Сравнение сервисов 1с:бизнесстарт и 1с:бухгалтерия 8

Помещение и оборудование

Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.

Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.

Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.

Персонал

Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.

Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.

Как самому вести бухгалтерию ИП на «упрощенке»

Не обязательно привлекать для организации учета наемного бухгалтера или специальную бухгалтерскую организацию. Учет предпринимателю можно организовать и вести самостоятельно. При этом ему придется самому изучать нормы законодательства, составлять учетную политику, следить за учетом первички и ведением документооборота.

Для организации учета можно использовать бухгалтерские программы либо самостоятельно разработанные документы и учетные регистры (например, в формате таблиц excel). Однако, если знаний о налоговом учете недостаточно или имеется большой объем работы, надежнее будет обратиться к специалистам или нанять бухгалтера.

Использование «плавающего» планового графика работ в целях контроля соблюдения условий договора в 1С:ERP.Управление холдингом

В рамках автоматизации бизнес-процесса «Управление дебиторской задолженностью предприятия» в Группе компаний стояла задача разработать инструмент, позволяющий контролировать соблюдение договорных обязательств, своевременно и в полном объеме. В статье рассмотрим как была реализована задача по построению плавающего Планового графика, соответствующего подписанным условиям договора с покупателями и поставщиками. Использование плавающего Планового графика позволило получать корректные сроки исполнения обязательств сторонами договора, проводить анализ дебиторской задолженности организации (в том числе просроченной), а также недополученных авансов.

Бухгалтерские услуги для ИП

В первую очередь нужно разобраться, в каком случае предприниматель должен вести бухгалтерский учёт.

А поскольку такой учет ИП ведут как при общей системе налогообложения, так и при спецрежимах, бухучетная «льгота» применяется ко всем предпринимателям.

Возможность не вести бухгалтерский учёт есть у всех предпринимателей, она не зависит от избранного ими режима налогообложения

Однако привлечение профессионального бухгалтера часто бывает оправданным при использовании ИП общей системы налогообложения, предполагающей большой объем документации и отчётности. Да и в других ситуациях, когда предприниматель сам не желает заниматься исчислением сумм, подлежащих уплате в налоговую и фонды социального страхования, рассчётом зарплат и систематизированием доходных и расходных показателей бизнеса, бухгалтер незаменим.

Штатный бухгалтер, его обязанности

Такой формат ведения бухгалтерского отчёта, как наличие специалиста в штате, подойдёт тем предпринимателям, у которых регулярно происходят сложные финансовые сделки, а также тем, у кого много наёмных рабочих. Естественно, что, имея своего бухгалтера, ИП будет платить ему полную зарплату: в 2018 году она составляет ежемесячно около 45 000 рублей.

Бухгалтер в штате — подходящий вариант для крупных компаний

Перед тем как штатный бухгалтер приступит к своим обязанностям, нужно подготовить для него рабочее место: закупить мебель, компьютер и принтер. А также нужно приобрести программное обеспечение для сдачи электронных отчётов и ведения бухгалтерского учёта.

Зачастую к услугам штатного бухгалтера приходят при больших объёмах производства.

Удалённый бухгалтер

Если у предпринимателя небольшое производство, и он не желает самостоятельно вести бухгалтерский учёт, то можно обратиться к бухгалтерам, которые оказывают свои услуги на удалённой основе. Чаще всего приходящие бухгалтеры также являются ИП либо совмещают работу на нескольких фирмах.

Такой вид привлечения бухгалтера предполагает заключение с ним трудового договора с условием о дистанционной работе. Таким образом, у бизнесмена пропадает необходимость организации для него специального рабочего места, но обязанность по уплате зарплаты и взносов во внебюджетные фонды остаётся.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера, как правило, невысока, поэтому найм такого сотрудника может позволить себе практически каждый индивидуальный предприниматель. Особым плюсом является тот факт, что удалённый помощник может быть из любого города, это даёт возможность выбора самого компетентного специалиста.

Использование онлайн-сервисов для ведения самостоятельного учёта

Если предпринимателю знакомы тонкости организации бухучёта и он имеет высокий уровень владения персональным компьютером, то неплохим вариантом является самостоятельное ведение бухучёта в специализированных онлайн-сервисах.

Интерфейс популярного онлайн-сервиса бухгалтерского учета

Этот способ помогает существенно снизить затраты, но придётся уделять время для формирования и отправки отчётности контролирующим органам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Речь идёт о передаче всей бухгалтерии сторонней фирме, которая будет полностью отвечать за неё. В последние годы этот вариант ведения учёта весьма популярен. Аутсорсинг удобен тем, что оформляется официальный договор оказания услуг (и отсутствуют трудовые правоотношения между предпринимателем и бухгалтером). Поэтому в случае каких-то ошибок при расчёте налогов вся ответственность ложится на аутсорсинговую компанию.

И также немаловажным плюсом в таких фирмах является наличие специалистов с большим опытом. Этот вариант облегчает и упрощает жизнь ИП.

Как вести бухгалтерию ИП при разных режимах налогообложения?

Таким образом, бухгалтерия у индивидуальных предпринимателей сводится к следующему.

ИП на ОСНО

При общей системе (ОСНО) предприниматель обязан учитывать все хозяйственные операции в Книге доходов и расходов. На основании зафиксированной в ней информации по окончании налогового года он формирует декларацию 3-НДФЛ и оплачивает налог по ставке 13% (до 30 апреля).

В целях уплаты налога на добавленную стоимость ИП на ОСНО ведёт учёт всех входящих и исходящих счетов-фактур, покупок и продаж в специальных книгах. Данные из этих журналов используются при составлении ежеквартальной декларации НДС и исчислении налога по ставке 18% (до 20 числа нового квартала за прошедший).

Если предприниматель оперирует «наличкой», в его обязанности входит ведение кассовой книги и первичных приходно-расходных документов.

При наличии наёмного персонала ИП ведёт полный кадровый учёт и выступает по отношению к своим работникам налоговым агентом: исчисляет и удерживает с них подоходный налог. Также работодатель делает за сотрудников страховые взносы в ПФР и ФСС.

Отчёты, которые ИП подаёт по работникам:

• в ИФНС – информация о среднесписочной численности персонала (до 20 января), данные о доходах работников (2-НДФЛ) до 1 апреля;
• в ФСС – ежеквартальная и ежегодная ведомость по форме ФСС-4 (до 15 числа месяца по окончании квартала);
• в ПФР, ФОМС – форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца со дня окончания каждого квартала и года.

Если ИП работает один, то есть относится к самозанятому населению и не является работодателем, он оплачивает фиксированные страховые пенсионные и медицинские взносы «за себя». В 2014 году они составляют 17328,38 руб. в ПФР и 3399,05 руб. в ФОМС.

ИП на «упрощёнке»

Бухгалтерский учёт ИП на УСН заключается в заполнении книги учёта данными о доходах (при упрощённой схеме налогообложения 6 %) и сведениями о доходах и расходах (при ставке 15 %).

Упрощённая система является одной из самых популярных у предпринимателей, в том числе и потому, что она максимально подходит для самостоятельного ведения бухучёта.

ИП – плательщик ЕНВД

Единый налог на вменённую деятельность так же, как и УСН, относится к льготным схемам налогообложения. Вести документацию и отчитываться государству за работу с применением этой системы не сложнее, чем на «упрощёнке».

Вопрос, как вести бухгалтерию ИП при ЕНВД, решается просто. Здесь не нужен учёт доходов и расходов. Достаточно фиксировать физические показатели деятельности. К ним относятся, к примеру, площадь занимаемого магазином помещения и количество единиц транспорта в автопарке перевозчика. Если в течение отчётного периода (квартала) физические показатели менялись, то это должно быть отражено в отчётности и при расчёте налога с начала того месяца, в котором данное изменение произошло.

В остальном для исчисления налога требуется знать базовую доходность на свой вид деятельности, которая устанавливается местными органами власти, и коэффициенты-дефляторы. Все эти нюансы лучше уточнить в налоговой инспекции по месту нахождения организации.

Отсутствие бухгалтерского учёта как такового не освобождает плательщика ЕНВД от соблюдения кассовой дисциплины и порядка ведения операций с наличными средствами. У предпринимателя должны быть в наличии кассовая книга, первичные документы, подтверждающие денежные движения: ПКО, РКО, ведомости и т.д. Также сохраняется обязанность отчитываться по работником и вносить страховые платежи.

Какова бы ни была система налогообложения – «сложная» ОСНО или упрощённая, на её изучение потребуется время, особенно если учесть, насколько часто у нас вносятся изменения в действующее законодательство. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в таких условиях? В любом случае придётся потратиться либо на установку бухгалтерского программного обеспечения (например, от 1-С), либо получить доступ к специальным сервисам по ведению учёта и отчётности для ИП – «вручную» сейчас документы уже формируют редко, тем более, что и налоговая служба всё чаще принимает отчёты в электронном виде.

Обновление таких программ в соответствии с актуальными законодательными нормами, как правило, происходит своевременно и бесплатно, а это значит, что вы всегда будете в курсе последних изменений в налогах ИП и сможете без проблем вести бухучёт и правильно «сдаваться» в ИФНС.

Календарь бухгалтера для ИП

Если ИП для контроля своей деятельности пользуется интернет-бухгалтерией, то для него не будет новостью существование электронного автоматического календаря, предлагаемого онлайн-сервисами. Календарь бухгалтера содержит федеральный перечень налогов и отчётов. Он служит напоминанием обо всех необходимых выплатах и взносах в течение года. Однако даже работа с онлайн-бухгалтерами не освобождает от необходимости ведения собственного календаря.

Составленный собственноручно график платежей и сдачи отчётности поможет избежать ряда проблем (он будет под рукой даже в случае каких-либо сбоев в программах)

Календарь бухгалтера состоит из 4 частей:

1. Календарь бухгалтера по установленным календарным датам.
2. Календарь событий (срок представления отчётности или перечисления платежа рассчитывается в зависимости от наступления определённого события).
3. Тематический календарь.
4. Правила переноса сроков платежей.

Календарь будет отличаться в зависимости от налогового режима. Однако в нём должны отражаться даты сдачи отчётности и уплаты взносов.

Таблица: даты сдачи отчётности в разных системах налогообложения

Наименование системы налогообложенияи вида отчётности	Когда сдаётся
Декларация на упрощённой системе	Направляется в налоговые органы по завершении календарного года. Срок сдачи для ИП — до 30 апреля года, следующего за отчётным. Для УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы» предусмотрена одна и та же форма декларации, но в каждом из этих случаев заполняется свой раздел. Если деятельность не велась, то необходимо представить нулевую декларацию (с нулевыми показателями в отчёте). За несдачу подобного отчёта предусмотрен штраф в размере 1 тыс. руб. При закрытии ИП декларация подаётся за неполный год (т. е. до момента закрытия ИП).
Декларации на общей системе	На ОСНО предполагаются следующие виды отчётности: ежеквартальная (до 25 числа месяца за квартальным сдаётся декларация по НДС); годовая (до 30 апреля года, следующего за отчётным, сдаются декларации по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, подтверждающие полученный доход и расход, и налог за деятельность в течение года).
Декларация на «вменёнке»	Подаётся каждый квартал. Срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. На «вменёнке» не важны фактические доходы и расходы. Налог к уплате есть всегда, когда есть физические показатели деятельности. Нулевой отчётности в данной системе не бывает. Если деятельность убыточна и ИП решил её приостановить, тогда необходимо сняться с учёта как плательщик ЕНВД.
Декларация на патенте	На данной системе декларация не предусмотрена. На ПСН предприниматели обязаны вести только книгу учёта доходов и расходов.
Декларации при совмещении режимов налогообложения	В данном случае следует сдавать каждый из отчётов.

Помимо сдачи отчётности, ИП должны уплачивать страховые взносы в налоговую инспекцию.

В обязанности каждого предпринимателя вменена уплата страховых взносов

Взносы делятся на два вида:

• за сотрудников (если есть хоть один трудоустроенный);
• «за себя».

За работников взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.

Если последний день срока уплаты совпал с выходным или праздничным днём, срок передвигается на ближайший к нему следующий рабочий день

Взносы «за себя» бывают следующими:

• взносы на ОПС (пенсионное страхование);
• взносы на ОМС (медицинское страхование).

Для ИП, которые получили за год более 300 тыс. р. дохода, помимо фиксированного взноса, нужно уплатить 1% взноса дополнительного (он начисляется на доход, превышающий отмеченную сумму). Срок уплаты такого взноса — до 1 апреля следующего года.

УСН

Всем неопытным предпринимателям рекомендовано сразу переходить на упрощённую систему налогообложения. Это первое, что обязан усвоить каждый, желающий знать о том, как вести ИП. Для начинающих будет непросто разобраться в ОСНО (общей системе), ЕНВД и ЕСХН. Они сложны с точки зрения ведения учёта и отчётности. А УСН хороша следующим:

• Увеличенные лимиты. УСН доступен каждому предпринимателю, годовой доход которого не превышает 150 000 000 р.
• Отсутствие взысканий в размере максимального платежа в качестве штрафа за просроченную отчётность.
• Можно использовать онлайн-сервисы вместо обычных касс. Через них все данные о продажах поступают сразу в налоговую, а это облегчает учёт.
• Оплачивать взносы может как учредитель, так и другие представители фирмы.

Но самый главный плюс – налоговую декларацию нужно сдавать не поквартально, а всего лишь один раз в году (но до 30 апреля).

Автоматизация бухучета ИП

Существуют бесплатные и платные программы автоматизации для ИП. Выбор зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, финансовых возможностей.

Важно также, чтобы:

Программа 1С: предприятие

• программа была удобна в работе
• обновления загружались автоматически
• поставщик предлагал подготовку инфраструктуры, обучение персонала и сопровождение

Самые популярные бесплатные программы:

• «БухСофт» – для УСН, для интеграции не требуются услуги специалиста
• «Налогоплательщик-ЮЛ» – кроме налоговой отчетности можно создавать платежки, счета-фактуры, документацию для открытия/закрытия счетов в банке, для интеграции может потребоваться специалист
• «Инфо-бухгалтер 10.2» – для всех систем налогообложения, подходит для складского, кадрового учета, расчета заработной платы
• «Бизнес Пак» – для формирования счетов, чеков, накладных, платежных поручений и требований, договоров, возможен обмен документацией через «Телепак»

Бухучет важен для любого бизнеса. У ИП без работников чаще всего проблем нет, владелец справляется самостоятельно. Если есть сотрудники и документов много, не хватает квалификации и времени. Приходится выбирать между штатным (приходящим) бухгалтером и аутсорсером. Большинство выбирает последний вариант, позволяющий сэкономить средства и получить гарантии качества.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как рассчитать налоги?

Второй раздел декларации посвящён доходам. Информацию по выручке нужно заполнять нарастающим итогом. Для этого предназначены соответствующие поля – первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (именуемый иначе налоговым периодом).

Если выражаться простым языком, то человек должен вписать в эти клетки цифры, отражающие сумму его дохода. Допустим, 240 000, 480 000, 720 000 и 960 000 рублей соответственно. В пункте «ставка» указывается обозначение процента (в данном случае, поскольку речь идёт об УСН, он равен шести).

На той же странице, только ниже всех перечисленных пунктов, можно заметить небольшое оглавление, обозначенное как «Сумма исчисленного налога». Человек сам её высчитывает и выписывает в аналогичные ячейки. Формула проста: сумма дохода умножается на 6 % (это будет 0.06 в математическом значении). Обращаясь к предыдущему примеру, это будет выглядеть так: 240 000 х 0.06 = 14 400 рублей. Этот результат записывается в соответствующую ячейку. 14 400 рублей – сумма, которую понадобится человеку выплатить в качестве налога за первый квартал. За год с прибыли в 960 000 рублей он будет равен 57 600 руб.

В общем-то, высчитывать несложно. Нужно только запомнить формулу – это главное для новичков, не знающих, как начать вести ИП-бухгалтерию и составлять отчёты.

Правила ведения КУДиР

Для описания общей картины ведения бухгалтерии самостоятельно для ИП специалисты акцентировали внимание читателей на основных правилах ведения данного документа. Итак, здесь можно выделить следующее:

1. Хронологическая последовательность должна соблюдаться в строгом порядке.
2. Отражение ХО производится по позициям, а именно каждую запись следует осуществлять с новой строки.
3. Каждая запись в книге должна обязательно быть подкреплена соответствующим первичным документом (к таковым документам можно отнести накладную, чеки, платежное поручение и т. д.).
4. Ведение учета должно происходить исключительно в рублевой валюте (к примеру, сумму 55 рублей 72 копейки, следует в книгу записать, как «55,72»).

К слову, согласно нынешней нормативно-правовой базе ИН имеет право на ведение КУДиР в:

• электронной форме;
• бумажной форме.

Налоги ИП

Налогообложение ИП – это важная тема, в которой хотя бы в общих чертах должен разбираться каждый бизнесмен. В отличие от обычных физических лиц, которые платят со своих доходов стандартные 13%, у предпринимателей нет единой налоговой ставки.

Налоговая нагрузка ИП зависит от выбранной системы налогообложения, поэтому для одного и того же бизнеса сумма платежей в бюджет будет разной. Кроме основной системы налогообложения (ОСНО) есть специальные налоговые режимы, где ставки достаточно низкие.

• УСН Доходы – 6% от полученных доходов;
• УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами;
• ЕСХН – 6% от разницы между доходами и расходами, а также НДС по ставке до 20%;
• ЕНВД – 15% от вменённого дохода;
• ПСН – 6% от потенциально возможного годового дохода;
• НПД – от 4% до 6% полученного дохода.

По ссылкам вы можете пройти на подробное описание каждого налогового режима. А пример расчёта налоговой нагрузки на разных системах налогообложения вы можете найти здесь. В этом примере на цифрах показано, что платежи в бюджет отличаются в несколько раз, в зависимости от того, какой налоговый режим выбрал ИП.

Чтобы понять, какой режим окажется самым выгодным для вас, надо учесть несколько факторов:

• предполагаемые доходы и расходы бизнеса;
• вид деятельности;
• наличие работников;
• региональные особенности налогообложения;
• категория контрагентов и потребителей вашего бизнеса.

Сделать полноценный расчёт налоговой нагрузки может только специалист в учёте, поэтому рекомендуем как можно раньше обратиться на бесплатную консультацию.

Но некоторые советы для простых ситуаций можем дать сейчас:

• упрощённая система налогообложения для ИП в варианте «Доходы» подойдёт, если ваш бизнес не требует значительных расходов;
• ЕНВД для ИП часто оказывается самым выгодным вариантом, если вы занимаетесь оказанием услуг или перевозкой;
• патент на определённый вид деятельности может быть очень недорогим, рассчитайте его стоимость на нашем калькуляторе.

Обратите внимание, что о выборе льготного налогового режима надо своевременно сообщить в ИФНС, подав соответствующий документ:

• уведомление на УСН;
• заявление на ЕНВД;
• заявление на патент.

Если этого не сделать, то ваш бизнес по умолчанию будет считаться работающим на общей системе налогообложения. Здесь надо платить два налога: НДС по ставке до 20% и НДФЛ по ставке 13%.

Однако и ОСНО может оказаться хорошим вариантом, если у вас есть право на налоговый вычет за приобретённое жилье. В данном случае государство вернёт вам уплаченный НДФЛ в сумме до 260 000 рублей плюс ещё до 390 000 рублей, если вы платили ипотечные проценты. А от уплаты НДС можно получить освобождение, если доходы от бизнеса за три месяца не превышают 2 млн рублей.

Стоит также рассказать про новый налоговый режим, на котором могут работать как обычные физические лица, так и ИП. Это так называемый налог для самозанятых или налог на профессиональный доход. Во второй половине 2020 года НПД стал действовать по всей территории РФ.

Однозначно сказать, что налог на профдоход выгоднее и удобнее других налоговых режимов для ИП, нельзя.

• Во-первых, здесь много ограничений. Так, лимит годового дохода всего 2,4 млн рублей, что намного ниже, чем для других систем налогообложения. Работников нанимать нельзя. Виды деятельности ограничены оказанием услуг, выполнением работ и продажей товаров собственного изготовления.
• Во-вторых, страховые взносы за себя платить необязательно, но в этом случае у вас не будет стажа для начисления пенсии. Можно перечислять взносы добровольно, но из налога их вычитать не будут.
• В-третьих, уплата НПД не предполагает учёта никаких расходов. Если при оказании услуг и выполнении работ у вас будут большие затраты на материалы, оборудование, транспорт, комплектующие, то этот вариант не подойдет.

Кроме того, практики по работе с плательщиками по налогу на профдоход пока ещё очень мало. Контрагенты просто не знают, как оформлять документы по сделкам с такими партнёрами. А некоторые банки, например, недавно массово блокировали счета и карты самозанятых, потому что у них не было соответствующих разъяснений контролирующих ведомств.

Ближе всего к налогу на профессиональный доход упрощённая система в варианте «Доходы». Здесь стандартная ставка составляет 6%, так же, как и при получении на НПД оплаты от юридических лиц. Но если большинство ваших клиентов – это физические лица, оплата от которых облагается налогом по ставке 4%, то можно подумать о переходе на этот новый режим. Естественно, с учетом всех других ограничений и после расчёта налоговой нагрузки.

Программы для ведения учета ИП

Ведение учета – личный выбор предпринимателя. ИП сам выбирает для себя удобную программу для структурирования информации. Кто-то ведет учет даже в Excel, если операций мало и учет совсем простой. Но большинству предпринимателей приходится выбирать программу из многих предлагаемых в интернете. Вероятно, при открытии расчетного счета, предпринимателю уже предложат на месте в банке программу для ведения бухгалтерского учета и опишут ее работу. Как правило, при достаточно жесткой конкуренции, программы усовершенствуются вплоть до того, что автоматически формируют отчетность и удаленно отправляют в гос. инспекции. То есть, ходить предпринимателю уже никуда не нужно. Конечно, это прекрасное предложение, т.к. экономит и время, и энергозатраты предпринимателя.

Такую программу предлагает, например, Тинькоff банк. Она доступна в личном кабинете банка, также формирует и отправляет отчетность, легко настраивается и используется. Но ознакомиться с ней можно только уже при открытом расчетном счете, так как демо — версию не разрабатывали. Плюс ее в том, что доплачивать за саму программу уже не нужно – она идет в приложении к расчетному счету.

Также интернет-бухгалтерию предлагают Альфа банк, Сбербанк, Тинькофф и др. Тарификация у банков разная. Все они предлагают мобильный доступ к программе.

Эльба.Контур — сервис для самостоятельного ведения бух учёта

Эльба — достаточно известная программа среди ИП. Очень понятна, особенно тому, кто работал с 1С. Сама программа удобна для ведения именно управленческого учета, а не бухгалтерского, но вести ИП на ЕНВД, УСН возможно и целесообразно в ней.

Можно установить многопользовательский режим, принимать сотрудников на работу, отправлять отчетность

Программа сама дает подсказки в виде предстоящих задач, что немаловажно для предпринимателя. Легко формирует платежки к отправке, создает счета, договоры и так далее

В ней не разбегаются глаза и любую задачу в считанные минуты может решить любой неопытный пользователь. Программа платная, но первый месяц использования предоставляется бесплатно.

Также, можно задать вопрос эксперту – бухгалтеру, либо юристу. На вкладке «Главная» видна основная информация о текущем состоянии и задачах ИП.

1С для ИП

Амбициозным предпринимателям, целью которых стоит расширение бизнеса и принятие на работу бухгалтера, целесообразно сразу осваивать 1С, так как ведение комплексного бухгалтерского учета производится в РФ в основном в этой программе, а перевод данных в нее из другой программы займет время, силы и деньги. При покупке программы предлагается сопровождение, консультирование и обновление. Обновление актуально в связи с применением онлайн касс, так как они подключаются напрямую к 1С. Но отправить отчетность через этот сервис не получится.

Основное ее «бухгалтерское» отличие от других программ в том, что любой документ, вносимый в базу, уже автоматически записывается по счетам бухгалтерского учета.

Сервис «Мое дело»

«Мое дело» можно предварительно попробовать бесплатно. Платформа очень схожа с 1С и Эльбой. Они, в принципе, все однотипные. При подключении можно просмотреть обучающее видео по работе с программой. Как видно, Мое дело позволяет создавать несколько счетов кассы, вести учет товаров и услуг, материалов, создавать и отправлять отчетность.

Вкладка «Бюро» переведет Вас на страницу, где можно задать вопрос ведущим специалистам.

Отсутствует вкладка «Кадры», либо «Сотрудники», из чего можно сделать вывод, что кадровый учет вести в программе нельзя.

Бухсофт онлайн

Тоже одна из программ, выдающаяся первой в списке предлагаемых Яндексом.

Программа оснащена практически всеми необходимыми функциями, позволяет вести кадровый учет и начислять заработную плату, сдавать и отправлять отчетность, имеет мобильное приложение, формировать и отправлять отчетность, а также она очень недорогая.

Работа с любой программой подразумевает внесение в базу информации о самом ИП, контрагентах, движений денежных средств, учета материалов, услуг, товаров и т.д. Разброс стоимости программ достаточно широкий. Если у предпринимателя открыт счет в Альфа банке, то ему можно выбрать между «Эльба» и «Мое дело», так как они имеют интеграцию с этим банком. Практически все предложенные программы дают возможность их опробовать бесплатно и выбрать наиболее подходящую для предпринимателя.

Отчетность ИП

Рассмотрим формы отчетности, которые должен сдавать ИП на разных системах налогообложения.

Налоговый режим	Декларация	Сроки сдачи
ОСНО	3-НДФЛ	Раз в год, до 30 апреля
4-НДФЛ	Сдается в течение 5 дней после получения дохода ИП
* Декларация по НДС	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным
ЕНВД	Декларация ЕНВД	Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным
ЕСХН	Декларация ЕСХН	Раз в год, до 31 марта
УСН	Декларация УСН	Раз в год, до 30 апреля
ПСН	—	—

Отчетность при наличии наемных сотрудников:

Декларация	Сроки сдачи
Сведение о среднесписочной численности работников	Раз в год, до 20 января
Расчет по страховым взносам (РСВ)	Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным
* 6-НДФЛ	Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным. Годовая форма – не позже 1 апреля
2-НДФЛ	Раз в год, до 1 апреля
СЗВ-М	Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным
4-ФСС	Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным (в бумажной форме)Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным (в электронном виде)
Справка-подтверждение основного вида деятельности и заявление	Раз в год, до 15 апреля (сдается, если только ИП изменил вид деятельности)
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	Раз в год, до 1 марта