Сверхурочная работа

Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу?

Недобросовестные работодатели часто пытаются уклоняться от обязанности по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Для защиты своих прав и обоснования требований в суде работнику необходимо подтвердить:

• наличие поручения работодателя на выполнение работы за пределами рабочего времени;
• ее фактическое выполнение.

Если работник остался на работе по собственной инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой8.

Согласно проанализированной судебной практике доказательствами факта переработки могут быть: табели учета рабочего времени9, показания свидетелей10, данные программ учета отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода работников11, наряды, путевые листы, объяснения сторон по делу12.

Так, в одном из дел работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы представил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года13. Требования были удовлетворены судом в полном объеме.

Нужно иметь в виду: наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды в данном вопросе чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе14. Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами15.

Например, в одном из дел16 работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств. Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано. Аналогичные выводы содержатся и в других делах17.

В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, – суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета. Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя18.

Составить график работы компании с учетом нерабочих праздничных дней

Общефедеральные нерабочие праздники закреплены в ТК. Плюс нужно учитывать перенос выходных дней. В 2023 году перенос такой:

• с 01.01 на 24.02;

• с 08.01 на 08.05.

В текущем году выходными для пятидневщиков будут:  

• 23–26 февраля;

• 8 марта;

• 29 апреля–1 мая;

• 6–9 мая;

• 10–12 июня;

• 4–6 ноября. 

Шестидневщики отдыхают меньше: для них субботы 25 февраля, 29 апреля, 6 мая и 10 июня рабочие. 

Власти субъектов РФ имеют право вводить дополнительные выходные дни в связи с региональными праздниками. К примеру, в Татарстане в 2023 году местные праздники приходятся на: 

• 21.04 — Ураза-байрам;

• 28.06 — Курбан-байрам;

• 30.08 — День Республики;

• 06.11 — День Конституции.

Подробную информацию о дополнительных нерабочих днях в разных регионах можно посмотреть в справочнике. 

Лишние дни отдыха могут устанавливать и работодатели, к примеру, давать сотрудникам выходной в день основания компании. Такие выходные оплачивают по стандартному правилу: в размере среднего заработка. 

Если нерабочий день имеет ежегодный характер, следует закрепить его в ПВТР. Предоставление единичного выходного нужно оформить приказом руководителя в свободной форме.

Работодатель, который вводит на предприятии локальный производственный календарь, должен помнить правило: не ухудшать положение персонала. Нельзя заставлять людей работать в общефедеральный выходной. Однако есть исключения — о них далее.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

1. Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
2. Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
3. Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
4. Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
5. Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

1. Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
2. Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
3. Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

Заключение понадобиться:

• инвалидам;
• женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

1. Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
2. Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
3. Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
5. Получение подписи работника на приказе;
6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах о с цифрой, обозначающей время;
7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Важно! Во всех ситуациях, когда необходимость в дополнительной работе была инициирована администрацией, она должна быть оплачена. Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате

А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Читать так же: ​​​​Как написать отказ от прививки

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
6. длительность смены (рабочего дня) в часах;
7. периодичность рабочих смен и выходных дней;
8. время междусменного отдыха.
9. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
10. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
11. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
12. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
13. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

• О – сумма к выплате.
• П2 – два первых дополнительных часа.
• Т – тариф.
• П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

• трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
• законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
• количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
• общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
• месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

1. Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
2. Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
3. Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.

Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

Пример расчета при сменном графике

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

• продолжительность смен — с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
• действующая почасовая ставка – 160 руб.;
• длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

Виды рабочего времени

Виды продолжительности рабочего времени (кратко – РВ), в соответствии с ТК РФ можно поделить на 3 группы:

• нормальное;
• сокращенное;
• неполное.

Под нормальной продолжительностью понимают стандартный рабочий график, в соответствии с которым сотрудник выполняет трудовые обязанности не более 40 часов в неделю.

Сокращенное время – это рабочий период уменьшенной длительности в соответствии с действующим российским законодательством. Такую схему труда устанавливают для определенных категорий работников.

Что касается неполного времени, то такой вид доступен для использования всеми работниками, при условии достижения взаимного согласия между работодателем и сотрудником.

Важно! В отдельную группу стоит отнести работу за пределами установленной нормальной продолжительности. Это может быть ненормированный рабочий день или сверхурочный график.

Нормальный график

По закону, нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Работодатель не вправе установить график наибольшей длительностью. Если же сотрудникам приходится трудиться более 40-ка часов в неделю, то по общим правилам, им положены доплаты за переработку.

В узком понимании, нормальный график – это пятидневная неделя с продолжительностью рабочего дня не более 8-ми часов. Но, в соответствии со статьей 104 ТК РФ, работодатель имеет право вести суммированный учет, если ежедневная или еженедельная длительность трудового времени не может быть соблюдена.

Пример

Василий работает на заводе главным инженером по графику 5/2 с выходными в субботу и воскресенье. Его рабочий день начинается в 8 часов утра и заканчивается в 6 вечера. А Алексей трудится оператором станка по графику 2/2, с 8 до 20 или с 20 до 8 с перерывом на 2 часа. И в первом и во втором случае у сотрудников нормальная продолжительность рабочего времени, так как в суммарном выражении она не превышает 40-ка часов в неделю.

Помните о том, что время отдыха, предоставляемое работнику для питания или удовлетворения иных потребностей, в рабочий период не включается. Данное правило утверждено статьей 108 ТК РФ.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха (минимум 30 минут, максимум – 2 часа), за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено трудовым договором, а продолжительность рабочего для сотрудника составляет 4 часа и менее.

Сокращенный

Основные виды сокращенной продолжительности рабочего времени приведены в статье 92 ТК РФ. Этим положением приводится группировка, в зависимости от оснований установления уменьшено графика.

Таблица 1.

Основание	Длительность РВ, в часах в неделю
Выполнение трудовых обязанностей, лицом:
не достигшим 16 лет	до 24
не достигшим 16-ти лет, получающим образование	до 12
возрастом 16-18 лет	до 35
возрастом 16-18 лет, совмещающим работу с учебой	до 17,5
признанным инвалидом 1 или 2 группы	до 35
Работающим в вредных (3-й, 4-й степени) или опасных условиях	до 35

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается трудовым договором и, в соответствии с законом считается нормальной.

Обратите внимание! С письменного согласия работника сокращенный график может быть увеличен до полного. Но в таком случае ему обязаны выплачивать компенсацию.

Неполное

Если говорить простым языком, разновидности рабочего времени – это временные промежутки, в течение которых в соответствии с законом или договором работник выполняет трудовые функции.

Неполное рабочее время (кратко НРВ) – это уменьшенный в часовом выражении рабочий день или неделя. Его устанавливают для любых категорий сотрудников, по согласию сторон. Проще говоря, это работа на неполную ставку.

НРВ устанавливают на определенный период или бессрочно. Главное условие – согласованность уменьшенного графика. То есть, работодатель может предложить перейти на сокращенную ставку, а работник вправе отказаться, и, наоборот.

Но, в некоторых случаях начальство не вправе отказать сотруднику в установлении НРВ. Данное правило касается тех ситуаций, когда с письменным заявлением обращается:

• беременная женщина;
• родитель ребенка до 14 лет;
• мама или папа ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудник, который осуществляет уход за больным членом семьи, что подтверждено документально.

В отличии от сокращенного неполное рабочее время предполагает уменьшение заработной платы. В таком случае работодатель рассчитывается с работником, исходя их фактически отработанных им часов.

Оплата переработок

Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.

При 40 часовой неделе

Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.

В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.

Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.

При суммированном учёте рабочего времени

В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.

При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.

Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.

Видео: оплата сверхурочной работы

При сменном графике

На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.

Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.

В выходные и праздничные дни

Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.

Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.

Видео: на работу вместо праздника

Уровень выплат для праздничных дней

Расчёт в привычных условиях	Расчёт при условии лишнего отработанного времени
Ставка, установленная для дня или часа	Оплата за нужный период увеличивается в 2 раза
Работа на окладе	За выход на службу в выходной день сверх оклада доплачивают одинарную ставку за отработанный период при условии, что обычная норма не превышена. При превышении нормы ставка увеличивается в два раза
Выплаты по сделке	Тариф за исполненную работу увеличивается в 2 раза

В ночное время

Согласно статье 154 ТК РФ исполнение производственных обязанностей в ночной период вознаграждается по усиленному тарифу. К ночному времени можно отнести часы с 22-00 до 6-00. Если работа в этот период относится к сверхурочной, оплата возрастает в два раза. Помимо этого, за работу ночью законодательством предусмотрена доплата от 20 до 40% к ставке.

Переработка в вечернее время с 20-00 до 22-00 оплачивается в полуторном размере.

Особенности компенсирования сверхурочной работы

ТК РФ постановляет, что сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе, если имеет место производственная надобность, даже в случае посменного графика.

На практике данная ситуация особенна тем, что переработка чаще всего выявляется после анализа графика в конце рабочего периода. Но она, в любом случае, должна быть компенсирована в особом порядке и фиксироваться в табеле учета времени работы (с помощью обозначений «04» или «С»).

Законодательством предусматривается, что переработка одного наемного лица за 12 мес. не должна выходить за рамки 120 ч. (или 4 в течение 2 рабочих дней подряд).

Несмотря на все написанное, трудовое законодательство не содержит четкой регламентации оформления сверхурочного труда персонала. Оформление приказом, соответственно, не обязательно (но, как утверждают практикующие специалисты, желательно).

Ст. 99 ТК содержит ситуации, оправдывающие отсутствие полученного работодателем согласия персонала на работу сверх норм (зачастую, они экстремальные). К ним относится:

• техногенная катастрофа на предприятии;
• стихийное бедствие в регионе;
• дисфункция водопроводной магистрали;
• поломки в распределительных энергосистемах;
• производственная ЧС, связанная с выходом из строя оборудования или энергосистемы.

Наконец, не требуется согласия при введении военного положения.

Впрочем, привлечение к доп. работе некоторых категорий подчиненных – табу. И не будет считаться нарушением, если от работы, даже при наличии необходимости, откажутся:

• беременные женщины;
• кормящие матери;
• женщины, на иждивении которых находятся дети в возрасте менее 3 лет;
• родитель, являющийся единственным кормильцем, на иждивении которого находится ребенок в возрасте до 5 лет;
• родители, на иждивении которых находится ребенок инвалид.

Кроме того, от выхода на сверхурочную работу могут отказаться лица с инвалидностью, несовершеннолетние граждане, а также сотрудники, ухаживающие за недееспособными родственниками.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

• ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
• работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).

Пример 1

Предположим, человек работает 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой.

Пример 2

Предположим, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет сверхурочной работой.

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Пример 3

Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Пример 4

Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Пример 5

Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно.

Пример 6

А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно.

Пример 7

Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере.

Продолжение Примера 4

Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.

Продолжение Примера 2

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Оплата в выходные дни

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).

Пример 8

Предположим, что сдельщик за одну произведенную деталь получает 50 рублей. При привлечении к работе в выходные дни сдельщик будет получать 100 рублей за деталь.

Пример 9

Предположим, часовая ставка работника — 100 рублей в час. Он был привлечен к работе в выходной день и отработал 8 часов. Соответственно за каждый час он должен получить 200 рублей, что в конечном итоге составит 1 600 рублей.

Пример 10

Человек получает в месяц 30 000 рублей. Он был привлечен к работе в выходной день в сентябре и отработал 8 часов. Для того чтобы рассчитать ему оплату за этот день, мы должны разделить оклад на нормальное количество часов в сентябре (168 часов) и получившееся значение умножить на 8 и на два. 30 000: 168 × 8 × 2  = 2 857,14 коп.

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.

Как оплачивается работа при сменном графике

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Обо всех нюансах оплаты труда при сменном графике работы вы узнаете в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как считать при сменном графике?

Если гражданин трудится по сменному графику, то такой труд подразумевает 2, 3 или 4 смены (статья 103 ТК). Этот труд характерен для тех предприятий, где необходим непрерывный рабочий процесс. Данные условия труда необходимо прописывать в договоре при принятии человека на работу.

Образец договора со сменным графиком скачивайте здесь бесплатно.

Если работодатель просит сотрудника выйти не в его рабочую смену (например, коллега заболел), то этот день оплачивается в двойном размере, либо ему предоставляется дополнительный выходной.

Если у гражданина его рабочий день совпал с праздником, то такой труд оплачивается в двойном размере (статья 153 ТК).

Помимо этого, если рабочая смена приходится на ночные часы, то она оплачивается выше (примерно, на двадцать процентов). Если работодатель просит задержаться трудящегося на работе после окончания его смены по графику, то этот труд требует доплаты.

По законодательству сверхурочные часы при сменном графике оплачивают в следующем порядке:

• Начальные два часа оплачиваются в полуторном объеме.
• Все последующие часы оплачиваются в полном размере.

Конкретные размеры сверхурочных часов должны быть закреплены внутренними документами предприятия. Чтобы определить размер доплаты, необходимы сведения о тарифной ставке сотрудника. Данную ставку можно посчитать, если поделить оклад на фактическое количество часов за год.

Откуда берутся переработки?

У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.

Что является переработкой при сменном графике

40-часовая рабочая неделя – стандарт продолжительности. Это значит, что при пятидневной рабочей неделе ежедневно обязанностям уделяется по 8 часов. Для работников некоторых категорий периоды труда сокращаются до 36, 35 или 24 часов.

Существует несколько способов для учёта по трудовому времени. Всё зависит от конкретных условий труда той или иной организации:

1. Поденный вариант, если каждый день граждане проводят на работе одинаковое количество времени.
2. Понедельный учёт, когда равным остаётся только совокупное время за неделю, хотя рабочие дни могут быть неравномерными.

Благодаря чему становится проще составлять посменные графики работы. Выходы за пределы общих требований образуются при наступлении непредвиденных обстоятельств или ошибочном составлении первоначальных документов.

Сначала необходимо выяснить, сколько часов фактически отработано сверх нормы. Здесь всё зависит от того, какие условия складываются.

1. Разновидность учета по неделям. Определение переработки не вызывает сложностей. Не обойтись без знаний относительно максимума времени на рабочую неделю по законодательству. Изучаются сведения по каждой конкретной должности. Если имеются часы, превышающие данный предел – то их и считают переработкой.
2. Суммированный вариант учёта. Здесь придется считать, сколько времени было отработано совокупно за весь период. Переработка появляется только на конец данного отрезка.

Нерабочие праздничные дни

При подобном графике не требуется запрашивать дополнительного согласия со стороны подчиненных. Ведь порядок выполнения обязанностей закреплен в договоре и других нормативных актах организации. В то же время согласно общим правилам, день остаётся нерабочим праздничным.

За работу в праздник сотрудник может получить дополнительный день отдыха, если изъявит соответствующее желание. Руководитель имеет право соглашаться с подобными требованиями, но обязанность такая отсутствует.

Чаще всего заявления удовлетворяются, если с заменой и рабочим процессом из-за этого не возникает трудностей. Конкретные размеры компенсации за выходы в праздничные дни устанавливаются в различных локальных нормативных актах. При этом обязательно учитывать мнение представителей профсоюза.