Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Как получить пособие тем, кто работает по совместительству?

То, что женщина трудоустроена в нескольких местах, не может стать препятствием для получения пособия

Для правильного расчета его размера важно иметь документы, подтверждающие размер заработка по всем местам работы (справки по форме 182н).. Пособие совместителю может начисляться по одному из следующих вариантов:

Пособие совместителю может начисляться по одному из следующих вариантов:

1. Если женщина не менее двух лет до ухода в декрет работала у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам выплачивается по всем местам трудоустройства (службы или иной деятельности).

2. Если женщина в течение двух лет до беременности сменила места работы, то пособие выплачивается по ее выбору одним из последних работодателей.

3. Если женщина занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудилась как у них, так и у других, пособие выплачивается ей либо по всем местам трудоустройства исходя из среднего заработка за время работы, либо одним из последних работодателей по ее выбору.

Пример расчета по варианту, указанному в п. 2.

Женщина в 2017–2018 гг. была трудоустроена в ООО «1», где ее заработок за указанный период составил 500 000 руб. В это же время женщина работала по совместительству в ООО «2», где ее заработок за два года составил 250 000 руб.

В 2019 г., в момент ухода женщины в декрет, она трудоустроена в ООО «3» и по совместительству в ООО «4».

Взыскание из пособия по беременности и родам

При уходе в декрет работодатель рассчитывает и выплачивает сотруднице отпускные по беременности и родам. Чтобы определить, имеют ли право судебные приставы снять декретные деньги в 2022 году, обратимся к Федеральному закону «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Он разрешает приставам-исполнителям взыскивать долги по исполнительному делу из заработной платы и иных доходов гражданина. В том числе допускается списание долга из выплат по листкам нетрудоспособности.

Некоторые крупные организации выплачивают из своих средств дополнительное пособие по декрету. Оно выплачивается из средств коммерческой организации, а не из средств Фонда соцстраха. И это другая ситуация, могут ли приставы арестовать декретные выплаты по беременности и родам, выплаченные работодателем, — да, так как пп. 12 п. 1 ст. 101 229-ФЗ запрещает взыскание только социальных средств, полученных из бюджета, включая декретное пособие.

Пособие по беременности и родам

Понятие декретных очень широко распространено в обществе, однако не все знают, что под этим термином скрывается пособие по беременности и родам. Не все женщины имеют право на его получение.

Перечислим категории лиц женского пола, которые могут рассчитывать на его получение:

• работающие беременные;
• женщины, которые были лишены работы в связи с ликвидацией предприятия;
• студентки учебных заведений очной формы, вне зависимости от того, на платной или бесплатной основе оно проходит;
• женщины, проходящие военную службу по контракту;
• работницы военных организаций, не являющиеся военнообязанными;
• женщины, стоящие на учете в качестве безработных на бирже труда.

Из представленного выше списка видно, что неработающие (трудоустроенные, но неофициально) женщины рассчитывать на получение так называемых декретных не вправе.

Порядок назначения и выдачи декретных выплат

По своей сути, декретный отпуск представляет собой больничный, на время которого за отсутствующей сотрудницей сохраняются место работы, должность, а также право на получение пособий.

Условно вышеназванный отпуск делится на две части:

1. Дородовая:

• обычное количество дней 70 при ожидании одного малыша;
• увеличивается на 14 дней при ожидании двух и более малышей.

1. Послеродовая:

• обычное количество дней 70;
• при осложненных родах эта часть может быть увеличена на 16 дней;
• увеличивается на 14 дней при ожидании двух и более малышей.

Для того чтобы рассчитать размер выплаты, необходимо вычислить средний заработок, состоящий из доходов и других выплат, с которых в Фонд социального страхования (далее – ФСС) выплачивались страховые взносы:

• заработная плата;
• премии;
• отпускные;
• материальная помощь, размер которой превышает сумму в 4000 рублей;
• оплата командировочных расходов;
• компенсации, например, за неиспользованный отпуск.

В расчет среднего заработка не включаются следующие суммы:

• материальная помощь, размер которой менее 4000 рублей;
• пособия;
• выплаты, получаемые по больничным листам;
• выплаты при рождении ребенка общей суммой не свыше 50000 рублей.

При всем этом государство установило предельный размер для среднего заработка по годам. Например, в 2018 году эта сумма составляла 815000 рублей, в 2017 году – 755000 рублей, в 2016 году – 718000 рублей и так далее. Это правило обозначает, что если за 2018 год женщина заработала в общей сумме 1000000 рублей, для расчета среднего заработка будет взята все равно сумма в размере 815000 рублей.

Еще один важный нюанс: для начисления берутся два календарных года, предшествующих дате начала декретного отпуска. Например, если женщина уходит в отпуск в 2020 году, средний заработок будет рассчитан, исходя из дохода, который будущая мама получила за период с 01 января 2018 года по 31 декабря 2019 года.

Общая формула пособия по беременности и родам выглядит как произведение среднего заработка на количество дней отпуска.

В какой срок должны быть перечислены декретные

Деньги подлежат выплате из средств ФСС. Это правило относится к работающим будущим мамам. Назначением и расчетом пособия занимается работодатель на основания заявления, поданного женщиной с приложением обосновывающих документов.

Что делать, если задерживают выплаты? Пособие должно быть выплачено вовремя в любом случае. Исключением является ситуация, когда больничный лист и заявление поданы женщиной в момент ликвидации компании. В этом случае обращаться за пособием следует напрямую в органы ФСС.

В других случаях директор компании обязан отдать распоряжение о произведении соответствующих начислений и выплат.

Если работодателем не выплачиваются декретные, женщина может предпринять следующее:

1. Мирно попытаться выяснить причину задержки и невыплаты пособия в законный срок.

1. Жаловаться на бездействие работодателя при помощи обращения в контролирующие органы:

• прокуратуру РФ;
• инспекцию по труду РФ.

Если заявитель не будет доволен результатами проведенных проверок, конечная инстанция, которая поможет рассмотреть всесторонне этот вопрос и защитить права матери – суд.

Что делать, если работодатель нарушает ваши права?

Хотя данная сфера правоотношений хорошо зарегулирована и усиленно охраняется государством, иногда работодатели все же нарушают сроки выплаты пособия и даже пытаются уклониться от выполнения этой обязанности. Если женщина сталкивается с нарушением прав, она вправе обратиться в контролирующие органы (государственную инспекцию по труду, прокуратуру) либо суд.

Контролирующие органы обязаны будут провести проверку по изложенным в заявлении фактам. Если нарушения подтвердятся, то виновное лицо будет оштрафовано. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Деньги не пришли в привычную дату

Многие считают, что пособия приходят в одну и ту же дату, но это не так. Детские пособия – это государственная выплата, как и другие. Например, сроки выплаты пенсий ограничены не конкретным числом, а определенным периодом. И для каждого пособия установлены свои периоды, но чаще всего крайний срок перечисления – это 23-25 число

каждого месяца.

И даже если раньше выплаты приходили в первой половине месяца, то не надо переживать, если в текущем месяце деньги задержались. Единственное, что можно сделать –это позвонить в то ведомство, которое отвечает за эту выплату. Например, за выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет – в социальную защиту, а за «путинские» на второго ребёнка – в Пенсионный фонд. У специалиста следует уточнить, были ли поданы списки на перечисление детской выплаты в казначейство.

И только если окажется, что информация была передана уже давно,

то нужно уточнить, была ли ваша фамилия в списке на выплату.

Что делать, если задерживают выплаты?

Для начала при задержке выплаты рекомендуется обратиться в бухгалтерию или поговорить напрямую с руководителем. В каких-то случаях это действительно помогает. В бухгалтерии могла произойти ошибка, ее исправят и ситуация изменится.

Но есть и другой вариант на случай того, что делать если работодатель не выплачивает декретные. Следует подать заявление напрямую в ФСС. После этого деньги должны будут прийти на счет получателя.

Если же и эти действия не дали своих плодов, это означает, что пора обращаться в трудовую инспекцию. После проведения расследования и рассмотрения данной ситуации, возможно, они порекомендуют направить дело в суд или прокуратуру.

Если подтверждается вина работодателя, то к нему будет применена административная ответственность. В этом случае, помимо тех выплат, которые были назначены, но не перечислены, суд может определить дополнительные. Также ФСС может «заморозить» выплаты в том случае, если в документах есть ошибка.

Тогда необходимо просто исправить все неточности в данных. Также это может произойти по причине, если работодатель не делал отчисления в фонд. В этом случае можно рассчитывать только на минимальные декретные выплаты, а в дальнейшем это решение можно будет обжаловать в суде.

Для женщины в преддверии рождения ребенка важно быть уверенной в своем материальном достатке. Будущие мамы, готовясь к родам уходят в оплачиваемый декретный отпуск

Будущие мамы, готовясь к родам уходят в оплачиваемый декретный отпуск.

Сроки получения финансовой помощи имеют немаловажное значение для будущей матери. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Что решил суд

В суде представители воинской части указали, что Грошова не могла не знать, что во время декрета молодым матерям не платят заработную плату. А раз так, она неосновательно обогатилась и должна вернуть излишне уплаченные суммы.

Представитель Грошовой утверждал: его доверительница не знала, сколько денег платят во время отпуска по уходу за ребёнком. А раз так — в случившемся виноваты сотрудники отдела кадров, которые не внесли данные в базу и не разъяснили порядок выплат.

Первая инстанция встала на сторону военного ведомства, указав, что Светлане не должны были перечислять зарплату, следовательно, «лишний» миллион можно взыскать. Апелляция согласилась с этими доводами, но вычла из суммы 62 000 рублей, которые уже заплатили виновные в переплатах сотрудники. Кассация поддержала нижестоящие инстанции.

Тогда Светлана пошла в Верховный суд.

Можно ли выбрать года для расчета пособия?

Согласно ст. 14 ФЗ-255, заменить можно один год или сразу два, если они использовались для расчета страховых выплат при нахождении сотрудника в декрете. Подробное разъяснение о том, можно ли выбрать года для расчета декретных пособий, содержится в письме ФСС от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247. По этому документу заменить двухгодичную базу иными периодами разрешается при определенных условиях.

Обстоятельства, обозначенные в пояснении:

1. присутствие в двух предшествующих страховому случаю календарных годах, дней нахождения сотрудника в отпуске по рождению малыша или уходу за ним;
2. замена осуществляется не на любые периоды, а на те, которые были раньше года беременности или ухода за ребенком. То есть, выбранные вместо заменяемых лет календарные годовые отрезки времени должны им предшествовать;
3. пособие в результате замены увеличится.

Изменить годы расчетной базы могут две категории работников, использовавших декретный отпуск: женщины по больничному листу в связи с рождением ребенка, родственники (знакомые) малыша, оформлявшие дни по уходу за ребенком. Выбор выгодных лет ограничен тремя годами, в течение которых происходили выплаты пособий.

Если декрет выпадал только на один календарный год, то второй заменить нельзя. Пример перехода на другую базу расчетов: в 2016, 2017 женщина была в декретном отпуске, а в 2018 заболела. Годы 2016, 2017 из расчета исключаются, за базовый период принимают два предыдущих — 2014, 2015 г.г.

Переход на новый расчетный период, содержащий исключаемые при выборке дни — не обязанность застрахованного лица, а его право.

Расчет выплат при переходе из декрета в декрет

Практически в каждой компании или организации имеются сотрудники женского пола. Поэтому рано или поздно каждый работодатель сталкивается с такой ситуацией как предоставление декретного отпуска. Довольно часто встречаются ситуации, когда находящаяся в декретном отпуске сотрудница повторно собирается стать матерью.

В данной ситуации становится актуален расчет декретных, если из декрета в декрет представительница прекрасного пола переходит не выходя на рабочее место. В подобной ситуации женщина имеет согласно законодательству право выбора более привлекательных вариантов в финансовом плане.

Оплата отпускных по беременности в период декрета

Если во время незавершенного отпуска, связанного с декретом сотрудница повторно беременеет, тогда такой отпуск в обязательном порядке прерывается. Согласно российскому законодательству отпуск по двум основаниям в одно время не может предоставляться.

Чтобы осуществить следующий расчет декретных денежных выплат женщина должна оформить заявление, где в обязательном порядке должны присутствовать просьбы:

• прерывание отпуска по уходу за ребенком,
• предоставление отпуска по беременности.

Заявление и документ о временной нетрудоспособности – главные аргументы для предоставления отпуска, связанного с повторной беременностью. После чего производится подача необходимых документов в ФСС для выплат денежных средств. Расчет больничного листа в данной ситуации проводится в обычном порядке и составляет 100% от средней зарплаты.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, необходимо поделить всю сумму заработанных средств на рабочие дни в расчетном периоде, который, как правило, составляет 24 месяца.

Если представительница слабого пола вовремя расчетного периода не работала по причине нахождения в декрете, то она вполне может произвести замену годов до декрета, в которых ей удалось заработать больше денежных средств. Таким правом женщина может воспользоваться если она была в декрете положенные по закону 24 месяца полностью или периодически.

Расчетный период может переноситься только в той ситуации, когда работница подала заявление в письменном виде. Подобная инициатива ни от работодателя, ни от ФСС исходить никоим образом не должна. Также работница не обязана, а имеет право подавать подобное заявление.

Как правильно заменить расчетный период

Чтобы грамотно произвести расчет денежных выплат в данной ситуации, необходимо узнать планирует ли подопечная переносить расчетный период. Если да, тогда она должна написать свое желание в соответствующем заявлении

Важно чтобы выбранные годы были перед годом, в котором работница пребывала в декрете

Например, если женщина решила заменить 2021 и 2021 годы, то невозможно использовать 2015 и 2021 года, а только 2021 и 2021. Иными словами, заменяется абсолютно любой год отдельно, находящийся в пределах 24 месяцев.

Расчет пособия

Работник в лице представительницы слабого пола оформил заявление на декретный отпуск с 08.03.2020 года на 150 дней. С 08.02.2018 года она находилась в отпуске по беременности, с 25.06.2018 в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев, а с 28.10.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 36 месяцев. Сотрудницей было написано заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 36 месяцев и оформлено новое заявление на отпуск по беременности.

Также с ее стороны было оформлено заявление, где была указана просьба перенести расчетный период на 2021 и 2021 года. Доход, который учитывался на определения пособия за 2021 год − 50 000 рублей. А за 2021 и 2021 года − 575 000 и 655 000 соответственно.

Каким образом производится расчет декретных в данной ситуации?

• Общий доход за 2021 и 2021 года гораздо больше, чем за следующие года. Начисленные взносы на ВНим равнялись 749 000 рублей в 2021 году и 823 000 рублей в 2021 году. Выплаты не превысили установленный лимит, тогда ФОТ будет равняться: 575 000 + 655 000 = 1 230 000 рублей.
• Календарные дни за расчетный период составили 365 + 365 = 730 дней.
• Средний доход: 1 230 000 / 730 = 1684,93 рубля.
• На период ухода в декрет среднедневные выплаты из МРОТ равняются 12650 x 24 / 730 = 415,89 рублей.
• Максимально возможный размер пособия в 2021 году составляет (900 000 + 845 000) / 730 = 2390,41 рубль.
• Пособие будет составлять такую сумму: 1684,93 x 150 = 252 739 рублей.

Поводы для невыплаты компанией

Работодатель может не выплачивать декретные в следующих случаях:

• ликвидация фирмы;
• ее банкротство;
• невозможность определения места расположения организации.

Важно! Если организация, где работает беременная, проходит процедуру ликвидации, то увольнению подлежит весь персонал без исключений. В том числе в число уволенных попадают и сотрудницы в состоянии беременности

Работодатель в этом случае вправе не выплачивать декретное пособие.

Однако не все так плохо. Деньги по беременности и родам женщине выплатит ФСС. Для этого собирается стандартный пакет документов из заявления, больничного листа, документов о заработке и подается в ближайшее территориальное отделение фонда.

В течение 10 дней пособие должно быть рассчитано и выплачено.

Законные причины для отказа ФСС

Непосредственным перечислением выплат занимается ФСС. Существует несколько причин, по которым данная организация вправе отказать в начислении декретного пособия.

В каких случаях ФСС может не выплатить пособие по беременности и родам:

• беременная устроилась на работу специально для получения выплаты;
• женщина продолжает трудиться, не оформляя отпуск;
• повышение зарплаты.

Недавняя трудоустроенность

Согласно Законодательству, работодатель не имеет права отказать гражданке в трудоустройстве по причине ее беременности. Несмотря на это, в некоторых ситуациях сотрудники ФСС рассматривают это действие как незаконную попытку получения денежных средств.

В материальной помощи недавно устроившейся сотруднице могут отказать по нескольким причинам:

• беременная устроилась на работу непосредственно перед декретом;
• отсутствие требуемой профессиональной квалификации;
• невыполнение работницей своих должностных полномочий;
• существенное превышение размера заработной платы сотрудницы по сравнению с другими лицами, занимающими такую же должность;
• специальное создание в компании должности, предназначенной для беременной сотрудницы.

Продолжение работы

Пособие по беременности и родам — это своеобразное возмещение потерянного на это время заработка. Из этого следует вывод о том, что работающая беременная не может претендовать на данный вид материальной помощи.

Важно! Если сотрудница продолжает выходить на работу, то декретные ей не выплачиваются на законных основаниях. Как только женщина оформит декрет, пособие ей будет назначено и выплачено но только за тот период, в течение которого она фактически была в отпуске по беременности.

Как только женщина оформит декрет, пособие ей будет назначено и выплачено но только за тот период, в течение которого она фактически была в отпуске по беременности.

То есть в случае, если она ушла в декрет позже срока, указанного в больничном пособии, то часть выплаты будет утеряна.

Повышение заработной платы

В случае, если гражданка длительный период времени получала одну зарплату, а перед оформлением декретного отпуска ее сумма неоправданно возросла, ФСС может потребовать от работодателя подробное разъяснение таких действий. Если ответ руководства не удовлетворит сотрудников ФСС, декретные пособия будут рассчитаны по прежней заработной плате.

Обоснованными причинами скачка суммы зарплаты являются следующие обстоятельства:

• увеличение длительности рабочего дня;
• повышение объема и уровня сложности выполняемых сотрудницей работ;
• увеличение производственной нагрузки.

Что делать работнику

Итак, когда сотруднику в любом случае придется вернуть незаслуженно полученные деньги? Закон достаточно суров к тем работодателям, которые неправильно рассчитали зарплату. Согласно ст. 137 ТК РФ, переплата зарплаты сотруднику может быть взыскана только в исключительных случаях. Среди них:

• была допущена счетная ошибка;
• доказана вина работника в том, что он не выполнял нормы труда или замечен в простое;
• суд установил, что имели место неправомерные действия сотрудника, направленные на получение незаработнанных денег.

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет

Если зарплата была ошибочно была перечислена в виде большей суммы не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченные средства с работника допустимо только при условии, что он сам не против. Таким образом, если сотрудник обнаружил в полученной зарплате лишние денежные средства, он вправе:

• самостоятельно произвести внесение лишних денег в кассу;
• перечислить полученный излишек на расчетный счет компании;
• попросить в заявлении, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих заработков работника. Ограничения по удержаниям из заработной платы, установленные ТК РФ, здесь не применяются. Так как в данном случае работодатель исполняет волю работника (ст. 138 ТК РФ, Письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. №ПГ/7156-6-1).

Удерживать сумму из заработной платы сотрудника нужно после того, как из нее уже был удержан НДФЛ, а также суммы по исполнительным листам.

Что считается счетной ошибкой

В законодательстве нет определения счетной ошибки. Но, согласно Определению Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. №59-В11-17, счетной считается ошибка, допущенная в арифметических действиях. Тут имеются в виду действия, связанные с подсчетом. Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять.

Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги.

В частности, работнику не придется расставаться с излишней выплатой, если:

№	Когда не придется возвращать перечисленные деньги
1	Бухгалтер начислила вам зарплату два раза;
2	Бухгалтер при расчете среднего заработка учел премию, начисленную после расчетного периода;
3	Расчетчик оплатил отпуск большей продолжительности, чем было положено работнику, и в итоге сумма отпускных получилась завышенной;
4	Вам выплатили и отпускные, и заработную плату за время отпуска;
5	Бухгалтерия начислила надбавку, которая по факту вам не установлена;
6	Вам случайно выплатили премию, которая не была предусмотрена, без соответствующего распоряжения руководства.

Пример

За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. рублей, был удержан удержан НДФЛ, равный 3510 рублей. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибка. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. рублей, а это на пять тыс. рублей меньше начисленной. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. рублей, был удержан подоходный налог 2860 рублей. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы. В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 – Кт 70 – 27 тыс. рублей – начисление зп за январь → Дт 70 – Кт 68 – 3510 рублей – удержание налога из зарплаты за январь → Дт 70 – Кт 51 – 23 490 рублей – выплата январской зарплаты → Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО пять тыс. рублей – сумма переплаты, произошедшей из-за счетной ошибки → Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 650 рублей – размер излишне удержанного налога с суммы переплаты → Дт 73 – Кт 70 – 4350 рублей (5000-650) – сумма зарплаты, излишне уплаченная работнику → Дт 20 – Кт 70 – 22 тыс. рублей – начисление заработной февральской платы → Дт 70 – Кт 68 – 2860 рублей – удержание налога с начислений за февраль → Дт 70 – Кт 73 – 3828 рублей ((22000-2860) х 20%) – частичное удержание переплаты (с соблюдением ограничения в 20% от месячного дохода) → Дт 70 – Кт 51 – 15 312 рублей (22000-2860-3828) – выплата заработной платы за февраль. Остаток переплаты в размере 522 рублей(4350 – 3828) работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника.

Чем это дело примечательно для россиян

Опрошенные «Секретом» юристы считают, что это определение ВС создаёт прецедент, который может существенно повлиять на разрешение трудовых споров.

«Верховный суд указал, что денежное довольствие военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, приравнено к заработной плате и в случае неосновательного получения не подлежит возврату (за исключением случаев недобросовестности со стороны получателя и счётной ошибки)», — сказал заместитель председателя межтерриториальной коллегии адвокатов «Клишин и партнёры» Андрей Шугаев.

При наличии прецедента такого рода просчеты могут больно ударить по финансам работодателей, пояснил «Секрету» юрист юридической компании «Генезис» Владимир Колганов.

«Объективно шансы таких просчётов крайне малы, но изредка встречаются, как правило, виной тому человеческий фактор. Гражданам, заметившим ошибку, рекомендую не скрывать факт переплаты, а проявить инициативу и добросовестно возвратить денежные средства работодателю. Это избавит от дальнейших судебных тяжб и сохранит нервы», — сказал Колганов.

Как правило, компании пытаются договориться с работником о добровольном возврате денежных средств, ссылаясь на то, что деньги он получил незаконно. Некоторые могут угрожать, что обратятся в правоохранительные органы, — но оснований для привлечения к уголовной ответственности в таких случаях нет, рассказал «Секрету» ведущий юрист Европейской юридической службы Павел Кокорев.

«Зачастую ошибку допускают сотрудники, которые отвечают за финансы, и сам работник не причастен к получению неосновательного обогащения. В случае если человек попал в подобную ситуацию, он вправе как добровольно возвратить деньги, так и отказать работодателю в возврате на законных основаниях, ссылаясь на отсутствие с его стороны каких-либо недобросовестных действий», — сказал он.

В таком случае недобросовестность работника придётся доказывать работодателю.

На законодательном уровне работодатель не сильно защищён, здесь остаётся надеяться только на порядочность работников, добавила руководитель HR службы Юридической группы «Яковлев и партнёры» Светлана Краснянская. Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд.

«У сотрудника можно удержать не больше двадцати процентов от его заработной платы. Если сумма больше, как в случае с Грошовой, то это может растянуться на несколько лет», — резюмировала Краснянская.

Коллаж: «Секрет фирмы»

Основания

Выплаты пособий работающим сотрудникам регулируются законом №255-ФЗ от 29.12.2006 о соц. страховании при нетрудоспособности и материнстве. Дотации осуществляются по заявлению работницы, подтвержденному больничным листом. Первичный расчет пособий выполняется нанимателем на основании имеющейся у него информации о зарплате беременной сотрудницы.

Перерасчет декретных выплат инициируется в следующих случаях:

1. получены справки формы 182-н о размере доходов женщины с предыдущих мест работы. Подтверждения о зарплате запрашивают, когда в базовый для расчета период входят годы деятельности в других компаниях;
2. обнаружена ошибка бухгалтера в первоначальных вычислениях. Отклонение в любую сторону от правильного размера пособия требует корректировки;
3. замена годов в расчетном двухгодичном периоде. Это делается для увеличения пособия, если в базовое время попали дни декретного отпуска. Такое случается, когда после возвращения из декрета работник сам или с малышом уходит на больничный.

Появление перечисленных обстоятельств может повлиять на размер пособий в сторону повышения, что дает право их получателю на представление заявления о перерасчете.

Обращаются по поводу новых вычислений, когда оплата больничного листа уже состоялась по первичной информации о стаже и доходах работницы. Пособия можно пересчитать только за три предшествующих года, но по всем листкам нетрудоспособности, выданным в этот период.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Работодатель не может пересчитать дотацию, если того не пожелает сотрудник. Пересмотр размера пособий выполняется в срок до 10 дней после приемки заявления, а выплата — со следующим расчетом.