Инвентаризация неучтенных основных средств

Что может быть подвержено растрате?

Подвержены растрате могут быть многие предметы входящие в имущество того или иного лица.

Рассмотрим их подробнее.

Вверенное имущество

Вверенное имущество – это имущественное оставленное на время у преступника.

Вверенным имуществом являются предметы движимого имущества и само недвижимое имущество.

Растрата вверенного имущества подразумевает продажу такого имущества, дарение и осуществление действий, влекущих утрату предмета.

С использованием служебного положения

Растрате с использованием служебного положения в ряде случаев подлежат денежные средства.

Реже встречается растрата с использованием служебного положения предметов движимого имущества.

Для примера можно привести случай, когда в школу завезли несколько десятков новых компьютеров, а директор поспешил присвоить компьютеры себе и продать их в тот же день знакомому закупщику техники.

То есть, растрата с использованием служебного положения представляет собой обогащение путем присвоения и дальнейшей реализации имущества.

Бюджетные средства

Растрата бюджетных средств – преступление характерно для сотрудников государственного аппарата.

Еще несколько лет такие преступления происходили повсеместно, но сегодня государство вводит систему государственных закупок для того, чтобы отслеживать данный процесс.

Растрата бюджетных средств также подлежит наказанию, а предметом данного преступления являются сами денежные средства.

Примеры основных проводок в казенном учреждении

С 1 января 2022 года действуют обновленные инструкции по бюджетному учету, также коррективы внесли в действующий порядок формирования КОСГУ и Единый план счетов — инструкция № 162н. Также чиновники ввели новые пять федеральных стандартов.

При работе со счетами казенного учреждения основывайтесь:

методическими рекомендациями, письмами и пояснениями Минфина РФ и других ведомств.
федеральными стандартами БУ;
инструкциями и ;
;
законом № 402-ФЗ;
;

Смотрите примеры проводок для казенных учреждений с учетом последних изменений в инструкциях по учету в Системе Госфинансы Используйте шпаргалку в работе.

Все эти нововведения изменили правила ведения бухучета в казенных учреждениях. В статье рассмотрим основные типовые проводки по операциям для казенного учреждения.

Постановка имущества на баланс

При этом нужно указать только расхождения (излишек, недостачу), выявленные при инвентаризации.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от .

Формы инвентаризационных ведомостей и ведомости расхождений по результатам инвентаризации утверждены приказом Минфина России от . На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывают члены комиссии, и утверждает руководитель учреждения.

Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от . Стоимость неучтенных объектов, выявленных при проведении инвентаризации, признается внереализационным доходом ( НК РФ).

Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль.

Бюджетный учет основных средств в 2022 годах (нюансы)

> > > Налог-налог 12 января 2022 Учет основных средств в 2022 годах в соответствии с бюджетным законодательством регламентируется единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Он отличается от учета основных средств в коммерческих организациях и имеет свою специфику, о которой мы и расскажем в нашей статье.

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам.

Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н). Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2022 годах, кроме единого плана счетов,

Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте

Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте. Если найдены виновные в недостаче, стоимость имущества будет взыскана в добровольном порядке или по решению суда. Если виновные в недостаче отсутствуют, стоимость относится на прочие расходы. Неучтённое имущество оприходуется по стоимости оценки. Бухгалтерские записи приведены в таблице.

Таблица: как должны составляться проводки по итогам инвентаризации

№	Операция	Д	К
1	Неучтенное имущество принимается на баланс	01	91
2	Списывается первоначальная стоимость при выбытии ОС	01 В	01
3	Списывается амортизация	02	01 В
4	Учитывается недостача	94	01 В
5	Стоимость ОС относится на виновных лиц	73–2	94
6	Разница рыночной и остаточной стоимости ОС	73–2	98
7	Возмещение виновным лицом недостачи	50; 51	73–2
8	Списывается разница стоимости ОС	98	91
9	Недостача ОС за счёт предприятия	91	01

Общие понятия инвентаризации основных средств

Определение 1

Инвентаризация – это проверка фактического наличия предметов, материалов и объектов с данными, которые указаны в бухгалтерских документах, и отражены на счетах.

Для успешной работы любого предприятия необходимо правильно организовать систему контроля всех материальных ценностей, включая основные средства предприятия.

Для проверки бухгалтерских данных и отчетности деятельности предприятия, ежегодно проводится инвентаризация основных средств.

Инвентаризация оказывает помощь в выявлении расхождений с бухгалтерскими данными, возможными случаями воровства имущества и факта не учтенных основных средств.

Неучтенное имущество

сообщаем следующее: 1.

Специалисты контролирующих ведомств рекомендуют в этом случае вносить корректировку следующим образом: если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы». Поэтому неучтенный фонтан нужно отразить в учете с помощью счета 0.401.10.180 (как сумму излишков, обнаруженную по итогам инвентаризации): Дебет 0.101.Х3.310 Кредит 0.401.10.180 – оприходованы излишки сооружений, выявленные при инвентаризации. Это не приведет к искажению показателей отчетного периода за счет ошибок прошлых лет.

Записи по расчетам с подрядчиками исправлять не нужно, так как все расчеты по данной операции были закончены и закрыты в прошлых годах. 0504833)

Изменения в учете и отчетности муниципальных и госучреждений в 2022 году: ответы на вопросы

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

В период с 22 апреля по 1 октября 2022 года более 60 партнеров фирмы «1С» в 45 городах России при методической поддержке фирмы «1С» проводят очередной семинар-тренинг .

Исправления в учете внесите дополнительной бухгалтерской записью и оформите ее первичным учетным документом – справкой (ф.

Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей семинара. Субсидию с условиями ставить на учет по счету 401.40 на весь период сразу или помесячно согласно графику к Соглашению?

Согласно пункту 301 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н в ред. приказа Минфина России от 28.12.2018 № 298н)

Понятие

Присвоение и растрата по своей сути являются практически синонимами.

И то, и другое преступление представляет собой деяние, которое направлено против чьей-либо собственности, а также характеризуются неправомерным удержанием имущества, которое является по своей сути чужим.

Но для того, чтобы глубже вникнуть в состав данного преступления, стоит подробнее рассмотреть каждое из этих понятий.

Присвоение

Присвоение в первую очередь характеризуется как действия.

В нем изначально заложен смысл удержания предмета, или предметов, которые входят в собственность другого лица.

Таким образом, преступник как бы оставляет себе имущество, которое по каким либо основанием было ему вверено.

Растрата

Растрата, это неправомерное действие, характеризующееся незаконным использованием чужого имущества.

По своей сути понятие растраты отличается от понятия присвоения действием, которое следует после присвоения, которое во всех случаях признается незаконным.

Какая статья в УК РФ отвечает за растрату или присвоение?

Регулирует наказание за подобное имущественное преступление статья 160 Уголовного кодекса нашей страны.

Способы совершения

Способов совершения такого преступления как растрата и присвоение законодатели насчитывают очень много.

На формирование способов влияют многие факты, поэтому отсюда и вытекает огромное разнообразие.

Рассмотрим основные из них.

Первый способ – это попытка скрыть факт недосдачи.

Второй способ – это создание реестра, в который войдет неучтенное имущество.

Третий способ – это неправомерное использование ценностей, который ранее не были учтены.

Четвертый способ и самый распространенный – это пресловутое – завладение какими-то ни было материальными ценностями и некоторыми объектами имущества, а также денежными средствами.

Учет основных средств в 2022 году

Рассмотрим, какие новые положения и требования нужно будет учитывать бухгалтерам в 2022 году в учете основных средств в госучреждениях.

Обратите внимание, мы привели только основные проводки, все типовые проводки смотрите в справочнике выше. Для отнесения объекта учета к ОС в федеральном стандарте «Основные средства» предусмотрены следующие критерии:

Для отнесения объекта учета к ОС в федеральном стандарте «Основные средства» предусмотрены следующие критерии:

Срок полезного использования не менее 12 месяцев. Принадлежность учреждению на основании договоров оперативного управления, аренды или лизинга. Допустимые направления применения: осуществление государственных полномочий, управленческие нужды, деятельность по выполнению работ, оказанию услуг.

Активы, соответствующие указанным условиям, признаются ОС, если они находятся:

Учет неучтенного недвижимого имущества которое находится в эксплуатации

Порядок госрегистрации права собственности на недвижимость прописан в главе 3 Закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ (п.

6 ст. 131 ГК). А порядок, как подать заявление о государственной регистрации и прилагаемые к нему документы, утвердило Минэкономразвития приказом от 26.11.2015 № 883. Госрегистрацию права оперативного управления на объекты недвижимости проводят на основании документов, которые устанавливают наличие (возникновение, переход) прав на такое имущество:  заявления о государственной регистрации, форма которого утверждена приказом Минэкономразвития от 08.12.2015 № 920;  договора о передаче соответствующего имущества на праве оперативного управления;  договора купли-продажи, в том числе государственного (муниципального) контракта;  решения собственника о закреплении имущества на праве оперативного управления;  документов о госрегистрации учреждения и его учредительных документов;  документов об объекте недвижимости;  других документов, предусмотренных законодательством.

Выявление признаков обесценения (снижения ранее признанного обесценения)

Признаки, указывающие на обесценение активов (снижение убытка от обесценения), могут быть внешними (п. 7, 19 ФСБУ «Обесценение активов»)ивнутренними (п. 8, 20 ФСБУ «Обесценение активов»).

В случае выявления признаков снижения стоимости актива инвентаризационной комиссией принимается решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения.

Справедливая стоимость актива определяется комиссией, на которую возложены такие полномочия (при необходимости – с привлечением сторонних специалистов), с применением метода рыночных цен либо метода амортизированной стоимости замещения (п. 11 ФСБУ «Обесценение активов»). Порядок применения данных методов предусмотрен в п. 54 – 56 ФСБУ «Концептуальные основы». Учреждение использует тот метод, который позволяет наиболее достоверно оценить справедливую стоимость актива.

Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости комиссией оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования (п. 13 ФСБУ «Обесценение активов»).

Если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива инвентаризационной комиссией принимается решение об учете актива на забалансовых счетах, в дальнейшем тест на обесценение такого актива (определение справедливой стоимости) не проводится (п. 14 ФСБУ «Обесценение активов»).

В бухгалтерском учете убыток от обесценения актива признается, когда остаточная стоимость актива на годовую отчетную дату превышает его справедливую стоимость за вычетом затрат на выбытие такого актива.

Расчет убытка производится в следующем порядке: остаточная стоимость актива на годовую отчетную дату уменьшается до его справедливой стоимости, определенной согласно решению инвентаризационной комиссии (комиссии по поступлению и выбытию активов), за вычетом затрат на выбытие такого актива, но не более остаточной стоимости актива на годовую отчетную дату. При расчете учитываются особенности признания убытков, предусмотренные п. 16, 17 ФСБУ «Обесценение активов».

Обратите внимание! Решение о признании убытка от обесценения подлежит согласованию с собственником имущества (п. 15 ФСБУ «Обесценение активов»):

у казенных учреждений – в отношении всего имущества;
у бюджетных и автономных учреждений – в отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного учреждением за счет средств учредителя.

В случае выявления признаков, указывающих на снижение убытка, признанного в предыдущих периодах, инвентаризационной комиссией принимается также решение об определении справедливой стоимости актива (порядок приведен выше) (п. 18 ФСБУ «Обесценение активов»).

Убыток от обесценения актива не подлежит восстановлению, если с момента последнего признания убытка метод определения справедливой стоимости в отношении данного актива не изменился. В этом случае комиссией принимается решение только о корректировке оставшегося срока полезного использования актива (п. 23 ФСБУ «Обесценение активов»).

Восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения (п. 24 ФСБУ «Обесценение активов»).

Как оприходовать излишки при инвентаризации

Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н)).

Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации). Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа.

Формы присвоения собственности

Преступление в виде присвоения и растраты, предусмотренное статье 160 также имеет несколько форм.

Чужого имущества

Форма незаконного присвоения чужого имущества является уголовно наказуемым деянием и непременно подлежит уголовной ответственности.

Такое преступление пресекается, ведь оно является одной из форм хищения – преступление против собственности и имущественных правоотношений.

Как расценивается присвоение найденного?

Присвоение найденного имущества также относят к формам хищения.

На самом же деле, такое действие не расценивается как преступление, если будет доказан факт того, что подозреваемый действительно не знал о том, что имущество принадлежит кому-то на праве собственности.

Также свою роль играет отсутствие злого умысла.

Отражение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке.

Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость. Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.

Видео: правила сличения имущества с данными первичных документов

На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.

Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу

Тип расхождения	Порядок бухгалтерского учёта
Излишек	Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации
Недостача в пределах норм естественной убыли	Отнесение на издержки производства или обращения (расходы)
Недостача сверх норм естественной убыли	Отнесение за счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации

Особенности процесса инвентаризации основных средств

Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.

Состав комиссии

В инвентаризационную комиссию предприятия принято включать:

главного инженера или руководителя подразделения предприятия;
экономиста;
бухгалтера;
инженера;
юриста.

Образцы инвентаризационных ведомостей

Комиссия действует на основании распоряжения руководителя о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. Бланк доступен по бесплатной ссылке.

Форма приказа и методика его заполнения

Приказ регистрируется в книге контроля № ИНВ-23. Утверждать членами комиссии целесообразно сотрудников, работа которых не носит разъездной характер. Если участник комиссии в день инвентаризации будет в командировке, то итоговые документы не подлежат утверждению. Бланк формы ИНВ-23 можно получить здесь.

Технология подготовки к документальной инвентаризации

До инвентаризации в бухгалтерии членами комиссии проверяются:

учётные книги;
картотека;
описи основных средств;
техническая документация;
сведения относительно арендованного имущества.

Действующие нормы

Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки. Данная процедура является обязательной, так как позволяет реально оценить фактическое наличие имущества и прочих ценностей. Без контрольно-ревизионных мероприятий оценить реальную стоимость активов предприятия невозможно. По итогам ревизии бухгалтерия отражает в бухучете проводки по инвентаризации.

Проверка бывает как плановой, так и внезапной или внеплановой. Например, внеплановая ревизия проводится при смене материально-ответственного лица или при установлении фактов хищений и прочих обстоятельствах. А к внезапной проверке относят ревизию кассы.

Комплекс и сроки проведения ревизионных мероприятий инициируются только по специальному распоряжению руководства компании. Причем нет никакой разницы, плановая это ревизия или нет. Подробности в статье «Как составить приказ о проведении инвентаризации». А в этой мы коснемся бухучета и перечислим проводки, которые понадобятся бухгалтеру.

Налоги и Право

Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

В рассматриваемой ситуации организация несет затраты на приобретение запчастей и ремонт неотраженного в учете организации имущества. Следует отметить, что в соответствии с Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета ( Закона N 402-ФЗ). Согласно Закона N 402-ФЗ случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Неучтенное имущество

Следовательно, учитывать фонтан нужно в составе основных средств на счете 0.101.03.000 «Сооружения» (п. 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). 3. Законодательством не установлен конкретный перечень объектов недвижимого имущества, а указан лишь общий критерий отнесения имущества к недвижимости.

В частности, к недвижимым вещам относится все, что прочно связано с землей.

То есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Как свидетельствует судебная практика, признак, по которому можно отнести объект к недвижимости — это назначение участка, на котором он расположен.

Имущество может быть признано недвижимостью лишь в том в случае, если оно создано как объект недвижимости в установленном законом и иными правовыми актами порядке, с получением необходимых разрешений и соблюдением градостроительных норм и правил на земельном участке, предоставленном именно под строительство объекта недвижимости.

Порядок проведения инвентаризации

Действующий порядок проведения инвентаризационных проверок прописан в ст. 11 закона № 402-ФЗ. Более подробная инструкция закреплена в отдельном Приказе Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

ВАЖНО!

Каждая организация обязана закрепить особенности и алгоритм проведения инвентаризационного контроля в учетной политике. При разработке норматива следует руководствоваться не только действующим законодательством, но и учитывать специфику деятельности учреждения и выбранные методы и формы ведения учета.

Основной порядок действий мы рассмотрели в специальном материале «Как провести инвентаризацию основных средств».

Итоги проведенного контрольного мероприятия оформляют с использованием специальных документов — инвентаризационные описи. Заполнять эту учетную документацию придется даже если отклонений по результатам проверки не выявлено. Как правильно составить документ, мы рассказали в статье «Заполняем инвентаризационные описи».

Основные этапы инвентаризации в организации

Учёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты. Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день. А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации.

Инвентаризация имущества проводится комиссией, в состав которой входят представители различных отделов предприятия

Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятии

Инвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.

При подготовке отчёта за текущий год.
В случае выявления хищений имущества.
Если увольняется материально ответственный работник.
Перед проведением обязательного аудита.
При продаже либо сдаче имущества в аренду.
В случае повреждения или гибели ОС.
Когда предприятие прекращает функционировать.

Периодичность инвентаризации и срок её проведения

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.

Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости.

Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ООО

Инвентаризация предусмотрена законом № 402-Ф3 от 06.11.2011, «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). И также она регламентируется локальными правовыми актами компании: учётная политика каждого предприятия содержит краткий порядок инвентаризации имущества. Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998.

Инвентаризация любых основных средств должна проводиться в строгом соответствии с требованиями нормативных документов

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2022 году с новыми стандартами

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Минфин России уже подготовил приказы о внесении изменений в Инструкции 191н и 33н, а также поправки в Инструкции 157н, 162н, 174н и 183н. Скорректированные нормы надо учесть при составлении отчетности за 2022 год. Напомним, в 2022 году ожидается существенное изменение КоАП РФ в части ответственности за представление недостоверной отчетности казенными, бюджетными и автономными учреждениями. КВР 244 будет называться «Прочая закупка товаров, работ и услуг», а в его описание будут внесены технические правки; изменится описание КВР 523, 634, 814; появится новый вид расходов 815 «Субсидии юридическим лицам на осуществление капитальных вложений в объекты недвижимого имущества»; будет прямо установлено, что казенные учреждения не учитывают затраты на приобретение и строительство недвижимости по КВР 406 и 407.

Примеры из судебной практики

Примеров в судебной практике по этому преступлению предостаточно.

Очень показательный случай произошел в Серпухове.

Там староста групп одного из институтов собирала деньги на подарок деканату в честь окончания учебного заведения.

На собранную сумму должен был быть устроен банкет, подарены цветы и подарки.

На деле оказалось, что застолья не будут, цветы были не шикарными и подарок был дешевым.

Старосту привлекли к суду и назначили штраф в размере, который суд посчитал необходимым.

Также присвоение денежных средств случилось в администрации города Шахты, где денежные средства, направленные на асфальтирование улиц сначала потерялись, а потом волшебным образом обнаружились в кармане у одного местного депутата.

Будьте осторожны и помните о том, что такое преступление можно просто скрыть, но плохой осадок у вас останется на всю жизнь.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную консультацию: +7 (499) 653-64-11 Москва +7 (812) 317-55-28 Санкт-Петербург