Как правильно написать заявление на увольнение в 2022-2023 годах

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Как уволить пошагово

В целом пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию не сильно отличается от алгоритма действий работодателя в случае расторжения трудового договора по иным основаниям. Но в процедуре есть особенности, свойственные только ситуации, когда сотрудник просит его уволить.

Шаг 1. Получить заявление

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. Причины расставания и разрыва контракта бывают разные:

• человек решил сменить место работы;
• выходит на пенсию;
• переехал на ПМЖ в другой регион;
• его не устраивает размер зарплаты и т. д.

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.

Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, его восстановят в должности с выплатой денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Шаг 2. Издать приказ

По истечении сроков предупреждения (от 1 месяца — для директора — до 1 дня, если человек оформляет пенсию, идет в армию) издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

С документом сотрудника знакомят под подпись. Одновременно правила увольнения работника по собственному желанию требуют при необходимости выдать ему копию приказа.

Шаг 3. Подготовить документы

К ним относятся:

• справка о сумме заработка за два года до ухода;
• трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
• записка-расчет (по форме № Т-61);
• медицинская книжка;
• иные бумаги — по запросу работника.

Все документы отдаются в день расторжения контракта.

Шаг 4. Окончательный расчет

Расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ). Тогда же выдают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Если он лично прийти за ними не может, допустимо отправить бумаги по почте заказным письмом с описью вложения.

Для наглядности предлагаем пошаговую инструкцию о порядке увольнения работника по собственному желанию в виде схемы.

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Директору ООО «АйТи» Виноградову М. С. от программиста Мошевой О. В.

заявление.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2021 г.

Дата: 15 сентября 2021 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В.

Директору ООО «АйТи» Виноградову М. С. от программиста Мошевой О. В.

заявление об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2021 г.

Дата: 15 сентября 2021 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «Сфера» Алимову С. Г. от аналитика Воропаева Е. М.

заявление.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2021 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Дата: 9 марта 2021 г. Подпись: ___________ / Воропаев Е. М.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию»

Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней

Директору АО «Светлый дом» Гилевой Н. С. от курьера Деникина К. Д.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2021 года по 17 августа 2021 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата: 15.07.2016 Подпись: ___________ / Деникин К. Д.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Директору ООО «Солнечный круг» Огорельцеву Н. В. от логиста Ведерниковой А. К.

заявление.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2021 г.

Дата: 3 июля 2021 г. Подпись: ___________ / Ведерникова А. К.

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию

Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст

77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

• трудовая книжка;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
• медкнижка, если она находится у работодателя;
• справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
• справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Особые обстоятельства

К особым случаям можно отнести увольнение работника:

• с действующим больничным листом;
• во время отпуска;
• в период испытательного срока.

Увольнение на больничном

Работника, находящегося на больничном, нельзя уволить по инициативе руководства, но уйти по собственному желанию он имеет полное право. Если он не может прийти и расписаться в приказе, об этом делается отметка. Вручение трудовой книжки производится по выздоровлению больного, когда он за ней придёт. По требованию работника книжка может быть выслана почтой.

Несколько сложнее обстоит дело с денежными выплатами. Они могут быть переведены на карточку работника в последний день работы, даже при его пребывании на лечении в больнице. За средствами в наличной форме сотрудник вправе явиться самостоятельно или получить их через доверенное лицо. Исключение составляет только выплата пособия по временной нетрудоспособности. Оно рассчитывается в течение 10 дней со времени предоставления больничного листа и выплачивается в день выплаты заработной платы всему трудовому коллективу.

Видео: что делать, если наступает дата увольнения, а сотрудник болеет

Увольнение во время отпуска

Увольнение по личному желанию в период отпуска законом не запрещается. Напротив, руководство не имеет права препятствовать работнику уволиться таким образом.

Отпуск с последующим увольнением часто берут работники, не желающие отрабатывать положенные 2 недели. В этом случае надо составлять два приказа, так как форма Т-8 не предусматривает изложение сразу двух пунктов. Поэтому приказы издаются отдельно: первый — о предоставлении отпуска, а второй — об увольнении по собственному желанию. Некоторые предприятия разрабатывают свой бланк, совмещающий два пункта. Законность его применения является спорной.

В приказ об увольнении вписывается дата прекращения договора — это последний день отпуска. Но расчёт и трудовую книжку работник получает перед уходом, в последний рабочий день. После этого он уже не обладает правом отзыва своего заявления. Для этой ситуации имеется разъяснение Конституционного суда РФ, в котором указывается:

Возможна также подача заявления на увольнение непосредственно в период отпуска. Здесь применяются все стандартные правила.

Увольнение при прохождении испытательного срока

Свои нюансы имеет увольнение по инициативе работника в течение испытательного срока. Он обязан известить начальство о желании уйти за три дня до даты увольнения (часть 4 ст. 71 ТК РФ). Получившая заявление администрация теряет возможность удерживать такого работника до конца испытательного срока.

Если работник во время пробного периода не проявил необходимого профессионального мастерства и (или) нарушал дисциплину, то администрация может его уволить на других основаниях, например, по ст. 71 ТК РФ (по причине неудовлетворительных результатов испытаний) или по ст. 81 (за совершение дисциплинарного проступка).

Ещё бывает, что работник только заключил договор и вышел на работу, но условия его не устроили. Тогда он пишет уведомление о расторжении контракта. Запись в трудовой книжке не производится, а руководство ограничивается приказом об аннулировании договора (Письмо Роструда № 5203–6-0 от 19.12.2007).

Работник имеет право прервать трудовой договор до начала испытательного срока, сославшись, например, на неподходящие условия труда

○ Увольнение по собственному желанию.

ТК об увольнении по собственному желанию.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.

Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.

Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.

[]

Какую причину писать в заявлении?

Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.

Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки» – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:

• Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
• Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.

Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.

Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа. В настоящее время в связи с изменением пенсионного законодательства непрерывный стаж практически утратил своё значение для назначения пенсий. Там же, где он ещё учитывается для получения ведомственных льгот, значение имеет лишь промежуток между увольнением и новым трудоустройством, а не причины, по которым произошло увольнения.

[]

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Как оформить увольнение по собственному желанию в период испытательного срока?

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

З_{неп.мес.} = О / РД х ОД

где:

• З_{неп.мес.} – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
• О – оклад сотрудника;
• РД – рабочие дни в месяце расчета;
• ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

К_отп. = Д_Г / 12 / 29,3 х Н_од

где:

• К_отп. – отпускная компенсация;
• Д_Г – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
• Н_од – неиспользованные отпускные дни.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Порядок увольнения по собственному желанию

Несмотря на то, что сложностей при увольнении по рассматриваемой статье в отношениях между работодателем и работником не возникнет, все же имеется определенный порядок, которому необходимо следовать при оформлении процедуры.

Он представлен тремя основными этапами, в рамках которых на сотрудника возлагается обязанность по совершению тех или иных действий. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.

Процедура увольнения, регулируемая рассматриваемой статьей, гарантирует завершение процесса в три простых этапа

Таблица 1. Порядок увольнения работника по собственному желанию

Этап
Описание
Этап № 1 — принятие решения об увольнении
Итак, в рамках первого этапа сотрудник принимает решение по своему желанию покинуть текущее место трудоустройства

Поскольку процесс регулируется именно рассматриваемой нами статьей трудового законодательства, то представлять начальству аргументы по решению не нужно, если только вы не в хороших отношениях, и просто желаете поделиться.

Все, что вы должны сделать на данном этапе — это:
— составить заявление на увольнение по собственному желанию в свободной форме или по образцу, представленному отделом кадров;
— подать бумагу в тот же отдел кадров вашей организации, или напрямую начальнику, если есть какие-либо сомнения относительно скорейшего рассмотрения документации.
Обратите внимание: вы также можете подать заявление путем традиционной почтовой пересылки, отправив его ценным письмом, чтобы в организации оно получило входящий номер и было зарегистрировано. Так вы гарантируете получение бумаги лицом, которому ее адресовали

Этап № 2 — отработка положенного срока перед увольнением
Как мы уже говорили, по желанию работодатель может добровольно  освободить работника от труда в течение последнего двухнедельного периода перед увольнением, однако, в большинстве случаев занимающее должность лицо остается на посту. Эти две недели нужны работодателю для того, чтобы он смог подыскать уходящему сотруднику достойную замену.
Этап № 3 — увольнение
Третьим этапом производится столь желанное лицом увольнение. Работодатель оформляет процедуру путем издания указа соответствующего содержания, и знакомит с этим содержанием работника. После заполняется трудовая книжка лица, и ему выдают полагающуюся оплату в виде:
— пока не выплаченной заработной платы;
— компенсаций за неиспользованный отпуск;
— прочих различных выплат, если таковые в отношении этого работника накопились.

Что касается срока в две недели, он дается не только на подбор нового кандидата на освобождающуюся должность, но и для того, чтобы уходящий сотрудник еще раз переосмыслил принятое им решение. Часто бывает, что заявление на уход по собственному желанию пишется в пылу гнева, обиды или других эмоций, которые, сходя на нет, оставляют горькое сожаление о содеянном. Потому, гражданин может передумать, и, если отношения с руководством не были испорчены к этому моменту, забрать заявление по истечению указанного периода времени. Изучаемая нами статья предусматривает такую возможность, но лишь в том случае, когда не превышен временной срок в две недели.

Обязательный срок двухнедельной отработки предусматривает подбор замены на ваше место и повторное обдумывание принятого решения с холодной головой