Подача декларации СОУТ – чья обязанность?
В законе есть конкретное определение, о том, что функция по подаче такой декларации лежит непосредственно на самом работодателе или на доверенном ему лице.
Какие варианты подачи документов допускаются:
- почтовое отправление (при условии наличия описи и уведомления о вручении);
- подача с помощью официального сайта реестра деклараций СОУТ, выбирая данный способ, необходимо наличие у заявителя ЭЦП;
- личная передача бумаг в госинспекцию.
Декларация на бумаге подается инспектору, а в электронной форме отправляется на сайт ГИТ. На проверку присланных документов ведомству дается 10 рабочих дней. Обычно этого времени достаточно для принятия и регистрации документов, если бумаги заполнены верно и без ошибок. Если же при заполнении документов были допущены ошибки, или в них недостаточно сведений, то бумаги будут возвращены отправителю на доработку.
Зачем нужна декларация СОУТ
Декларирование результатов СОУТ отвечает в первую очередь интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям есть особый реестр, который ведет Роструд в электронном виде.
Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.
|
Условия |
Класс РМ |
Тариф, % |
|---|---|---|
|
Оптимальные |
1 |
|
|
Допустимые |
2 |
|
|
Вредные |
3.1 |
2 |
|
3.2 |
4 |
|
|
3.3 |
6 |
|
|
3.4 |
7 |
|
|
Опасные |
4 |
8 |
Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию оборудования, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. Четвертый класс не снижается никогда.
Зачем необходима декларация СОУТ?
Во-первых, это важно непосредственно для самого нанимателя, который может подать документы как в бумажном формате, так и в электронном виде. В результате, сокращаются размеры страховых взносов на сотрудников, трудящихся в приемлемых условиях и не подвергающихся вредным и опасным факторам
Однако есть категории должностей, которые изначально принадлежат к опасным и вредным. В данном случае никакие дополнительные решения не смогут привести к уменьшению опасности от данной деятельности.
Например, это:
- Работа в шахтах.
- Химическая промышленность.
- Монтажные высотные работы.
Для этих и других специальностей на законодательном уровне установлены тарифы по страховым взносам. В приказе Минтруда № 33н определена специальная методика, позволяющая классифицировать условия труда.
Таблица №1. Тарифы доплат по страховым взносам.
| Условия | Класс РМ | Размер тарифа (в процентном соотношении) |
|---|---|---|
| Опасные | 4 | 8 |
| Вредные | 3,1
3,2 3,3 3,4 |
2
4 6 7 |
| Допустимые | 2 | |
| Оптимальные | 1 |
Стоит отметить, что класс вредности возможно снизить за счет приобретения современного оборудования и высококачественных СИЗов. После этих мероприятий проводится внеплановая спецоценка, на основании которой и принимается решение о снижении класса вредности, к примеру с 3 класса на 2
Обратите внимание, что 4 класс понизить невозможно.
Оценивать рабочие места необходимо не только потому что, это требует закон. Здесь кроме того играют роль и экономические причины.
Порядок информирования Роструда
Куда подается декларация соответствия условий труда
Если по итогам спецоценки в организации есть рабочие места с 1-м или 2-м классом, то перед руководством возникает вопрос: в какие сроки и куда подавать сведения о спецоценке, чтобы избежать штрафов и снизить издержки, связанные с оплатой взносов на травматизм. Сдается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду или на бумаге в территориальный орган Государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще говоря, ГИТ. Срок сдачи — 30 дней с даты утверждения отчета по итогам СОУТ.
Способы подачи
Документы подает работодатель в лице генерального директора или его доверенное лицо одним из следующих способов:
- личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
- предусмотрена подача декларации СОУТ в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
- через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).
