не сможет, так как она находится на его основном месте работы. Наниматель не обязан вести трудовую книжку нанятого по совместительству лица.

Главное, что должен отражать трудовой договор, – это время занятости и то, как будет оплачиваться труд.

Как устроиться на 2 (2.5) ставки в одной организации?

Трудовой кодекс РФ трактует совместительство как «выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время» (ст. 282).

Внутреннее совместительствопредусматривает работу на двух должностях в одной компании, причем за пределами основного рабочего времени и обязательно по другой специальности. То есть не получится работать по совместительству, например, на двух бухгалтерских должностях с 9.00 до 18.00.

Совмещать две одинаковые должности в разное рабочее время — при внутреннем совместительстве тоже нельзя. Это называется переработка и должно оплачиваться совсем по-другому.

Также не является совместительством выполнение разных функций параллельно в течение всего рабочего дня. В этом случает трудовой договор заключается на двойную должность: слесарь-сантехник, редактор-переводчик и т.п.

А вот работать с 9.00 до 18.00 менеджером по кадрам, а с 18.00 до 20.00 заниматься уборкой офиса — это и есть внутреннее совместительство. На каждую из должностей заключается отдельный трудовой договор.

Как видно из ТК РФ, работа по внутреннему совместительству более чем на 0,5 ставки не допускается.

Однако можно рассмотреть вариант, как внутреннее совмещение

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работнику “может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности)”.

Возможность командировки

Каждый работодатель может отправить служащего в командировку, но сотрудника, работающего по совместительству, можно откомандировать только в свободные часы от основного вида деятельности.

В законодательстве не обговаривается моменты, как быть с основным местом работы, если продолжительность командировки по совместительству дольше, чем свободное время работника. Поэтому придется просить отпуск за свой счет на основном месте, который начальник имеет право не предоставлять.

Проще обстоит вопрос, когда командировки совпадают. Оплачиваться командировочные будут в общем объеме и сразу в двух местах. При этом работодатели могут договориться, и подобная поездка будет выгодна всем сторонам.

Учёт

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Коэффициент совместительства

Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:

К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.

Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.

Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.

Чем совместительство отличается от совмещения

Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.

Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.

Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, то это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.

Рабочее время

Совместительство допускает работу не более, чем на полставки. Рабочее время не может превышать четырех часов в день, а также эти часы не должны совпадать с графиком основной работы. Однако, если есть дни, когда работник свободен от выполнения задач на основном месте работы, специалист может трудиться по совместительству восемь часов в день.

Если сотрудник устраивается по совместительству внутри своей же компании, с ним должны заключить дополнительный договор и также составить график, при котором часы работы не совпадают. Например, если по основному договору он трудится с 9.00 до 18.00, то по совместительству — с 18.00 до 20.00. Запись о такой форме занятости в трудовую книжку не вносится, если об этом не просит сам работник.

Работа.ру — сервис для поиска работы и подбора персонала. На сервисе размещено около 21,5 млн резюме, зарегистрировано 850 тысяч работодателей.

Роструд считает, что внутреннее совместительство на время обеда возможно

Сотрудника можно оформить по внутреннему совместительству для работы на время, когда он свободен от своих основных обязанностей, в том числе в перерыв для отдыха и питания. Ведомство препятствий не видит.

Документ: Письмо Роструда от 16.09.2022 N ПГ/23067-6-1

Вопрос: Если по месту работы установлены перерывы для обеда и отдыха общей продолжительностью 90 минут, то вправе ли работник устроиться на работу по внутреннему совместительству на это время?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 24 августа 2022 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно части первой статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (статья 106 ТК РФ).

Видами времени отдыха являются в том числе перерывы в течение рабочего дня (смены) (статья 107 ТК РФ).

В силу части первой статьи 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Частью второй статьи 108 ТК РФ установлено, что время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Частью первой статьи 282 ТК РФ определено, что совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В силу части первой статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора (части первая, четвертая статьи 91 ТК РФ).

Таким образом, полагаем, что заключение работником трудового договора о работе по внутреннему совместительству на время, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а именно перерыва для отдыха и питания, не противоречит действующему законодательству.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления

Б.С.ГУДКО

Законодательная база

Главным критерием дополнительного трудоустройства считается наличие официального приёма на работу с соблюдением норм ТК РФ. Только так можно получить все льготы, надбавки и социальные выплаты.

Совместительством считается та деятельность, которая выполняется в свободное от основной работы время: в выходные дни, дни отпуска, до или после основного труда.

Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 282, регулирует вопрос дополнительного трудоустройства. Особенности:

• осуществлять профессиональные обязанности сотрудник может только после завершения смены на основной работе;
• возможна как на территории одной организации, так и нескольких;
• возможна только при наличии основной работы;
• отметка о дополнительном месте проставляется в трудовой книжке по основному месту, для этого сотрудник должен принести трудовой договор;
• сотрудник не должен работать более 4 часов на дополнительном рабочем месте;
• дополнительное место должно оформляться отдельным документом, трудовым договором;
• претендует на все социальные выплаты, в том числе отпуск, премию, оплату больничного листа.

Работа по совместительству отличается от совмещения должностей. Закон не ограничивает количество ставок. Человек должен сам регулировать свою деятельность, ориентируясь на физические способности и наличие свободного времени.