Работа с ккм

Как работать в новых условиях с кассовым аппаратом?

Но тут важно спрашивать не только о технической стороне вопроса – о «железе», но и о «софте» — программном обеспечении. Дело в том, что далеко не все производители могут предоставить подходящее программное обеспечение, одобренное ФНС

Дело в том, что далеко не все производители могут предоставить подходящее программное обеспечение, одобренное ФНС.

Если же вы только запускаете бизнес и вам нужно такой ККТ приобрести, то сразу обращайте внимание на программное обеспечение («прошивку») и наличие таких элементов, как фискальный накопитель (на старых моделях была лента). Тут надо быть внимательным, чтобы по незнанию не приобрести аппарат, который с 2018 года окажется непригодным к использованию

Тут надо быть внимательным, чтобы по незнанию не приобрести аппарат, который с 2018 года окажется непригодным к использованию.

PS. Регистрация нового/обновленного аппарата производится через сайт ФНС в личном кабинете ОФД. То есть просто через Интернет — https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Чтобы войти в кабинет, начинающему предпринимателю понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Регистратор (ИП) становится ответственным за этот конкретный аппарат. Он может его использовать сам, либо делегировать это право посредством договора (мы об этом уже упоминали) ответственному сотруднику – кассиру.

Цена вопроса…

Вопрос модернизации ККТ под новые стандарты остается открытым – все зависит от производителя.

А вот что касается приобретения новой техники, то тут все более-менее ясно. При нынешнем курсе рубля, цена ККТ с функцией «онлайн-кассы» обойдется в сумму от 18 000 до 32 000 рублей.

Откуда такая большая разница? Все из-за объемов: чем большее количество клиентов в сутки должен обслуживать ККТ, тем он дороже.

К слову, каталог ККТ, адаптированных под новые требования, есть даже на сайте Федеральной налоговой службы. Там же указаны данные по цифровой безопасности ваших данных и прочая информация.

ФНС считает, что даже с учетом новых расходов, обновленная система ведет к экономии:

*Аргументы ФНС.

К этому стоит добавить расценки на услуги операторов фискальных данных, а это приблизительно 3 000 рублей в год (такая сумма полагается за каждую отдельную кассу).

Видя в магазине ряд подключенных, но необслуживаемых касс, можете прикинуть, сколько за них платит владелец. Да, это не самые крупные суммы, но все же заметные (особенно для начинающего предпринимателя).

Обязательно ли всем использовать кассовый аппарат в работе?

Кому можно обойтись без него – расскажет представитель консалтинговой компании:

https://youtube.com/watch?v=lX-zUyveQ30

Будут ли компенсации малому бизнесу за работу на кассовом аппарате?

Однако тут есть целый ряд «но»: право на вычет имеют только ИП, которые перешли на ЕНВД или используют патенты, но смогут они это сделать только в 2018 году (детальнее в разъяснениях Минфина – письмо № 03-01-15/17988).

По сути, система сделана так, чтобы вычеты смогли бы получить только опоздавшие – те, кто не смог сделать этого ранее.

Напомним, все предприятия, кроме этих ИП, должны перейти на онлайн-кассы в 2017 году.

ИП на ЕНВД и патентах должны перейти с 1 июля 2018 года. Старые ККТ перестают регистрировать с февраля 2017 года.

А налоговые вычеты могут получить только те ИП, кто зарегистрируют/перерегистрируют онлайн-кассы в 2018 году.

Получается, что до начала 2018 года либо не нужно заводить новый бизнес вообще, либо выплачивать все из своего кармана.

Тем же, кто работал по старым схемам, придется также перерегистрировать свои ККТ за свой счет в 2017 году, т. к. срок регистрации к началу 2018 года у большинства уже истечет.

Короче говоря, система придумана таким образом, чтобы компенсации могло получить как можно меньшее количество мелких предпринимателей.

Впрочем, система налоговых вычетов есть, а воспользоваться этой возможностью или нет – ваше право, а не обязанность. К тому же система вводилась не для повышения расходов бюджета, а для роста доходов (налоговых поступлений).

Вот, собственно, и все что надо знать о том, как работать с кассовым аппаратом в России после нововведений 2016 года.

Вроде бы не так много изменений. Но для тех, кто уже имеет свой бизнес, мороки может быть много, как и расходов.

Впрочем, не так все страшно – сроки кажутся реальными. К тому же, если малый бизнес смирился с самой идеей ККТ, то с переходом на онлайн тем более.

Кассовая дисциплина у ИП

У предпринимателя есть преимущество перед компаниями в плане ведения кассовой дисциплины: требований закона к ним гораздо меньше.

ИП не нужно:

• оформлять кассовые документы — приходные и расходные кассовые ордеры;
• вести кассовую книгу;
• устанавливать лимит остатка наличных.

Для удобства ИП может вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы, но при проверке его не смогут наказать за их отсутствие или неправильное оформление.

Так как ИП не должен соблюдать лимит наличных денег в кассе и сдавать излишки в банк, он может заработанное за день забрать из кассы, положить в сейфе магазина, отвезти в офис или потратить на личные нужды и не отчитываться об этом.

Хранить бумажные документы и чеки не нужно, в том числе чеки открытия и закрытия смены. ИП хранят только фискальные накопители — в течение пяти лет с момента, когда накопитель перестали использовать.

Еще ИП обязаны соблюдать лимит расчетов наличными с компаниями и другими ИП: по одному договору можно принять наличными до 100 000 ₽, если сумма больше — подойдет только безналичная оплата. При расчетах с физлицами без статуса ИП ограничений нет.

Лимит расчетов наличными — в п. 4 указания № 5348-У

Главное требование закона к ИП по поводу работы с онлайн-кассой: выбивать чек на каждый расчет с покупателем. Если нарушать правила оформления чеков или не вовремя их выбивать, можно получить штраф.

Штрафы за неправильную работу с онлайн-кассой

Порядок работы кассира-операциониста в программе

Весь процесс работы кассира-операциониста состоит из четырех этапов:

• ;
• ;
• ;
• .

Для формирования и печати чеков должна быть выполнена интеграция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с контрольно-кассовой техникой.

Порядок настройки подключения оборудования описан в статье  «Настройка интеграции программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″ с ККТ с онлайн-передачей данных оператору фискальных данных».

Открытие кассовой смены

Для открытия кассовой смены следует открыть список документов Кассовые смены из формы журнала Рабочее место кассира-операциониста по кнопке Кассовые смены (шаг 1) и в открывшейся форме нажать кнопку Открыть смену (шаг 2).

Этот этап работы кассира заключается в проверке заполнения реквизитов Учреждение, Кассовая смена и группы реквизитов Параметры вводимых чеков ККМ, установленных вжурнале документов .

Реквизиты группы Параметры вводимых чеков ККМ (Касса ККМ, Эквайринговый терминал, Шаблон параметров договора эквайринга, Параметры договора платежного агента) заполняют одноименные реквизиты документов  и  при их создании.

Заполнение реквизитов группы Параметры вводимых чеков ККМ в форме журнала избавит кассира от необходимости их заполнения в каждом документе.

Реквизит Тип цены определяет тип цены, которая ведется для реализуемой номенклатуры и значение которой будет по умолчанию подставляться при подборе товаров в документ.

Флажок Сумма включает НДС определяет порядок расчета суммы НДС — «сверху» или «в том числе». Состояние флажка автоматически устанавливается при выборе типа цены.

Реквизиты Тип цены и Сумма включает НДС также являются реквизитами вводимых кассиром документов Чек ККМ и Чек ККМ на возврат.

Текущая работа по оформлению продаж — пробитию чеков ККМ

Текущая работа кассира заключается во вводе и заполнении документов  и при оформлении продаж за наличный расчет и при оплате платежными картами.

Закрытие кассовой смены

Для закрытия кассовой смены следует открыть список документов Кассовая смена из формы журнала Рабочее место кассира-операциониста по кнопке Кассовые смены и в открывшейся форме нажать кнопку Закрыть смену.

Документы кассира-операциониста Кассовая смена, Чек ККМ, Чек ККМ на возврат при проведении через драйвер взаимодействуют с торговым оборудованием, которое для корректной работы требует определенной настройки. О порядке подключения и настройки контрольно-кассовой техники – в статье Настройка интеграции программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с ККТ с онлайн-передачей данных оператору фискальных данных.

Далее, по окончании кассовой смены вводится документ , который аккумулирует данные документов Чек ККМ и Чек ККМ на возврат, оформленных в течение одной кассовой смены. На основании Отчета по кассовой смене можно создать и отразить в учете документы поступления денежных средств и реализации ТМЦ, работ, услуг.

Общие сведения

Модели ККМ

Чтобы использовать ККМ в работе нужно понимать, как функционирует каждая из систем, входящих в состав аппарата: питающее устройство, управление, память, печатающий блок, блок ЭКЛЗ и клавиатура. Деятельность с кассой подразумевает строгое соблюдение инструкций оператора и предоставление данных при проверках налоговой инспекции.

Для осуществления работы на ККМ нужно усвоить последовательность выполнения операций, применяя следующий алгоритм действий:

— покупатель производит оплату либо наличными, либо банковской картой;

— оператор (кассир) вносит информацию в ККМ, используя при этом определенные клавиши или сканирует штрих-код;

— кассовый аппарат печатает чек, который кассир передает покупателю;

— сведения о произведенной операции сохраняются в электронном чеке (на фискальном накопителе);

— если предприятие использует онлайн-кассу, то один раз в сутки обобщенные данные поступают в налоговый орган. Такая аппаратура функционирует исключительно при наличии доступа к интернету. Весь процесс занимает минимум времени (несколько секунд), потому что система действует автоматизировано.

Пять распространённых проблем с кассой

Частные проблемы с онлайн-кассой:

Своевременное обновление. Это самая частая проблема. Не сделано обновление – касса перестает работать. Обновлять надо как драйвер, так и программное обеспечение. Причем делать это надо согласованно – версия программного обеспечения должна быть совместима с драйвером и прошивкой. Из этого делаем вывод, что если касса не работает по неизвестной причине, то надо обновить драйвер, прошивку, программное обеспечение. Именно в том порядке, в котором это сейчас написано.

Чеки должны всегда отправляться к оператору фискальных данных. Все об этом знают, но не все это своевременно проверяют. Если чеки не уходят к ОФД, то через месяц касса блокируется. Например, по неким причинам пропал интернет. Касса продолжает печатать чеки, но не отправляет их. Если кассир вовремя это не заметит отсутствие связи, то через месяц касса перестанет работать
Чтобы предотвратить проблемы, необходимо обращать внимание на Z-отчет, где проставляется количество неотправленных документов и срок службы ФН.

Закончился срок действия фискального накопителя

Надо иметь ввиду, что срок действия ФН и ОФД может отличаться
Важно следить за каждым из них, чтобы не заблокировать работу кассы.

На чеке стоят неверные теги и система налогообложения. Если по предыдущим пунктам все в порядке, то надо проверять данные на чеке.

Полное указание юридического лица длинное

При этом касса выдает “ошибка реквизита 1227”. Достаточно сократить название.
Если касса будет работать больше 24 часов без закрытия смены, то чеки тоже перестанут формироваться. Чтобы исправить проблему, надо снять Z-отчет.
Ещё одна причина, по которой чеки могут не формироваться – переполненный журнал продаж. Для решения проблемы надо его очистить.

Итак, если касса не печатает чеки без видимых поломок, то надо сделать следующее:

• проверить подключение к интернету, срок действия ФН и ОФД;
• обновить кассу;
• не помогло – начать проверять все остальные проблемы по пунктам. Также можно обратиться к инструкции, которая идет с кассой. Если онлайн-касса куплена или находится в аренде у банка, то можно обратиться в их техподдержку.

Алгоритм действий кассира при приеме денежных средств от покупателя

Обязанности кассира, связанные с расчетом покупателя при использовании ККТ, включают следующие действия:

• Определение суммы покупки или услуги согласно показаниям счетных устройств или ККТ. Кассир должен назвать эту сумму покупателю.
• Сотрудник получает информацию от клиента или покупателя о том, каким способом он произведет расчет (наличными или с помощью электронных средств платежа).

Если покупатель или клиент хочет произвести наличный расчет, кассиру необходимо получить от него деньги согласно названной сумме, следуя такому алгоритму:

• работник кассы называет точную сумму, берет деньги за услугу или товар, кладет их отдельно на виду у покупателя;
• кассир печатает чек;
• далее сотрудник называет сумму сдачи, выдает ее клиенту/покупателю (при этом сдача в виде монет и бумажных купюр, а также чек должны быть выданы одновременно).

Если клиент желает рассчитаться с помощью безналичных средств оплаты, кассовый чек будет сформирован автоматически ККТ или самим кассиром после того, как будет получена информация от банка о произведенной транзакции.

Меркурий 115Ф

Среди наиболее доступных онлайн-касс стоит отметить модель Меркурий 115Ф. Стоимость устройства начинается с 5 500 рублей. 

Наряду с моделями 180Ф и 185Ф она крайне популярна у представителей малого бизнеса и на транспорте. Это автономное устройство весом 1 кг способно проработать от встроенного аккумулятора до 30 часов. В пересчете на печать чеков полного заряда хватает на 500 чеков. Ширина чековой ленты — 57.5 мм. Скорость печати — 7 строк в секунду (35 мм в секунду). Имеется бесшумная термопечать. Замена ленты по быстрой схеме EasyLoad. Автоотрез не предусмотрен.

На корпусе располагаются 24 прорезиненные механические кнопки, небольшой экран с разрядностью 8 знаков, а также различные индикаторы: открытия крышки, малого количества бумаги. Модель оснащена портами microUSB и RS-232 для быстрого соединения с компьютером и подключения весов. Имеется поддержка Wi-Fi для обмена данными и подключение по мобильной сети GSM (есть слот для sim-карты).

Особенностью аппарата является объемная номенклатурная база, включающая в себя до 10 тыс. наименований товаров. Однако для настройки, а также для создания и изменения карточек товаров, кассу надо подключать к компьютеру. Для расширения памяти в специальный слот вставляют microSD. Чтобы добавить позицию в чек, надо ввести на клавиатуре код, который соответствует добавляемому товару.

Эта касса подходит для владельцев малого бизнеса, а также для выездной торговли. Меркурий 115Ф часто устанавливают в автобусах для приёма оплаты за проезд. Печать билета осуществляется одним нажатием кнопки.

Касса Ф

Среди моделей стационарного типа стоит отметить Кассу Ф. Она относительно компактная — 279×156×99 мм и не слишком тяжёлая – около 700 грамм. Оснащается цветным ЖК-дисплеем и механической буквенно-цифровой клавиатурой. Присутствуют функциональные кнопки. Стоимость устройства в районе 23 000 рублей.

Касса Ф имеет поддержку работы с программными продуктами 1С и может гармонично интегрироваться в систему бухучета предприятия. В ней предусмотрена возможность гибко вносить изменения в структуру в случае изменений в законодательстве.

Личный кабинет доступен в браузере в качестве облачного сервиса. Со смартфона можно удаленно следить за средним чеком, текущей выручкой, эффективностью проводимых акций и т.д.

P.S. Надеемся, что приведенный обзор оказался вам полезным. Желаем успехов вашему бизнесу. 

Правила и законы

О том, как правильно работать, рассказывает письмо Министерства финансов, написанное в 1993 году и поясняющее, как применяется в повседневности кассовый аппарат. Цена ошибок высока: вас могут привлечь к административной ответственности.

Согласно типовым правилам, только тогда человек может позволить себе работать за кассовым аппаратом, когда он освоил правила его эксплуатации. Есть определенный минимум технических знаний, который включается в базовые правила. Если потенциальный кандидат справился с этим, тогда компания может заключить с ним договор, регламентирующий материальную ответственность этого лица. Прежде чем непосредственно приступать к работе на новом месте, человек должен пройти ознакомление с эксплуатационными правилами. Если этими правилами пренебрегли, работодатель может столкнуться с административной ответственностью, к которой его привлекут по результатам очередной поверки.

Также законами регламентируется то, каким образом ведется книга кассира. Согласно правовым нормативам, на каждую отдельную машину должен быть заведен свой журнал, который прошивают, пронумеровывают в нем все листы, а также обязательно подтверждают их количество подписью директора компании и главного бухгалтера. Кроме того, на такой книге должен расписаться представитель налогового органа. Затем все это скрепляется печатью предприятия. Такой журнал обычно заверяют в налоговой инспекции, когда обращаются туда, чтобы поставить на учет ККМ.

Скачки напряжения сети

Если напряжение электросети, к которой подключен стационарный кассовый аппарат, не постоянно, т.е. оно изменяется на большую величину, то это может привести к сбоям в работе ККМ. Наибольшую опасность представляют быстрые изменения напряжения сети, которые называют «скачками напряжения». Если изменение напряжения происходит очень быстро или часто, то такие скачки называют «резкими». Резкие скачи напряжения представляют наибольшую опасность для кассовой машины. Очень резкий скачок напряжения, даже с небольшой амплитудой, может вывести ККМ из строя, или даже полностью выжечь электронную начинку кассовой машины.

Наиболее частая причина скачков напряжения — некачественная электропроводка, зачастую, выполненная самодельно, небрежно и без соблюдения стандартов и правил. Такая электропроводка, как правило, подает в розетки «скачущее» напряжение. При некачественной электропроводке, работа любого мощного потребителя электроэнергии вызывает скачки напряжения в сети: рядом с ККМ включился холодильник — в сети скачок напряжения, включился кондиционер — скачок напряжения, на другом этаже происходят строительные работы — постоянные скачки напряжения, и т.д.

Скачки напряжения могут вызвать сбои в работе оперативной памяти, фискальной памяти и сбои в работе ЭКЛЗ. В лучшем случае, это вызывает необходимость перезапуска ККМ, а в худшем — замену блока фискальной памяти или ЭКЛЗ.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС

Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
2. Нужная сумма вводится на кассе.
3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Что делать кассиру, если возникли проблемы

Разобрали, что делать в самых частых случаях:

• сломалась касса или отключили электричество;
• отключили интернет;
• сломался фискальный накопитель.

Поломка кассы, отключение электричества. Если онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества, торговлю нужно приостановить. Продавать товары, работы, услуги без применения онлайн-кассы и выдавать взамен кассового товарный чек или другой документ нельзя. За это можно получить штраф — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽.

Штрафы за работу без ККТ

Если касса сломалась в момент расчетов и кассир не пробил чек, после починки кассы действовать нужно так же, как в случае, когда не пробили чек по ошибке кассира, — сформировать чек коррекции. Это можно сделать в любой момент. Главное, сформировать чек коррекции до того, как ошибку обнаружила налоговая.

На случай поломки кассы налоговая служба рекомендует купить запасную. Если такой нет, торговлю необходимо остановить, пока не восстановят работу кассы.

Если есть резервная онлайн-касса, нужно зарегистрировать или перерегистрировать ее на тот адрес, где торгуете.

Перерегистрация ККТ

Отключение интернета. Если отключили интернет, онлайн-касса не сможет отправить пробитые чеки ОФД. Эти чеки не пропадут — они сохраняются в фискальном накопителе, а после восстановления связи отправятся ОФД. Можно продолжать торговлю, главное — убедиться, что фискальный накопитель не вышел из строя.

Если кассир пробивал чеки при отключенном интернете, после устранения проблем нужно проверить, ушли ли чеки ОФД. Узнать о непереданных чеках можно:

• из уведомления о том, что есть не переданные ОФД документы, если такие уведомления предусмотрены в модели кассы;
• в личном кабинете ОФД. Там можно посмотреть переданные чеки. Если пробитых без интернета чеков в списке нет, значит, информация не передалась;
• из отчета о закрытии смены. В нем отражается количество чеков, которые не отправлены ОФД;
• из отчета о текущем состоянии расчетов.

Если обнаружены непереданные чеки, лучше обратиться в компанию, которая занимается обслуживанием вашей кассы. Она должна проверить, почему касса не передает чеки, и отрегулировать систему.

Поломка фискального накопителя. Если сломался фискальный накопитель, его нужно передать на экспертизу в сервисный центр изготовителя. После экспертизы кассу можно будет перерегистрировать с новым накопителем.

Мне нравится статья

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных и труднодоступных местностях можно не использовать ККМ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Предприятия из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей пока что освобождены от обязательного применения контрольно-кассовой техники.

С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти. Следует отличать указанную норму от той, что позволяет использовать ККМ без подключения к интернету (которая тем не менее остается полноценной кассой, соответствующей требованиям законодательства) в местностях, отдаленных от сетей связи (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

При использовании ККТ нужно следовать установленному порядку учета движения денежных средств. Узнайте больше об этом из специальной публикации.

Обслуживание

Что такое ККМ, уже должно быть понятно, но как же обслуживать его? Все работы, которые касаются технической стороны приспособления, следует поручать только специалистам. При этом они должны быть работниками того центра, с которым был подписан договор на обслуживание. Каждая станция обслуживания наклеивает на приспособление голограмму. На ней изображен круг, в котором нарисован человек у кассового аппарата. С внутренней стороны этой наклейки имеется надпись “Сервисное обслуживание” и год постановки на учет устройства.

Представитель центра проводит обслуживание в соответствии с графиком, который был составлен заранее. При этом не имеет значения, в каком состоянии находится устройство. Происходить обслуживание должно не реже раза в месяц. Специалист должен проверить то, как работает прибор, его интерфейс, печатает ли чеки, также при необходимости следует смазать части аппарата и заменить детали питания. Помимо этого, специалист должен провести обслуживание, если поступал аварийный вызов. После того как будут исправлены все проблемы, сотруднику необходимо опломбировать кассовый аппарат и записать все данные в журнал учета.

Нужно заметить, что межремонтная настройка ККМ должна осуществляться непосредственно самим кассиром. Речь идет о внешнем осмотре, чистке кассовой техники, замене картриджа, проверке работоспособности электропривода. К чистке следует отнести удаление пыли кистью или при помощи продувания со всех доступных частей кассового аппарата. Все устройства должны проходить проверку на работоспособность в январе или феврале. Это прописано в законодательстве.

Пользоваться приборами, которые не имеют пломбы или она повреждена, а также если нет маркировки от производителя, запрещено. Нельзя также использовать неисправную технику. К серьезным проблемам, судя по положению в законодательстве России, следует отнести неразборчивую печать чека ККМ. Сюда же стоит прибавить отсутствие реквизитов из-за таких неполадок. Также неправильное выполнение операций и невозможность получения данных из фискальной памяти запрещает применять прибор. Это следует учитывать при работе.

Когда еще нельзя?

Недопустимо, чтобы в эксплуатации была POS-система, если на аппарате нарушена пломба. Также нельзя использовать агрегат, на котором нет марки производителя или отсутствуют положенные голограммы. Запрет на работу с агрегатом могут наложить представители налоговой службы.

Если оказалось, что установленная в вашем магазине ККМ обладает какими-то из этих недостатков, следует срочно обратиться в ЦТО и предоставить им полную информацию о случившемся. В такой ситуации кассир и даже администратор не могут починить агрегат на месте, поэтому придется ждать выезда специалиста ЦТО. Об этом нужно оповестить представителей налоговых органов, ответственных за вашу торговую точку. Они ведут журналы, где учитывают выезды всех технических работников, и должны внести туда и ваш случай. Вообще, надо сказать, учет ККМ в нашей стране довольно жёсткий, поэтому халатность может дорого обернуться. Старайтесь быть внимательными.

Отражение данных кассовой смены в бухгалтерском учете

Для отражения результатов работы кассовой смены в бухгалтерском учете используется документ Отчет по кассовой смене.

Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить данными за смену и ручной корректировке не подлежит.

Документ проводок не формирует. Он интегрирует и группирует данные кассовой смены для их дальнейшего отражения в бухгалтерском учете.

Для отражения данных в бухгалтерском учете на основании документа Отчет по кассовой смене вводятся документы:

•  — вводится для отражения в бухгалтерском учете поступления денег в кассу учреждения и изменения расчетов с контрагентами по оплате, т.е. для формирования проводок Д-т 201.34, К-т 205.хх.
• ,  — вводятся для отражения в бухгалтерском учете расчетов с контрагентами по отгрузке товаров, работ, услуг и формирования финансового результата:

Д-т 205.хх, К-т 401.10.130 – начисление за реализацию;

Д-т 401.10.130, К-т 105.хх – списание товаров (формируется только при реализации товаров).

По данным документа Отчет по кассовой смене можно ввести также документы .

Данные в документе Отчет по кассовой смене группируются по закладкам формы.

Закладка «Наличными»

На закладке приведены данные продаж текущей кассовой смены, оплаченные наличными деньгами, а также возвраты наличных средств. Возвраты отражаются со знаком «-» (минус).

При вводе документа Приходный кассовый ордер на основании документа Отчет по кассовой смене данные для заполнения берутся с этой закладки. Заполнение документа Приходный кассовый ордер производится с учетом возвратов.

Все данные закладки могут быть оформлены одним документом Приходный кассовый ордер.

Закладка «По платежным картам»

На закладке приведены данные продаж, оплаченные платежными картами, а также данные возвратов по платежным картам. Возвраты отражаются со знаком «-» (минус).

Данные в таблице отражаются в сгруппированном виде.

Информация с закладки используется для формирования документов Эквайринговая операция. Документ Эквайринговая операция вводится по каждой строке таблицы. Для ввода документа следует выделить нужную строку и нажать на кнопку Создать эквайринговую операцию по выбранной строке.

Закладка «Товары»

На закладке приведены проданные и возвращенные за кассовую смену товары. Верхняя таблица содержит данные проданных товаров, нижняя – возвращенных.

Данные в таблицах сгруппированы по номенклатуре.

Информация с закладки используется при вводе документа Реализация материалов. Для формирования документа используется только номенклатура, реализованная розничному покупателю, т.е. при реализации которой, в документе  был включен флажок Розничный покупатель. Также при вводе документа Реализация материалов учитываются возвраты товаров (по документам ).

Т.к. бюджетная аналитика (статья аналитики оплаты чека ККМ) в проводках Д-т КПС.КФО.205.31, К-т КПС.КФО.401.10.КЭК определяется по каждой номенклатуре, то количество документов Реализация материалов, которые будут введены на основании документа Отчет по кассовой смене, определяется количеством различных статей аналитики, указанных для разных номенклатурных позиций таблицы. Т.е. в один документ Реализация материалов включаются товары с одинаковой статьей аналитики оплаты.

Закладка «Работы, услуги»

На закладке приведены проданные и отмененные за кассовую смену услуги, работы. Верхняя таблица содержит данные реализованных услуг, работ, нижняя – отмененных.

Данные в таблицах сгруппированы по номенклатуре.

Данные закладки используются при вводе документа Акт об оказании услуг. Для формирования документа используются только услуги, работы, реализованные розничному покупателю, т.е. при реализации которых, в документе Чек КММ был включен флажок Розничный покупатель. Также при вводе документа Акт об оказании услуг учитываются отмены продаж (по документам ).

Т.к. бюджетная аналитика (статьи аналитики оплаты чека ККМ) в проводках Д-т КПС.КФО.205.31, К-т КПС.КФО.401.10.КЭК определяется по каждой номенклатуре, то количество документов Акт об оказании услуг, которые будут введены на основании документа Отчет по кассовой смене, определяется количеством различных статей аналитики, указанных для разных номенклатурных позиций таблицы.

Закладка «Чеки ККМ»

Данные закладки — суть реестр пробитых за смену чеков. В верхней таблице приведены чеки на продажу (документы ), в нижней — на возврат (документы ).