Общие черты и отличия
Общими чертами у этих двух высших должностных лиц является то, что они оба являются руководящими и то, что они касаются денежных потоков компании. Более того – на малых, и вошедших в состояние средних, предприятиях эти должности может совмещать один и тот же человек, без формального разделения. Однако, на том сходства заканчиваются, а вот в чём их различия:
- Подчинённость. Финансовый директор всегда подчиняется генеральному директору или совету директоров. Главбух же может подчиняться как гендиректору, так и финдиректору, так и совету, в зависимость от специфики иерархии той или иной компании.
- Кем руководят. Финдиректор может руководить финансовым и планово-экономическим отделами, отделом труда и заработной платы и бухгалтерией. А главный бухгалтер может руководить только бухгалтерией.
- Основные функциональные обязанности. Финдиректор осуществляет всеобъемлющий контроль над финансовыми потоками и рисками предприятия. Принимает непосредственное участие в планировании и контроле всей деятельности компании, обладая для этого широкими инструментами вроде привлечения инвестиций, ради обеспечения устойчивости и развития организации. Организует отчётность всего предприятия. Главбух организовывает ведение бухгалтерского учёта на предприятии и его учётной политики. Оприходование имущества компании, его финансовых средств, дебиторской и кредиторской задолженности и, конечно же, первичной документации.
- Степень контроля денежных потоков. Финдиректор должен обладать полным контролем финансовых потоков. То есть не только видеть, как они текли в прошлом, или наблюдать в настоящем, но и направлять их, стремиться изменить так, чтобы в будущем их течение принесло наибольшую выгоду предприятию. Этим обусловлена вся его деятельность. Главный бухгалтер обладает ограниченным контролем над денежными потоками, чаще всего осуществляя корректировку расходной части и не допускает трат не связанных с деятельностью организации. В основном, в его ведении уже текущий ход денежных потоков, которые он не может полностью контролировать по причине того, что он призван следить за ними, но не менять.
- Ответственность. Финдиректор несёт ответственность за всю деятельность предприятия, поскольку является одним из круга лиц, формирующих глобальное направление и ход компании, участвует в составлении стратегических планов и контролирует ход их претворения в жизнь. А также, в его ведении вся отчётность фирмы, в том числе бухгалтерская. Главбух несёт ответственность за ведение учёта, предоставление и достоверность бухгалтерской отчётности. Что является хоть и весомой частью документов, отражающих состояние организации, но не всеобъемлющей.
Подытожив, можно сказать, что различия между главным бухгалтером и финансовым директором представлены как количественно, так и качественно. Финдиректор является лицом, которое заведует большей частью сферы деятельности предприятия, куда же входит и бухгалтерский учёт, но им не ограничивается. При этом ответственность на нём значительно больше, равно как и инструментов влияния на работу компании. Не говоря уже о том, что финдиректор может занимать пост выше главбуха, будучи его непосредственным руководителем.
Главбух же представлен более узконаправленным должностным лицом, руководящим отделом специалистов по бухгалтерскому учёту и отчётности. В его ведении находится более частная сторона деятельности фирмы, строго говоря – опись имущества и активов компании. Главный бухгалтер обычно не касается глобальной и стратегической стороны работы предприятия, сосредоточив львиную долю времени и сил на организацию и ведение учёта, а также на работу с первичной документацией.
Однако, важно понимать, что фирме нужны обе эти должности, чтобы иметь чёткое разделение труда, функциональных обязанностей и ответственности. Это обеспечит большую эффективность на средних и больших предприятиях, не даст чрезмерно перегрузить одного человека или, наоборот, создать угрозу сосредоточения слишком большой власти в одних руках
Оформляем документы
Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.
--------------------------------------------------------------------------¬¦ ООО "Глория" ¦¦ ------------ ¦¦ ¦¦ ПРИКАЗ N 34 ¦¦ ¦¦г. Москва 21.01.2013¦¦ ¦¦ В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011¦¦N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 21.01.2013 принимаю ведени妦бухгалтерского учета организации на себя. ¦¦ ¦¦Генеральный директор Кедров А.В. Кедров¦L--------------------------------------------------------------------------
Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.
Шаг 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указать <2>:
- что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
- срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
- размер доплаты за совмещение <3>.
--------------------------------------------------------------------------¬¦ Дополнительное соглашение ¦¦ к трудовому договору от 01.02.2010 N 5-ТД ¦¦ ¦¦г. Москва 21.01.2013¦¦ ¦¦ Общество с ограниченной ответственностью "Глория", именуемое ⦦дальнейшем "Работодатель", в лице участника Соколова Н.Н., действующегна основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр¦¦Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый ⦦дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили соглашение нижеследующем: ¦¦ 1. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник,¦¦наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора,¦¦исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. ¦¦ 2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику¦¦устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц. ¦¦ ¦¦Работник Работодатель ¦¦Кедров Соколов ¦¦------ А.В. Кедров ------- Н.Н. Соколов¦L--------------------------------------------------------------------------
Шаг 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.
--------------------------------------------------------------------------¬¦ На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. принимаю¦¦исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты ⦦размере 5000 руб. в месяц. ¦¦ Основание: дополнительное соглашение от 21.01.2013 к трудовому¦¦договору от 01.02.2010 N 5-ТД. ¦L--------------------------------------------------------------------------
Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжку <4>.
С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.
Из авторитетных источников
Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
«Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.
Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашением <5>».
Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.
<2> Статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ.<3> Статья 151 ТК РФ.<4> Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.<5> Статья 60.2 ТК РФ.
Фокусирует руководителя
Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.
Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»
Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»
Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»
Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.
Не составляет бизнес-планы
Иногда предприниматели хотят открыть новое направление бизнеса, но запускать вслепую безрассудно и опасно. Нужен бизнес-план со стратегией развития, анализом рыночных рисков. Он хорошо помогает понять недостатки задумки, улучшить её.
Кто этим занимается. Бизнес-план пишет собственник, ещё и потому, что никто лучше его не знает, что он хочет воплотить в жизнь. Можно обратиться к специалистам, которые занимаются бизнес-планами, но не к финдиру.
Чем поможет финдиректор. Составить финансовую модель, которая станет частью бизнес-плана. Она поможет оцифровать идею, понять ключевые показатели нового бизнеса и принять адекватный план по чистой прибыли.
Общие черты и отличия
Общими чертами у этих двух высших должностных лиц является то, что они оба являются руководящими и то, что они касаются денежных потоков компании. Более того – на малых, и вошедших в состояние средних, предприятиях эти должности может совмещать один и тот же человек, без формального разделения. Однако, на том сходства заканчиваются, а вот в чём их различия:
- Подчинённость. Финансовый директор всегда подчиняется генеральному директору или совету директоров. Главбух же может подчиняться как гендиректору, так и финдиректору, так и совету, в зависимость от специфики иерархии той или иной компании.
- Кем руководят. Финдиректор может руководить финансовым и планово-экономическим отделами, отделом труда и заработной платы и бухгалтерией. А главный бухгалтер может руководить только бухгалтерией.
- Основные функциональные обязанности. Финдиректор осуществляет всеобъемлющий контроль над финансовыми потоками и рисками предприятия. Принимает непосредственное участие в планировании и контроле всей деятельности компании, обладая для этого широкими инструментами вроде привлечения инвестиций, ради обеспечения устойчивости и развития организации. Организует отчётность всего предприятия. Главбух организовывает ведение бухгалтерского учёта на предприятии и его учётной политики. Оприходование имущества компании, его финансовых средств, дебиторской и кредиторской задолженности и, конечно же, первичной документации.
- Степень контроля денежных потоков. Финдиректор должен обладать полным контролем финансовых потоков. То есть не только видеть, как они текли в прошлом, или наблюдать в настоящем, но и направлять их, стремиться изменить так, чтобы в будущем их течение принесло наибольшую выгоду предприятию. Этим обусловлена вся его деятельность. Главный бухгалтер обладает ограниченным контролем над денежными потоками, чаще всего осуществляя корректировку расходной части и не допускает трат не связанных с деятельностью организации. В основном, в его ведении уже текущий ход денежных потоков, которые он не может полностью контролировать по причине того, что он призван следить за ними, но не менять.
- Ответственность. Финдиректор несёт ответственность за всю деятельность предприятия, поскольку является одним из круга лиц, формирующих глобальное направление и ход компании, участвует в составлении стратегических планов и контролирует ход их претворения в жизнь. А также, в его ведении вся отчётность фирмы, в том числе бухгалтерская. Главбух несёт ответственность за ведение учёта, предоставление и достоверность бухгалтерской отчётности. Что является хоть и весомой частью документов, отражающих состояние организации, но не всеобъемлющей.
Подытожив, можно сказать, что различия между главным бухгалтером и финансовым директором представлены как количественно, так и качественно. Финдиректор является лицом, которое заведует большей частью сферы деятельности предприятия, куда же входит и бухгалтерский учёт, но им не ограничивается. При этом ответственность на нём значительно больше, равно как и инструментов влияния на работу компании. Не говоря уже о том, что финдиректор может занимать пост выше главбуха, будучи его непосредственным руководителем.
Главбух же представлен более узконаправленным должностным лицом, руководящим отделом специалистов по бухгалтерскому учёту и отчётности. В его ведении находится более частная сторона деятельности фирмы, строго говоря – опись имущества и активов компании. Главный бухгалтер обычно не касается глобальной и стратегической стороны работы предприятия, сосредоточив львиную долю времени и сил на организацию и ведение учёта, а также на работу с первичной документацией.
Однако, важно понимать, что фирме нужны обе эти должности, чтобы иметь чёткое разделение труда, функциональных обязанностей и ответственности. Это обеспечит большую эффективность на средних и больших предприятиях, не даст чрезмерно перегрузить одного человека или, наоборот, создать угрозу сосредоточения слишком большой власти в одних руках
Обязанности главного бухгалтера
1. Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.
2. Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.
3. Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.
4. Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.
5. Управление бухгалтерскими отчетами.
6. Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.
7. Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.
Не ведёт переговоры с банками
Велик соблазн отправить финдиректора в банк — договариваться о кредите. Мол, ты отвечаешь за контроль финансов, тебе и кредиты брать. Но есть нюансы.
Кто этим занимается. Мониторить ставки, выискивать лучшие условия кредита, оформлять нужные документы и тем более ходить в банк — это не к финдиру. Вам придется заниматься этим самостоятельно, либо нанять специального человека или подрядчика.
Чем поможет финдиректор. Для начала составит финансовую модель — чтобы понять, а стоит ли овчинка выделки, есть вообще смысл в этих ваших кредитах. Он может посчитать, на каких условиях компания потянет кредит. Например, эффективность бизнеса — 35% годовых, и если брать кредит под 45%, то это невыгодно. А под 20% — уже хорошо. Ещё финдир помогает планировать платежи по кредиту, подсказывает, как лучше вложить эти самые заёмные деньги.
Еще финдиректор может сделать ваш бизнес привлекательным для банка. У нас был такой кейс: начали работать с компанией, которой кредиты давали не очень охотно или вообще отказывали. Постепенно смогли улучшить финансовые показатели настолько, что один из больших банков дал бизнесу высший статус надежности. Даже сертификат дали, чтобы в рамочку поставить.
ИЗМЕНЕНИЕ 4. УРЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ
Порядок урегулирования разногласий между руководителем и главным бухгалтером предусмотрен в ч. 8 ст. 7 Закона о бухучете.
Из указанной нормы следует, что для единоличной ответственности руководителя главному бухгалтеру нужно получить его письменное распоряжение на принятие к учету спорных данных первичных учетных документов или объектов бухгалтерского учета.
Обратите внимание! Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» размещен 20.06.2012 на сайте Минфина России (www1.minfin.ru)
Речь идет о разногласиях между руководителем и главным бухгалтером по ведению бухгалтерского учета в отношении закрытого перечня ситуаций (ч. 8 ст. 7 Закона о бухучете):
- данных, содержащихся в первичном учетном документе (принимаются или не принимаются);
- объектов бухгалтерского учета (отражаются или не отражаются). Свои комментарии по поводу этих ситуаций главный бухгалтер излагает, как правило, в докладной записке (приложение 1).
В Законе о бухучете напрямую пока ничего не сказано о регистрации мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета (несуществующих объектов, отраженных в учете лишь для вида, в том числе неосуществленных затрат, несуществующих обязательств, мнимых сделок, не имевших место фактов хозяйственной жизни, а также несуществующих объектов, отраженных в учете вместо другого объекта с целью прикрыть его, притворных сделок).
Руководителем организации отдано устное распоряжение руководителя компании о принятии к исполнению мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета. Каков порядок действий главного бухгалтера в этой ситуации?
Полагаем, что в подобной ситуации главному бухгалтеру нужно оформить докладную записку о несогласии с такими действиями. Это освободит его от административной ответственности и снизит риски привлечения к уголовной ответственности за экономические преступления (ст. 15.5, 15.6 и 15.11 КоАП РФ, ст. 199, 199.1 и 199.2 УК РФ).
В такой докладной записке следует:
1
Подробно описать распоряжение, поступившее от руководителя, об отражении в учете конкретных фактов хозяйственной жизни (указав наименования контрагентов, реквизиты договоров, первичных учетных документов, счетов-фактур), обратив внимание на устную форму такого распоряжения
2. Проинформировать руководителя организации о негативных налоговых последствиях принятия к учету таких фактов хозяйственной жизни и высокой вероятности привлечения к ответственности (со ссылкой на нормы НК РФ, КоАП РФ, УК РФ, постановление ВАС РФ от 12.10.2006 № 53, позицию Минфина России, ФНС России, арбитражную практику, полученную информацию с сервисов ФНС России по проверке добросовестности контрагента и т. д.).
3. Изложить:
- (либо) предложение об отказе от проведения в учете сомнительных фактов хозяйственной жизни;
- (либо) просьбу письменно подтвердить поступившее устное распоряжение.
При этом докладную записку нужно адресовать напрямую руководителю организации (ч. 8 ст. 7 Закона о бухучете) даже при наличии в организационной структуре компании финансовой службы, возглавляемой финансовым директором, в состав которой входит бухгалтерия, и утвержденного регламента согласования решений, полномочий и ответственности в системе внутреннего контроля или специального подразделения компании, в обязанности которого входит исчисление налогов и составление налоговых деклараций.
Сам по себе составленный документ не освободит от ответственности главного бухгалтера, нужно, чтобы руководителем было оформлено письменное распоряжение (ч. 8 ст. 7 Закона о бухучете):
- (либо) в виде резолюции руководителя на докладной записке;
- (либо) в форме отдельного письменного распоряжения, изданного на основе докладной записки.
Докладная с резолюцией руководителя или отдельное письменное распоряжение:
- подтвердит письменное указание руководителя компании об исполнении спорных фактов хозяйственной жизни;
- освободит главного бухгалтера от административной ответственности;
- будет расценена как смягчающее обстоятельство при применении ответственности за экономические преступления.
Миф 8. Низкий уровень холестерина опасен
Ежегодно миллионы людей умирают в следствии заболеваний, связанных с отложением холестерина в сосудах, т. е. с повышенным холестерином. По оценкам ученых, к 2050 году убийцей номер один в мире станет ишемическая болезнь сердца, вызванная закупоркой сердечных артерий холестерином. В то же время случаи проблем со здоровьем у людей, вызванные недостатком холестерина, единичны.
В некоторых источниках написано, что низкий уровень холестерина вызывает проблемы с синтезом желчных кислот, витамина D и гормонов, потому что для этого процесса нужна молекула холестерина. Но доказано, что клетки не страдают от холестеринового голодания, даже когда ХС ЛПНП ниже нормы.
Существует наследственное заболевание — гипобеталипопротеинемия, при котором отмечается очень низкий уровень холестерина (0,4 ммоль/л). И эти люди практически всегда долгожители!
Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора
1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.
2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.
3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.
4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.
5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.
6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.
7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.
Анализировать отчетность
Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.
Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.
Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.
На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.
И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.
После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.
Чем не должен заниматься финансовый директор
Финансовый директор по сути — один из главных руководителей в компании. Но есть то, чем он не должен заниматься. Например, он не должен вмешиваться в рабочие процессы, если они напрямую не влияют на финансовое положение компании. Специалист имеет право рекомендовать увеличить скорость производства и даже предложить конкретные способы, как это сделать. Но обычно не решает, какое именно новое оборудование приобрести, этим должны заниматься ответственные лица.
Дело не в том, что финансовый директор не имеет права вмешательства: все отделы находятся в административном подчинении у него. Дело в том, что ему и так есть чем заняться — если специалист будет отвлекаться на решение мелких проблем, он не будет справляться с прямыми должностными обязанностями. Так считает Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:
Есть и другие мнения. Дмитрий Бурмистров, основатель инвестиционно-залоговой платформы «Красный Джин», считает, что сегодня обязанности финансового директора чуть шире:
Также финансовый директор не должен принимать серьезные решения самостоятельно без участия собственников или совета директоров. Он может предложить открыть новый филиал или запустить еще одну производственную линию, но не имеет права отдать соответствующий приказ без подписи генерального директора. Зато специалисту можно принимать самостоятельно решения, касающиеся контроля, планирования и прогнозов — начать автоматизацию составления отчетности или построение управленческого контроля.
У финансового директора много обязанностей и не меньше прав. Он должен уметь работать с разными отчетами, рассчитывать финансовые модели, принимать взвешенные решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании. Это второе лицо компании после генерального директора, поэтому нужно тщательно подбирать специалиста на такую важную для бизнеса должность.
Что такое статины?
Статины — это самые популярные препараты от холестерина, работающие путем угнетения синтеза холестерина в печени за счет блокировки ряда ферментов. Препараты принимают 1 раз в день перед сном. Результат — снижение холестерина на 30-60%, можно наблюдать через 10-14 дней после начала приема.
Статины не вызывают привыкания, поэтому их можно принимать долго. Но резкая отмена препарата приводит к неприятным симптомам, поэтому прекращение приема должно проводиться под контролем врача. Также должен контролироваться весь период приема этих лекарств, особенно если присутствуют побочные эффекты: тошнота, боли в животе и мышцах. При их длительном применении, раз в 6 месяцев проводятся анализы на АСТ и АЛТ.
Важно понимать, что статины могут быть бесполезны для людей старше 75 лет, поэтому если эффекта нет, не нужно создавать дополнительную лекарственную нагрузку. Также статины не снижают уровень сахара у диабетиков и не разжижают кровь, поэтому не защищают от тромбов
Для этих целей назначаются другие лекарства, которые вполне можно комбинировать со статинами. А вот для лечения симптомов синдрома роста метаногенной флоры в кишечнике их рекомендуют, так как они эффективно подавляют выработку метана.
Итак, рассмотрим 10 мифов о холестерине и статинах и опровергнем их с помощью фактов.
