Ежегодный оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу (нюансы)

Право на ежегодный отпуск

      Отпуск не предоставляется      

       Отпуск предоставляется      

По гражданско-правовому договору     подряда                              

Всем работникам организации,       включая работающих по              совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК  РФ)                                

По договору оказания услуг -         юридические услуги, ведение          бухгалтерского учета (ч. 8 ст. 11 ТК РФ)                                  

Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух   месяцев (ст. 291 ТК РФ)            

Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ)    

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Непредоставление отпуска более двух лет, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ, не допускается. Не допускается непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. В этот период включается также период прохождения испытательного срока.

Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Особенности оформления целевых отпусков

Отпуск по беременности и родам

Основное предназначение – создание необходимых условий для женщины на последних месяцах беременности, чтобы она могла выносить и родить здорового ребенка, сохранив при этом свое собственное здоровье, не тратя силы на трудовую деятельность. Порядок предоставления регулируется ст.255 ТК РФ.

Оформить отпуск могут только работающие женщины, которым необходим отдых перед сложным процессом родов и материнством. Неработающие женщины в таком отдыхе не нуждаются, так как рабочих функций не выполняют.

Для оформления отпуска женщиной передается:

• Заявление, в просительной форме выражающее желание пойти на положенный отдых;
• Листок о нетрудоспособности из медучреждения.

Оформление отпуска проводится кадровой службой непосредственно перед выходом женщины в декрет – за 70 или 84 кал.дня до родов (второе значение соответствует многоплодной беременности).

Работодатель по факту получения приведенной документации:

• Формирует приказ Т-6;
• Проводит исчисление социального пособия.

Отпуск по уходу за ребенком

При этом в настоящее время установлены равные права в данном вопросе для мужчин и женщин. То есть пойти в отпуск и получать госпособие может как отец, так и мать ребенка (любой из усыновителей, опекунов). Право на отпускной период сохраняется независимо от наличия трудоустроенности.

Для оформления необходимо предоставить следующую документацию:

• Заявление, излагающее просьбу оформить данный вид социальной гарантии;
• Справка из роддома по утвержденной законом форме;
• Свидетельство из ЗАГСа, подтверждающее регистрацию рождения;
• Справка от 2-го родителя, усыновителя о том, что им не оформлен аналогичный вид целевого отпуска.

Представленная документация используется для:

• Составления приказа на отпуск;
• Проведения расчета ежемесячной социальной выплаты.

Подать комплект документов можно непосредственно после рождения малыша (как только будет в наличии свидетельство из ЗАГСа) или по окончании декрета. Отпуск на ребенка начинается со дня, идущего за последним днем декрета. При желании часть декрета со дня родов до его окончания может быть заменена отпуском по уходу за ребенком с перерасчетом социальных выплат.

Отпуск в связи с усыновлением

Предоставляется усыновителям ребенка со дня усыновления. Если усыновлен один ребенок, то длительность отдыха — 70 кал.дней с момента рождения усыновленного, если более одного ребенка – 110 кал.дней. Оформить отпуск может любой из усыновителей.

Для оформления требуется предоставить такие документы:

• Заявление о предоставлении данного вида целевого отпуска с указанием длительности;
• Копия судебного решения, подтверждающего право на усыновление;
• Свидетельство из ЗАГСа;
• Справка о том, что второй усыновитель не оформил аналогичный вид отпуска.

На основании указанной документации составляется приказ и проводится расчет пособия. По окончанию периода рассматриваемого отпуска по желанию оформляется отпуск на ребенка до достижения им 3 лет.

Учебный отпуск на предприятии

Оформить данный отпускной период можно при одновременном исполнении указанных ниже условий:

• Получаемое образование – среднее или высшее;
• Образование является первым для работника;
• Учебное заведение аккредитовано и имеет документальное подтверждение права оказывать образовательные услуги;
• Учеба успешна, что подтверждается справкой-вызовом из этого заведения. Порядок оформления регулируется ст. 173 и 174 кодекса.

Для оформления нужно предоставить:

• Заявление от обучающегося работника;
• Справка-вызов с указанием длительности отпуска;
• Копия лицензии аккредитованного заведения – по требованию работодателя. Далее традиционно составляется приказ Т-6 и проводится исчисление отпускных за период.

Оплачиваемый отпуск совместителю

Совместитель обладает правом на отдых в период, совпадающий по времени с трудовым отпуском на основной работе. По совместительству работник трудится неполный день, однако для него гарантируется полная длительность отпуска числом дней не менее 28-ми. Порядок оформления регулируется ст.286 ТК РФ.

Перенос на следующий год или компенсация?

За работодателем закреплена обязанность предоставления своим сотрудникам отпуска регулярно в каждом году. Перенос отпуска возможен с согласия работника. При этом его использование должно осуществляться в течение года по истечению того рабочего года, за который он предоставляется.

Дни неиспользованного отпуска сохраняются. Кроме этого, согласно ТК РФ часть этого времени отдыха может быть заменена работодателем на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск по заявлению сотрудника. Право на отпуск либо получение компенсации предоставляется работнику через 11 месяцев работы.

При увольнении сотрудника производится выплата за все дни неиспользованного отпуска. Но можно просить по заявлению сотрудника предоставить их сначала в полном объеме, а в последующем — уволить. Исключением является увольнение работника за какие-либо виновные действия. Последний отпускной день является днем увольнения.

При увольнении по истечении срочного трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время превышает пределы срока этого соглашения.

В случаях предоставления отпуска с последующим расторжением трудового договора по инициативе работника такой сотрудник может отозвать заявление до начала отдыха, если на это место не переведен какой-либо работник.

Отзыв из отпуска

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

Это:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо

В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Необходимость предоставления дополнительного отпуска вытекает из особенностей условий трудовой деятельности, которые несут определённую угрозу жизни и здоровью работающего. Также дают ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы. Действующие нормы и правила обязывают обеспечивать добавочным отдыхом лиц, которые:

• трудятся ненормированный рабочий день;
• работают на Крайнем Севере или в схожей местности;
• получили на него право, которое предоставлено федеральным законом или работодателем.

Действующий порядок предоставления дополнительного отпуска учитывает требования многих актов российского законодательства.

Кому положен дополнительный отпуск и какой продолжительностью

Все категории работников, которым по закону предоставляется ежегодный дополнительный отдых, можно разделить на пять основных групп. В ст. 117 рассматривается ежегодный дополнительный отпуск для лиц, трудящихся в особо сложных условиях. Для них полагается не менее 7 дней продолжительности дополнительного отпуска. Конкретизируется такая длительность локальным актом.

Для лиц, чей труд имеет определённые особенности, положены по ст. 118 дополнительные периоды отдыха. Какой будет их продолжительность, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, устанавливается разными правительственными распоряжениями. Единого сводного акта федерального уровня пока не создали.

Будучи занят ненормированное время, сотрудник имеет право на дополнительный отпуск. Та категория тружеников, которой полагается дополнительный отдых сверх ежегодного основного, указывается в колдоговоре или ПВТР.

Согласно ч. 1 ст. 119 может предоставляться минимум 3 дня к отпуску. Письмом Роструда за № ПГ/ 3841-6–1 в 2012 году установлено, что предоставляется дополнительный отпуск, даже если таких сотрудников ни один день не привлекали к сверхурочной занятости.

Каждый работающий в сложнейших климатических районах Севера, вправе рассчитывать не только на положенный ежегодный отдых, который состоит из основного и дополнительного. Ему полагается добавочно увеличенный отпуск. Такой отпуск может продлеваться на 24 дня лицам, которые трудятся на Крайнем Севере. Или на 16 дней – в приравненной к нему местности. Право на такой добавочный отдых предоставлено и для тружеников следующих категорий:

• совместителям, согласно ч. 2 ст. 321;
• лицам, работающим вахтовым методом, на основании ст. 302.

А сколько дней им нужно добавить, зависит от местности, где протекает трудовая деятельность.

Отдельными актами законодательства установлена необходимость прибавлять к отдыху определённый период разным группам трудящихся. Например:

• инвалидам;
• сотрудникам полиции;
• тренерам и спортсменам;
• чернобыльцам.

Предоставление добавочных оплачиваемых , которые продолжают трудиться, возможно. Но только если это право закреплено в локальном нормативном акте.

Обязательно предоставляется добавочное время для отдыха, связанного с необходимостью санаторно-курортного лечения по причине:

• профзаболевания;
• производственного травматизма.

Что ещё нужно знать

Как воспользоваться положенными отпускными днями, целиком или по частям, решает сам работник. При этом ему необходимо учитывать наличие утверждаемого в организации графика. Приходится согласовывать свои пожелания с администрацией. И сделать это лучше своевременно, пока график не утвердили.

Взять несколько добавочных дней для отдыха позволяется и авансом. Но это положение не относится к трудовой занятости в особенных условиях.

Выдать сотрудникам дополнительные дни к отпуску можно как в натуральном выражении, так и в виде компенсационных выплат.

Компенсация

Соблюдение сроков и порядка предоставления, основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, без малейших исключений признаётся обязательным для тружеников (ст. 126):

• беременных;
• несовершеннолетних.

Им компенсировать в денежном виде не полагается ни единого дня. Как и гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия, ликвидируя последствия катастрофы в Чернобыле. Это положение распространяется и на добавленные дни для лиц, занятых трудом на опасных и вредных условиях. Но только на минимально положенный семидневный период. Ту часть, которая выходит за пределы календарной семидневки, позволяется компенсировать деньгами. Естественно, если получено согласие самого работника.

Компенсировать полагается и неотгуленное время, сотруднику, который увольняется. Однако работодателю дана возможность самостоятельно решать, в какой форме это проделать – заплатить или отправить его отдыхать накануне увольнения.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

• федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
• внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

• дни праздников;
• дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Исчисление отпускного стажа с неоплачиваемыми отпусками за свой счет

Нередки ситуации, когда при особой необходимости сотрудники берут неоплачиваемые отпуска за свой счет. Необходимо учесть, что в таких случаях в рабочий год будут включены только те периоды, которые в сумме не превысили две календарные недели. Соответственно, окончание рабочего года сдвинется на количество отпускных дней свыше установленного предела в 14 дней.

Рассмотрим такой пример. Работник трудоустроился на новом месте работы, был оформлен 23 мая 2017 года. Два раза ему пришлось брать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Первый отпускной период продлился с 1 до 11 сентября 2017 года, второй отпуск – с 13 по 19 февраля 2018 года. В общей сложности их продолжительность составила 18 суток, из которых 4 дня не будут учтены при исчислении рабочего года. Соответственно, его окончание сдвинется на дату 26 мая 2018 года.

Сотрудники имеют право брать и неоплачиваемые отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

• работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
• работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
• несовершеннолетним;
• инвалидам;
• работникам с ненормируемым графиком;
• работающим в сферах спорта, образования и медицины;
• при отдельных видах работ особого характера;
• служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
• кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков вне графика

Часто на практике возникают ситуации, когда в силу каких-либо обстоятельств нет возможности четко следовать утвержденному графику отпусков.
Нередки случаи возникновения неожиданной потребности в ежегодном оплачиваемом отпуске со стороны работника. Идя навстречу работнику в подобных ситуациях, работодатель должен четко осознавать, что, принимая заявление о предоставлении отпуска, также необходимо выполнить требования законодательства и произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Во многих компаниях сотрудники не имеют возможности использовать ежегодный оплачиваемый отпуск целиком. В данном случае законодательством предусмотрена возможность по соглашению между работником и работодателем разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей такого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Когда разделенный по частям отпуск запланирован работником заранее и включен в график отпусков, подобные отпуска предоставляются по общим правилам: работник уведомляется о дате начала отпуска не менее чем за две недели, а отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но иногда доходит до крайности, и работники внепланово просят предоставить один или два дня оплачиваемого отпуска. В этом случае работодатель не обязан выполнять просьбу работника и предоставлять отпуск.

Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего

Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.

Разновидности отпусков для военнослужащих.

Для военных есть разные виды отпусков

Продолжительность стажа дает право военнослужащему претендовать на различные виды отпусков. Например, в некоторых военных подразделениях тем контрактникам, которые прослужили меньше 10 лет, предоставляется ежегодный отдых сроком 30 суток. После достижения десятилетнего стажа каждые последующие 5 лет будут увеличивать отпускной период на 5 дней.

В близких к Северу областях срок основного отдыха увеличен на 10 дней. Военным, которые служат в частях на Крайнем Севере в суровых климатических условиях, ежегодный отпуск продлен на 15 суток.

Военным, служащим на Крайнем Севере, отпуск продлен

Расчет отпускного стажа с учетом декретных отпусков, ухода за детьми

Периоды, предоставленные для присмотра за не достигшими трехлетнего возраста детьми, в отпускные стажи не включаются. Часто такие отпуска берутся сотрудницами сразу после декретного отпускного срока, который, наоборот, в стаж включается. Все это несколько усложняет подсчеты. На реальном случае разберемся в вычислении сдвигов рабочего года, особенностей начисления компенсационных выплат.

Имеем такие данные.

1. Молодая сотрудница устроилась работать в компании, начиная с 01.02.2015г. Ежегодный отпуск она не брала.
2. В период с 22 июля до 8 декабря того же года девушка в связи с беременностью пребывала в декретном отпуске.
3. На следующий день после декретного срока 9 декабря она воспользовалась правом взять время отпуска по присмотру за младенцем.
4. В следующем 2016 году, сотрудница вышла из отпуска в первый день марта, проработала неполный рабочий день.
5. Из компании девушка уволилась 31.05.2016г.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и (или) 3 лет не включается в отпускной стаж

На основе этой информации необходимо высчитать число дней неиспользованного сотрудницей ежегодного отдыха, за которые теперь ей должны выплатить денежную компенсацию.

Первый рабочий год девушки был период с 01.02.2015 по 31.01.2016 г. За этот срок ей полагается основной отпуск. Однако в ее отпускном стаже не будет периода, когда она сидела дома с ребенком с 09.12.2015 до 29.02.2016 года, общей длительностью 83 дня. Из этого срока 54 дня придутся на первый рабочий год – с 09.12.2015 по 31.01.2016 г. В результате окончание первого рабочего года девушки сдвигается на 25.03.2016 г. из-за времени, когда она следила за младенцем. При этом остальные 29 дней (83-54=29) присмотра за ребенком послужили сдвигом начала второго рабочего года на 24.04.2016г.

В течение второго года девушка до своего увольнения из организации проработает один целый месяц – с 24.04 до 23.05.2016 г., а с 24.05 по 31.05.2016 г. – 8 календарных дней. Эти 8 дней в расчет браться не будут, поскольку этот срок меньше половины месяца.

Отпуск по БиР засчитывается в стаж

Теперь подсчитываем количество неиспользованных отпускных дней, за которые работнице следует начислить денежную компенсацию:

1. Первый рабочий год – 28÷12×12=28 дней.
2. Второй год – 2,33 дня за один целый отработанный месяц.

Путем сложения этих значений получаем 30,33 неиспользованных отпускных дня, за которые девушке необходимо выплатить положенную оплату.

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.