Топ-менеджер: кто это и чем занимается

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за учетную политику, ведение учетной документации, сдачу отчетности, без его подписи не принимаются кассовые и банковские документы. На практике при необходимости переместить или уволить материально ответственных лиц руководства советуется с этим должностным лицом.

От главбуха зависит соответствие хозяйственной деятельности требованиям законодательства. У лица, занимающего эту должность, должно быть профильное высшее образование, определенный стаж работы по профессии. Перед оформлением трудового договора может назначаться испытательный срок до 6-и месяцев.

Функции главного бухгалтера

Главбух обязан выполнять ряд функций:

Составление отчетов

• сформировать учетную политику и разработать мероприятия для ее реализации
• руководить процессом учета и оформлением отчетной документации
• помогать работникам по вопросам учета и отчетности
• обеспечить своевременные расчеты по заработной плате, перечисления в банки и госучреждения
• предотвращать возникновение излишних затрат и потерь
• выявлять резервы внутри хозяйства
• контролировать подчиненных в сфере соответствия их работы законодательным актам

Обязанности главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера определены законодательством, должностной инструкцией, договором:

• участвовать в разработке форм первичной и учетной документации, плана счетов, документооборота, смет
• контролировать использование собственности и ресурсов
• обеспечить предприятию финансовую устойчивость, исходя из особенностей сферы деятельности
• обеспечить отражение в учете операций, связанных с поступлением активов, проведением хозяйственных операций, результатами деятельности
• контролировать правильность оформления первичных и учетных документов

• обеспечить рациональное использование зарплатного фонда
• организовать инвентаризации
• обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
• предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
• оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
• обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
• накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
• взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов, кредитов
• обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью

Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.

Права

Главбух имеет право:

• подписывать документы
• определять обязанности подчиненных
• получать данные от специалистов и подразделений, необходимые для формирования учета и отчетности
• представлять предприятие при взаимодействии с другими предприятиями (организациями)
• предлагать руководству мероприятия, способствующие совершенствованию деятельности
• участвовать в приеме на работу и увольнении работников

Ответственность

Главбуха можно привлечь к ответственности, если:

Главный бухгалтер при исполнении

• учет ведется неправильно, данные искажают отчетность
• приняты к оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим порядку оприходования и расходования ресурсов
• обнаружены неверные проводки по расчетам с дебиторами, кредиторами, банками
• нарушен порядок списания кредитов, задолженностей, потерь, недостач
• неправильно ведется учет, искажается бухгалтерская отчетность
• неверно составлены бухгалтерские или налоговые документы

На предприятии могут быть определены и другие нарушения, за которые несет ответственность главный бухгалтер.

Обязанности главного бухгалтера

1. Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.

2. Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.

3. Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.

4. Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.

5. Управление бухгалтерскими отчетами.

6. Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.

7. Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.

На кого учиться ТОП-менеджеру

Вообще, факультета, где предлагают выучиться профессии ТОП-менеджера нет. Чтобы достигнуть должности такого уровня, необходимо пройти не один этап карьерной лестницы. Человек должен проявить себя не только как лидер, добившийся уважения у коллектива, но и как профессионал своего дела.

Под профессионалом понимается специалист, знающий свою профессию «изнутри». То есть все тонкости продвижения сайта в поисковой системе Яндекс, особенности и сложности во время выполнения. Если это директоры экономических отделов, в таком случае, они должны «на зубок» знать все расчётные счета компании, активы и задолженности и как ими грамотно распоряжаться.

Чтобы добиться уважения и доверия своих коллег, чтобы в будущем они могли положиться на Вас, необходимо найти персональный подход к каждому. Это не значит, что нужно нравится всем. Люди должны увидеть в Вас как человека принципиального и справедливого, который держит своё слово и отстаивает интересы своих подопечных в любой ситуации. Есть специальные онлайн-курсы, что будет очень полезным, где рассказывают обо всех тонкостях руководства.

Опытный руководитель должен быть хорошим оратором, уметь убеждать людей и конечно же иметь неопровержимые факты своей правоты. Чтобы его отдел всегда был на хорошем счету, знание, что такое отчёты по контенту и как с ними работать, дабы оценивать эффективность деятельности, будет очень полезным.

Отчаянные времена требуют отчаянных мер

Неблагоприятная макроэкономическая обстановка и ухудшающиеся бизнес-показатели вынуждают руководителей технологических гигантов искать виноватых среди персонала и сокращать издержки, немалая часть которых приходится на фонд оплаты труда.

Различные представители ИТ-рынка по-разному решают эту задачу. Одни массово увольняют сотрудников, закрывая явно убыточные направления – к примеру, как это делают Microsoft или Oracle. Другие, в частности, Google и Meta*, проводят на первый взгляд более мягкую, но в сущности более хитрую и коварную кадровую политику.

В конце июня 2022 г. практически одновременно главы Google и Meta выразили недовольство эффективностью работы персонала. По их мнению, с учетом численности сотрудников компании демонстрируют слишком слабые результаты.

Оформляем документы

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.

--------------------------------------------------------------------------¬¦                               ООО "Глория"                              ¦¦                               ------------                              ¦¦                                                                         ¦¦                               ПРИКАЗ N 34                               ¦¦                                                                         ¦¦г. Москва                                                      21.01.2013¦¦                                                                         ¦¦    В  соответствии с  ч.  3  ст.  7  Федерального  закона от  06.12.2011¦¦N  402-ФЗ   "О  бухгалтерском  учете"   с  21.01.2013   принимаю  ведени妦бухгалтерского учета организации на себя.                                ¦¦                                                                         ¦¦Генеральный директор               Кедров                     А.В. Кедров¦L--------------------------------------------------------------------------

Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

Шаг 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указать <2>:

• что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
• срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
• размер доплаты за совмещение <3>.

--------------------------------------------------------------------------¬¦                        Дополнительное соглашение                        ¦¦                к трудовому договору от 01.02.2010 N 5-ТД                ¦¦                                                                         ¦¦г. Москва                                                      21.01.2013¦¦                                                                         ¦¦    Общество   с  ограниченной  ответственностью  "Глория",  именуемое  в¦¦дальнейшем  "Работодатель",  в лице участника Соколова Н.Н., действующегна основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр¦¦Васильевич,  занимающий  должность  генерального  директора,  именуемый ⦦дальнейшем   "Работник",   с   другой  стороны,  заключили  соглашение  о¦¦нижеследующем:                                                           ¦¦    1.  На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник,¦¦наряду  с  исполнением  обязанностей по должности генерального директора,¦¦исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера.              ¦¦    2.    За    исполнение    дополнительных    обязанностей    Работнику¦¦устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц.                     ¦¦                                                                         ¦¦Работник                                             Работодатель        ¦¦Кедров                                               Соколов             ¦¦------ А.В. Кедров                                   ------- Н.Н. Соколов¦L--------------------------------------------------------------------------

Шаг 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.

--------------------------------------------------------------------------¬¦    На  период  отсутствия  главного  бухгалтера  Ульяновой Г.В. принимаю¦¦исполнение  обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты ⦦размере 5000 руб. в месяц.                                               ¦¦    Основание:   дополнительное  соглашение  от  21.01.2013  к  трудовому¦¦договору от 01.02.2010 N 5-ТД.                                           ¦L--------------------------------------------------------------------------

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжку <4>.

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашением <5>».

Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.

<2> Статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ.<3> Статья 151 ТК РФ.<4> Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.<5> Статья 60.2 ТК РФ.

Массовые сокращения в технологическом секторе

Другие крупные представители технологического сектора выбирают более прямолинейный подход к сокращению издержек и без церемоний переходят к массовым увольнениям.

Онлайн-кинотеатр Netflix готовится распрощаться с 300 сотрудниками. Стриминговый сервис уже уволил 150 человек.

ИТ-компании могут получить компенсацию до 80% расходов на маркетинг
Поддержка ИТ-отрасли

Производитель электромобилей Tesla тоже принялся избавляться от «белых воротничков». Глава компании Илон Маск (Elon Musk) считает, что экономику США ожидает 18-месячная рецессия.

* Meta признана экстремистской организацией и запрещена в России

Какие навыки и личные качества нужны на должности топ-менеджера

Эту позицию может занимать только целеустремленный, активный человек, отлично знающий стратегию компании и методики управления. Он должен быть не просто знаком со сферой организации, а быть погруженным в процессы на все 100%.

Для успешной работы менеджеру требуется следующие навыки и качества.

Мастерство переговоров. Специалист отвечает за переговоры с партнерами и владельцами компаний. Чтобы обсуждение деталей завершалось на положительной ноте, с отличным результатом, от менеджера высшего звена требуется умение отстаивать собственные интересы, управлять своими эмоциями и эмоциями оппонента.
Метанавыки. Технологии не стоят на месте, требуя развития знаний. Несмотря на высокую должность, топ-менеджер продолжает учиться. Делает он это постоянно, обновляя и совершенствуя знания

Важно вовремя знакомиться с современными технологиями и успешно применять их в своей работе.
Постоянное развитие. Менеджеры посещают семинары, курсы

Они не перестают учиться, развиваться.
Эмпатия. Руководитель должен чувствовать настрой и отношение делового партнера, персонала, собеседников чтобы направить их эмоции в нужное русло.
Креативность. Это практически самый важный навык для менеджера любого звена. Творческое мышление, применяемое в работе, крайне полезно для развития компании.
Требовательность. Чтобы руководить персоналом, нужно уметь требовать от подчиненных выполнения поставленных задач. Менеджеры высшего звена никогда не выполняют работу за других, а требуют ее выполнения.

На первом месте по значимости среди личностных качеств — умение концентрироваться

Руководители должны уметь сосредоточиться на важных задачах, планировать свое внимание

Будьте особенными

Конкуренция на рынке труда сегодня очень высока, поэтому важно знать, как представить себя, чтобы получить преимущество перед другими кандидатами. Резюме должно быть особенным – составленное по типовой схеме сочинение теряется и не запоминается при выборе

Последние тенденции заставляют делать акцент на преимуществах и достижениях, которые, в свою очередь, могут рассказать как об опыте, так и о профессионализме кандидата.

Резюме должно представлять вас как человека, который достоин руководящей должности. Ваши преимущества должны быть продемонстрированы убедительно. Пустые похвалы самого себя не склонят к вам ни одного работодателя. Нельзя забывать и об уникальном предложении. Чем именно вы отличаетесь от всех прочих соискателей? Почему компании следует предпочесть вас? Это не обязательно должно быть прописано напрямую, но должно четко читаться.

Таким образом, представители этой профессии обязательно должны быть уверенными, настойчивыми людьми, которые меньше всего боятся трудностей.

Идеальный возраст для запуска собственного дела

Недавно специалисты Массачусетского технологического университета опубликовали исследование, посвященное оптимальному возрасту для запуска своего дела. По их расчетам, начинать заниматься бизнесом лучше всего после 40 лет.

В этом возрасте у менеджеров уже накоплено достаточно опыта и деловых контактов, но при этом не закончился запас авантюризма. Чем старше человек, тем ему психологически сложнее решиться оставить надежную работу и открыть свое дело. И даже если молодой предприниматель потерпит неудачу с собственным бизнесом, то ему будет проще восстановиться в моральном и финансовом отношениях. А вот банкротство в 45-60 лет будет ощущаться тяжелее. 

Можно ли одновременно работать по найму и иметь свой бизнес?

Несколько лет назад рекрутинговая компания «Агентство Контакт» делала исследование, которое показало, что примерно четверть российских управленцев имеет бизнес на стороне. Меня такая тенденция не удивляет: многие предприниматели ошибочно думают, что если их топ-менеджер получает высокую зарплату, то он становится их собственностью. 

Они не всегда готовы играть вдолгую, строить партнерские отношения, обеспечивать финансовый «парашют» и так далее. Часто топ-менеджер наблюдает, как собственник увольняет в один день и без отступных их коллегу из-за прокисшего сока или сломанного табурета. И понимает, что завтра на этом месте, вероятно, может оказаться и он.

Все его посылы в плане созидания и креатива обнуляются. Появляется страх неопределенности, который вынуждает управленцев думать не о процветании бренда, а о том, как бы ему не оказаться на месте коллеги. В результате многие топ-менеджеры начинают самостоятельно формировать себе «подушку безопасности» за пределами компании и заниматься пассивными инвестициями или бизнесом. 

Я нормально отношусь к тому, что некоторые из управленцев в моей сети имеют пассивный доход на стороне, который не снижает их продуктивность в Sticks или в Zames. Но вести собственное дело одновременно с основной работой — это практически невыполнимая задача, потому что бизнес требует огромного фокуса внимания и энергии.  

Должностные обязанности

Конкретные функции главного бухгалтера зависят от размера и специфики деятельности компании. Основное направление работы структурного подразделения в целом – составление отчётности. В соответствии с этой задачей специалист:

• регистрирует факты хозяйственной жизнедеятельности и функционирования фирмы;
• проводит расчёт платежей в бюджет и ФСС РФ и их перечисление;
• контролирует заключение договоров;
• предоставляет финансовый анализ работы за конкретный временной промежуток.

Кроме того, управленец принимает непосредственное участие в формировании и поиске направлений дальнейшего развития, а также предоставляет методологическую помощь при возникновении спорных вопросов у руководства или коллег. Специалист вправе внести на рассмотрение предложения по улучшению, мобилизации деятельности подраздела.

Типовые обязанности возможно систематизировать на отдельные направления. Каждое из них предполагает решение конкретных задач.

• Составление первичной отчётности – все факты хозяйственной деятельности должны быть подтверждены документально. Сюда относится подготовка и оформление счётов-фактур, накладных, бланков установленного образца.
• Организация и контроль расчётов с бюджетом, контрагентами и персоналом – выплата налогов, выдача зарплат, погашение задолженностей перед банком.
• Учёт материального и нематериального имущества, активов, ресурсов предприятия. Сюда относится выявление резервов, минимизация издержек.
• Систематизация проделанной работы и отражение соответствующих операций в промежуточной и итоговой отчётной документации, подготовка информации (проверка достоверности, удобства для восприятия) для передачи руководству.

Управленец действует от имени всего структурного подразделения и представляет её интересы в рамках взаимодействия с другими структурными элементами и сторонними организациями по хозяйственно-финансовым и другим вопросам.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций

Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Управленческий персонал

Эффективность управления зависит от следующих факторов:

1. — состава кадров руководителей и специалистов, по квалификации и профессиональной подготовленности способных своевременно решать постоянно возникающие проблемы и проводить необходимые преобразования;
2. — качества информационного обеспечения принятия решений;
3. — технической оснащенности работников аппарата управления.

Кадры, занятые в управлении, делятся на три основные группы: руководители, специалисты и технические исполнители (рис. 18.3). Работа руководителей разделена но уровням управления и функциональным областям. Вертикальное разделение труда образует уровни управления.

К линейному составу руководителей относятся начальники цехов, участков, мастера.

Чем топ-менеджер компании отличается от рядового руководителя

Как таковая профессия «топ-менеджер» отсутствует. Как правило, ими считаются специалисты, занимающие должность уровня «генеральный директор минус одна позиция».

То есть, если в компании главный IT- директор работает с директорами других отделов и подчиняется только генеральному директору, то он и есть топ-менеджер. Тот руководитель, который находится в подчинении у IT- директора, например, начальник отдела разработок, это руководитель среднего звена.

В крупной компании может быть от 5 до 15 топ-менеджеров, каждый из которых отвечает за определенное направление работы. Обычно так называют операционного директора, директора по маркетингу, директора по продажам и так далее.

От работников среднего и низшего звена топ-менеджеров компаний отличают такие признаки.

Влияние на компанию. От грамотных действий топового менеджера зависит развитие его отдела и компании в целом. Этот специалист отвечает за реализацию стратегии, планирование. Он смотрит на несколько шагов вперед, чтобы добиться лучшего результата.

Подчиненность напрямую собственникам. У топовых менеджеров есть вышестоящее руководство — генеральный директор, акционеры. Остальной персонал находится на ступенях ниже и должен выполнять его поручения.

Большое количество подчиненных. Топ-руководитель формирует команды из подчиненных. Руководить персоналом он может самостоятельно либо через начальников подразделений.

Работа в крупной компании. Средний и малый бизнес не нуждается в многочисленных руководителях. В крупных компаниях без них не обойтись.

Представители высшего менеджмента организуют команды и мотивируют людей, поэтому руководители такого уровня много работают над собой, развивая навыки ораторского мастерства, эмоциональный интеллект. Это еще одно отличие людей, занимающих высокие должности — им нужно уметь общаться и влиять на людей.

Личные и профессиональные навыки

Точность, исполнительность, оперативность — три ключевых качества для топ-менеджера в любой отрасли бизнеса. А вот собственнику необходимо обладать прямо противоположным набором: умением и желанием рисковать и придумывать новые пути развития для своего бренда. 

Когда я оставил карьеру генерального управляющего в сети бургерных FARШ и уходил в свободное плавание, открывая свой первый ресторан, то понимал: тяжелее всего именно покинуть зону комфорта. Ведь когда вы наемный работник, то у вас есть обозначенный план работы, за которую два раза в месяц вы гарантированно получаете зарплату.

Для бизнесмена нет никаких гарантий: например, в ресторанном бизнесе можно просчитать трафик посетителей и выбрать место с красивым видом на набережную. Но никто не обещает, что через пару месяцев на этой самой набережной не начнется стройка бизнес-центра, которая отпугнет шумом и пылью половину ваших постояльцев. 

Прежде чем распрощаться со статусом наемного работника, необходимо здраво оценить собственные возможности и психологическую готовность. Есть две категории управленцев, которым лучше не становиться бизнесменами.

• Оперативные, аккуратные работники, которые не готовы брать на себя все риски ведения бизнеса, даже в обмен за свободу творчества и решений. 
• Менеджеры, которым интересна активная работа. Дело в том, что, будучи управленцем, вы находитесь в круговороте организационных вопросов: непрерывные встречи, неумолкающий телефон. Но как только вы переходите в категорию собственников, темп работы обманчиво стихает, и некоторых менеджеров это заставляет скучать по насыщенным, интенсивным будням. 

Типичные ошибки бывших топ-менеджеров

Один из главных «врагов» управленцев, желающих открыть свое дело, — это самоуверенность. Кажется, что сложно преуспеть в бизнесе без веры в собственные силы. Но именно переоценка способностей играет злую шутку с бизнесменами, которые только запускают свой проект. 

Проблемы начинаются тогда, когда вчерашний управленец выходит на рынок с мнением, что с высоты его профессиональных знаний он сможет организовать бизнес без помощи со стороны. Однако задачи и обязанности предпринимателя можно сравнить с айсбергом: наемные сотрудники только отчасти посвящены в проблемы, которые решает собственник. 

К тому же у бывших наемных работников часто складывается впечатление, что им достаточно повторить весь набор действий, который они делали в корпорации, и успех обеспечен. На самом деле это не так. На развитие уже известной компании работает множество вспомогательных факторов: сложившаяся репутация на рынке, лояльность постоянных клиентов, наличие проверенных партнеров. Создание нового бренда — это чистый лист, качественное наполнение которого на 100% зависит только от его владельца.

В итоге выручка Sticks была почти в два раза ниже показателей бургерной. Почему? Потому что клиенты тогда еще не были знакомы с брендом. А я был уверен в том, что удачное место важнее известной концепции. В результате мы пришли к планируемым показателям, но это заняло гораздо больше времени и потребовало больше усилий, чем у заведения с известным брендом.

Менеджерский опыт может негативно повлиять еще на один аспект развития нового бизнеса: он приглушает креативность и смелость предпринимателя. Ведь, с одной стороны, знания уберегают от вероятных ошибок и помогают предвидеть развитие ситуации. Но с другой, они заставляют часто оглядываться назад, находя риски во всех возможных действиях. Поэтому иногда, вопреки известной пословице, сила — это отсутствие некоторых знаний.