Смена юридического адреса ооо: пошаговая инструкция

«Ревизия» инвентаря

Организация имеющегося оборудования – крайне важный аспект при планировании переезда, поэтому нужно ответить на следующие вопросы:

1. Какие вещи нужно перевезти?
2. Есть ли в новом офисе место для их хранения и размещения?
3. Возможно, стоит сменить мебель, чтобы она лучше вписывалась в новый интерьер?
4. Какие предметы нужно утилизировать особым образом, в соответствии с техникой безопасности, чтобы не загрязнять окружающую среду и не получать штрафы от контролирующих органов?

Точное продумывание всех этих деталей позволит сократить время и расходы на перевозку офисного инвентаря и комфортно переехать на новое место, чтобы, наконец, приступить к ремонту и к самому главному — работе.

Оформить несогласных

После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).

В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа — решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.

В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Комбинированный переезд офиса

При переезде офиса поребителям можно попытаться
одновременно и сэкономить, и провести его с минимальными потерями. Так,
можно силами собственных сотрудников подготовить вещи и оборудование к
переезду: отсортировать, упаковать и подготовить их к транспортировке.
Погрузку и разгрузку, а также перевозку заказать у мувинговой компании.
В таком случае можно сэкономить на упаковочных материалах и работах.

Если в целом переезд делается собственными
силами потребителей, то переезд кабинетов руководящего состава стоит поручить мувинговой компании, так как в этих помещения мебель обычно очень
дорогая.

Без документов

Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.

Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве. Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался. На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.

При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).

Расскажите о переезде везде, где можно

Предупредите клиентов лично. Когда клиенты приходят за покупкой или звонят, говорите им, что скоро переезжаете. Заодно предложите сразу записаться на следующий сеанс уже по новому адресу.

Повесьте объявления. Как только подпишете договор на новое помещение, распечатайте объявления о том, что вы переезжаете. Обязательно укажите в тексте, куда и когда. Объявления повесьте на входе и выходе, разместите на стойке администратора. 

Обновите информацию на сайте. Добавьте на главной странице баннер с предупреждением о переезде, напишите в блоке «Контакты», что с такого-то числа у вас будет новый адрес. Только не удаляйте раньше времени актуальный, а то клиенты запутаются и не будут знать, куда им ехать.

Сделайте серию постов в соцсетях.

• Первый пост. Опубликуйте объявление о смене локации. Если переезжаете недалеко, то уточните, что новое место на соседней улице за углом или в паре кварталов от прежнего.
• Второй пост. Расскажите, почему решили переехать и почему это хорошо для клиентов. Например: «Мы арендуем бар побольше, чтобы по пятницам столиков хватало всем нашим гостям». Приложите к посту красивые фото новой локации.
• Третий пост. Покажите процесс — как вы делаете ремонт, перевозите вещи и готовитесь к открытию.
• Четвёртый пост. Сообщите, что вы переехали и ждёте всех в гости по новому адресу.

Напишите про переезд в описании аккаунтов, чтобы клиенты сразу видели эту новость

Профессиональный офисный переезд

У профессионального переезда свои плюсы и
минусы. Плюсов много:

– нет проблем с качественным упаковочным
материалом (он у перевозчиков свой, апробированный);

– нет проблем с грамотной упаковкой вещей,
сборкой и разборкой мебели (наработан опыт и имеются все необходимые
инструменты);

– нет проблем с переноской тяжелых и
габаритных вещей (есть опытные, тренированные грузчики);

– нет проблем с подходящим транспортом
(есть обкатанные автомобили для различных задач).

– переезд происходит быстро: компания не
теряет время, сохраняет здоровье своих сотрудников и не упускает
прибыль.

Значительный минус: услуги мувинговой
компании для потребителей не дешевы. К тому же не всякая мувинговая компания
укомплектована грамотными и опытными работниками. Так что риск при
переезде остается даже тогда, когда мы нанимаем профессионалов.

Структурные подразделения

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ указание местонахождения обособленного структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым для работы в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, и, следовательно, его изменение в силу ст. 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

Следовательно, при изменении одного или нескольких условий трудового договора и отказе работника от продолжения работы по изменившимся условиям речь может идти лишь о прекращении трудовых отношений. Оформление всех необходимых документов и при согласии работника на перевод между структурными подразделениями, и при его отказе аналогично, как и при переезде основного офиса компании.

Некоторые работодатели пытаются за переезд выдать фактическую ликвидацию структурного подразделения, пытаясь избежать выполнения всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций уволенным сотрудникам. В подобных случаях работникам, уволенным по не соответствующим действительности основаниям, остается только обратиться в суд за защитой своих прав и интересов (см. решение Кумторкалинского районного суда Республики Дагестан от 26.04.2010).

Следует помнить, что когда работодатель переезжает в другую местность (местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то он обязан возместить работнику ряд расходов, к которым относятся:

• расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Переезд офиса

Переезд офиса — небольшое неудобство для владельца бизнеса или начинающего предпринимателя, которое приведет к увеличению дохода; выбор уже сделан: расширяться, чтобы обслуживать больше клиентов, или сокращать накладные расходы. Пришло время двигаться дальше и получить контрольный список переезда офиса теперь, когда вы подписали новый договор аренды.

Контрольные списки переезда в офис намного сложнее и запутаннее, чем переезды домой, и даже незначительная ошибка может привести к потере денег вашего бизнеса. Кроме того, переезд офиса является сложной задачей для любого бизнеса, независимо от его размера. Переезжает не только весь офисный персонал, но и все оборудование, электроника, сантехника, компьютеры и мебель. В результате вы хотите убедиться, что все идет как можно более гладко, потому что все эти вещи, включая персонал, оплачивают счета. Организовав свои задачи на временной шкале с помощью контрольного списка переезда в офис, вы всегда будете знать, что делать дальше и находитесь ли вы на пути к переезду в соответствии с графиком.

№1. Просмотрите свой договор аренды

У вас досрочное расторжение договора аренды? Вам нужно исправить какие-либо повреждения перед переездом? Есть ли какие-либо положения в договоре аренды, о которых вам нужно знать? Чтобы убедиться, что вы ничего не упустили, задайте себе эти вопросы и внимательно изучите договор аренды.

№ 2. Спросите у мувинговых компаний

Вы можете сэкономить деньги и обеспечить беспрепятственный переезд, сравнив расценки на переезд от ведущих компаний. Чем раньше вы начнете поиск, тем лучше. Вы должны получить много предложений, потому что эти транспортные компании часто имеют длительные невыполненные заказы, которые могут длиться месяцами. Подумайте также об оборудовании, которое вы перемещаете. Для крупногабаритной техники может потребоваться специализированный перевозчик, поскольку не все транспортные компании оборудованы для ее обработки.

№3. Создайте план расходов и бюджет

Бюджет важен, без сомнения. Выясните, сколько денег вам понадобится для переезда, и какие услуги вам потребуются сразу, но при необходимости можно обойтись без них. Многие предприятия, например, просят грузчиков упаковать некоторые канцелярские принадлежности для рабочих. Это скорее приятно, чем обязательно. Можно сэкономить деньги, заставив рабочих упаковывать свои вещи.

Убедитесь, что в бюджете достаточно денег для оплаты расходов на переезд персонала. Даже если ваша компания очень маленькая, на это уйдет значительный процент ваших средств. Это самый важный контрольный список офисного переезда.

№ 4. Назначить рабочую группу

Назначение группы планирования для координации многих пунктов этого контрольного списка офисного переезда имеет решающее значение

Переезд офиса – ответственное мероприятие, поэтому важно работать с надежными профессионалами

Вот почему многие хотят работать с такой профессиональной транспортной компанией, как ARC. Здесь мы позаботимся обо всех деталях, поэтому вам не нужно. Вам будет легче, и бизнес не потеряет прибыль из-за остановки производства.

Организация офисного переезда

Конечно, переезд офиса требует серьезной
организации. Можно упустить «мелочи», которые легко создадут крупные
проблемы. Так, заранее стоит позаботиться о необходимом количестве мест
на парковке для грузовых автомобилей и договориться с администрацией,
т.к. нередко бизнес-центры вводят ограничения для проезда грузового
транспорта.

Также заранее нужно составить список
сотрудников транспортной или мувингой компании, которые будут
осуществлять переезда офиса, и заказать для них пропуски.

Стоит согласовать с администрацией
использование тех или иных лифтов, которые будут нужны при переезде
офиса. Конечно, в дни переезда они должны работать.

Заблаговременно следует известить
сотрудников о дате и времени переезда, дать им поручение отключить
оборудование, собрать и упаковать необходимые документы, чтобы не
получилось: в офис пришли упаковщики и грузчики, а сотрудники еще
трудятся на своих рабочих местах.

Рекомендуется организовывать переезд офиса
следующим образом:

После заключения договора с владельцем
нового офиса, предупредить сотрудников и сообщить им дату переезда.

Предупредить владельца арендуемого
помещения о том, что компания собирается переезжать.

Найти подходящую мувинговую компанию,
которая осуществит переезд офиса «под ключ» или окажет отдельные
необходимые услуги.

Воспользоваться услугами
специалиста-оценщика, который проведет грамотную оценку, даст
профессиональные советы и рекомендации. Составить смету для переезда
офиса. Изучить условия договора, предлагаемого мувинговой или
транспортной компанией. Подписать откорректированный договор.

Спланировать расположение мебели в новом
офисе, определить рабочее место каждого сотрудника компании, чтобы
избежать конфликтов и дележа новой территории.

Подготовить упаковочный материал: коробки
и полиэтиленовые пакеты (если переезд офиса осуществляется
самостоятельно).

Рассортировать вещи.

Выбросить лишнее и ненужное.

Упаковать вещи.

Подписать коробки и мешки.

За пару дней до переезда уточнить у
мувинговой компании дату и время прибытия ее работников.

Предупредить новых соседей по офису о
времени переезда.

Напомнить собственным сотрудникам, чтобы
они начали собирать вещи для переезда.

Важную информацию на компьютерах сохранить
в резервные копии.

Совместно с представителем мувинговой
компании сделать полную опись вещей, предназначенных для переезда в
новый офис (количество, состояние и работоспособность вещей,
оборудования).

Если за упаковку описанных вещей отвечает
мувинговая компания, то присутствие сотрудников офиса не обязательно.

Погрузить вещи в машину (машины).

Перевезти вещи по новому адресу.

Разгрузить мебель.

Распаковать мебель, цветы, зеркала,
предметы интерьера.

Распаковать офисное оборудование:
компьютеры, кондиционеры, ксероксы и т.д.

Расставить вещи по своим местам,
осуществить монтаж оборудования под контролем представителя офиса
согласно описи перевозимого имущества.

Человеческий фактор

Случается, что сотрудников не устраивает новый офис и они увольняются. «Чаще всего такие ситуации являются следствием истерии, возникающей у персонала в момент переезда», – считает гендиректор консалтинговой компании RedMan Group Ольга Зайцева. Например, если дорога от дома до старого офиса занимала у работника пять минут, то при сообщении о переезде он может занервничать, не зная, что его ожидает. «Поэтому при первом сообщении о переезде руководство компании обязано дать сотрудникам максимально полную информацию о новом офисе, – советует Зайцева. – В противном случае, паникуя, люди могут и уволиться».

Как правило, большинство работников уходят, если компания переезжает в другой город либо далеко в Подмосковье, когда до места работы нужно добираться на электричках, а своей машины нет. Здесь и начинаются реальные проблемы.

«Местоположение офиса в первую очередь волнует низкооплачиваемых сотрудников, – рассказывает Зайцева, – а также тех, кто жил очень близко к предыдущему месту работы. Для тех, чья зарплата превышает $1000, этот вопрос уже не является принципиальным».

Компания R-Style имела возможность убедиться в достоверности наблюдений Зайцевой, когда решила изменить дислокацию своего склада. «Для персонала с низкой зарплатой проблемой являются лишние траты на дорогу, – рассказывает президент компании R-Style Василий Васин. – Привязанность к компании у высококвалифицированных сотрудников значительно выше, чем у уборщиц, курьеров, складских рабочих, секретариата. При переезде можно сразу планировать, что состав данного персонала изменится очень сильно».

Когда R-Style в 1994 году переезжала с Нахимовского проспекта на улицу Декабристов («Отрадное»), компания практически не потеряла никого из своих сотрудников. Впрочем, в 1994 году ситуация на рынке труда была не самой простой – предложений о хорошей работе встречалось мало. В этом году R-Style, переводя свой склад с севера на юг Москвы, готовится к возможным увольнениям. «Мы планируем ротацию как минимум 50% персонала, потому что люди туда не поедут, – считает Васин. – Кроме того, у нас есть собственная логистическая компания, которая привязана к складу. А значит, переезд склада затронет и ее сотрудников». Василий Васин уверен, что если бы сейчас R-Style переезжала в другое место полностью, появилось бы немало новых вакансий: за это время многие сотрудники приобрели квартиры в близлежащих к офису микрорайонах. Например, персональный водитель одного из руководителей компании раньше жил на Пражской улице. Он поменял квартиру и вот уже почти 12 лет живет рядом с работой. «Когда я слышу разговоры о переводе всех офисов за МКАД, у меня возникает желание посмотреть на тех, кто туда поедет», – размышляет Васин.

«Интересно, что работники, получающие больше $1000 в месяц, готовы ездить в любой офис, – делится своими наблюдениями Ольга Зайцева. – А вот те, кто получает от $2000, уже более разборчивы. Они, как правило, уже не ищут работу – работа ищет их. У этих людей много предложений, поэтому они могут выдвигать свои требования при выборе компании. Месторасположение офиса и его внешний вид оказываются одними из ключевых критериев».

Причины переезда

Интересную задачу по размещению своих подразделений пришлось решать руководству финансовой корпорации «УралСиб». Современное офисное здание компании в районе станции метро «Фрунзенская» стало тесным. Сотрудники одного подразделения зачастую размещались на разных этажах, а операционные подразделения корпорации были рассредоточены по Москве. Это создавало проблемы не столько в управлении, сколько в обслуживании клиентов, которые не могли получить необходимый пакет услуг в одном месте. Задача заключалась в том, чтобы не только улучшить условия сотрудников и перевести их в просторные помещения, но и собрать несколько московских подразделений под одну крышу.

Новый офис «УралСиба» открылся на Профсоюзной улице. «Фактически мы разделили компанию на два офиса, – рассказывает исполнительный директор, руководитель направления управления персоналом «УралСиба» Светлана Павленко. – Основные централизованные службы остались на «Фрунзенской». Там же работает и руководство корпорации. Подразделения операционной поддержки, ИТ-подразделения и часть бухгалтерии переехали на Профсоюзную». С самого начала всеми вопросами переезда занималось организационное управление «УралСиба». После того как руководство корпорации приняло решение о переезде отдельных подразделений в новый офис, руководители этих департаментов получили предварительный план размещения сотрудников. Это позволило заблаговременно согласовать вопросы о том, кто где должен находиться, чтобы подразделению было удобно работать. С оргуправлением обговаривались все вопросы вплоть до установки перегородок между сотрудниками, организации дополнительных рабочих мест или увеличения площадей. По каждому помещению рассчитывалось освещение и кондиционирование воздуха. Дата переезда также согласовывалась отдельно для каждого подразделения, чтобы не нарушать бизнес-процессы. Очень многое делалось в выходные дни. Вечером после работы сотрудники собирали свои вещи, на новом месте им оставалось лишь разложить их. Мебель и компьютеры были уже готовы к работе. Между офисами на «Фрунзенской» и Профсоюзной была организована регулярная транспортная связь, доступная всем работникам «УралСиба». «Все вопросы мы решали заранее, – говорит Светлана Павленко. – Думаю, именно поэтому наш переезд прошел с минимальными проблемами».

Продвигайте информацию о новом адресе

Когда съедете, оставьте предупреждение «Мы переехали». Договоритесь с теми, кто остаётся на старом месте после вас, и повесьте у входной двери объявление о том, где вас теперь искать. Пусть повисит пару недель, а в идеале — месяц.В тексте укажите новый адрес, телефон и QR-код со ссылкой на геолокацию, чтобы людям не пришлось вручную вбивать адрес в поиске. Подробнее о том, как быстро и просто получить QR-код, мы рассказали в статье «Как оценить эффективность офлайн-рекламы». И не забудьте про свой логотип. 

Распечатайте объявление в цвете на листе не меньше формата А4, чтобы клиенты могли его сразу заметить.

Обновите информацию в онлайн-картах Яндекса, Google и 2ГИС. В любых картах можно в пару кликов выбрать свою компанию и исправить данные.

Как изменить адрес в Яндекс Картах и получить отметку о переезде для старой точки:

1. В личном кабинете Бизнеса перейдите во вкладку «Организации» и выберите свою компанию.
2. Нажмите на кнопку «Изменение адреса».
3. Измените улицу и номер дома или переместите метку на карте в нужное место.

Когда запрос на переезд пройдёт модерацию, для нового адреса в личном кабинете автоматически появится профиль, а у старого — отметка «Переехала». Если клиенты найдут ваш старый профиль, то увидят уведомление о переезде и новый адрес.

Запустите рекламу. Даже если вам кажется, что вы предупредили абсолютно всех, часть клиентов всё равно потеряется. Кто-то всё-таки пропустит информацию о смене локации, кому-то будет неудобно ездить по новому адресу. Чтобы восстановить поток клиентов, лучше запустить рекламу хотя бы в первый месяц после переезда. Сделать это можно через Яндекс Директ, Рекламную подписку или социальные сети.

Яндекс Директ. Если вы уже пользовались сервисом и переехали всего на пару кварталов, достаточно немного расширить геолокацию в рекламном кабинете. Вас будут видеть в сервисах Яндекса и на партнёрских сайтах старые клиенты и могут заметить новые.

В блоке «Регионы показа» выберите «Точное местоположение» и укажите радиус, в пределах которого нужно показывать объявление

Если вы переехали в новый район или на другой конец города — запустите рекламу в новом профиле. В честь открытия можно предложить небольшую скидку потенциальным клиентам, которые живут поблизости.

• Рекламная подписка. Если не хочется тратить время на настройки рекламы, можно подключить Рекламную подписку от Яндекс Бизнеса. Она настроит всё сама: создаст объявления, разместит их на рекламных площадках и покажет целевой аудитории, а также проследит за бюджетом.
• Таргетинг ВК. Зайдите в рекламный кабинет соцсети, выберите геолокацию, пол, возраст и интересы аудитории, напишите текст, загрузите фото и определите бюджет. Вы можете нанять специалиста или сделать это самостоятельно по инструкции от ВКонтакте.

Позиция налогового органа с учетом доводов компании

Введение критерия экономической оправданности затрат в гл. 25 «Налог на прибыль» Налогового кодекса РФ было обусловлено особенностями экономической модели, положенной в основу порядка определения налогооблагаемой прибыли организаций. Согласно данной модели для целей налогообложения прибыли налогоплательщик вправе уменьшить общую сумму полученного дохода на величину расходов, необходимых для осуществления его экономической деятельности (Письмо Министерства финансов РФ от 08.06.2007 N 03-03-05/147).

По мнению Минфина России, критерий экономической оправданности расходов следует рассматривать во взаимосвязи с положением абз. 4 п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которым расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Именно наличие связи произведенных расходов с предпринимательской деятельностью налогоплательщика является ключевым элементом для признания произведенных затрат экономически оправданными расходами.

Налоговые органы согласились с доводами компании о том, что в законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируются порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

Формируемая Высшим Арбитражным Судом РФ судебная практика также основывается на презумпции экономической оправданности совершенных налогоплательщиком операций и понесенных по этим операциям затрат. Действия налогоплательщиков, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, предполагаются экономически оправданными (п. 1 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.10.2006 N 53).

Кроме того, к компетенции налоговых органов в рамках применения ст. 252 Налогового кодекса РФ не относится рассмотрение целесообразности или эффективности тех или иных затрат. Вопрос оценки эффективности и целесообразности затрат находится в ведении налогоплательщика как субъекта предпринимательской деятельности (Письмо Минфина России от 08.06.2007 N 03-03-05/147).

Статьей 11 Налогового кодекса РФ установлено, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в настоящем Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

Пунктом 5 ст. 38 Налогового кодекса РФ установлено, что услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Оказание ООО «Консалтинг и менеджмент качества» услуг в полном объеме подтверждается актом приема-сдачи оказанных услуг (выполненных работ), представленным организацией к проверке. Претензии к оформлению данного документа в акте выездной налоговой проверки отсутствуют.

Налогоплательщиком представлена копия отчета ООО «Консалтинг и менеджмент качества» по результатам обследования СМК, в котором указаны период проведения обследования, состав группы экспертов, список опрошенных лиц, список проанализированных документов и рекомендации по совершенствованию СМК.

Требования к составлению отчета исполнителя об оказанных услугах (в т.ч. необходимость составления указанного отчета на бланке организации, его подписания всеми исполнителями и т.д.) законодательно не установлены.

Как отмечает Федеральный арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 31.12.2008 N КА-А40/12154-08, налоговое законодательство не устанавливает требований к документам, которыми может быть подтверждена экономическая оправданность затрат, не определяет ни перечень таких документов, ни их форму. В связи с этим налогоплательщики в целях подтверждения экономической оправданности затрат могут использовать любые имеющиеся у них внутренние организационно-распорядительные документы, обосновывающие цель осуществления указанных расходов.

Учитывая изложенное, отнесение организацией на расходы по налогу на прибыль затрат по договору от 12.01.2006 N 43/04-06, заключенному с ООО «Консалтинг и менеджмент качества», является обоснованным.

Р.В.Нестеров

Налоговый консультант

Офисный переезд своими силами

Нередко в офисе для переезда объявляют
аврал и в нем участвуют все его сотрудники. Женщины собирают и пакуют
вещи, мужчины разбирают, собирают и переносят мебель, аппаратуру и т.д.
В таком случае, если у компании нет своего большегрузного транспорта,
нанимают только подходящий автомобиль для переезда.

Самостоятельный переезд очень экономичен,
но подходит только для небольших офисов, где нет значительного
количества тяжелых вещей и сотрудники согласны заниматься также
непрофильной работой. К сожалению, при самостоятельном переезде могут
пострадать ценные вещи, оборудование, которое было упаковано или
перевезено без соблюдения определенных правил. Так могут потрескаться
неправильно закрепленные экраны и корпуса компьютеров, ксероксов,
счетных машин и т.д. Может оказаться попорченной полировка мебели.
Разобрать и собрать ее могут неверно, по пути потеряв часть деталей.
Поэтому лучше не разбирать мебель, чтобы не получить сколы, расшатывание
крепежа. Стоит иметь в виду, что офисная мебель выдерживает лишь до 6
циклов сборки-разборки, так что лишний раз ее лучше не разбирать.
Дорогая же и антикварная мебель вообще никогда не разбирается при
переезде.

Без паники

Обычная на первый взгляд ситуация – переезд – может вызвать массу не только организационных, но и психологических проблем

«В этот момент руководству важно помнить, что на новом месте люди более уязвимы, – говорит Ольга Зайцева. – Нужно уделять сотрудникам больше внимания, чтобы они не ушли, запаниковав из-за ерунды

У каждого работника с переездом в новый офис связаны определенные ожидания, далеко не всегда рациональные. Например, возможна такая цепочка ожиданий: переезжаем в новый, улучшенный офис, значит, мне должны дать отдельный кабинет/ увеличить зарплату/ повысить в должности и т.п. Если переезд состоялся, а предполагаемых изменений не произошло, наступает разочарование. Из-за этого человек может начать поиск новой работы. При этом он не в состоянии даже толком объяснить причину своего ухода из компании, так как она иррациональна и лежит скорее в области эмоций».

Квартирный переезд – подготавливаем мебель к транспортировке

Не надейтесь на «крепкую» мебель и «заботливых» грузчиков.

Если ваша мебель вам дорога, то позаботьтесь о ее сохранности до переезда.

• Все, что разбирается – разбираем, упаковываем и маркируем. Например, разбираем стол на детали, каждую упаковываем в специальную плотную бумагу или картон (идеальный вариант – пупырчатая пленка), каждую деталь маркируем буквой «С» (стол). Фурнитуру от стола складываем в отдельный пакет, перекручиваем его и закрепляем на одной из деталей. Идеально, если получится все детали закрепить вместе или сложить в узкие коробки. Не забудьте про инструкции! Если они сохранились – положите в пакет с фурнитурой, чтобы потом проще было собирать мебель. Ключи для мебели и другие инструменты для ее быстрой сборки положите в коробку «1-й необходимости» (описанную выше).
• Диваны и кресла обматываем плотной тканью, сверху плотной пленкой и заматываем скотчем. То же самое делаем с матрасами.
• Все ручки на дверцах и ящиках обматываем пищевой пленкой или поролоном, чтобы не поцарапать другие вещи.
• Если ящики из комода (стола) вы не вытаскиваете, то обязательно закрепите их, чтобы не выпадали при переноске. Также зафиксируйте все дверцы на мебели – на кухонной и проч.
• Все стекла и зеркала в обязательном порядке снимайте с мебели и упаковывайте отдельно. Обычно они бьются первыми, если хозяева оставляют их в шкафах.

Если вы отправляете вещи в другой город контейнером, то уделите упаковке мебели и коробок особое внимание!