Полная материальная ответственность работника (нюансы)

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

При привлечении работника к материальной ответственности работодатель должен соблюсти процедуру. В противном случае его действия могут быть признаны незаконными в суде.

Во-первых, при выявлении причинения ущерба имуществу работодателю необходимо этот факт зафиксировать. В такой ситуации может быть составлен акт или протокол осмотра имущества. В нем указываются: наименование имущества, причиненный ущерб, дата обнаружения повреждения и иное – все то, что, по мнению работодателя, необходимо отразить в документе. Указанная дата будет считаться моментом обнаружения ущерба.

Во-вторых, работодателю необходимо определить сумму причиненного ущерба в порядке, установленном ст. 246 и 247 ТК. Для этого он может издать приказ о создании комиссии по определению суммы ущерба и выявлению вины работника в его причинении. При этом законом не установлен срок, в течение которого работодатель должен определить сумму ущерба и завершить внутреннее расследование. Предполагается, что сумма ущерба должна быть определена в течение года (абз. 4 ст. 392 ТК), учитывая месячный срок, который дается на предъявление работнику распоряжения о взыскании ущерба (ст. 248 ТК).

В-третьих, после определения суммы ущерба работодатель в течение месяца выносит распоряжение о ее взыскании с работника. Эта сумма взыскивается во внесудебном порядке, только если не превышает размер среднего месячного заработка или если превышает, но при этом с работником заключен договор о полной материальной ответственности или такая ответственность возложена на него по закону. В иных случаях, если размер ущерба превышает сумму среднего месячного заработка, взыскание осуществляется только судом.

В-четвертых, работник и работодатель определяют порядок взыскания суммы ущерба. Работодатель может взыскать с работника сумму ущерба в размере среднего месячного заработка путем удержания из заработной платы при получении от работника письменного добровольного согласия о возмещении ущерба. Работник может обратиться к работодателю с предложением заключить соглашение о рассрочке платежа и предоставить письменное обязательство о возмещении ущерба в согласованном порядке. Также работник может предложить работодателю заменить испорченное (утраченное) имущество на аналогичное новое (ст. 248 ТК).

Доверенность на получение ТМЦ

Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.

Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей. В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат. ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.

Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.

Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает. Там же отмечается и дата выдачи доверенности. В тексте документа или его конце обязательно указывается срок, на который он выдается. Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново.

Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.

Положение о материальной ответственности работников — образец 2019 — 2020

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:

доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Возрастной аспект ПМО

Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст. Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо

Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно

Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.

ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями

Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.

К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.

Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись

В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ. » от 31.12.2002 № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.

Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.

Виды

Законодательно разграничены виды материальной ответственности с позиции сторон трудового договора и объема причиненного и возмещаемого ущерба.

С позиции субъектного состава различают материальную ответственность сотрудника (по ст. 238-245) и работодателя (по нормам ст. 234-237), а также индивидуальную и бригадную ответственность.

С точки зрения видов материальной ответственности, различают полную (по ст. 242-245 ТК) и ограниченную (по ст. 241 ТК) материальную ответственность. В основе дифференциации двух разновидностей лежит степень ограничения размера возмещения ущерба.

При каких обстоятельствах наступает ответственность

Условия наступления материальной ответственности сторон трудового договора чётко прописаны в законодательстве:

Сторона понесла реальный ущерб: повреждение или уничтожение имущества, уменьшение количества имущества, если в результате действий виновного второй стороне нужно произвести какие-то выплаты или дополнительные затраты (ст. 238, 239 ТК). Упущенная выгода не может взыскиваться в рамках материальной ответственности.
Вред является результатом виновных и противоправных действий работника или работодателя: трудового правонарушения или дисциплинарного проступка. Из этого правила есть исключения, о которых речь пойдёт ниже.
Есть требование потерпевшей стороны о возмещении причинённого вреда. Закон (ст. 240 ТК) устанавливает право, но не обязанность, потерпевшего от трудового правонарушения требовать возместить вред. Во многих случаях, например, когда размер вреда небольшой, работодатель или работник не пользуются своим правом и виновник освобождается от материальной ответственности. Требование может быть выражено в обычном письме.

Каждый работник несёт материальную ответственность перед нанимателем, а вот размер её зависит от того, заключался ли с ним договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Подробно что регулирует и как заключается коллективный договор в этой статье https://otdelkadrov.online/5302-pravila-zaklyucheniya-soderzhanie-kollektivnogo-dogovora-mezhdu-rabotodatelem-rabotnikam.

Возмещение ущерба работником нанимателю

Сотрудник должен возместить вред, причинённый им нанимателю, в следующих ситуациях.

Дополнительные факты
Ситуации,при которых абсолютно исключается материальная ответственность сотрудника перед работодателем, указаны в ст.№239 ТК РФ. В этот перечень входят такие обстоятельства как: 1) присутствие непреодолимой силы; 2) наличие нормального хозяйственного риска; 3) возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.
Такие случаи рассматриваются в индивидуальном порядке.

Недостача имущества или денежных средств, вверенных работнику соответствующими документами: разовая доверенность, товарная накладная и т.д. в обязанности работодателя входит также ознакомление сотрудника с правилами хранения материальных ценностей и создание условий для этого. В рассматриваемом случае работник, подписавший типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает перед нанимателем независимо от того виноват ли он в уничтожении, повреждении или похищении имущества или нет.
Причинение ущерба умышленно. То есть работник намеренно совершает действия, направленные на повреждение или уничтожение имущества. Последствиями такого поведения может быть не только материальная ответственность, но и увольнение.
Вред причинён сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Появление на рабочем месте в таком состоянии – это уже грубое нарушение трудового законодательства

Поэтому работник отвечает за повреждение имущества независимо от того совершал ли он действия умышленно или неосторожно. Работодателю в такой ситуации нужно зафиксировать документально не только сам факт причинения вреда, но и нахождение работника в состоянии опьянения.
Работник совершил преступление или административное правонарушение, причинившие материальный вред нанимателю

Возмещение вреда возможно только после вступления в силу приговора суда или постановления о привлечении к административной ответственности соответственно.
Разглашение сведений, составляющих тайну, охраняемую законом: государственная, коммерческая, служебная тайна или конфиденциальные сведения, известные сотруднику в силу выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работник должен быть осведомлён о том, какие сведения составляют тайну. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне в организации, как правило, указываются в соответствующих приказах или распоряжениях руководителя.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

○ Ответственность работника.

Для того, чтобы привлечь работника к ответственности, необходимо выяснить, имели ли место быть следующие составляющие:

Вина служащего.
Последствия его проступка.
Причинно-следственная связь между действиями гражданина и ущербом.

При отсутствии этих 3 компонентов, привлечение к ответственности будет незаконным.

Дисциплинарная ответственность.

Согласно ст. 192 ТК РФ, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, которая выражается в следующих формах:

Выговор.
Замечание.
Увольнение.

Напоминаем, что лишение премии законодатель к разновидностям дисциплинарных наказаний не относит.

Для того, чтобы этот вид ответственности мог быть применен к работнику, представителю работодателя необходимо доказать, что он ненадлежащим образом выполнил свои обязанности, нарушил требования локальных актов организации и т.д. Иными словами, работник, во-первых, должен быть ознакомлен со всеми документами, нарушение положений которых ему вменяется. Во-вторых, должно быть проведено соответствующее расследование, по результатам которого составляется акт.

Материальная ответственность.

Несмотря на то, что работник несет ответственность перед работодателем за то, что он причинил вред его имуществу, совершение дорожно-транспортного происшествия (далее – ДТП) само по себе не может повлечь наступления полной материальной ответственности служащего.

Ст. 242 ТК РФ уточняет, что материальная ответственность в полном объеме может иметь место быть только в случаях, которые установлены законодателем. Обратимся к ст. 243, которая такие случаи перечисляет:

Совершение работником административного проступка.
Умышленное причинение ущерба.
Нанесение вреда имуществу работодателя при нахождении в состоянии опьянения (токсического, алкогольного и т.д.).
Совершение преступных действий, которые были установлены в приговоре суда.

Ну и, конечно же, в том случае, если между работником и работодателем заключен договор (соглашение) о полной материальной ответственности. Данное соглашение можно подписывать только с теми категориями сотрудников, которые указаны в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». В противном случае документ не будет иметь правовых последствий.

При это материальная ответственность в полном объеме будет распространяться только на груз или иные вверенные ценности работнику. На автомобиль, который пострадал в результат аварии ее действие не распространяется (ст. 243 ТК РФ).

В остальных случаях пределы материальной ответственности ограничиваются средним месячным заработком гражданина.

Гражданско-правовая ответственность.

Гражданско-правовая ответственность имеет место быть только в том случае, если между водителем, виновным в ДТП и руководителем организации, которой принадлежит автомобиль, был заключен гражданско-правовой договор.

В иных случаях работника к гражданско-правовой ответственности привлечь нельзя. Даже если возникает ситуация, когда пострадавший от ДТП подает в суд на возмещение ему ущерба, ответчиком по делу будет работодатель. И уже впоследствии он сможет взыскать с работника ущерб, но в другом судебном разбирательстве ли в добровольном порядке.

Административная и уголовная ответственность.

Если в результате совершения ДТП уполномоченными органами было выяснено, что работник, например, находился в состоянии алкогольного опьянения, управляя при этом автомобилем или обнаружен иной состав административного правонарушения или уголовного преступления, то гражданин будет привлечен к одному из видов ответственности.

Для этого необходимо соблюсти следующие условия:

Должен быть акт уполномоченного органа.
Отсутствуют обстоятельства, которые исключают ответственность.

Материальная и административная/уголовная ответственность связаны между собой. Речь идет о том, что при установлении факта привлечение работника к одному из последних видов ответственности, «автоматически» он должен полностью выплатить ущерб, нанесенный работодателю; то есть ограниченная материальная ответственность переходит в полную.

Сохранная расписка на ответственное хранение

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Доверенность о полной материальной ответственности

Таковыми являются: 1- ущерб, причинный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей,2- противоправность поведения(действия или бездействия) работника,3 -прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом, 4 –вина работника в причинении ущерба.

В основе материальной ответственности лежит обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Материальная ответственность работника возникает, как правило, лишь при наличии ряда обязательных общих условий материальной ответственности (ст.

Обратная сторона

Заполнив первую страницу доверенности, можно переходить ко второй. Она содержит таблицу для данных о получаемых товарах. Тут подробно указывается информация о поступающем грузе:

наименование товаров;
их вес;
ед. измерения;
количество и т.д.

При этом количество обязательно обозначается прописью, а если остается свободное место, то ставится прочерк.

В конце листа остается место для образца подписи работника, на имя которого оформлялся документ. Подпись должна быть заверена начальником предприятия и главбухом, а также закреплена печатью. Если же в бумагах на передаваемый товар уже указана информация о нем, то в пустых строчках ставятся прочерки.

После вручения доверенности, ответственное лицо должно расписаться о её получении на отрывном корешке или в специальном журнале регистрации.

По завершении необходимых действий (получении товара или мат. ценностей) или завершении срока действия доверенности, она сдается в бухгалтерию. Вместе с ней предоставляются бумаги на полученные товары: акт приема-передачи, накладные и т.д.

Если по каким-либо причинам доверенность не была использована и товар не получен, то она должна быть сдана до истечения срока действия. В таком случае в журнале регистрации или на корешке ставится соответствующая отметка – «Не использована». Данный документ остается на хранении в бухгалтерии до окончания текущего года.

Доверенность для получения товаров – удобный инструмент, который позволяет передать соответствующие права и обязанности сотруднику, осуществляющему прием мат. ценностей

Важно отметить, что при этом на него возлагается и материальная ответственность за сохранность имущества

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проголосовать «за» должно большинство работников бригады;
принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.

Возмещение ущерба работодателем работнику

Материальную ответственность несут обе стороны трудового договора, но работодатель должен возмещать работнику вред в полном объёме независимо от наличия договора.

Вот некоторые ситуации, при которых сотрудник вправе требовать возмещения вреда от нанимателя:

Некоторые факты
Одним из шагов создания юридического лица считается выбор и утверждение кандидата на должность генерального директора. Кто подписывает договор с генеральным директором ООО узнаем здесь.

Наниматель лишил работника возможности трудиться: незаконно уволил, отстранил от должности, несвоевременно восстановил на работе по решению суда, задержал выдачу трудовой книжки, что лишило работника права трудоустроиться на новое место.
Вред возмещается в размере среднего заработка сотрудника за всё время незаконных действий нанимателя.
Повреждено или уничтожено имущество работника: испорчена одежда, в которой работник выполнял трудовые обязанности с ведома нанимателя; утеряны вещи из гардероба и т.д. Наниматель в полном объёме возмещает ущерб в течение 10 дней после обращения пострадавшего (ст.235 ТК РФ).
Наниматель причинил моральный вред: нравственные или физические страдания работника в результате незаконного увольнения, перевода, отказа в приёме на работу и других неправомерных действий нанимателя (ст. 237 ТК). Сумму ущерба потерпевшая сторона определяет сама, если наниматель с ней не согласен, то разрешать спор придётся в суде.
Несвоевременно выплачена заработная плата.Ст.236 ТК обязывает нанимателя заплатить за каждый день просрочки компенсацию. Её размер равен 1/300 ставки рефинансирования от суммы задолженности за каждый день задержки выплат.

В видео рассматривается материальная ответственость работника и работодателя

Договор о материальной ответственности

1. Работник, занимающий должность ___________________ в отделе _______________, связанную с хранением (обработкой, продажей отпуском, перевозкой, и т.п.) принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

2.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о хранением (обработкой, продажей отпуском, перевозкой, и т.п.) и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Доверенность Материальной Ответственности

1) между работником и нанимателем в соответствии со статьей 405 настоящего Кодекса заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей; 3) ущерб причинен преступлением. Освобождение работника от уголовной ответственности по нереабилитирующим

Выдача доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией. Ранее в законодательстве существовали ограничения на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.