Облагается ли ндфл и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам

Краткое содержание

Вопросы

1. Оплатят ли льготный проезд, если допущена 1 ошибка в имени в электронном авиа билете?

1.1. С технической ошибкой Вас обязаны посадить на рейс и перевезти к месту назначения.

2. Оплатят ли мне льготный проезд если приобрёл билет по банковской карте отца.

2.1. Здравствуйте. Не оплатят.

3. Оплатят ли мне льготный проезд в отпуск если билет куплен по карте мужа?

3.1. Если они на ваше имя выписаны, то оплатят.

4. Оплатят ли стоимость билетов на автомобиле с работы? Льготный проезд.

4.1. Уточните вопрос. Если речь об оплате проезда в льготный отпуск — то оплачивается либо проезд своим автомобилем, а не билеты. Либо проезд транспортом общего пользования, в том числе автотранспортом, по приобретенным билетам.

5. Могут ли оплатить льготный проезд в отпуск в 2018 году, который был летом 2017

5.1. Доброго вам времени суток. Попробуйте подать документы, в таком случае, и посмотрите что скажут. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

5.2. Мы Ваших документов не видели. Вам в бухгалтерию Вашего предприятия надо обратиться. Возможно, что существуют сроки для подачи и оплаты проезда.

5.3. Добрый вечер! Если Вы вовремя не подали документы, это не лишает Вас права получить оплату. Подавайте заявление. Если откажут, — подавайте иск в суд.

В бухгалтерии не хотят принимать электронной билет на междугородний автобус для оплаты льготного проезда в отпуск. Правомерны ли их действия.

Читать ответы (3)

6. Какие документы необходимо представить ветерану для оплаты льготного проезда.

6.2. Доброго времени суток! Вам необходимо предоставить удостоверение ветерана, можете также предоставить проездные документы.

6.3. Доброго вам времени суток. В данном случае вам понадобится предоставить удостоверение ветерана, а также проездной документ. Желаю удачи вам в решении вашего вопроса и всего наилучшего.

7. Оплатят ли льготный проезд если я возьму к льготному отпуску донорские дни?

7.1. Доброго времени суток Если вы хотите, чтобы вам оплатили льготный проезд, то думаю донорские дни взять не получится Удачи Вам. Анна Титова.

7.2. В оплате льготного проезда могут отказать, если даты отпуска не будут совпадать с билетами на проезд в отпуск. Порядок оплаты смотрите в локальных нормативных актах организации. Статья 325 Трудового кодекса.

8. Жена пенсионер, получает пенсию. Оплатят ли мне проезд в льготный отпуск на жену. С уважением Андрей.

8.1. Согласно статье 325 ТК РФ проезд вам должны оплатить с учетом вашей жены-она же является членом семьи.

9. Проживаю в городе расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Вопрос: Оплатят ли льготный проезд на автомобиле, если автомобиль не является моей собственностью. Имеется доверенность на право управления транспортным средством от собственника; я вписана в страховой полюс осаго как второй водитель.

9.1. Согласно со. 325 тк рф Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Для подтверждения предоставляете подтверждение в месте пребывания в отпуске, а также чеки АЗС на бензин; сборы за проезд по платным автотрассам и т.п.

10. Сдала документы в бухгалтерию для оплаты льготного проезда. Учреждение бюджетное казенное. Билеты авиа по России, к ним прикладываютя квитанции по оплате страховой премии, оформлению билетов, агентский сбор. Должна ли бухгалтерия оплатить эти квитанции?

10.1. Обязаны компенсировать своим сотрудникам стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. В том числе компенсация расходов на оплату страхового полиса, который оплачивается по обязательному страхованию пассажиров.

11. Федеральный госслужащий в мчс. Зачем нужно отпускное удостоверение при оплате льготного проезда если билеты именные.

11.1. По тексту — для подтверждения законного основания, в соответствии с которым компенсируется Ваш проезд, не любая поездка у служащих оплачивается (компенсируется проезд).

12. На работе в финансовом отделе при сдаче документов для оплаты льготного проезда потребовали копии банковской карты, с которой совершалась онлайн покупка авио билетов, скажите правномерны ли действия сотрудника? Работаю в городской поликлинике.

12.1. Нельзя сказать точно. Но если это требовалось для соотнесения принадлежности банковской карты именно работнику — тогда правомерны.

13. Пожалуйста при оплате льготного проезда подлежат ли оплате электронные квитанции разных сборов — сбор за оформление авиабилета.

13.1. Здравствуйте. Оплата сервисных сборов и услуг агентов возмещению не подлежит.

Содержание трудового договора

Как было отмечено выше, в трудовом законодательстве отсутствуют нормы, запрещающие заключение трудового договора о дистанционной работе с иностранцем. При этом Минтруд при необходимости говорит о возможности оформления гражданских правоотношений с сотрудниками из-за рубежа, посредством подписания договоров ГПХ. Таковым может быть договор возмездного оказания услуг.

При этом для иностранца, который будет трудиться удаленно, но на территории России, можно оформить трудовой договор. Для его заключения предоставляется пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ. Помимо стандартных бумаг его могут дополнять:

1. Полис ДМС, если работодатель заключил договор с медорганизацией.
2. Миграционная карта.
3. Виза, если таковая требуется для въезда в страну.
4. РВН или ВНЖ.
5. Патент при необходимости.

Вам также будет интересно:

— Прием на работу гражданина Украины: пошаговая инструкция
— Должностная инструкция врача-хирурга: бланк, образец

В трудовом договоре следует прописать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ:

• персональные данные сторон, которые будут состоять в трудовых отношениях;
• место работы мигранта, под ним традиционно понимается месторасположение организации или ее представительства. Поскольку договор предполагает дистанционную работу, то можно указать адрес фактического проживания иностранца на территории РФ;
• трудовая функция, для выполнения которой нанимается специалист, в договоре ее разрешается указать кратко, а основные обязанности можно перечислить в должностной инструкции, сделав на нее соответствующую ссылку;
• дата, с которой мигрант начинает выполнять работу;
• дата прекращения трудовых отношений, если контракт срочный;

• зарплата и ее составляющие, например, заработок может состоять из оклада и дополнительных надбавок, при сложной системе оплаты труда целесообразно принять специальное Положение, устанавливающее порядок начисления и выплаты зарплаты, а также материального стимулирования;

• рабочий режим, в документе можно прописать длительность рабочей смены, а также время для перерыва на обед, например, указать часы, когда специалист обязан быть в онлайн-доступе. Зачастую дистанционные сотрудники самостоятельно определяют время для работы и отдыха на основании ст. 312.4 ТК РФ. Работодателю учитывать отработанное время в специальном табеле;
• гарантии и компенсации для иностранца;
• характер работы;

• условия труда;

• данные о соцстраховании.

Кроме того, в документе можно указать факультативные условия, например, это:

• испытательный срок;

• компенсация сотовой связи;
• оплата найма жилья;
• выплата возмещения за использование собственного оборудования сотрудника, например, компьютера, принтера и тому подобное, необходимо учитывать, что величина таких выплат должна быть экономически обоснована;

Контракт должен быть подписан работодателем и иностранцем. После этого руководство компании может издать приказ о зачислении специалиста в штат компании, внести о нем сведения в кадровую документацию.

Оформление трудового договора о дистанционной работе с иностранцем имеет свои особенности. Речь идет об электронном способе взаимодействия между сторонами. При этом для подписания документов, в том числе трудового договора, нужно использовать усиленную электронную подпись, согласно ст. 312.3 ТК РФ. ЕЕ, к слову, можно получить в удостоверяющем центре, предъявив паспорт, ИНН и СНИЛС. Электронный способ обмена документа лучше всего зафиксировать непосредственно в трудовом договоре, указав при этом необходимость подтверждения получения.

Работодатель должен помнить о том, что по требованию иностранного работника он должен предоставить бумажный экземпляр трудового договора в течение трех дней.

Как оплачивают льготный отпуск

Калькуляция оплаты отпуска происходит по документам, которые были приняты руководителем конкретной компании. Существует множество нюансов относительно денежных выплат как с сотрудниками, так и членами его семьи. Следует учесть, что в период расчета работодатель использует минимальные значения:

• Маршрут проезда — выбирается наиболее короткий путь;
• Цена топлива — подбирается минимальная из всех АЗС РФ;
• Цена перевозки багажа до 30 килограмм. Багаж членов семьи сотрудника включен в это значение.

В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье 325 ТК РФ. Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления.

Цена за проезд должна быть оплачена не только сотруднику, но и членам семьи, которые с ним проживают — жена, несовершеннолетние дети.

Ниже приводится пример расчета:

Работник вместе со своей семьей отправился в льготный отдых на личном авто. Общее расстояние между домом и местом назначения составляет 1250 километров. Сотрудник по приезду предоставил все чеки в бухгалтерию. Общая сумма потраченных средств на бензин составила 3 300 рублей (100 литров бензина) из которых:

• 55 литров было приобретено за 26 рублей;
• 45 литров было приобретено за 25.60 рублей.

На 100 километров пути средний расход топлива составил 8 литров.

Имея исходные данные, можно произвести расчет:

Нормативный расход топлива — 1250 километров/100 * 8 = 100 литров;

Средняя стоимость одного литра бензина (55 литров * 26 рублей + 45 литров * 25,6)/ 100 литров= 23,4 рубля;

Общая цена топлива 100 литров умножить на 23,4 = 2340 рублей.

Заявление на льготный отпуск — образец

Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:

• Супруг или супруга не имеет официального источника дохода. Необходимо предоставить такой документ;
• Подлинник трудовой книжки;
• Справка о том, где вы проживаете;
• Подтверждение имения несовершеннолетних детей. Оптимальный вариант — паспортные данные, свидетельство о рождении.

Проезд членов семьи будет оплачен в том случае, если сотрудник докажет работодателю его родство. Поэтому потребуется предоставить полный пакет документов.

Кроме того, нужно правильно составить заявление. Единого стандарта по формированию нет, но вы можете воспользоваться указанным ниже образцом.

Затраты, подлежащие компенсации, и их документальное подтверждение

1. Стоимость дороги к месту отдыха и обратно к месту жительства — в объеме фактических расходов, но в сумме, не большей, чем стоит проезд в:
   • купе скорого фирменного поезда;
   • каюте 5 группы морского судна;
   • каюте 2 категории речного судна;
   • каюте 1 категории паромной переправы;
   • авиасалоне эконом-класса;
   • автомобильном транспорте общего пользования и автобусах (кроме такси).

Траты подтверждаются билетами.

Стоимость проезда общественным транспортом (не такси) к вокзалу, аэропорту, причалу или иному месту отправления. Подтверждается билетами. Стоимость перевозки багажа до 30 кг на каждого из семьи, вне зависимости от того, какое количество багажа по билету разрешено провести бесплатно. Подтверждается багажными билетами. Стоимость бензина, если поездка осуществляется с помощью личного автомобиля. Подтверждается чеками с АЗС, но в сумме не большей, чем рассчитанная по кратчайшему маршруту исходя из среднего расхода топлива стоимость поездки. При этом потребуется подтвердить также свое нахождение в месте отдыха.

Отличия доходов от источника в России и за границей

Доходы от источника в России — зарплата, которую получает сотрудник при выполнении работы в РФ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК).

Доходы от источника за границей — зарплата которую получает сотрудник при выполнении работы за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК). Такими доходами может быть зарплата даже в случае, если ее платит российский работодатель. Тут играет роль не физическое расположение компании или ее юридический статус, а содержание трудового договора.

Нюанс заключается в том, что сотрудник может работать удаленно, и тогда его рабочее место может находиться за пределами организации и вообще в другой стране. Если указать в договоре что работник трудится, к примеру, в Казахстане, для ИФНС источника дохода в России нет, даже если работодатель фактически находится в РФ (Письмо Минфина от 24.01.2019 г. № 03-04-05/3585).

Например, образец договора с таким указанием может выглядеть так:

Когда пройдет полгода, работник станет нерезидентом, и он не будет больше уплачивать НДФЛ в РФ, поскольку источник дохода находится за границей (Письмо Минфина от 07.07.2022 г. № 03-04-05/65409). Работодатель прекращает удерживать НДФЛ, но сделает это раньше — как только источник дохода станет иностранным. Однако налог платить все же надо — но это обязанность не работодателя, а самого сотрудника.

В июле 2022 года Минфином был разработан законопроект, согласно которому изменится подход к определению источников дохода в России. Если этот закон будет принят, то зарплата в российской компании будет по определению российским источником дохода вне зависимости от того, где фактически работает сотрудник и какой налоговый статус имеет.

Предположительно, поправки начнут работать с 2023 года. Соответственно, сотрудники-нерезиденты, физически находящиеся и работающие за пределами РФ, будут платить НДФЛ по ставке 30%.

Кто и как оплачивает льготный проезд для северян 2015

По закону оплата осуществляется предприятием, финансируемым государственным бюджетом.

Сотрудник должен подготовить всю документацию за 3 дня до отъезда. По возвращении бухгалтерия делает повторный перерасчет для определения точных расходов.

Рассматриваемые выплаты считаются целевыми и не учитываются в дальнейших расчетах, если сотрудник своевременно не воспользовался льготой.

Они предоставляются на основании нормативных документов:

органов государственной власти; местных управляющих организаций; муниципальных учреждений.

В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015). В отдельных ситуациях рассматриваются коллективные договоры и локальные нормативные акты.

Пример:

Сотрудница компании «Кристалл», находящейся в г. Кандалакша (Мурманская область), собирается поехать 14 сентября 2018 года в отпуск в г. Сочи.

Для места отпуска понадобится:

путешествие на поезде 022 «Санкт-Петербург – Мурманск» — 5 часов; ожидание авиарейса – 5 часов; полет на самолете «Мурманск ММК – Сочи (Адлер) AER» — 8 ч 35 мин.

С учетом времени, необходимого для пересадки, поездка займет 18 ч 35 мин. Столько же понадобится на возвращение в г. Кандалакша. Бухгалтеру следует продлить отпуск на 2 дня (без оплаты).

Особенности расчета отпускных

Работникам Крайнего Севера отпускные выдаются на основании среднего дневного заработка с учетом начислений, предусмотренных трудовым законодательством.

Оплата имеет свои особенности:

рассчитывается с применением районных коэффициентов и надбавок (исключение: работа по совместительству); должна включать выплаты за работу в сложных условиях и учитываться при начислении отпускных.

Алгоритм расчета рассмотрим ниже.

Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:

12 месяцев – если сотрудник проработал больше года; фактически отработанное количество месяцев, дней.

Найти среднее количество дней, используя формулу:

Календарные дни=29,4 х число полностью отработанных месяцев

Определить размер средней оплаты труда в день:

ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Календарные дни ) — если сотрудник работает больше года

ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Количество отработанных дней) — человек работает в компании меньше года.

Расчет отпускных выполняется следующим образом:

Выплаты=ЗАРПЛАТАср.д х Количество дней отпуска

Пример 1:

В отдел кадров компании «Уникал-Сервис» обратилась сотрудница Г.Н. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с 21.08.15 и компенсации оплаты за проезд (см. документ выше). Компания находится на территории Архангельска (г. Мирный).

Исходные данные представлены в таблице. Цель – определить размер положенных выплат.

kadriruem.ru

Отказ в компенсации проезда в отпуск

Работодатель может отказать работнику в компенсации проезда в отпуск, если, например, у работника нет права на компенсацию проезда в отпуск, если он не предоставил документы, подтверждающие расходы на проезд и т.д.

Однако, отказ в компенсации может быть и неправомерным. В этом случае необходимо попробовать выяснить основания отказа работодателя в компенсации. Если урегулировать этот вопрос с работодателем не получается, тогда можно пожаловать в трудовую инспекцию, в прокуратуру для проведения проверки правомерности отказа работодателя компенсировать проезд.

Если Вы уверены, что Вам положена компенсация и у Вас имеются все необходимые документы, результаты обращения в трудовую инспекцию и в прокуратуру не привели к действиям со стороны работодателя, тогда можно обратиться в суд с иском и взыскать положенную компенсацию в судебном порядке.

Наш адвокат по трудовым спорам Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург поможет в защите Ваших прав работника. Звоните нам прямо сейчас!

Компенсация работодателем расходов работника и членов его семьи на поездку в отпуск

Во внутренней документации организаций, как правило, фиксируются все основные поощрения/ надбавки или гарантии, которые должны быть предоставлены тем или иным категориям трудящихся. В компаниях, осуществляющих трудовую деятельность в северных районах, подлежат компенсации следующие затраты сотрудников:

Выплата денежного возмещения происходят из бюджета организации-нанимателя. Если должна быть оплачена путевка на курорте, то финансовые средства работодатель направляет непосредственно туроператору, если же необходимо компенсировать затраты на билеты, то средства перечисляются на банковскую карту сотрудника после предъявления им соответствующих билетов/чеков или справок.

• заявление на выдачу специальных талонов (именных направлений) на право безденежного приобретения проездных документов для проезда к месту лечения и обратно;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и подтверждающий место жительства в городе Москве;
• справка из Пенсионного фонда, подтверждающая ваше право на льготы*;
• документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и доверенность (в простой письменной форме или нотариально удостоверенная) — если документы будет подавать представитель заявителя.

Нарушение со стороны работодателя положений законодательных актов, регулирующих права северян на получение определенных дополнительных компенсаций и гарантий, а также попытки уклонения нанимателем от выполнения тех или иных предписанных обязательств, могут стать основанием для его привлечения к административной ответственности. Так, размер штрафных санкций следующий:

Бывают ситуации, когда работник-северянин не может заранее указать работодателю сумму, подлежащую возмещению. В этом случае допускается осуществление перерасчета финансов после возвращения гражданина из отпуска и предъявления им, полученных в период отдыха, документов в отдел кадров.

Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.). Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

В случае отсутствия у работника оригиналов проездных документов по причине их утери оплата проезда производится на основании предоставленных работником дубликатов посадочных талонов или справки перевозчика о фактически совершенном перелете (ж/д поездке). Кроме того, если перелет совершался за пределы РФ, необходимо предоставить копии страниц паспорта с отметками таможенных органов о пересечении границы.

настоящего Положения, то оплата проезда ему и его детям производится в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта кратчайшим путём при условии предоставления всех соответствующих настоящему Положению документов. Дополнительно работник обязан предоставить справку из железнодорожной кассы о стоимости проезда до пункта назначения и обратно в плацкартном вагоне поезда кратчайшим путем.

Для определения размера стоимости проезда в отпуск за границу РФ при использовании ж/д транспорта работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до последней ж/д станции на территории РФ. При использовании воздушного транспорта стоимость определяется на основании централизованной информации, предоставляемой авиакомпанией или другой специализированной организацией.

Компенсация дороги в отпуск

Статья 325 ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях. По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате. Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников. Она производится из средств федерального бюджета.

Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей 325 ТК РФ и правительственным постановлением от 12.06.2008 N 455.

Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос. органов и учреждений, финансируемых из федер. бюджета, и их членам семьи. Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж (жена) и дети, проживающие совместно.

Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией

Ст 325 ТК РФ подчёркивает, что выплаты компенсации не суммируются, и сгорают, если сотрудник не успеет вовремя их получить.Так когда же необходимо успеть получить положенную компенсацию?Важно, что компенсировать затраты на дорогу можно за каждый ежегодный отпуск, но если не успеть этого сделать за 2 года, право на выплату теряется. Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии. На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й

Так, право на возмещение прерывается каждые два года

На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й. Так, право на возмещение прерывается каждые два года.

Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника. Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем. Например, не получится офромить компенсацию за проезд одного ребенка в летний лагерь, или, отправившись отдыхать с супругом в разные места, компенсировать дорогу каждого.

То, какие именно затраты на проезд могут компенсировать северяне, и как подтвердить свое право на денежное возмещение, целесообразно рассмотреть более подробно.

400 bad request

Важно

Рекомендуем почитать Комментарии Тема: Льготный отпускОпубликовано Илья Пашин в 16:07 Вместе с тем депутат подчеркнул, что может вернуться в будущем на этот пост. Тема: Льготный отпускОпубликовано Катя Брезицкая в 13:22 Таким для меня было решение полететь в Питер — проведать этот давно любимый мной город и друга, который в нём коротает свои дни

Инфо

Тема: Льготный отпускОпубликовано Sydney в 17:42 Помимо этого путешествия в Грецию, у нас есть и еще планы на это сентябрьский отпуск. Тема: Льготный отпускОпубликовано Romka Vetrov в 11:01 Он должен приступить к работе не 17 июня (в понедельник), а 18 июня (во вторник).

Компенсация проезда пенсионерам в 2020 году: как получить льготы на транспорт

Льготный проезд для пенсионеров на городском транспорте частично дотируется на федеральном уровне, частично финансируется из региональных бюджетов. Размеры выплат и схема их начисления ежегодно меняются. Государственные социальные службы рекомендуют ежегодно обращаться за уточнением информации и оформлением необходимых документов для получения компенсации. Кроме льготного проезда, пенсионеры имеют право на ряд других федеральных и региональных льгот.

Дотации на проезд пенсионерам – один из видов социальной государственной поддержки данной категории граждан. У каждого гражданина РФ после наступления пенсионного возраста (женщины – 55 лет, мужчины – 60 лет) есть право получения льготы при пользовании городским общественным транспортом (метро, автобусы, трамваи, троллейбусы). Не действуют правила льготного проезда при пользовании маршрутными такси.

26 Фев 2020 juristsib 1435

Поделитесь записью

Документы для оплаты проезда в отпуск

Для того, чтобы работнику оплатили проезд в отпуск он должен представить следующие документы:

1. Заявление на оплату или рапорт на компенсацию
2. Проездные документы или посадочные билеты на самолет
3. Платежные документы
4. Справку о составе семьи
5. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
6. Свидетельство о браке
7. В случае поездки на личном авто, следует приложить водительское удостоверение, ПТС на авто и чеки с заправочных станций

Могут понадобиться не все документы, которые перечислены выше, например, если ребенок не едит в отпуск с родителями, то прикладывать свидетельство о рождении не надо.

Можно ли воспользоваться проездом после увольнения?

Возможна такая ситуация, когда работник увольняется. Может ли такой работник воспользоваться компенсацией за проезд после увольнения? Ответ на данный вопрос будет отрицательный, поскольку компенсация предоставляется работникам, которые после окончания отпуска и выхода на работу предоставили необходимые документы о затратах на проезд в отпуске.

Однако, если работник уходит в отпуск с последующим увольнение, то ему должны оплатить проезд в отпуск.

А можно ли получить компенсация за неиспользованный проезд? Нет, получить компенсацию за неиспользованный проезд нельзя, поскольку компенсация за проезд не относится к зарплате и имеет целевое назначение именно компенсировать расходы работника за проезд в отпуск. Если работник не использовал проезд в отпуске, т.е. не ездил в отпуск, то и компенсировать ему нечего. Если же работнику была произведена выплата компенсации заранее и он никуда не ездил, соответственно, не предоставил отчетные документы о затратах, то он обязан ввернуть полученные средства, в ином случае они могут быть взысканы с работника через суд, поскольку на стороне работника возникает неосновательное обогащение.